万达广场冰雪节活动招标文件(草拟)

1/32招标文件编号：万达广场投资有限公司招标文件项目名称：万达广场冰雪节活动招标招标单位：2/32目录第一部分：投标须知.........................................................................................................................3一、前附表.................................................................................................................................3二、总则.....................................................................................................................................3三、招标文件组成.....................................................................................................................4四、投标费用.............................................................................................................................6五、投标人资格.........................................................................................................................6六、招标文件的解释和答疑.....................................................................................................6七、招标文件的修改.................................................................................................................6八、投标文件的语言.................................................................................................................7九、投标文件的编制内容（请投标单位认真阅读该项内容）............................................7十、标书制作要求.....................................................................................................................9十一、投标文件的密封.............................................................................................................9十二、投标截止期.....................................................................................................................9十三、投标文件的修改与撤回.................................................................................................9十四、开标...............................................................................................................................10十五、评标：综合评分法.......................................................................................................11第二部分投标格式.......................................................................................................................14（一）开标一览表（商务标）...............................................................................................141.投标报价汇总表（示例）..................................................................................18（二）投标书...........................................................................................................................18（三）法定代表人资格证明书...............................................................................................19（四）授权委托书...................................................................................................................21（五）资质及相关资料...........................................................................................................22第三部分合同条款.......................................................................................................................23合肥瑶海万达广场第三季度暖场活动招标-------------------------------------------------------23第四部分廉政合作协议.................................................................................................................323/32第一部分：投标须知一、前附表项目名称公司冰雪节活动招标招标人联系人联系方式稽查举报招标方式【邀请招标】招标文件下发日期、地点时间：【2015】年【7】月【7】日（以最终招标文件审批完成时间为基础，否则，标书中出现的招标文件下发及开标等时间相应顺延。）地址：【临泉东路与和县路交口瑶海万达广场营销中心】答疑时间投标人如对本招标文件有疑问，欢迎在提交截止日期前以传真、e－mail、电话等形式向我司询问，我司将及时予以答复。答疑截止时间【2015】年【7】月【9】日下午17:00前投标有效期投标截止日后90天内投标文件份数打印并密封，其中技术标和商务标分别密封，电子版本分别密封于相应的标书内。技术标正本壹份，副本贰份，商务标正本壹份，副本贰份；技术标及商务标以ppt及电子文档形式刻录于光盘内，各壹套；招标文件招标文件一份投标文件送递递交至：合肥瑶海万达广场投资有限公司地址：【合肥市临泉东路与全椒路交口信地城市广场17楼】接收人：周亚南投标截止时间：【2015】年【7】月【10】日【14:30】开标时间：【2015】年【7】月【10】日【14:30】地点：【合肥市临泉东路与全椒路交口信地城市广场17楼会议室】评标办法综合评分法合同签署投标人在收到中标通知书后【7】日内签订合同。二、总则1、项目概况1.1项目名称：万达广场4/321.2项目地址：1.3项目概况：万达广场，项目位于临泉东路与和线路交口东西两侧，区内座落合肥火车站、长途汽车站、合肥新港，有穿境而过的合徐、合宁、合芜等高速公路。项目规划用地面积约225亩，总建筑面积为73万平方米，其中地上建筑面积约为53万平方米，地下建筑面积为20万平米，建成后的万达广场涵盖国际购物中心、商业步行街、商业办公楼、高档住宅、商铺等都市主流物业，汇集万达百货、万达国际影城、大歌星KTV、大玩家超乐场等海量时尚潮流元素。1.4标的物描述：活动时间：拟在2015年7月18日至8月8日举办冰雪节嘉年华。（暂定）活动地点：营销中心活动主题：1、活动公司需根据甲方要求并结合自己的创意提前准备活动方案活动目的：在目前市场形式下，通过冰雪节活动宣传万达，传递万达形象，坚定客户信心，维护客户关系，有效丰富现场活动和客户体验，促进成交。活动要求：1、冰雪体验区要求在营销中心外广场搭建，搭建尺寸不小于350平米，内含娱乐体验设施，包含但不限于滑冰赛道、飘雪、企鹅展示、冰吧等；2、场地要求使用管道制冷，场地透明冰的数量不低于1000块（0.6m*1.2m），透明冰的数量不低于50%；3、篷房要求使用truss架结构加固型，冰雪体验区整体垫平垫高，注意奠基的防水保护。4、要求使用9成新以上库板，电机不得小于40匹；5、内场氛围包装：（1）营销中心内场的相应主题氛围布置，包含且不限于堆头、3D情景画等；（2）后续系列主题暖场活动。6、场地搭建的提前申报和审批。要求提供审批文件。参与人数：约1500人主要内容：包含但不限于冰雪节启幕仪式（瑶海万达广场冰雕祝酒仪式、造雪机、节目表演等）、冰雕展示、冰吧、企鹅展、最大DQ暴风雪；技术和商务标报价要求:5/321)舞美搭建及演艺设备：根据实际场地进行舞台搭建；户外专业音响设备；2)主持人及演职工作人员:按实际情况报价3)场地及其他：按实际情况报价4)机动费用：此项费用为3万元，若使用该费用须经招标人书面同意且须经双方洽谈许可，形成增项价格洽谈纪要，作为最终的增项付款依据，据实结算；若不使用该项费用，则结算时不进行支付。上述所涉及待定部分，即本次招标的标物，投标人可根据自身资源及经验进行合理调配，设置不同环节及设备，将本次活动影响力做到最大。1.5费用说明：总价包干，各投标单位投标总报价应包括但不限于“合肥瑶海万达广场冰雪节活动招标”的（下称：“下称该活动”）策划、创意、舞美搭建及设备、主持人及活动所有物料准备、礼品、机动费、礼仪人员提供、活动现场秩序维护及安全保障等的全部对价以及与本次活动相关的乙方差旅、乙方工作人员、安保人员的酬金、保险、利润和中国境内外全部税费。三、招标文件组成（一）招标文件包括下列文件及所有按照本招标文件第一部分第六条和第七条发出的任何答疑文件和补充修改文件：第一部分：项目介绍第二部分：投标须知第三部分：投标格式第四部分：合同条款第五部分：投标人资质及相关资料（二）投标人应认真审阅招标文件中的各个组成部分，充分了解本招标文件中的各项规定和投标人一旦中标后须承担的合同责任和义务；如果投标人的投标文件不符合招标文件的要求或投标人提交的投标文件不能实质性响应招标文件，该投标文件将被拒绝，责任由投标人自行承担。（三）凡获得招标文件的潜在投标人，无论其中标与否，均应对招标文件保密和保护招标人的知识产权，并应承担因其泄密或侵犯招标人知识产权的行为而引起的一切损失和责任。