制造业ISO9001 14001 二级文件 程序文件 顾客满意度测量与分析控制程序
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顾客满意度测量与分析控制程序
1目的
掌握并监视顾客的满意度,以利于质量管理体系的持续改进。
2范围
适用于对公司所有顾客的满意度的监视。
3职责
3.1市场部负责对顾客满意度的测量和分析。
3.2市场部负责组织相关部门进行原因分析并制定改进措施,对有关改进措施实施的跟踪。
3.3相关部门负责对顾客满意度的日常监视及根据顾客满意度调查的结果实施必要的改进措施。
4工作程序
4.1顾客满意度的日常监视
市场部等相关部门在平常和顾客的面谈、信函、电话、传真、以及在服务等过程中,若发现顾客的口头抱怨、改进建议、隐含的需求或期望等情形时,应予以记录并将其反馈至责任部门,由责任部门按《改进控制程序》的要求进行分析研究,制定必要的改进措施并予以实施,市场部负责跟踪验证,记录有关措施的实施结果并评估效果,以确保不断增强顾客满意程度。
若接获顾客的投诉,则按顾客投诉管理规定的要求进行处理并实施相应的纠正措施。
4.2顾客满意度的周期调查
4.2.1市场部每半年向顾客发放《顾客满意度调查表》,与客户沟通说明调查目的,并回收问卷,提交给市场部。
市场部收集整理回收的问卷,进行问卷分析。
并根据数据的分析结果,市场部选择重要问题作为沟通的议题,组织相关部门进行沟通,分析问题产生的原因,提出解决问题的方法和建议。
相关部门参与客户满意度调查沟通会,了解客户满意度分析结果中反映的问题,分析问题产生的原因,提出解决问题的方法和建议。
就该年度顾客反馈的主要不满意指标或方面形成编制《顾客满意度测量评价报告》。
报告的内容应结合实际需要和重要性,真实全面反映顾客满意程序的评价报告,一般主要包括:
a顾客满意度调查中顾客评价和意见;
b顾客满意度统计;
c产品质量方面统计数据情况;
d客户索赔;
e影响顾客满意度主要问题和改进措施;
f报告提出/批准,报告分发。
4.2.3对于满意度未达到规定的目标、满意度呈现下降趋势及主要不满意的指标或方面应按照《改进控制程序》的要求由品质管理部组织有关部门进行原因分析,制定相应的纠正或改进措施,并由品质管理部对有关措施的落实情况进行跟踪验证,记录有关措施的实施结果并评估效果。
4.2.4 《顾客满意度测量评价报告》需提交最高管理层,发放至相关部门。
5相关文件
5.1(QE/ORG-HB 09-2010)与顾客的过程控制程序;
5.2(QE/ORG-HB 33-2010)改进控制程序。
7附图:
顾客满意度测量分析控制流程图。