前台接待规程及话术1

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前台接待流程以及话术

前台的接待,主要分为电话和来访者接待,相关接待流程有以下规范:

一、电话接待

1、接听电话

a.当我们接听电话的时候应该热情,因为我们代表着公司的形象。前台接起电话

的声音要不紧不慢,咬字清晰,并最终保持轻松愉悦的声调,不得在电话中和来电者使用不文明语言。

b.在电话铃响的第二声和第三声的时候接起电话。

c.首先要说“您好,优客逸家,请问有什么可以帮您?”

d.切忌以“喂”开头,要勤说“请问”“请稍等”之类的谦词。如果因故迟接,

要向来电者说“对不起,让您久等了”。

2、来电转接

a.转接电话时,要礼貌的说“请稍等”,并马上转接过去。

b.对方如果要求转接领导,又知道领导的姓名,就要礼貌的询问对方有什么事

情,以分辨是否需要转接领导或是可转接至其他部门。若有询问领导电话,可将助理电话告知。

c.如果来电方是寻求合作,了解对方信息后转接至相关业务部门。

d.如果来电方是作广告、推销、不能说出需转接者姓名的电话,问清或与公司无

关的来电就要拒绝。

二、来访者接待

1、访客接待

a.遇到有访客来时,应立即招呼来访客人,面向访客微笑致意。

b.“您好,请问您找哪一位?请问贵姓?是否有预约?”

c.然后要求访客填写来访登记表。

d.知道找谁后,请来访者到休息区等待,立即帮其联系,并倒水给客人。

e.如果等待的时间很长,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,

然后再帮忙催一下来访者要找的相关人员。

f.接待来访者时候,避免让来访者自己进入办公区域,需被访人员引导来访者进

入。联系需拜访者后,如果来访者要找的人不在,委婉告知客人相关负责人不在,是否愿意等人回来,或者明天再来访。

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