文件资料移交单
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工作文件资料移交清单
1、文件、档案、电脑文档
品质部纸文件:
(1)钻孔机图纸
(2)AJL-LDB-1301立式双锂电扳手过程检验指导书、成品检验指导书
(3)工具台帐
(4)返修机检修管理规定
(5)扳手BOM
(6)安沃科技外审不符合报告
(7)钻孔机BOM
(8)锂电池检测报告
(9)质量管理手册
(10)质量管理体系要求(标准)
(11)安沃科瑞体系文件
(12)火龙产品生产通知单、图纸
电子版文件夹:(1)安沃科技认证2016;(2)测试报告;(3)产品企标;(4)检具图纸;(5)检验规程及表格;(6)科瑞审核2016;(7)品质报表;(8)质量记录;(9)质量培训资料;(10)质量情况通报;(11)质量问题纠正预防
运营部:
纸文件:(1)北京市人民政府令第266号
(2)北京市房山区人民政府文件房政发(2016)45号(3)《北京市生产安全事故案例教育光盘》
(4)安全用电知识手册
(5)关于钻孔机电器端子支架补入库手续的说明
(6)ERP生产制造解决方案
(7)安沃科瑞库存超三天预警
(8)山东科瑞项目物料采购清单
电子版文件:
(1)ERP工作准备
(2)采购
(3)产品演示视频
(4)返修机文件
(5)火龙技术文件
(6)技术资料
(7)安全生产
(8)运营部架构
(9)安沃科技2017年质量工作计划
(10)各部门流程、制度完善计划。
档案移交(接收)登记表模版档案移交(接收)登记表全宗号:移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所属年度:年月年月改写:登记档案移交(接收)信息的表格,需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称,以及档案所属年度。
案卷目录登记表序号。
目录号。
案卷目录题名或组织机构名称。
所属年度。
移交日期。
移交原因小计。
案卷数量。
其中永久长期短期。
备注(接收)移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字):接收人(签字):改写:登记案卷目录信息的表格,需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。
同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。
借阅档案登记簿单位名称:___借阅时间:年月日到年月日改写:记录借阅档案信息的簿子,需要填写单位名称以及借阅时间。
借阅档案登记表序号。
日期。
借阅单位。
案卷或文件题名。
利用目的。
年度期限。
卷件号号。
借阅人签字。
归还日期。
备注改写:登记借阅档案信息的表格,需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。
档案利用效果登记簿单位名称:___时间:年月日到年月日改写:记录档案利用效果的簿子,需要填写单位名称和时间。
档案利用效果登记表日期。
案卷或文件题名。
利用目的。
利用效果。
年月日。
单位。
姓名改写:登记档案利用效果的表格,需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。
档案销毁清册单位名称:___时间:年月日到年月日改写:记录档案销毁信息的清单,需要填写单位名称和时间。
档案销毁清册序号。
案卷或文件题名。
年代目录号。
卷号或文号。
卷内文件页(件)数。
原期限。
销毁原因。
备注改写:登记档案销毁信息的清单,需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页(件)数、原期限、销毁原因和备注等信息。
现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日序号。
山我司承建的广东美味鲜调味食品有限公司老抽工序楼n工程已顺利竣工,资料通过质检站验收合格,现将以下资料移交给美味鲜公司,请给予查收。
一、施工管理(共一卷)
施工技术管理及施工现场准备文件(具体内容见卷内LI录)。
二、基础工程(共两卷):
|、桩基础验收记录、产品质量文件、检验报告、施工试验报告(具体内容见卷内目录)。
2、地基与基础验收记录、产品质量文件、检验报告、施工试验报告(具体内容见卷内目录)。
三、主体工程(共两卷):
|、主体验收记录、产品质量文件、检验报告、施工试验报告、施工测量报告(具体内容见卷内目录)。
2、主体商品混凝土质量证明文件(具体内容见卷内LI录)。
四、装饰装修工程(共两卷):
|、装饰装修验收记录、产品质量文件、检验报告、施工试验报告(具体内容见卷内目录)。
2、屋面验收记录、产品质量文件、检验报告、施工试验报告(具体内容见卷内目录)。
五、给排水工程(共一卷):
I、给排水验收记录、产品质量文件、检验报告、施工记录及安全功能检验(具体内容见卷内目录)。
六、电气工程(共一卷):
I、电气验收记录、产品质量文件、检验报告、施工记录及安全功能检验(具体内容见卷内目录)。
以上工程竣工资料原件、复印件各一套。
建筑竣工图、结构竣工图、电气竣工图、给排水竣工图(各两套)。
工程竣工验收申请表、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查、单位工程质
量控制资料核查记录表、单位工程观感质量评定表、单位工程质量竣工验收记录
表、工程竣工验收报告、备案表(各六套)。
移交人:日期:接收人: 日期:。
引言概述:资料移交是在组织、机构或个人之间进行的一项重要工作,它涉及到数据、文件和信息的非常关键的迁移和交接。
资料移交清单(二)是指在资料移交过程中需要注意和遵守的一系列步骤和要点。
本文将详细介绍资料移交清单(二)的具体内容,并逐个阐述其中的重要性和影响。
正文内容:一、确保文件完整性和准确性1.核对文件清单:在移交文件前,制定一个详细的文件清单,列出所有要移交的文件,确保没有遗漏。
2.文件检查:对每个文件进行仔细检查,确保文件的完整性和准确性,包括文件的格式、命名规范、版本等。
二、确保文件的安全性和保密性1.加密和密码保护:对于涉及敏感信息的文件,应加密或设置密码保护,以防止未经授权的访问。
2.网络传输安全:在文件移交过程中,采用安全的网络传输方式,如使用虚拟专用网络(VPN)等,确保文件的安全性。
三、文件的备份和存档1.文件备份:在文件移交前,进行文件的备份工作,以防止在移交过程中出现意外情况导致文件丢失或损坏。
2.文件存档:将移交的文件进行存档,建立一个清晰的存档系统,方便后续的查找和管理。
四、移交的专业性和适用性1.文件分类和整理:在移交文件前,将文件按照不同的类别进行分类和整理,以提高文件的可读性和使用效率。
2.文件格式转换:如果需要将文件从一种格式转换为另一种格式,要确保转换后的文件能够保持原始文件的完整性和准确性。
五、文件的审查和接收1.文件审查:在文件移交后,对接收的文件进行仔细审查,确保文件的完整性和准确性。
2.文件接收确认:接收文件后,及时进行接收确认,并与移交方进行核对,以确保双方对文件移交的结果有一个一致的认识。
总结:资料移交清单(二)是确保资料移交过程中顺利进行的重要参考依据。
通过核对文件的完整性和准确性、确保文件的安全性和保密性、进行文件的备份和存档、移交的专业性和适用性以及文件的审查和接收等步骤,能够有效地保障资料移交的准确性和安全性。
只有在资料移交过程中严格遵守相关的步骤和要求,才能确保移交的文件能够得到正确有效地使用和管理。