泉州市病案质控中心住院病历质量检查标准.doc
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1 住院病历质量检查评分标准
科室: 主管医师: 病人姓名: 住院号: 出院日期:
项目 分值 评 分 说 明 扣分/处 备注
病案
首页 10 首页医疗信息漏填或血型不正确 1
基本信息填写有缺陷或填写错误 0.5
入
院
记
录
20 缺入院记录 丙级
入院24小时内未完成记录 5分
一般项目有缺或不准确或不规范 0.5-1
缺主诉、现病史、体检任一 5
主诉不能导出第一诊断,扣2分;不准确扣1分 1-2
现病史完全拷贝首次病程录内容扣5分,与主诉不符扣2分。 2-5
现病史发病诱因描述不清 0.5
现病史主要疾病发展变化过程描述不清、症状描述不全 2
缺与本次入院有关的重要的阴性症状记录 0.5
发病后诊治情况记述不清楚 0.5
缺既往史、食物、药物过敏史、个人史、月经生育史、家族史
扣1分/处,不规范扣0.5分/处。 0.5-1
缺生命体征任一项 1
缺专科检查 3
体检不全、不准确,或缺应有的鉴别诊断体征 0.5-1
辅助检查与结果遗漏或不完整 0.5-1
初步诊断缺一项、或不准确、不规范或排序有缺陷 1
对诊断待查病例未列出可能性较大的诊断 2
病
程
记
录
病
20 缺首程记录 丙级
首程记录中缺拟诊讨论(诊断依据或鉴别诊断)、诊疗计划 单否
首程未在入院后8小时内完成 5
缺主治医师48小时内查房记录,缺主任查房记录 5
缺应有的日常查房次数,缺出院前一天或出院当天病程记录 2
重要的病情变化未记录,诊断、治疗措施、更改重要医嘱的理由、用血、用药、大型检查未记录 2
疑难或危重患者缺科主任或副主任医师以上人员查房记录 单否
疑难或危重患者缺科室讨论记录 单否
缺抢救记录、抢救记录缺参加者姓名(应有中级以上人员主持) 单否
对危重疑难及抢救患者的上级医师查房记录须注明时、分 1
上级医师查房记录、疑难病例讨论及有创操作后医嘱、注意事项记录内容缺项或不规范 1
抢救记录未在抢救后6小时内完成 5
缺病危、重知情告知记录(病危、重患者) 单否
缺死亡前的抢救记录(死亡病例) 单否
缺术前小结 单否
缺主刀术前查房记录 5
缺疑难手术审批。 5
缺有创操作记录 单否
缺术后首次病程录 单否 2 程
记
录
○续 上2项未按时记录扣5分,缺生命体征和特别注意事项扣1分/处 1-5
缺术后连续3天病程记录(每缺一天) 2/次
缺主刀医师术后48小时内查房记录或未按时查房 2
缺出院前上级医师同意出院记录 2
缺交、接班记录,转科记录、阶段小结扣5分,不及时扣1分 1-5
会诊单不规范或缺项、病程记录中未记录会诊意见执行情况 1
病理报告无记录扣2分,无或延迟报告有记录无分析扣1分 1-2
对诊断未明或疗效不确切者,一周内未会诊、讨论 2
主要诊断的依据不充分 2
诊断名称书写不准确、完整,使用不通用的中文与英文简称 1
某一部分书写有缺陷如诊疗计划不全或无具体检查或治疗措施 1
知
情
同
意
15 缺手术同意书 单否 无患方签名的视作缺失 缺麻醉同意书 单否
缺输血同意书及其他各种医院要求的知情同意文件 单否
病危者无病危通知书 单否
缺自动出院、选择或放弃抢救措施知情告知书 单否
未记录死者家属是否同意尸检的意见及签字 单否
手术中变更方案(切除重要脏器)缺必要的术中谈话记录 单否
特殊检查、治疗及高值耗材使用缺签字 单否
特殊检查、特殊治疗、手术等告知书中缺医疗替代或备选方案 2
高值耗材使用缺医疗替代或备选方案 2
非患者或法定代理人签署的医疗文书,缺授权委托书 3
无患方签署时间或记录不规范或缺项 1
手
术
相
关
记
录
10 病情较重或手术难度较大时缺术前讨论扣5分,不规范扣2分 2-,5
无手术记录 丙级
无麻醉记录 丙级
手术记录的内容缺项或不规范、一助书写的无主刀医生签字 2
二助及以下医生书写手术记录 5
手术记录中内置物无记录 2
产品合格证、编号标识未粘贴 2
无手术标识图 2
无麻醉术前、术后访视记录 单否
无手术清点记录 单否
无手术安全核查记录 单否
无手术风险评估记录 单否
内容不规范或缺项,扣1分/处,前5缺一方签字扣2分 1-2
诊
治
合
理
性
、
准
确
性
7 严重违反医疗原则和规范,严重违反用药原则及剂量规定 单否
诊疗过程欠合理,调整欠及时 2-5
用抗生素前须有样必采,送培养;更改抗生素无记录理由 2
治疗或手术预防性应用抗菌素不合理扣2分;用法不当扣1分 1-2
不合理应用辅助药物 2
无指征输血,缺大量用血审批、输血前检查 5
输血病程记录、输血不良反应及输血前、后评价、相关人员签名、各项记录血量一致等不规范或缺项,任一项 1
医嘱单记录不规范或缺 1
辅助
检查
8 缺诊治有重要价值的检查(CT、MRI、内镜、活检病理等) 单否
有医嘱一般检查缺1次报告单且病程记录中无说明 1
各辅助检查单不规范 0.5 3
出院(死亡)
记录
5 缺出院小结、死亡记录 单否
缺死亡讨论记录 单否
出院小结、死亡病例讨论记录不及时 5
死亡记录中无死亡原因和时间扣2分。记录不规范扣1分/项 1-2
产科无婴儿出院记录,无新生儿脚印 单否
出院药物医嘱不具体 1
出院须复诊的时间不明确或注意事项不全 1
书写
基本
要求
5 发现不真实记录、报告 单否
他人冒签 单否
病历内容缺失或误归入,一页 单否
拷贝错误 5
非执业医师书写的入院记录、首次病程无执业医师签名 单否
非执业医师书写无执业医生审核、签字的其他记录 1
检查情况总结:
分数:
备注:1.本表依据卫生部、本省的规范制订。
2.本总分为100分评分,85分以上为甲级、84.9-70分为乙级、69.9分以下为丙级。
3.入院记录、病程记录、知情同意及诊治的合理性四个主要项目总分不到60分,不得评为甲级,达不到55分即评为丙级。
4.单否:单项否决项目,重要时效性错误两项以上也属于单项否决;
在病历评比时单线否决扣分值每项10分。
5.乙级:存在单项否则所列情况1项即属于乙级病历。
6.丙级:存在单项否则所列情况2项或以上即属于丙级病历。缺入院记录、首次病程记录、手术记录及麻醉记录中任一项评为丙级。
7. 对病历书写中严重不符合规范处,而本检查表未能涉及的,可说明理由直接扣分。
8.再入院、入院不足24小时出院或死亡记录按“规范”要求评分。
9.本方法自2014.12.1起执行。
检查者 日期
4 住院病历评审说明:
1、 总分为一百分:85分以上为甲级、84.9-70分为乙级、69.9分以下为丙级。
2、 入院记录、病程记录、知情同意及诊治的合理性四个主要项目总分不到60分,不得评为甲级,达不到55分即评为丙级;
3、 病历的终末质量评定时,采用单项否决法筛选,病历中存在如下情形之一的,评定为乙级病历。
(1) 首次病程记录中缺拟诊讨论(诊断依据或鉴别诊断)和诊疗计划;
(2) 疑难或危重患者(住院期间)缺科主任或副主任医师以上人员查房记录;缺科室讨论记录,
(3) 缺抢救记录、抢救记录中缺参加者的姓名(应有主治医师以上人员主持抢救);
(4) 病危者无病危通知书,病危、重患者无病危、重知情告知记录。
(5) 对危重症者未按规定记录病程(入院24小时内由副主任医师以上人员查房及查房分析意见等);
(6) 死亡病例缺死亡前的抢救记录;缺死亡讨论记录。
(7) 未记录死者家属是否同意尸检的意见及签字;
(8) 缺特殊检查(治疗)、手术同意书或缺患者(近亲属)及医师签字;
(9) 缺特殊检查、治疗同意书(含自费应用的药品、医用耗材设备、假体);
(10) 无手术同意书,麻醉同意书;无患者/家属,医师签字;
(11) 缺有创操作记录。
(12) 新开展的手术缺科主任或授权的上级医师签字确认;
(13) 无术前小结(无主治医师审签视为缺项)或中大型手术无术前讨论;
(14) 缺麻醉术前、术后访视记录、手术清点记录、手术安全核查记录、手术风险评估
(15) 手术中变更原手术方案(切除重要脏器)未征求患者(近亲属)意见;
(16) 缺术后首次病程录
(17) 缺住院期间对诊断、治疗有重要价值的辅助检查报告;
(18) 诊疗措施如严重违反医疗原则和规范,严重违反用药原则及剂量规定
(19) 产科无婴儿出院记录,无新生儿脚印;
(20) 缺出院记录或死亡记录;
(21) 发现不真实记录、报告:不正确的涂改病历;
(22) 病历中摹仿或替他人签名;
(23) 计算机书写病历因拷贝行为导致的原则性错误;
(24) 缺整页病历记录造成病历不完整。
(25) 入院记录未在24小时内完成,首程未在入院后8小时内完成,患者入院48小时内无主治医师首次查房记录,抢救记录(抢救后后6小时内完成),疑难病例讨论记录,转接科记录(24小时内完成),手术记录(术后24小时内完成)等不及时;无指征输血,缺大量用血审批、输血前检查及输血病程记录;治疗或耗材无备选方案。本条款前述内容2项以上。
4、 病历中存在如下情形之一的,评定为丙级病历:
(1) 缺入院记录、首程记录(非执业医师书写的入院记录、首次病程无执业医师签名);
(2) 手术患者缺手术或麻醉记录(手术记录非手术者书写或第一助手书写手术者未签字的视为缺项);
(3) 存在上述第3项中单项否决所列情形2种或以上。
5、 对病历书写中严重不符合规范处,而本检查表未能涉及的,可说明理由直接扣分。
6、 各部分扣分以扣完标准分值为止,不实行倒扣分。