第八章宴会部运行与管理
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餐饮部宴会厅管理制度一、管理目的为了规范餐饮部宴会厅的管理行为,提升服务质量,确保客户满意度,制订本制度。
二、客户接待1.客户预约宴会厅时,需向餐饮部提供宴会时间、人数、餐标、桌数、菜单等详细信息。
2.客户入场时,宴会厅经理和宴会主持人应亲自迎接,按协议提供相应服务。
3.客户离场后,应及时送别,并与客户确认服务满意度,并妥善处理客户投诉问题。
三、桌面布置1.餐饮部宴会厅应确保桌布、餐具、酒水和调料的清洁卫生。
2.每桌各项用品严禁混淆,严格按照协议提供相应的服务。
3.餐饮部应根据不同的宴会类型和客户要求,协调好宴会厅装饰。
四、服务流程1.餐饮部宴会厅应根据客户要求,提供相应的餐饮服务。
2.服务员应按照服务流程,配合宴会厅经理和宴会主持人的工作,保证服务流程的顺畅。
3.宴会服务结束前,服务员应及时清理和摆放餐具,确保宴会厅环境卫生。
五、业务规范1.餐饮部宴会厅服务须以公正、客观的态度为客户服务,如客户需求过于苛刻,宴会厅服务员应以耐心、诚恳的态度为其讲解和沟通。
2.宴会厅经理应按照合同规定服务内容、服务方式、服务标准,维护宴会厅服务的质量和声誉。
3.餐饮部应做好食材采购工作,确保食材新鲜、卫生合格。
六、宴会结算1.根据协议和实际服务情况制作开票凭证,结算时应注意确认开票凭证和服务内容。
2.餐饮部应根据客户要求,提供相应的增值服务,并核算、结算其服务费用。
七、安全措施1.宴会厅须做好火灾、突发事故等突发事件应急预案,保障顾客的人身安全。
2.餐饮部应做好用电用气安全、设备维护保养等工作,确保设备安全有效。
八、纪律要求1.餐饮部员工须服从领导安排、遵守制度规定、按时上班和下班,否则将会受到相应的纪律处分。
2.餐饮部员工应爱岗敬业,尽职尽责,保证服务质量,否则将会受到相应的纪律处分。
九、附则本制度自发文之日起实施。
餐饮部应根据实际情况定期修订完善本制度。
十、总结高品质的服务是宴会厅的经营之本。
本制度规范了餐饮部宴会厅的管理行为,是提高服务质量、确保客户满意度的有力工具。