采购申请流程图
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借 款 采购/出差申请 报 销
借款报销流程表
一、 总流程:
二、分流程:
1、采购/出差申请流程:
1)西安集团:
填写采购/出差申请单 签字认可
借 审
款 核
审 批 同 意 复 审
申 请 人 总 裁 财务部 部门主管、部门经
理、部门总监
副总裁财务部
2)各分\子公司:
子公司总经理享有集团公司给予的审批权限,每月应提前将超出总经理权限的支出汇总上报集团审批后
再予以借支(参见子公司审批制度)。如遇特殊情况可按以下流程上报临时计划。
填写采购/出差申请单 签字认可
借 审
款 核
权限内审批同意
超出 上报
权限 集团
审批同意 复核
2、借款流程:
1)西安集团、各分\子公司
凭签批的申请单 会计签字
填写借款单 出纳借款
财务部 申 请 人 申请人
申 请 人 集团财务 子公司财务部 子公司部门主管、部
门经理、副总经理
总 经 理 子公司
财务部
总 裁
3、报销流程:
1)西安集团
填写报销单 签字 验证
审核
报销 审 批 审核
2)各分\子公司
子公司总经理享有集团公司给予的审批权限,根据实际需要每月(或半月)将超出总经理权限的支出汇
总上报集团审批后再予报销(参见子公司审批制度)。
填写报销单 签字 验证
报销 审核
权限内审批同意
超
权
限
审批同意 复核 汇总上报
经 办 人
部门主管、部门经理、部门总监 财务部
副 总 裁 出 纳 总 裁
经 办 人 子公司部门主管、部门经理、副总经理 子公司财务部
子公司财务部
总 经 理 子公司财务部
集团财务
总 裁
备注:1、凡借款应在三天内或事件了结后一天内到账务消账;
2、报销必须执正式发票(特殊情况需董事长批准方可);
3、采购物品必须先验收入库方可报销;
4、表中同一环节出现多个职位的,根据实际岗位设置,以最高职位人员签字为准。