项目物资招标采购管理工作创新措施探析
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项目物资招标采购管理工作创新措施探析
◆杨丽丽
(中国石油大港油田团泊洼开发公司综合服务公司天津301607)
【摘要】管理工作多采用项目物资招标采购模式进行,对物资的质 量与价格有了一定控制。论文探讨了物资招标采购的优势及缺 点,并提出了相应的优化创新措施,包括物资招标采购制度建立 完善,提升招标工作人员素质,加强监督等,力求形成完善的项目 物资招标采购管体系。 【关键词】物资招标采购管理措施 近年来,各大企业在物资采购管理上都进行了一定的规范, 采用物资招标采购模式更利于全面了解当前市场物资供需、价 格、供应商、物资质量等情况。同时也给企业提供了更多的选择, 保证了物资采购工作的透明度,利于控制物资质量与价格,减少 违规操作,提升企业经济效益。 一、项目物资招标采购概述 (一)物资招标采购定义及优势 所谓的物资招标采购,主要是指在市场竞争激烈的环境下, 通过招标的方式获取物资,并给物资供应商提供更加公平、公正、 有序、合法的竞争机会,最终确保企业所采购的物资成本更低,质 量更佳,最大化企业的经济效益。 通常企业项目物资招标采购都是面向全社会的企业经营行 为,采购的相关信息、宗旨、要求都将公布于众,实现信息透明化, 大大增加了企业物资采购的渠道,便于开发新的市场。同时,物资 招标采购对于物资质量的要求更高,很好的限制了企业采购中的 资金管理,避免了企业采购腐败现象的出现。从市场经济学原理 来说,采用物资招标采购模式实行管理工作是符合市场经济价值 规律的,往往能够用最合理采购成本完成企业项目的物资采购任 务,无限的接近物资本身的价值。对于企业而言,利用物资招标采 购模式能够很好的规范企业的物资采购行为,并确保物资的质 量,进而提升企业整体的经济效益。 (二)物资招标采购存在的问题 随着现代社会各大企业规模效益的不断提升,物资招标采购 已成为实行采购管理工作的重要模式,然而在实际的操作过程 中,仍然存在一定的问题。 首先,缺乏系统完善的物资招标采购制度。许多企业在项目 物资招标采购上,没有明确的制度要求、管理办法与实施细则,使 整个工作流程形同虚设。同时企业领导和工作人员不适应物资招 标采购的新要求,偏重使用传统的采购管理方式,在招标采购管 理上缺乏一定的执行力。例如:国家电网公司要求基建项目超过 50万的设备,或是其他材料费用20万以上的需通过省网或是国 网公开招标完成。而在实际操作中,许多公司将竞标项目拆分,尽 量满足自行采购的权限要求。 其次,招标采购工作人员整体业务素质不高。由于企业项目 物资招标采购工作周期较短,所需人力也相对较少,因此往往没 有专业的招标采购团队。在有项目需要进行物资招标采购时,临 时安排工作人员参与,缺乏专业物资管理与采购经验,难以满足 物资招标采购管理需求。同时,许多招标采购工作人员缺乏专业 的业务素质,对市场调研不充分,设计的采购方案不全面,会大大 影响项目物资招标采购工作的效率。 最后,企业物资招标缺乏相应的监督,也会出现许多问题。例 如:企业在公开招标信息前,内定中标供应商,出现虚假公开招标 的情况;或是在对参加招标的供应商的物资质量监督不严,出现
盗用相关证书、伪造信誉的现象;还有的企业过分注重物资采购
的标价,使得供应商为了中标,大幅降低标价而忽视物资质量考
量,使得企业招标采购的物资质量不佳。
二、优化项目物资招标采购管理工作的措施探析
(一)建立完善物资招标采购制度,提高执行度
以往的企业项目物资采购管理多以职能部门合同方式呈现,
在确定好采购物资数量后,重点考察价格,对物资质量要求并不
严格,大大影响了企业物资的质量,很容易出现因该请采购与关
系采购而导致的采购腐败现象,形成采购漏洞,造成企业资金损
失[4】。因此,在实行物资招标采购管理的过程中,必须依照相关招
标法律法规来建立与企业相符的物资招标采购制度。对企业物资
招标采购的业务内容、职责范围、工作流程与问题处理进行规定,
在物资招标采购中严格执行。
(二)配备专业的物资招标采购人员,提升整体业务素质
项目物资招标采购管理对于企业具有重大影响,为了进一步
提升管理工作成效,必须建立专业的招标采购机构,配备富有现
场经验的人员,并对招标采购工作人员的个人素质、业务技术、综
合素质等进行严格考察,确保职能与岗位相匹配。同时,要加强对
物资招标采购工作人员的培训锻炼,尽量增加相关理论知识与实
践经验,从而提升工作人员的采购水平,便于正确掌握物资招标
采购的要领,完成企业项目的物资采购。当然,在进行物资招标采
购过程中,还需要工作人员本着科学严谨、实事求是的态度,做到
面面俱到,并要不断学习优化自身知识结构,更好的履行相关工
作职责。
(三)加强对物资招标采购的监督,确保物资的质量
企业项目物资招标采购是一个涉及范围广的项目,为了确保
各个环节的顺利完成,必须建立严格的监督机制,最终确保企业
所采购的是价格合理,质量满意的物资。首先,需要对招标整个过
程进行完善监督,进一步增加招标过程的透明度,严格依照相关
法律法规发布招标信息,资质审查公告,避免出现虚假公开招标
的情况。其次,为了避免出现供应商伪造参与竞标,需要严格审查
供应商的资质,尤其是对其物资质量进行严格监督,并公开供应
商的资质与采购单价。最后,企业要通过物资招标采购相关制度,
公开公平公正的实行集中招标采购,并严格监督各个环节,尤其
是物资质量。同时建立招标工作内部考核,对招标工作进行监督
检查,确保招标采购操作规范,物资数量、质量、价格与市场行情
相符,最大化的提升企业的经济效益。
三、结语
综上所述,在现代企业中采用物资招标采购模式对于物资管
理工作具有一定的优势,通过不断的优化创新措施,能给企业带
来更大的经济效益。
参考文献:
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刊),2012.8:51.
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