Word长文档的制作技巧

实验名称：长文档制作实验实验日期：2023年X月X日实验地点：XX大学计算机实验室实验人员：XXX、XXX、XXX一、实验目的1. 掌握长文档的基本结构和排版规则。

2. 熟悉使用Word等文字处理软件进行长文档的制作。

3. 提高文档的编辑、排版和格式设置能力。

二、实验内容1. 长文档的基本结构和排版规则。

2. Word软件的使用技巧。

3. 实际操作制作一篇长文档。

三、实验步骤1. 熟悉长文档的基本结构和排版规则。

（1）了解长文档的基本组成部分，如封面、目录、正文、参考文献等。

（2）掌握长文档的排版规则，包括字体、字号、行距、页边距等。

2. 学习Word软件的使用技巧。

（1）熟悉Word软件的基本操作，如新建、保存、打开文档等。

（2）学习Word的高级功能，如样式、目录、页眉页脚、表格、图片等。

3. 实际操作制作一篇长文档。

（1）根据实验要求，确定文档主题和内容。

（2）设计文档结构和目录。

（3）在Word软件中创建文档，并按照排版规则进行编辑和排版。

（4）添加封面、目录、页眉页脚等元素。

（5）插入表格、图片等元素，并进行适当的格式设置。

（6）校对文档，确保内容准确无误。

四、实验结果与分析1. 实验结果本次实验成功制作了一篇符合要求的长文档，包括封面、目录、正文、参考文献等部分。

文档结构清晰，排版规范，符合长文档的基本规则。

2. 实验分析（1）在实验过程中，我们深入学习了长文档的基本结构和排版规则，为实际操作提供了理论指导。

（2）通过实际操作，我们熟练掌握了Word软件的使用技巧，提高了文档编辑和排版能力。

（3）在制作长文档的过程中，我们遇到了一些问题，如表格插入、图片格式设置等，通过查阅资料和与同学讨论，我们成功解决了这些问题。

五、实验总结1. 通过本次实验，我们掌握了长文档的基本结构和排版规则，为今后撰写论文、报告等长文档打下了基础。

2. 我们熟悉了Word软件的使用技巧，提高了文档编辑和排版能力。

综合应用实训——长文档排版（Word）实验目的：通过对毕业论文的排版，了解毕业论文的基本结构，熟练掌握用Word处理长文档（如毕业论文、营销报告、产品说明书、宣传手册、活动计划等等）格式的技术和技巧，并能举一反三。

实验内容：1、理解页眉页脚的含义，能设置页眉页脚。

2、利用“样式”下拉框和“格式刷”快捷设置文档各标题的样式。

3、创建目录。

4、理解“题注”的含义，并插入题注。

5、理解“分隔符”的作用，并借助“分隔符”为文档的正文插入“起始为1”的页码。

实验步骤：一、Word的基本设置1、打开文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”，并打开“毕业论文模板”。

2、将文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”复制到“毕业论文模板”中，并另存到桌面，命名为每一位同学自己的8位学号和姓名。

3、设置Word个性化的工具栏：a)将“常用”、“格式”两条工具栏设成分两行显示。

操作提示：鼠标移到“格式”工具栏的前端，当鼠标形状变成“”时，按住鼠标左键拖动“格式”工具栏到下一行，如下图所示：图 1 “常用”、“格式”工具栏b) 将“页面设置”按钮放到“常用”工具栏中。

操作提示：在工具栏的任何地方点右键→自定义→在弹出的对话框中选择“命令”选项卡→找到“页面设置”按钮（如下左图所示）→鼠标拖动该按钮到常用工具栏中（如下右图所示）图 2 自定义“工具栏”截图图 3 “页面设置”按钮添加到“工具栏”4、设置页眉如下图所示：图 4 “页眉”截图5、在每一页页脚右侧插入页码，要求页码的格式为“– X –”（这里的X表示页码，如第一页的页码为“– 1 –”）。

6、将第一页中的“关键词”、“Key words:”加粗。

7、将文中除英文摘要外其他所有的“.”符号替换为“。

”8、设置文档中出现的所有图、表对齐方式为“居中”。

图环绕方式是嵌入型(I)，表格无文字环绕。

9、页面设置：边间距上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.8cm。

Word长文档编辑技巧应用摘要：编辑word长文档，采用主控文档和子文档，分而治之的办法。

整篇文档或整本书用主控文档控制，把文档的各个组成部分作为主控文档的子文档，分别加以编辑。

主控文档和子文档建立和编辑的方法。

利用标题样式自动生成目录。

关键词：word长文档；编辑技巧；应用中图分类号：tp31在编辑处理长文档时，比如一篇长报告或一本书，若将所有的内容放到一个文档中编辑处理，不是不可以，而是编辑起来不顺手不方便，翻动、查看、修改困难。

如果将文档按内容划分块或章节，各块或章节分别作为独立的文档分开编辑，那么不便于统一各部分格式，也不便于统一组织阅读。

对于长文档的编辑，可以采用主控文档和子文档，分而治之的办法。

所谓主控文档是指包含一系列相关文档的文档。

被包含的文档称为子文档。

整篇文档或整本书用主控文档控制，而把文档的各个组成部分作为主控文档的子文档，分别加以编辑。

既可以将一篇现有的文档转换为主控文档，然后将其划分为子文档，也可以将现有的文档添加到主控文档之中，使之成为子文档。

在工作组中，可以将主控文档保存在网络上，并将其划分为能供不同用户同时处理的子文档，从而协同完成处理。

使用主控文档的主要优点：既可以把整个文档当作一个整体处理，例如为文档建立目录、索引、超链结、编排页码、添加页眉、页脚等，又可以将其分成若干个部分，对每个部分单独编辑，而不影响全局，使用户对于整个文档的结构了如指掌，操作起来游刃有余，挥洒自如。

1 创建主控文档建立主控文档的方法有三种：一是利用输入文章的大纲来建立主文档，然后根据标题建立子文档；二是通过插入子文档的方法建立主文档；三是根据现有文档建立主控文档或把几个文档组合成一个主文档。

1.1 主控文档视图不管使用哪种方式建立主控文档，都必须在word中打开主控文档选项，在主控文档模式下进行。

打开主控文档模式的操作步骤如下：进入大纲视图模式，在大纲功能区中单击“主控文档”区域中的“显示文档”按钮，在“主控文档”区域中即可增加一些新按钮。

Word文稿写作排版高级技巧Word在我们平时办公能为我们带来极大的便利。

我们平时写的一些策划文案就可以在word中编辑。

但是我们平时在Word中写作时，要进行一些排版处理。

这样我们的文章才更加美观。

今天这里和大家分享几个Word写文稿写作的小技巧！1、删除多余的空行编辑文档时会出现很多多余空行，这些空行通常都是不需要的，那么怎么操作才能将他们快速删除呢？这里我们点击【编辑】-【替换】，快捷方式“Ctrl+F”，在弹出的【查找和替换】中，将查找内容输入【ApAp】，替换为【p】，点击全部替换就可以删除多余空行。

2、批量设置段落和标题格式当一篇文档中标题和内容比较多，而我们又要将全部修改格式，这时候，我们可以利用【开始】-【编辑】-【选择】-【选择格式相似的文本】来选中相同格式的内容，然后统一进行修改，这样可以省去我们很多时间，大大提高效率。

3、首段空两格多数情况下我们编辑的文档需要开头空两格。

很多朋友在写文当时每次开头空两个都要敲两下键盘，这样做太费事啦，其实很简单，选择全部内容，右键选择【段落】，设置下【首行缩进】和【2个字符】就行了。

4、保持文档字体不发生变化我们平常用精美的字体制作文档，将文档发送给别人时，别人用他的电脑打开却不是我运用的字体，真的好头痛。

其实要想别人看到自己使用的字体也很容易，只需点击【文件】--【选项】-【保存】，拖至底部，勾选【将字体嵌入文件】，点击确定就搞定了。

5、一键跳转到指定页面在阅读长篇文档的时候，如果我们想要去查看某一页的内容，一般情况下，我们会用鼠标拖动旁边的滚动条找到该页。

除此之外，这里分享一个更为简单快速的方法，可直接定位到想要查看的页面上。

这里我们点击【编辑】--【替换】，选择【定位】，将查找的页码输入，回车即可。

6、转换英文字母大小对于写英语文章的小伙伴来说，最头疼的是转换英文字母的大小写，我们通过【开始】--【更改大小写】就能帮助我们快速转换。

7、文本转换成表格如何把一堆凌乱的数据变成表格？其实非常荣翻译，只要保证这些文本直接都有分隔符，我们就能轻松实现转换成表格。

WORD实训一毕业论文的综合排版应用背景学生小陈就要大学毕业了，他在大学要完成的最后一项“作业”就是编辑毕业论文了。

开始他并没有当回事，他用过Word进行文字编辑，觉得很简单。

但当他看完学校下发的“毕业论文格式”后，却轻松不起来了。

因为毕业论文的排版要求比普通文档要复杂得多。

如：运用样式设置各级标题、插入目录、不同的页眉页脚及“域”的使用，这些知识是小陈以前从未遇到的，不得已他只好去请教刘老师。

解决方案刘老师告诉小陈，要完成一份符合要求的毕业论文，首先必须对论文的各级标题设置标题样式。

只有标题样式设置正确，才能生成正确的文档目录及满足要求的页眉页脚。

经过刘老师的一番指点，小陈终于交了一份满意的答卷。

下面是小陈的制作过程。

操作步骤STEP 1—操作准备（1）请大家选择“视图”→“文档结构图”（2）打开文件“毕业论文（素材）.doc”。

（3）将该文件“毕业论文（素材）.doc”另存为“学号+姓名（毕业论文）. doc”。

（4）在新文件的基础上进行以下操作。

STEP 2—页面设置（参见P74）定义如下的页面设置：（1）纸张尺寸为：自定义，按纸张大小，宽19cm，高26.5cm.。

（2）页面各边距设置为：位置距离上边距厘米下边距厘米左边距厘米右边距厘米STEP 3—设置文档属性（参见P75）设置文档的属性：标题：“大学生社会适应能力研究”作者：用自己的姓名单位：所在学院和班级。

温馨提示：“文件”→“属性”命令……注意：保存文件。

STEP 4—封面的制作（书上没有）（1）将文字“深圳职业技术学院”的字符设置为：华文行楷、小初。

（2）将文字“SHENZHEN POLYTECHNIC”的字符格式设置为：Colonna MT、二号、倾斜。

（3）将文字“毕业论文”转换为艺术字，艺术字的样式为第一行，最右一列，字体为“华文细黑、32号、加粗”。

（4）参照样例，利用表格将校徽图片与学校中文名及英文名文字进行混排，如下图所示（请听老师讲解）。

谈长文档的编辑技巧作者：李丹来源：《电脑知识与技术》2013年第14期摘要：该文针对Word在编辑长文档时的一些技巧，从纲目结构、多级标题编号、让插图自动编号及交叉引用、编制目录和索引等方面进行了论述，以达到提高长文档编辑速度的目的。

关键词：长文档；编辑；技巧中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）14-3301-02我们在日常的工作中经常会使用到WORD这一文字处理软件，该软件为人们办公和学习提供了非常全面和强大的功能，具有很高的使用价值。

该文主要介绍了使用WORD在编辑长文档时候的一些步骤和技巧，希望可以提高编辑长文档的工作效率。

1 制作长文档的纲目结构一个良好的长文档的纲目结构，是编辑长文档的首要任务。

可以通过建立大纲视图的途径来进行文档纲目结构的构建。

1）首先，将word这款软件代开，点击新建那个按钮，新建一个WORD文档。

然后，在新建的文档窗口左下方，点击大纲视图按钮，将文档视图变换为大纲视图。

2）在完成第一步之后，我们会发现窗口的上方会出现一个标注着“大纲”的工具栏，这个工具栏就是专门为文档纲目结构的调整和修改所设置的。

3）接下来，输入一个一级的叫做标题的文字，输入的这个文字段落，WORD将会把它自动设置标注为标题1的格式。

4）然后，输入文档的二级标题，将插入符放在某一级的标题段落的结尾处，敲下回车键，将会自动生成新的段落。

按“TAB”键，或者单击“大纲”工具栏的“降级”按钮。

5）接下来，输入二级标题的名称，按下回车键后，WORD文档将新的段落自动默认为“二级标题”段落。

6. WORD文档会为二级标题自动生成“标题2”的样式，如果还要建立新的子标题，可以按照这种方法重复进行。

7）当完成所有的二级标题输入工作之后，段落控制符将由原来的小矩形形状变为十字形形状。

2 为长文档设置多级标题编号以及交叉索引在WORD文档中，可以把插图进行自动编号以及引用题注。

word长文档编辑(一)(2008-07-16 23:39:31)实验目的1. 了解篇幅较长的Word文档的排版技巧。

2. 掌握大纲视图的使用方法。

3. 掌握设置大纲级别的方法。

4. 掌握长文档目录的创建方法。

5. 掌握多级符号的设置方法。

6. 掌握Office公式编辑器的使用方法。

7. 掌握流程图的制作方法。

8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。

实验内容本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).doc”为例，练习用Word制作毕业论文，掌握编辑长文档的方法和技巧。

论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。

首先了解一下大纲视图：1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别，也可以使用大纲视图来处理主控文档。

2. 大纲极别：用于为文档段落指定等级结构的段落格式，分为1级～9级。

一、页面设置1. 单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框。

2. 在“页边距”选项卡中，设置上边距：3.5cm；下边距：2.6cm；左边距：2.6cm；右边距：2.6cm；装订线：0.5cm。

3. 切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。

4. 切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。

二、利用样式创建纲目结构因为毕业论文篇幅较长，所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容，然后创建文档的纲目结构。

我们首先创建一个空白的Word文档，文件名“毕业论文.doc”。

1. 定义各级标题样式在论文中，共有三级标题，而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同，所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。

样式名格式标题1 小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐标题2 四号、黑体、段前段后0.5行标题3 四号、黑体、段前段后0.5行正文小四号、宋体，标准字间距、1.25倍行间距、首行缩进2个字符2. 定义多级符号列表多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。

文档最多可有9个级别。

Word大纲和目录技巧快速导航长文档在处理长文档时，Word大纲和目录是非常有用的工具，它们可以帮助我们快速导航文章内容。

本文将介绍一些Word大纲和目录的技巧，帮助读者更高效地处理长文档。

一、使用大纲视图大纲视图是Word中的一种特殊视图，可以显示文档的结构和层级关系。

在"视图"选项卡中，点击"大纲"按钮即可切换到大纲视图。

在大纲视图中，可以看到文档的标题和正文内容。

1. 展开和折叠在大纲视图中，可以通过点击加号和减号来展开和折叠各个标题级别的内容。

这样可以方便地查看和编辑文档的特定部分，避免对整个文档进行大范围滚动。

2. 调整标题级别大纲视图中的标题级别通过缩进来表示。

可以通过点击标题前面的标识符（通常是一个方框），然后点击"升级"或"降级"按钮来调整标题级别。

调整标题级别可以改变标题在目录中的层次结构。

二、创建目录目录是Word中用于快速导航文档内容的工具。

创建目录之前，需要先设置标题样式。

在每个标题前使用合适的样式，然后就可以使用这些样式来创建目录了。

1. 设置标题样式在Word中，可以通过选择标题文本，然后在"开始"选项卡中选择合适的标题样式来设置标题。

如果默认样式不符合需求，还可以自定义标题样式。

2. 插入目录将光标放置在希望插入目录的位置，然后在"引用"选项卡中点击"目录"按钮，选择合适的目录样式即可。

Word会根据标题样式生成目录，并根据文档内容的变化自动更新目录页码。

三、使用自定义大纲级别Word默认提供了九个大纲级别供用户选择，但有时候我们可能需要更多级别来更细致地组织文档的结构。

1. 自定义标题级别在"多级列表"对话框中，可以自定义更多的大纲级别。

打开"多级列表"对话框的方式有两种：一种是在"开始"选项卡中点击"多级列表"按钮，另一种是在"大纲"视图中点击"多级列表"按钮。

Word2013在长篇文档编辑中的几个技巧作者：林清华来源：《卷宗》2016年第11期摘要：Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能，其增强后的功能可创建专业水准的文档，用户可以更加轻松地与他人协同工作并可在任何地点实现网上办公。

Word 软件旨在向用户提供最佳的文档格式设置工具，利用它可轻松、高效地组织和编写文档，使一般办公室工作人员不用花太多时间就能掌握Word的基本功能，编排出规范、美观的文档。

Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中，但Word中的一些应用技巧却被很多人所忽略，现就Word中的一些应用技巧做说明，掌握Word软件的应用技巧极为重要。

关键词：Word2013；长篇文档编辑；技巧WORD文字处理软件，是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字处理软件。

是各位同仁再熟悉不过的，大家使用它编写文本信息、工作报告、职称论文等基本都能运用自如，不过，你如果了解了以下功能和使用方法，相信将会进一步提高工作效率，也会使你的文件更美观。

1 段首自动空两格（1）在“开始”选项卡，单击“段落”组的对话框启动器。

（2）单击“缩进和间距”选项卡，然后在“缩进”标题下，单击“特殊格式”下的列表框中的“首行缩进”，在“缩进”下的框中，将首行的缩进间距量调整为“2字符”，最后单击“设为默认值”按钮。

（3）在弹出的对话框中，单击以选中“所有基于Normal.dotm模板的文档”复选钮，单击“确定”按钮。

2 快速定位到上次编辑位置我们在编辑长文档时，一次编辑不完，希望在下次打开时光标能定位在上次编辑位置。

在Word2013中，当你打开最近一次编辑的文档时，在垂直滚动条的位置会出现一个提示框“欢迎回来！从离开的位置继续”，只要单击该提示框就可快速定位到上一次编辑的位置。

如果打开的文档不是最近一次编辑的文档，则不会出现“欢迎回来”提示框，那就需要用快捷键“Shift+F5”将插入点定位到上次编辑的位置。

word文档的七个操作技巧作为文字处理软件，word的功能很多，有一些功能平常不太注意，在需要的时候要到处寻找。

那么下面就由店铺给大家分享下word文档的操作技巧，希望能帮助到您。

word文档的操作技巧一：【删除表格】步骤：在表格后面按鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除行”。

word文档的操作技巧二：【编辑长文件】步骤一：需要将文件前面的内容复制到后面，上下来回找文件很麻烦。

可以将文档编辑区变成上下两部分。

步骤二：将鼠标移动到滚动条上面的尽头，就是与工具栏相交的地方。

鼠标指针会变成上下箭头中间有两个横杠状态，此时，按住左键，向下拖动鼠标，文档编辑区就被分开了。

还可以用拖动的方法还原文档编辑区。

word文档的操作技巧三：【取消超级链接】步骤一：输入网址或邮箱时，word会自动将它变成超级链接。

步骤二：点菜单栏中的“工具”→“自动更正选项”。

在“键入时自动套用格式”窗口中，去掉“Internet及网络路径替换为超级链接”前的选中，确定。

word文档的操作技巧四：【批量存储word中的图片】步骤一：打开充满图片的word文件，需要这里的图片。

步骤二：选择菜单栏中的“文件”菜单，选择“另存为网页”。

在弹出的窗口中的“类型”中，选择“网页”，保存。

步骤三：进入保存的目录中，打开与保存文件同名的文件夹，里面就有word文件中的所有图片。

word文档的操作技巧五：【将小写数字快速变成大写数字】步骤一：在需要输入大写数字的地方，可以先输入小写数字，使用word的数字功能进行转换。

步骤二：选中小写数字，点菜单栏中的“插入”→“数字”，在弹出的窗口中选择大写的数字格式，确定。

数字就转换成了大写。

word文档的操作技巧六：【使用快捷键输入标点】步骤：选“插入”→“符号”→“特殊符号”。

可以点击符号或使用快捷键输入一些标点。

word文档的操作技巧七：【选择视图】步骤一：word左下角的视图选择，常常被忽略。

在使用一些文件时，不是常用的视图，看起来很不习惯。

Word长篇文档排版技巧（一)市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。

文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。

最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。

制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。

现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。

为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。

小王把自己的体会重点总结为两点：1.制作长文档前，先要规划好各种设置,尤其是样式设置2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的.单面打印的简单报告这份报告要求的格式是:A4纸；要有封面和目录；单面打印;除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。

设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。

从菜单中选择【文件】｜【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

图1 选择纸张通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置.有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可.很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。

由于默认是A4纸,如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求.所以，先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。

考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。

通常，很多人都采用增大字号的办法。

其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。

Word长篇文档排版技巧（二）∙正反面打印或印刷。

∙如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。

∙奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上，如图1所示。

∙对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页），如图1所示中的目录和第1章首页。

∙如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），如图1所示中的目录左侧的页和第1章首页左侧的页。

∙奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题，如图1所示。

∙每一章的首页都没有页眉，如图1所示。

∙目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号。

图1 杂志或书的印刷规范怎么设计这样的文档呢？抓住以下几个关键就行了：1. 页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉2. 分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页开始3. 域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字）4. 打印设置可以让纸张实现正反面打印双面打印的复杂报告这份报告要求的格式将完全按照上述所列的杂志或书的特点进行设计。

预留装订线区域为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字，可以预留出装订线区域。

从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【页边距】选项卡，如图2所示。

图2 设置装订线在“页码范围”中，设置“多页”为“对称页边距”；在“页边距”中，设置“装订线”为“2厘米”，并可预览效果；在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。

设置节和页眉页脚文档中已经用【插入】|【分隔符】|【分节符类型】|【下一页】的方式为不同的章分节（参见上一期内容），现在需要将节和页眉页脚进一步设置。

在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，如图3所示。

图3 设置节和页眉页脚在“节”中选择“节的起始位置”为“奇数页”，这样可以让每一节都从奇数页开始，从而让每章的首页位于奇数页。

word长篇论文排版技巧汇总1.最近进行毕设论文的排版，由于对word的功能了解甚少，工作起来相当吃力，但费了九牛二虎之力总算是做好了。

为了在以后使用时方便，现对其难点做一个总结。

1、目录的生成为了以后排版方便，最好能使用自动生成目录功能。

在“开始”选项卡下的“样式”工具栏，可以看到有标题、副标题、标题1、标题2、标题3等相关样式，我们可以在对应的标题大纲级别快捷样式上点击右键鼠标，选择“修改”，对其格式进行修改，如下图。

在修改样式对话框中，设定你想要的字体、大小、行距等。

如果需要进行其他格式的修改，点击左下角“格式”按钮找到对应的修改项进行修改。

如下图设定好各个级别的样式（也就是各级标题的格式）后，就选定对应的标题，然后点击快捷样式按钮，所需标题的格式就设定好了。

这时，只需要将光标定位到要插入目录的地方，执行：引用——目录——自动目录1或者2，就可以生成目录了。

特别说明：如何自定义样式？点击样式选项卡右下角按钮出现样式对话框，如图最下面三个按钮中的左边第一个就是“新建样式”，进去之后可以用上面的方法对其进行编辑，之后可以将新建的样式存为快捷样式。

2、同一文档插入多种格式的页眉和页脚毕设论文要求封皮上不能显示页码，摘要、英文摘要、目录的页码为罗马数字I、II 、III等，正文的页码为阿拉伯数字。

以往的做法都是三部分分开打印或是封皮页码为0且“首页不同”，从摘要开始就以阿拉伯数字显示页码了。

其实，正确的步骤是：1）光标定位的封皮的末尾，执行：页面布局——分隔符——分页符。

2）将光标重新定位到封皮末尾，执行：页面布局——分隔符——下一页。

这时进入页眉编辑状态后会发现封皮和文档第二页分属不同的节，而且在第2节页面有方有“与上一节相同字样”（其实，第2节页脚也有同样的字样），这时如果在第1节页眉输入文字，则第2节页眉也会出项同样的文字，如图3）将光标定位到第2节页眉，会看到“导航”选项卡中的“链接到前一条页眉”处于高亮状态，这时只要点一它，“与上一节相同”字样就会消失，这时在第1节页眉输入文字，怎第2节不会出现文字。