小区物业部各岗位职责
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小区物业部部门职能及岗位职责
一、小区物业部部门职能:
1、负责维护小区整体环境卫生,营造干净整洁的居住环境;2、负责小区整体的秩序维护管理工作,做到人员车辆出入登记,保证良好的停车秩序;3、负责本区域的物业管理服务工作,做到热情服务,提升业主满意度,减少有效投诉;4、负责本区域的物业费催缴工作,提高物业费缴费率;5、负责各类突发事件的通知、处理工作,以最大程度降低风险、减少损失;6、负责本区域内设施设备的检查与维护工作,确保所有设备正常运转;7、做好本部门与其他部门(单位)的沟通与配合工作。
二、小区物业部人员组织架构:5、对各部门负责人及员工进行不定期检查与考核,监督其严格履行岗位职责;6、负责小区内突发事件及矛盾激化客户的协调处理,及时反馈给领导,并做好应急处理措施;
7、定期组织业主服务质量意见的调查活动,针对调查结果对下一步工作进行总结与改进;8、认真完成领导交办的其他任务。
楼宇管家主任岗位职责:
1、协助部门经理对部门成员进行合理调配,对本部门工作进行管理、监督;2、积极落实各项工作制度及流程,及时做好上传下达和请示汇报工作;3、负责本部门的排班考勤及请假、调休等相关事宜;4、定期对部门日常工作进行总结与检查,提高整体工作效率;5、抓好队伍的思想建设工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力;6、熟悉突发事件处理程序,发生事故时要在现场指挥处理并及时上报;7、完成领导交办的其他任务。
楼宇管家领班岗位职责:
1、在部门主管领导下,负责所辖员工的工作安排与调配;2、全力配合部门主管的工作安排,监督落实工作执行,并及时向主管汇报;3、对所辖员工的整体工作负主要责任,如有特殊情况及时前往现场协助员工处理;4、深入了解所辖员工的思想状态,协助部门主管进行员工思想沟通工作,并及时汇报;秩序维护队长岗位职责:
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1、对本部门工作进行管理与监督,不定时查岗;2、积极落实各项制度,及时做好上传下达和请示汇报工作;3、定期组织部门人员进行军训、礼仪礼节及专业知识培训;4、负责本部门的排班考勤及请假、调休等相关事宜,对部门成员进行合理调配;5、统一保管、分发工作配备的通讯器材、自卫武器等物品;6、熟悉突发事件处理程序,发生事故时要在现场指挥处理并及时上报;7、对当值人员严格管理,严格执行岗位交接班记录;8、抓好队伍的思想建设工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力;9、完成领导交办的其他任务。
秩序队领班岗位职责:
1、在直接队长领导下,具体安排本班各项工作,并对本班工作负主要责任;2、监督检查本班工作落实情况,及时纠正工作偏差,发现问题及时处理或上报;3、如实记录本班工作情况,监督本班队员做好交接班工作及记录;4、肩负机动巡逻职责,与各岗位保持联系,有特殊情况及时前往现场处理;5、深入了解本班队员的思想状况,定期向直接队长汇报;6、掌握与秩序维护工作相关信息,提高预测及应变能力;7、正确传达公司及上级领导指示,负责落实并督促本班队员做好配合准备工作;3、保证本岗位24小时有人值班,如接班人员不能及时到岗,当班人员应主动顺延工作时间,或请示领班另作安排;
4、不得在监控室接待、容留无关人员或物品;5、负责监控室的环境卫生,定期检查机器设备、通讯器材,保证其正常运行;6、认真完成领导交办其他任务。
巡逻岗岗位职责:
1、熟知小区所有楼栋的位置及构造,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时上报处理;2、巡查公共设施设备的使用情况,发现问题及时上报;3、熟悉小区内消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;4、加强对物业辖区内机动、非机动车辆的管理,维持车辆停放秩序;5、熟悉突发事件处理程序,发生事故时要及时上报并按照规范流程进行应急处理;6、若在巡逻中发现车辆有破损或异样,及时联系业主,并做好记录,防止因责任不清而发生纠纷;
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7、完成领导交办的其他任务。
保洁队长岗位职责:
1、全面负责协调小区卫生清理以及绿化环境等方面的各项工作;2、实行科学化管理,建立、完善一整套行之有效的环卫量化管理运作流程;3、负责本部门的请假、调休等相关事宜,合理安排日常工作;