浅谈EAP在企业人力资源管理中的应用

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浅谈EAP在企业人力资源管理中的应用
[摘 要] EAP(员工援助计划)作为一种压力管理与精神激励的组织机制,
越来越多的被企业重视和应用。EAP的功能之一是心理减压,可起到情绪疏导
与情感激励作用,可以帮助员工更好地规划个人生涯发展,提高员工满意度,增
强组织凝聚力。目前EAP项目在我国没有得到普遍地开展,一定程度上和领导的
思想观念有关。因此,企业高层领导的积极态度与主动支持是EAP能否开始与
健康发展的基本保证,良好的信任与沟通氛围对于EAP的实施非常重要。
[关键词] EAP;人力资源管理;心理健康
员工帮助计划EAP(Employee Assistance Programs)是由组织为员工设置的一
套系统的、长期的服务项目,通过专业人员对组织的诊断和建议,以及对员工及其
亲属提供的专业心理咨询、指导和培训,旨在帮助改善组织的环境和氛围,解决员
工及其家庭成员的各种心理和行为问题,以及提高员工在组织中的工作绩效。在
国外,EAP经过几十年尤其是近20年的发展,其内涵已经变得非常丰富。EAP已
发展成一种综合性服务,涉及到压力管理、职业心理健康、裁员心理危机、职业
生涯发展、灾难性事件、健康生活方式、法律纠纷、理财问题、饮食习惯危机事
件等多个方面,但是,它的核心内容还是解决员工及其家人的心理和行为问题。
员工援助计划20世纪20年代起源于美国。60-70年代得到社会的广泛认可和
应用,80年代随着经济全球化的发展被引入欧洲及其它地区,并且被发达国家
的多年实践证明了是解决企业员工心理健康的最好方法。更进一步,现在的EAP
还涉及到与员工心理问题相关的组织和工作设计、企业文化、管理风格、员工发
展等许多方面,EAP越来越多地与企业的人力资源管理联系在一起,EAP正在渐渐
融入人力资源管理的思想和概念之中,成为人力资源管理的新理念。
一、EAP在企业人力资源管理中的作用
EAP的核心是透过对员工深层的关怀来提升员工的能力,这与现代人力资源
管理“以人为本”的理念是一致的。EAP作为人力资源管理的新方式对企业人力资
源开发和管理发挥着重要作用。
1.EAP的功能之一是心理减压。心理学研究表明,工作压力大,长期的高压
状态会对人的认知、情感、行为带来一系列的危害,是影响生理健康、心理健康
的重要因素,也是影响工作效率、人际交往、生活质量的重要因素。同时工作压
力过大有可能引起多种疾病.如:高血压、胃炎、内分泌失调、神经衰弱等。心
理上最直接的后果便是工作不满意感,会出现焦虑、担忧、受挫感、无助感及缺
乏安全感等消极的心理状态;还可能变得行为冲动、易激动、抽烟喝酒、睡眠失
调等,进而导致缺勤、离职、工作效率下降。国际劳工组织的统计表明,60%至
80%的工伤事故与压力有关。看不见的压力,就像无形的杀手,在悄悄摧残着企
业员工的身心健康。EAP正是解决员工心理问题的有效途径。企业一方面可以
通过开展心理拓展训练、进行有关案例讨论、组织旅游活动等方式缓解员工压力。
另一方面可开展压力评估、组织改编、宣传推广、教育培训、心理咨询等内容。
通过这些环节为缓解员工压力提供全方位的解决方案,使员工获得正确的应对方
式,掌握疏导压力的技能,帮助员工提高自身心理素质,并由此获得工作的动力。
2.EAP可起到情绪疏导与情感激励作用。现代企业的高度专业化分工导致人
被工具化,命令-服从管理方式导致的自主权、知情权的被限制,生活的压力以
及职场中复杂的人际关系等很容易导致员工产生焦虑、紧张、愤怒、沮丧、悲伤、
痛苦等负面情绪。更值得组织警惕的是,这种压力导致的负面情绪会像病毒一样,
由一个人传染给另外一个人,也许整个组织内部就蔓延着这个气氛,从而影响员
工身心健康和工作效率。EAP在对员工进行情绪疏导和情感激励方面有其独特
优势。它通过咨询过程中的消极情绪疏导与积极情感激发,帮助员工为不良的情
绪找到合理的宣泄口,有效地调节员工情绪体验,从而达到修正不良行为的目的。
同时,它的全方位心理关怀以及惠及家庭的生活服务,能使员工更好地处理工作家
庭之间的平衡,增强其对企业的感情,激发了工作积极性。
3.EAP可以帮助员工更好地规划个人生涯发展。通过个别接触,在强调保密
性原则的基础上,专业咨询师可以充分了解员工的个性特征、发展潜力以及一些
通过正式渠道难以获得的个人化信息,进而帮助员工更好地设计出适应环境特征
的个性化生涯发展方案。
4.提高员工满意度,增强组织凝聚力。员工是企业利润的创造者,如果员工对
企业满意度高,他们就会努力工作,为企业创造更多价值,以企业为家。员工对
企业如果不满意,结果一是离职,一是继续留在企业但是已经失去了积极工作的
意愿,这两种结果都是企业所不愿看到的。所以,一个追求成功的企业应当重视
如何提高员工的满意度。EAP借助个性化的咨询服务,能够将员工的职业生涯与
企业发展更好地匹配。企业可以从EAP机构那里获得滤去个人信息的组织成员
的整体发展意向,以此来开展有针对性的培训、辅导等项目,改善员工个人发展的
组织环境,促进员工个人目标与组织目标的统一,从而提高员工员工满意度,增强
组织凝聚力。
二、企业实施EAP的策略
1.高层领导者重视与支持。目前EAP项目在我国没有得到普遍地开展,一定
程度上和领导的思想观念有关。一些员工对接受心理咨询存有一定的偏见,不愿
因心理困扰求助他人,客观上造成了相关求助行为欠缺,而很难引起管理层的关注;
同时由于心理咨询与干预工作的长期性,且这类工作的效果往往难于测量,难以显
出管理者的政绩,管理层就会缺乏干预的动力。因此,企业高层领导的积极态度与
主动支持是EAP能否开始与健康发展的基本保证。
2.员工的认可与接受。员工援助计划只有被广大员工接受,才能最终发挥它
的作用。在国内,许多员工会认为心理问题不算病,而且他们对这些问题难以启
齿,特别是在企业内部,人们担心采用员工援助计划会被别人认为不正常,担心
自己的隐私被别人知道。因此,他们宁愿独自去承担面临的困难和问题,也不愿
向员工援助计划伸出救援之手。因此,企业应该通过各种宣传使员工接受该计划。
在员工援助计划执行之初,在员工援助计划执行之初,采用的方式最好是集体服
务为主,通过讲座、培训游戏等方式对普遍存在的问题进行教育培训,帮助员工
正确认识自我、面对挫折、缓解压力、调整心态,以提高员工的整体素质,加强
对员工援助计划的体验和认识,促进员工援助计划的顺利实施。
3.采取以外包为主的实施方式。根据服务的提供者进行分类,员工援助计划
可以分为内部和外部。在西方发达国家,比较成熟的企业或大型企业通常建立内
部,即在企业内部配备专门的机构或人员进行实施。但在中国,由于相关专业人
才短缺,雇佣成本过高,所以至少在目前情况下,中国企业主要应该和外部专业
服务机构合作,既有利于严格保密,尊重个人隐私,又有利于提高服务的专业化
水平。
4.培育企业与员工之间相互信任与良好沟通氛围。良好的信任与沟通氛围对
于EAP的实施非常重要。当组织内成员对EAP计划以及实施人员有了充分的信
任之后,才能使得上述种种EAP功能得以发挥,所以,企业领导要有意识地创造组
织内的信任氛围。具体的措施包括:一是保持畅通的沟通网络,特别p[1]郭建
斌.EAP的非薪酬激励功能分析[J].中国人力资源开发,2006(2):75-78
[2]王雁飞.国外员工援助计划相关研究述评[J].心理科学进展,2005(13)