服务组及志愿者招募策划书

湖南第一师范学院

经管系青志协

服

务

小

组

策

划

策划人：经管系青志协主席部 2011年10月

一． 成立背景：经管系青年志愿者协会已经走过两年的时光，在这两年的时间里，每一位志愿者都为着心中的梦想和信念努力奋斗着，青志协取得了很多骄人的成绩……可是，也就是在这两年的之际，我们也总结发现了许多阻碍协会成长与发展的诸多问题。其中最大的问题就是志愿服务没有形成一个系统完善的体系，志愿者工作没有落到实处。

二． 成立目的：为了使志愿者工作落到实处，体现“立足校园，走向社会”的宗旨，同时也为了让志愿者的综合素质得到真正的提高，我们将组织各方力量成立“经管系青年志愿者协会志愿服务小组”。然而最终的目的还是为了能够让我系青年志愿者协会健康向上地稳步发展下去，传播志愿者精神。

三． 小组设置：爱心捐助小组、飞羽信件小组、社区帮抚小组

四． 活动指导：欧阳范剑（书记）

欧阳斐（老师） 邓玉琴（老师）

“爱心捐助”服务小组

一．服务背景：我们生活的宿舍区内有很多同学已经用不上的旧物，或者已被丢弃的各种废品，这对很多人来说是种困扰。经管系青年志愿者们愿意帮您排忧解难。我们将一件件废旧物转化为一片片爱心，将累积的爱心一点一滴地用于帮助他人身上！

二．服务目标：将宿舍区内同学们无偿提供的废品、旧物收集起来，通过卖给废品回收站来获得“爱心资金”，集合旧物，用于帮助日后“帮扶活动”的所需群体。

三．服务范围：全院14栋学生公寓。

四．服务人员：经管系青年志愿者协会志愿者。

五．服务形式：

1.以常规形式，每两周定期上门回收； 2.以活动宣传形式，进行嘉泰广场摆点回收；

3.以不定期形式，通过同学短信电话通知进行定向回收。

六．具体行动方案

1．前期准备

（1）宣传准备：由艺术部（张英，方娜负责）绘制一定数量的高质量宣传海报。海报主题分为“开幕宣传”（展板重点展示）、“活动动员”（系宣传栏）、“成果分享”（账目公布及活动期间剪影）。

（2）资源准备

1）联系3~4家效率高，可靠性强的废品回收站，获得其多个负责人的多种联系方式，并深入了解其工作时间安排规律。

2）去学院内商铺洽谈，争取其无偿提供货物麻袋；与合作的废品回收站联系，获得麻袋；或用青协资金购买一定数量的结实麻袋。

3）向学院或物业争取“废品临时存放点”，要求地点安全性高，不能与物业的日常回收工作起冲突，且具有排他性。

（3）记录准备

1）制作2本“爱心手册”(后附)。遵守手册扉页的“使用及保管要求”，对每次回收活动进行如实记录。

2）制作“爱心捐助组志愿者出勤表”。通过此表，帮助服务组调整志愿者的数量及结构，也作为评选“经管系志愿者之星”的重要依据。

（4）人员准备

1）招募25名志愿者：5名男生负责收集两栋男生宿舍物品；15名女生负责收集十三栋女生宿舍物品；其余5名志愿者负责接收服务短信和电话、服务志愿者安排。采用轮流制。

2）正副组长人选视志愿者表现而定。

2. 活动过程

（1）每两周上门回收：每两周由25名志愿者去宿舍上门回收废旧物品一次。分系部回收，每次去5个系，即用一个月通过两次回收完成一回整个宿舍区的回收工作。

（2）嘉泰广场摆点回收：每月在嘉泰广场进行一次摆点回收，以收集旧物，卖旧物为主。对“爱心捐助”志愿服务进行宣传。同时将对本月的回收卖得的爱心款项账目对外公布，接受学院学生监督。

（3）电话短信定向回收：此方法主要为解决收集零散的废旧物品问题。学院同学们通过一个简单的短信或者电话，经管系青协将随时组织志愿者上门回收。及时解决同学们废物的处理问题，也能增大回收的几率，尽量做到面面俱到。

（4）与回收站工作对接：一个月有两次大型回收工作，每次回收后第二天必须完成与回收站的工作对接，及时将废品处理完。由回收站工作人员在“爱心手册”上签字。

3.后期工作

（1）活动总结：做好每次的“爱心手册”的详细记载。每月活动结束后，正副组长各交一份总结至实践部。

（2）爱心款项处理：每次卖得的爱心款项交至外联部部长，由其核实签字，两名副部长分别负责票据管理和资金管理。外联部需将“爱心款”与其他所得资金相区别，使“爱心款”达到完全清楚透明。

（2）例会出席：（副）组长带2名志愿者参加经管系青协每月全体例会。参与会议的服务工作讨论环节。

经管系青年志愿者协会

2011年10月

、

经管系青年志愿者协会

爱

心

捐

助

服

务

手

册

2011年10月

服务时间

服务内容

志愿者

参与名单

志愿者

参与情况

废品收集 种类

重量

金额

旧物收集

负责人签名 组长 回收站

外联部核实

服务时间

服务内容

志愿者

参与名单

志愿者

参与情况 废品收集 种类

重量 金额

旧物收集

负责人签名 组长 回收站

外联部核实

“飞羽信件”收发服务小组

主办：湖南第一师范学院经济管理系

承办：经济管理系青志协

我愿意成为一名光荣的志愿者。

我承诺：尽已所能，不计报酬，帮助他人，服务社会。

践行志愿精神，传播先进文化，为建设团结互助、平等友爱、

共同前进的美好社会贡献力量。

一、成立背景：

为了具体实施“青志协在行动”计划，丰富大学校园文化生活,培养同学们各方面素质和实践能力，传播志愿服务精神，同时也为经管系及体育系学子一个实践的舞台，由经济管理系青志协发起的“飞羽”信件收发小组正式成立。通过服务活动的开展，开拓志愿者的视野，展现个人魅力，加深其对校园生活的理解，增强自己的社会实践应用能力，为自己的未来打下坚实的基础。

二、服务小组概述：

1.服务小组名称

“飞羽”信件收发小组

2.成立目的

（1）促进大学生进一步了解志愿者的职能及任务，完善志愿服务体系，为以后志愿服务项目的开展积累经验。

（2）继承和弘扬志愿者文化，有利于加强大学生思想道德的建设，使其树立正确的世界观、人生观、价值观。

（3）为学院营造一个良好、活跃、团结、上进的实践氛围，促进我院学生学习交流，丰富学生的精神文化生活。

（4）通过该活动的举办，推出经管系的特色，打出经管系的招牌，与此同时展现出经管人的思维和风采。

3.服务形式：

（1）来件整理。每月收发室的信件量从几十封到上百封不等，但都是杂乱无章的，需进行仔细的分类存放。

（2）分系，分寝通知。将各系信件名单发至各系青志协，无系部名单但有寝室的发至各个楼栋宿管阿姨处，只有姓名的以海报形式发通知。

4.服务对象：

湖南第一师范学院全体学生

5.服务时间：

前期整理： 2011/6/12 8:50～12:00 定期工作时间：每周二8:30～12:00

6.服务地点

湖南第一师范信件收发室

7.举办单位

湖南第一师范学院经济管理系

8.承办单位

经济管理系青年志愿者协会

9.参与人员

总负责：谈施众（）

志愿者：15人(轮班制)

三、服务内容：

1、前期工作安排：

（1） 与体育系学生会取得联系，获得支持与协作，并进行具体事项的安排策划。

（2） 对收发室的情况进行了解，与老师进行协商和讨论，了解收发室的日常工作安排及所面临的问题。

（3）具体工作安排及试行，分别为平信、银行卡挂号信的分类。将信件柜重新整理及重新确认各类信件的分区情况。

（4）评估信件收发小组的实行的必要性及有效性。

（5）向团委宣传部申请张贴信件名单海报，

2、具体日常工作安排：

（1）领取邮政物品，包括平信、挂号信、邮政包裹

（2）对各类物品进行有效分类，并进行登记

（3）草拟各系部、各楼栋、署名信件包裹名单 （4）将统计好的各项数据派送至各系青志协、各楼栋宿管阿姨，并将只署名的信件名单发布至宣传栏

（5）对本次工作进行记录，并认真填写工作记录表。

（6）协助整理收发室

四、注意事项

1、各工作人员须接受统一安排，严密组织，分工合作，精心实施。

2、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持、相互理解，共同树立志愿者的良好形象。

3、若出现突出情况，应及时协商解决，无法解决的应立刻上报老师或小组负责人。

4、志愿者的首要任务是完成自己所需做的事情，其次才是协助他人，若条件允许，应及时协助他人。

5、安排的时间为上午的8:30至12:00，但当任务完成后可以提前离开。另外，如果没有完成任务就离开，视情况最高取消其工作的记录。

经管系青年志愿者协会

2011年10月

附件一：

经管系青志协“飞羽”信件收发小组成员统计表

姓名 性别 班级 手机 QQ 生日