泉州市病案质控中心住院病历质量检查标准.doc

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1 住院病历质量检查评分标准

科室: 主管医师: 病人姓名: 住院号: 出院日期:

项目 分值 评 分 说 明 扣分/处 备注

病案

首页 10 首页医疗信息漏填或血型不正确 1

基本信息填写有缺陷或填写错误 0.5

20 缺入院记录 丙级

入院24小时内未完成记录 5分

一般项目有缺或不准确或不规范 0.5-1

缺主诉、现病史、体检任一 5

主诉不能导出第一诊断,扣2分;不准确扣1分 1-2

现病史完全拷贝首次病程录内容扣5分,与主诉不符扣2分。 2-5

现病史发病诱因描述不清 0.5

现病史主要疾病发展变化过程描述不清、症状描述不全 2

缺与本次入院有关的重要的阴性症状记录 0.5

发病后诊治情况记述不清楚 0.5

缺既往史、食物、药物过敏史、个人史、月经生育史、家族史

扣1分/处,不规范扣0.5分/处。 0.5-1

缺生命体征任一项 1

缺专科检查 3

体检不全、不准确,或缺应有的鉴别诊断体征 0.5-1

辅助检查与结果遗漏或不完整 0.5-1

初步诊断缺一项、或不准确、不规范或排序有缺陷 1

对诊断待查病例未列出可能性较大的诊断 2

20 缺首程记录 丙级

首程记录中缺拟诊讨论(诊断依据或鉴别诊断)、诊疗计划 单否

首程未在入院后8小时内完成 5

缺主治医师48小时内查房记录,缺主任查房记录 5

缺应有的日常查房次数,缺出院前一天或出院当天病程记录 2

重要的病情变化未记录,诊断、治疗措施、更改重要医嘱的理由、用血、用药、大型检查未记录 2

疑难或危重患者缺科主任或副主任医师以上人员查房记录 单否

疑难或危重患者缺科室讨论记录 单否

缺抢救记录、抢救记录缺参加者姓名(应有中级以上人员主持) 单否

对危重疑难及抢救患者的上级医师查房记录须注明时、分 1

上级医师查房记录、疑难病例讨论及有创操作后医嘱、注意事项记录内容缺项或不规范 1

抢救记录未在抢救后6小时内完成 5

缺病危、重知情告知记录(病危、重患者) 单否

缺死亡前的抢救记录(死亡病例) 单否

缺术前小结 单否

缺主刀术前查房记录 5

缺疑难手术审批。 5

缺有创操作记录 单否

缺术后首次病程录 单否 2 程

○续 上2项未按时记录扣5分,缺生命体征和特别注意事项扣1分/处 1-5

缺术后连续3天病程记录(每缺一天) 2/次

缺主刀医师术后48小时内查房记录或未按时查房 2

缺出院前上级医师同意出院记录 2

缺交、接班记录,转科记录、阶段小结扣5分,不及时扣1分 1-5

会诊单不规范或缺项、病程记录中未记录会诊意见执行情况 1

病理报告无记录扣2分,无或延迟报告有记录无分析扣1分 1-2

对诊断未明或疗效不确切者,一周内未会诊、讨论 2

主要诊断的依据不充分 2

诊断名称书写不准确、完整,使用不通用的中文与英文简称 1

某一部分书写有缺陷如诊疗计划不全或无具体检查或治疗措施 1

15 缺手术同意书 单否 无患方签名的视作缺失 缺麻醉同意书 单否

缺输血同意书及其他各种医院要求的知情同意文件 单否

病危者无病危通知书 单否

缺自动出院、选择或放弃抢救措施知情告知书 单否

未记录死者家属是否同意尸检的意见及签字 单否

手术中变更方案(切除重要脏器)缺必要的术中谈话记录 单否

特殊检查、治疗及高值耗材使用缺签字 单否

特殊检查、特殊治疗、手术等告知书中缺医疗替代或备选方案 2

高值耗材使用缺医疗替代或备选方案 2

非患者或法定代理人签署的医疗文书,缺授权委托书 3

无患方签署时间或记录不规范或缺项 1

10 病情较重或手术难度较大时缺术前讨论扣5分,不规范扣2分 2-,5

无手术记录 丙级

无麻醉记录 丙级

手术记录的内容缺项或不规范、一助书写的无主刀医生签字 2

二助及以下医生书写手术记录 5

手术记录中内置物无记录 2

产品合格证、编号标识未粘贴 2

无手术标识图 2

无麻醉术前、术后访视记录 单否

无手术清点记录 单否

无手术安全核查记录 单否

无手术风险评估记录 单否

内容不规范或缺项,扣1分/处,前5缺一方签字扣2分 1-2

7 严重违反医疗原则和规范,严重违反用药原则及剂量规定 单否

诊疗过程欠合理,调整欠及时 2-5

用抗生素前须有样必采,送培养;更改抗生素无记录理由 2

治疗或手术预防性应用抗菌素不合理扣2分;用法不当扣1分 1-2

不合理应用辅助药物 2

无指征输血,缺大量用血审批、输血前检查 5

输血病程记录、输血不良反应及输血前、后评价、相关人员签名、各项记录血量一致等不规范或缺项,任一项 1

医嘱单记录不规范或缺 1

辅助

检查

8 缺诊治有重要价值的检查(CT、MRI、内镜、活检病理等) 单否

有医嘱一般检查缺1次报告单且病程记录中无说明 1

各辅助检查单不规范 0.5 3

出院(死亡)

记录

5 缺出院小结、死亡记录 单否

缺死亡讨论记录 单否

出院小结、死亡病例讨论记录不及时 5

死亡记录中无死亡原因和时间扣2分。记录不规范扣1分/项 1-2

产科无婴儿出院记录,无新生儿脚印 单否

出院药物医嘱不具体 1

出院须复诊的时间不明确或注意事项不全 1

书写

基本

要求

5 发现不真实记录、报告 单否

他人冒签 单否

病历内容缺失或误归入,一页 单否

拷贝错误 5

非执业医师书写的入院记录、首次病程无执业医师签名 单否

非执业医师书写无执业医生审核、签字的其他记录 1

检查情况总结:

分数:

备注:1.本表依据卫生部、本省的规范制订。

2.本总分为100分评分,85分以上为甲级、84.9-70分为乙级、69.9分以下为丙级。

3.入院记录、病程记录、知情同意及诊治的合理性四个主要项目总分不到60分,不得评为甲级,达不到55分即评为丙级。

4.单否:单项否决项目,重要时效性错误两项以上也属于单项否决;

在病历评比时单线否决扣分值每项10分。

5.乙级:存在单项否则所列情况1项即属于乙级病历。

6.丙级:存在单项否则所列情况2项或以上即属于丙级病历。缺入院记录、首次病程记录、手术记录及麻醉记录中任一项评为丙级。

7. 对病历书写中严重不符合规范处,而本检查表未能涉及的,可说明理由直接扣分。

8.再入院、入院不足24小时出院或死亡记录按“规范”要求评分。

9.本方法自2014.12.1起执行。

检查者 日期

4 住院病历评审说明:

1、 总分为一百分:85分以上为甲级、84.9-70分为乙级、69.9分以下为丙级。

2、 入院记录、病程记录、知情同意及诊治的合理性四个主要项目总分不到60分,不得评为甲级,达不到55分即评为丙级;

3、 病历的终末质量评定时,采用单项否决法筛选,病历中存在如下情形之一的,评定为乙级病历。

(1) 首次病程记录中缺拟诊讨论(诊断依据或鉴别诊断)和诊疗计划;

(2) 疑难或危重患者(住院期间)缺科主任或副主任医师以上人员查房记录;缺科室讨论记录,

(3) 缺抢救记录、抢救记录中缺参加者的姓名(应有主治医师以上人员主持抢救);

(4) 病危者无病危通知书,病危、重患者无病危、重知情告知记录。

(5) 对危重症者未按规定记录病程(入院24小时内由副主任医师以上人员查房及查房分析意见等);

(6) 死亡病例缺死亡前的抢救记录;缺死亡讨论记录。

(7) 未记录死者家属是否同意尸检的意见及签字;

(8) 缺特殊检查(治疗)、手术同意书或缺患者(近亲属)及医师签字;

(9) 缺特殊检查、治疗同意书(含自费应用的药品、医用耗材设备、假体);

(10) 无手术同意书,麻醉同意书;无患者/家属,医师签字;

(11) 缺有创操作记录。

(12) 新开展的手术缺科主任或授权的上级医师签字确认;

(13) 无术前小结(无主治医师审签视为缺项)或中大型手术无术前讨论;

(14) 缺麻醉术前、术后访视记录、手术清点记录、手术安全核查记录、手术风险评估

(15) 手术中变更原手术方案(切除重要脏器)未征求患者(近亲属)意见;

(16) 缺术后首次病程录

(17) 缺住院期间对诊断、治疗有重要价值的辅助检查报告;

(18) 诊疗措施如严重违反医疗原则和规范,严重违反用药原则及剂量规定

(19) 产科无婴儿出院记录,无新生儿脚印;

(20) 缺出院记录或死亡记录;

(21) 发现不真实记录、报告:不正确的涂改病历;

(22) 病历中摹仿或替他人签名;

(23) 计算机书写病历因拷贝行为导致的原则性错误;

(24) 缺整页病历记录造成病历不完整。

(25) 入院记录未在24小时内完成,首程未在入院后8小时内完成,患者入院48小时内无主治医师首次查房记录,抢救记录(抢救后后6小时内完成),疑难病例讨论记录,转接科记录(24小时内完成),手术记录(术后24小时内完成)等不及时;无指征输血,缺大量用血审批、输血前检查及输血病程记录;治疗或耗材无备选方案。本条款前述内容2项以上。

4、 病历中存在如下情形之一的,评定为丙级病历:

(1) 缺入院记录、首程记录(非执业医师书写的入院记录、首次病程无执业医师签名);

(2) 手术患者缺手术或麻醉记录(手术记录非手术者书写或第一助手书写手术者未签字的视为缺项);

(3) 存在上述第3项中单项否决所列情形2种或以上。

5、 对病历书写中严重不符合规范处,而本检查表未能涉及的,可说明理由直接扣分。

6、 各部分扣分以扣完标准分值为止,不实行倒扣分。