会计电算化 课题2 系统管理和基础设置
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电大会计电算化理论题一、系统管理和基础设置系统管理员有权设置用户和用户权限、建立账套、设置备份计划、查看上机日志、设置或取消账套主管、账套引入、账套输出。
账套主管有权进行账套修改、设置备份计划,一个账套可以有多个账套主管。
账套号是账套的唯一标识,帐套号及启用会计日期设置后将不允许修改。
账套的启用可以在建立账套后直接启用,也可以在企业应用平台中的基础信息中再进行系统启用设置(此时只有账套主管才有权启用),各系统的启用时间必须大于或等于账套的启用时间。
二、总账系统的初始设置总账系统初始设置包括:1参数设置:凭证:制单控制、凭证编号方式、凭证控制;资金及往来赤字控制是控制在制单时,当现金、银行科目的最新余额出现负数时,系统将予以提示。
制单序时控制是指制单时,凭证编号必须按日期顺序排列。
账簿:明细账打印方式、明细账查询权限设置;其他:部门排序方式、个人排序方式。
2会计科目设置:增加:有辅助核算要求的科目,必须在设置会计科目时进行辅助核算设置修改:已被制过单或已录入期初余额,则不能修改该科目。
删除:有余额的科目不能删除,不能删除非未设科目。
一级科目代码要求:编码必须符合现行的会计制度。
3凭证类别设置:只设置一种,通常为记帐凭证。
凭证类别设置时,系统提供五种限制类型:借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制。
4期初余额录入:录入完毕,应试算平衡。
试算不平衡,不能记账,但可填制凭证;已记过账,则不能再录入、修改期初余额,也不能执行结转上年余额。
5设置结算方式6常用凭证定义7常用摘要定义8设置项目目录:项目大类定义核算科目:一个项目大类可以指定多个科目,一个科目只能指定一个项目大类。
项目结构项目分类定义项目目录项目统计表反映各项目在对应科目下的期初余额、借贷方发生额及期末余额汇总报表。
指定会计科目是指定出纳专管科目。
三、总账系统日常业务处理账务系统日常处理的内容:凭证管理、记账。
凭证填制的内容:1、凭证类别2、凭证编号:由系统分类按月自动编制,对网络用户,若几个人同时制单,系统提供了一个参考凭证号,真正的凭证编号只有在凭证填制并经保存完毕后改出。