word长文档实例

  • 格式:doc
  • 大小:184.00 KB
  • 文档页数:12
将文档保存到 FTP?(FTP:一种通信协议,它使用户可在网络上的远程位置之间传输文件。此协议还允许用户使用 FTP 命令(如列出文件和文件夹)处理远程位置上的文件。) 站点之前,必须先将该 FTP 站点添至 Internet 站点列表。
1. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。
2. 在“保存位置”框中,单击“FTP 位置”。
保存文件副本(参见:12.12.2.2字)
图片21
1. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。
2. 在“文件名”框中,输入文件的新名称。
3. 单击“保存”。
提示
若要将副本保存到其他文件夹,请在“保存位置”列表中选择其他驱动器,或单击文件夹列表中的其他文件夹,或同时执行这两项操作。若在新文件夹中保存副本,请单击“新建文件夹”。
2.2.2
图片22
2.2.3
2Байду номын сангаас2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.3
2.2.1
2.2.2
2.2.3
第3章
3.1
2.2.4
2.2.5
2.2.6
3.2
3.3
第4章
第5章
4. 单击“保存”按钮。
将文档保存到 FTP 站点
若要执行下列操作,您所在的公司必须建有 Intranet?(Intranet:一种组织内部的、使用 Internet 技术(如 HTTP 或 FTP 协议)的网络。通过利用超链接,您可以在 Intranet 上浏览对象、文档、网页和其他目标内容。),或者您可以访问支持文件保存的 Internet?(Internet:数以千计的小型计算机网络与数以百万计的商务、教育、政府以及个人计算机所组成的遍及世界的网络。Internet 就像一个拥有虚拟图书馆、商店、艺术画廊等等很多设施的电子城市。) 站点,并拥有在该站点保存文件的访问权限。
注释??“自动恢复”不能代替正常的文件保存。打开恢复的文件后,如果选择了不保存该文件,则恢复文件会被删除,未保存的更改即丢失。如果保存恢复文件,它会取代原文件(除非指定新的文件名)。
加速保存文件
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“保存”选项卡。
2. 若仅保存对文件的更改,请选中“允许快速保存”复选框,然后继续在编辑时保存文件。
注释??若要同时保存所有打开的文档,请按下 Shift,然后单击“文件”菜单上的“全部保存”。Microsoft Word 将同时保存所有打开的文档和模板?(模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)。如果某个打开的文档从未保存过,则显示“另存为”对话框,以便为其命名。
3. 若要保存完整的文件,请在完成编辑文件后,清除“允许快速保存”复选框,然后再次保存。复选框为清除状态时即进行完整的保存。
将 Word 文档另存为网页或框架网页
1. 在“文件”菜单上,单击“另存为网页”。
2. 若要将文档保存在其他文件夹中,请定位并打开该文件夹。
3. 在“文件名”框中,键入文档的名称。
用另一种格式保存文件
1. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。
2. 在“文件名”框中,输入文件的新名称。
3. 单击“保存类型”列表,然后单击保存文件的格式。
4. 单击“保存”。
在编辑时自动保存文件
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“保存”选项卡。
2. 选中“自动保存时间间隔”复选框。
3. 在“分钟”框中,输入要保存文件的时间间隔。保存文件越频繁,则文件处于打开状态时,在发生断电或类似情况下,文件可恢复的信息越多。
第1章
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.2
1.2.1
1.2.2
1.3
1.3.1
1.3.2
第2章
2.1
2.2.1
保存文档
若要快速保存文档,请单击“常用”工具栏?(工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)上的“保存” 。若要在不同位置或以不同格式保存文档,可使用下列方法。
3. 在 FTP 站点列表中,双击所需的站点,然后双击要在该站点保存文档的位置。
4. 在“文件名”框中,键入文档名称。
5. 单击“保存”按钮。
将文档保存为 XML 文件
1. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。
2. 在“保存类型”框中,单击“XML 文档”。
3. 在“文件名”框中,键入文档名称。
4. 单击“保存”按钮。