会计电算化基础档案设置步骤

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第二周上机实验内容

本周主要内容:

1、登陆企业应用平台,熟悉界面选项

2、基础档案设置

(1)机构人员设置

(2)客商信息设置

(3)存货设置

课前准备:(1)删除【数据文件】所有的文件,

(2)登陆【系统管理】,从【备份文件】中【引入】备份账套。

一、登陆企业应用平台

能够登陆企业应用平台的用户:系统管理平台添加的10个用户

因对基础档案设置,因此以账套主管夏颖的身份登陆

登陆具体步骤:

(1)点击【企业应用平台】,打开【登陆】界面

(2)在【登陆】界面中相关输入项

登陆到与SQL的服务器一致(上节课已讲)

操作员:KJ001或者夏颖

密码:为1或者是在上节课用户管理中设置的密码

账套:选择自己建立的账套比如001

操作日期:2008-07-01 (提示一定要进行修改不要默认)

(3)点击【确定按钮】进入到【企业应用平台】界面

二、基础档案设置

基础档案设置包括机构人员设置、客商信息设置、存货设置以及财务设置,本周主要是进行机构人员、客商信息、存货的基础设置。

(一)、机构人员设置

1、部门档案设置操作:

(1)双击【部门档案】,打开界面

(2)通过点击【添加】按钮实现添加操作(部门负责人暂时不选资料p555表10-2)

注意:部门负责人资料在职员档案设置后,再返回通过修改功能补充设置

部门档案资料一旦使用将不可修改或者删除

2、人员类别设置操作

(1)双击【人员类别】,打开界面

(2)在人员类别目录树中双击选择欲设置子类别的人员类别,然后单击工具栏

上的【添加】按钮,打开【增加档案项】对话框,输入相关的信息,点击【确

定】按钮进行保存。(资料在p555表10-3)

注意:人员类别和编码不能为空,不能重复

人员一级类别由系统预置,可修改但是不能增加和删除

如果类别被引用后不允许增加子类别

3、人员档案设置操作:

(1)双击【人员档案】,打开窗口

(2)输入相关人员信息(教材p556 表10-4)

4、部门负责人设置操作:

(1)双击【部门档案】,打开界面

(2)选择要进行添加的部门,点击【修改】按钮进行修改。

(二)客商信息设置

1、地区分类设置操作(教材p557表10-6)

2、行业分类设置操作(教材p557表10-9)

3、客户分类设置操作(教材p557表10-7)

4、供应商分类设置操作(教材p557表10-8)

5、客户分级信息设置操作(教材p557表10-10)

6、客户档案设置操作(教材p558表10-11)

7、供应商档案设置操作(教材p558表10-12)

(三)存货信息设置

1、存货分类设置操作(教材p559表10-13)

2、存货计量单位组以及计量单位信息设置操作(表10-14、表10-15)

(1)双击【计量单位】,打开【计量单位-计量单位组】窗口

(2)在【计量单位-计量单位组】窗口单击工具栏上的【分组】按钮,打开【计量

单位组】设置对话框

(3)单击工具栏【增加】按钮打开单位组信息设置界面输入信息(表10-14),输

入完信息点击【保存】,完毕之后退出计量单位组设置界面

(4)返回到【计量单位-计量单位组】设置窗口,选择“重量计量”,单击工具栏

上【单位】按钮,进入【计量单位】设置对话款(表10-15),输入“吨”和“千

克”计量单位后,退出“重量计量”设置,进行“实物计量“单位设置。

3、存货档案设置(教材p559表10-16)

(四)财务信息设置

1、结算方式设置(教材p556表10-5)

2、外币信息设置(教材p556最后一句话)

3、凭证类别设置(教材p560表10-17)

4、会计科目设置(教材p560表10-18)

5、定义项目大类(教材p559项目档案信息)