地产项目公司管理制度汇编

房地产项目公司管理制度汇编 版 本： EML001V 编 制： 审 核： 批 准： 日 期： 2020年11月04日 集团房地产项目公司管理制度汇编

第1页 目 录 第一章 总则 ....................................................................................................................................... 1 第二章 行政管理制度 ...................................................................................................................... 2 第一节 公文管理办法 ............................................................................................................... 2 第二节 档案管理办法 ............................................................................................................... 3 第三节 会议管理办法 ............................................................................................................... 5 第四节 业务接待管理办法 ....................................................................................................... 8 第五节 保密工作管理办法 ....................................................................................................... 9 第六节 印章、介绍信管理和使用办法 ................................................................................ 10 第七节 统计管理制度 ............................................................................................................. 11 第八节 固定资产管理办法 ..................................................................................................... 13 第九节 车辆管理办法 ............................................................................................................. 15 第三章 人力资源管理制度 ............................................................................................................ 18 第四章 财务管理制度 .................................................................................................................... 19 第五节 费用报销管理办法 ..................................................................................................... 21 房地产项目公司管理制度汇编

第2页 第1章 总则 第一条 为规范房地产项目公司（以下简称：公司）管理工作，完善各项工作制度，提高经济效益，特制订本管理制度。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项规定。 第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条 公司鼓励员工积极参与公司的日常管理工作，就公司日常管理及发展提出合理化建议。 第五条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第六条 公司员工应自觉维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项管理制度规定的行为，公司将予以追究。房地产项目公司管理制度汇编

第3页 第2章 行政管理制度 第一节 公文管理办法 第一条 外部机构所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由综合部办理收文手续。 第二条 签收文件时，要认真清点，检查收文机构或收件人姓名，核对文件数、标题并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。 第三条 凡正式文件应附上“文件处理笺”，综合部按照文件的内容和性质进行分送。 第四条 相关领导阅批后，由综合部按领导批示意见进行分办，重要文件或紧急文件应立刻呈送公司高管，阅批后分送承办部门阅办。 第五条 传阅文件应于一天内阅毕，有办理期限的，应按规定时限办结。 第六条 办理完毕的来文应由综合部进行归档。 第七条 各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。 第八条 保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。 第九条 特殊情况下需要处理急件，而相关领导出差无法签批的，可以电话请示，但是相关领导回来后必须补签批示意见。 第十条 传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家阅读或随身携带到公共场所，更不得将文件转借他人阅看。 第十一条 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给拟办部门；阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。 第十二条 如有领导“批示”、“拟办意见”，综合部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 第十三条 文件阅完后，应交还拟办部门，切忌横传。 房地产项目公司管理制度汇编

第4页 第十四条 发文办理的程序一般包括：拟稿、校对、审核、签发（批准）、登记、印发、归档、销毁等。 第十五条 综合部负责文件的上报下发，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 第十六条 各职能部门需要发文（部门内部发文除外），应事先向综合部提出申请。 第十七条 综合部同意发文，由申请部门草拟文稿，文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿机构等。 第十八条 综合部对文稿内容、格式进行把关，确定分发或报送份数。 第十九条 发文文稿经公司高管签批后再进行打印下发。 第二十条 经签发的公文，统一由综合部编制文号，且签发后的公文，未经批准，不得改动。 第二十一条 公文办完后，综合部应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。 第二十二条 其他对外报送的材料，由综合部填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。 第二节 档案管理办法 第二十三条 综合部是公司所有档案的归口管理部门，除公司要求上报管理的档案资料外（综合部需就相关档案资料进行备份登记），其余应归档档案资料均由综合部进行存档管理。 第二十四条 公司所有需归档保管档案资料，如有必要，各档案提交部门可以在提交档案之前，经申请批准，自行备份留存，但必须建立相应的档案资料管理办法，并安排专人严格参照公司相关要求保管。 第二十五条 档案资料密级类别：绝密、机密、专用三类。 （一）绝密包括： 1、公司已开发、正在开发、待开发的项目计划等； 2、公司未公开的财务、经营计划、报表或报告； 房地产项目公司管理制度汇编

第5页 3、公司各类经济合同、劳动合同、财务报表及相关分析报告； 4、公司、公司高管确定的其它公司绝密事项。 （二）机密包括： 1、关于公司项目的技术资料、技术参数、项目进度等核心资料； 2、公司营业执照、组织机构代码证、企业法人资格代表证、许可证、税务登记证及各类资质证书等相关证照； 3、公司发文、上级政府部门行文、公司行文、员工人事档案等。 （三）专用 在公司内部广泛使用的资料，包括公司的电话通讯录、部门人员设置及仅在公司内部使用的资料等。 第二十六条 档案归档范围 （一）营业执照、组织机构代码证、企业法人资格代表证、公司各种证书、各种许可证、税务登记证等（含正副本）； （二）各类奖状、奖牌、荣誉证书等； （三）反映公司的历史沿革、大事记及公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等； （四）公司层面召开各类会议的相关文件资料； （五）有公司高管参加的专题类会议的相关文件资料； （六）公司下发的文件、公司高管签发的各类公文； （七）以公司名义发布的各类文件； （八）上级机构下发的各类文件； （九）与客户或供应商往来的各类非经营类文件； （十）员工劳动合同、任免、调配、培训、奖励、处分记录等人事类文件； （十一）各类专利、技术研究、产品研发相关文件； （十二）所有财务类文件资料； 房地产项目公司管理制度汇编

第6页 （十三）其它与公司生产、经营、发展相关的其它类文件资料。 第二十七条 各部门组织召开的与公司生产经营相关会议的文件资料由各会议组织部门进行整理收集归档，报综合部备案； 第二十八条 资料归档必须遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 第二十九条 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 第三十条 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 第三十一条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。 第三十二条 档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 第三十三条 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 第三十四条 公司所有档案的借阅/查阅，只限于公司内部人员，经申请同意后，方可借阅/查阅。 第三十五条 机密类档案的借阅/查阅，必须报公司总经理同意。 第三十六条 绝密类档案必须报公司同意，且不得借阅，只能在档案管理职责部门指定地点查阅，且查阅过程必须有综合部的人员陪同。 第三十七条 档案借阅人不得将档案转借他人，或私自备份。 第三十八条 不准拆卷及任意抽、换档案文件或剪、贴、涂、改档案原始数据。 第三十九条 不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。 第四十条 借阅/查阅完后，应及时、完整归还档案。 第四十一条 档案管理人员对借出档案要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写书面报告，报公司总经理。