医院会计人员工作交接制度

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医院会计人员工作交接制度
医院会计人员工作交接制度
为了实现会计人员的科学化管理,确保会计人员岗位变化时,划
清前任和后任的责任,保证会计工作的前后衔接,防止账目不清,贵
任不清等混乱现象的发生。根据《中华人民共和国会计法》的有关规
定,结合医院实际情况,特制定本制度。
一、调离手续
会计人员调动工作、变动岗位或其他原因离职,必须与接管人员
办清交接手续,编制移交清册,否则,一律不得离岗。
二、移交手续
离岗会计人员办理移交手续前,必须做好以下各项工作。
(一)已经受理的经济业务,尚未填制会计凭证的应填制完毕。
(二)尚未登记的账目,应登记完毕,并在最后一笔余额后加盖印章。
(三)整理应该提交的各项资料,对未了事项要写出书面材料。要核
实所有内外往来账目,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接。
(四)会计主管人员移交时,还要将全部财务会计工作,重大财务收
支和会计人员的情况等,向接替人详细介绍,对需要移交的遗留问题,
应写出书面材料。
(五)编制移交清册。移交清册包括:单位名称、交接日期、交接项
目、交接内容、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数以及
需要说明的问题和意见等。交接内容要详细列明应该移交的会计凭
证、会计账簿、会计报表、公章、现金、支票、文件、资料和其
他物品。
三、接管手续
会计人员办理移交时,移交人员要按移交清册逐项移交,接管人
员要逐项核对点收。并注意以下几点:
(一)库存现金、有价证券要根据账簿余额进行点交。实存数额必须
与账簿余额一致。不一致时,移交人员要在规定期限内负责查清处理。
(二)会计凭证、账簿、报表和其他会计资料必须完整无缺,不得遗
漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交清册中加以注明,由移交人
负责。
(三)银行存款账户余额要与银行账单核对相符。
(四)各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户
的余额核对相符。
(五)接管的会计人员应继续使用移交的账簿,不得自行另立新账,
以保持会计记录的连续性。
(六)移交人经管的公章和其他实物,必须交接清楚。
四、移交清册
交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名或盖章。
移交清册一般一式四份,交接双方各一份,所在部门存档一份,财务
处存档一份。
五、监交
会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。具体规定如下:
(一)一般会计人员、收费处、住院处负责人交接,由财务处负责人
监交。
(二)主管会计或财务处负责人交接,由总会计师或分管院长监交。
(三)总会计师交接,由院长或上级主管部门派员监交。