集团公司经济合同审核(审批)流程(第一次修订)

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经济合同审核(审批)流程
1、目的
为加强经济合同管理,规范集团公司经济合同的审核(审批),依据集团公司《经济合同管理制
度》,制定本流程。

2、适用范围
本流程适用于集团公司销售合同外的经济合同。
3、流程控制
3.1 经办人按照集团公司《经济合同管理制度》要求与客户初步洽谈,达成一致意见,形成合
同初稿;同类型合同须参照集团公司标准合同模板。

3.2 法务部门根据需要参与初步洽谈,审核或修改合同初稿;根据合作事项参与起草合同。
3.3 对于技术性较强的合同,由合同经办人报运营管理部召集技术部、质量部等直接相关部门
参与技术协议谈判,并由技术部、质量部等拟定技术协议内容。

3.4 经办人主管经理对合同初稿进行审核,对合同关键条款可与集团公司法律顾问进行讨论修
改;对合同的签订程序严格把关。

3.5 主管副总对合同进行审核,未经主管副总审核的合同不得向客户或供应商送签;审核不通
过的,交经办人重新修订合同。

3.6 采购部对合同标的物的供应商或客户资质、商务关键条款及标的物价格信息进行审核。
3.7审核通过的合同由运营管理部审核,运营管理部对合同关键条款进行审核,根据公司的运
营战略对标的物的价格、质量进行综合评价。

3.8 财务部审核付款及付款方式等有关财务的合同内容。
3.9 审核通过的合同由公司董事长/总经理或书面授权委托人进行审批。
3.10 A类合同须由集团总经理/董事长审批,B类合同除固定资产合同外审批至子公司或分公
司董事长/总经理,固定资产合同审批至集团总经理/董事长;通过审批的,合同正本及合同审
批表盖章、登记。
注:
A类合同包括:借款合同、租赁合同、合资合作合同、承包合同、股权(受)转让合同、抹账合
同、担保合同等; B类合同包括:采购合同、委托加工合同、其他零散合同等。
3.10若合同另一方已经签字和盖章,盖章、登记后的合同审批表及合同正本等合同相关资料交
集团公司档案室备案存档,相关部门可留复印件。

3.11 办理财务付款,应同时附带经合同双方签字、盖章的复印件一份。
3.12 合同审核可采取并行工作方式,合同草稿(电子版不可编辑)附带《经济合同会签单》(电
子版)传给合同审核相关方;各相关方将合同审核意见填写在《经济合同会签单》,并传给合
同经办人,由合同经办人拟定合同、送审;送审过程中附带整理好的纸质《经济合同会签单》,
各合同审核方确认签字。

4、本流程自发布之日起执行,本流程主管部门为集团运营管理部,负责本流程的解释、监督实
施与持续改进。

5、原《经济合同审核(审批)流程》(文件编号:SWG-YY/ZD-2014-0009)自此文件发布之日
起作废。

相关文件:
1. 《经济合同管理制度》
2. 《集团文件编号制度》
3. 《集团文件管理制度》
4. 《印章管理制度》
经济合同审批流程(修订)







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技术部/质







业务主管副





开始
是否附带技术协议拟定技术协议拟定

合同草稿

审核通过
审核通过

审核通过
审批审核合同存档结束盖章审批A类或B类合同?审核通过审核通过审核通过审批B类A类注:A类合同包括:借款合同、租赁合同、合资合作合同、承包合同、股权(受)转让合同、抹账合同、担保合同等; B类合同包括:采购合同、委托加工合同、其他零散合同等。控制点:标的物、合同数量、规格型号、价格、交货期、预算等;控制点:标的物、合同数量、价格、预算等;控制点:供应商或客户资质、商务关键条款、标的物价格信息、预算等;控制点:合同交货期、付款方式、账户信息等;控制点:标的物、预算等;控制点:标的物价格、预算等;审核通过控制点:供应商或客户资质、商务关键条款、标的物价格信息、预算等;是否固定资产是审核审批审批