合同的评审-检验科质量手册

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【实用】检验科SOP文件
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合同的评审
4.4.1概述
本科对所有相关客户检验项目的要求、标书、合同进行评审,确保
条款内容清楚,质量要求合理,确保本科有足够的能力、资源,满足
合同的要求,保证合同的顺利履行。
4.4.2职责
4.4.2.1本科主任负责对新的、复杂的或大规模的要求、标书和合同
的审批;
4.4.2.2技术负责人组织对新的、复杂的或大规模要求、标书和合同
的评审;
4.4.2.3例行或常规检验委托由收样员直接办理。
4.4.3要求
4.4.3.1要求、标书和合同的分类
本科的要求、标书和合同一般分为两大类。
a.以检验申请书出现的委托性检验任务,由收样员对<检验申请书>
中的检验项目及其它要求予以评审,认为有能力满足的予以签字确
认。
b.正式合同(以委托检验合同出现)由技术负责人组织各相关科室
负责人对设备、人员、使用方法等方面进行评审后,报本科主任批示。
4.4.3.2本科编制《合同评审程序》,使合同评审能确保:
a.包括检验方法的客户要求应予以明确,并形成文件,便于双方理
解;
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b.使本科有足够的能力、资源,满足客户的要求;
c.优先选择国家已颁布的检验标准分析方法或行业分析方法,公认
的检验方法尽可能选用教科书或权威杂志上发表的方法;当需要使用
本科自己编写的非标准检验方法时,应向客户说明原因并征得对方同
意;
d.客户的要求、标书、合同有不同的意见,应在签订之前得到解决,
每项合同都应得到双方的同意认可。
4.4.3.3合同的评审
以检验申请书形式出现的检验工作由血型室受理人员进行评审后
签字确认。
正式合同(以委托检验合同出现)由技术负责人负责组织相关科室
负责人进行评审。
建立《合同评审程序》,按照工作程序,进行评审,并作记录。
4.4.3.4当合同涉及到分包项目时,合同评审的内容应包括分包出去
的所有工作。
4.4.3.5在合同评审完成后,工作开始前,对合同的任何偏离均应通
知客户。
4.4.3.6在合同执行期间,如果需要修改合同,应重复进行同样的合
同评审过程,并将所有修改内容通知所有受到影响的人员。
4.4.3.7合同评审的记录,包括任何重大变化的记录,及与客户讨论
的有关记录,由评审部门负责日常保管,并按要求定期归档。
4.4.4支持性文件
4.4.4.1《合同评审程序》
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4.4.4.2《新检验项目管理程序》