(初稿)论文
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浅谈物业管理企业的预算管理
摘要:企业持续发展中,全面预算管理变的越来越重要,全面预算管理是企业经营运作的重要工具,是企业管理支持流程之一,帮助企业改善未来的经营状况,衡量市场经济中企业业绩的标准,加强企业内各部门相互协调和沟通。
企业要重视“全员”、“全额”、“全程”的预算管理模式。
全面预算作为企业内部管理的一项重要工具,是企业对未来经营计划的总体安排。
在市场经济环境下,随着企业生产规模的扩大,竞争的日益激烈,推行全面预算是十分必要的,它不仅有助于增强企业的竞争力,还可以提高企业的管理水平,从而实现企业总体战略目标。
关键词:预算管理;物业公司管理水平;重要性
所在物业公司简介:
安徽安兴华安物业管理有限责任公司于2005年9月注册成立,是国资委大型企业集团安徽省旅游集团旗下安兴发展公司房地产产业链的重点企业,是安徽省房协物业管理专业委员会副秘书长单位、合肥市物业协会常务理事单位。
公司实行总经理负责制,下设:综合部、财务部、经营拓展部、品质培训部、驻芜湖分公司、全椒分公司、六安分公司、绿化工程分公司和装潢分公司。
形成了较为完善的管理和运营机制,为公司的可持续发展打下了坚实的基础。
为了对物业全面实施科学化、标准化、规范化管理。
2006年公司全面导入ISO9001 :2008质量管理体系、ISO14001:2004环境管理体系和GB/T28001:2001职业健康安全管理体系,并成功获得中国质量协会质量保证中心的认证。
公司在质量管理方面实施全程控制,严把质量关;在环境管理方面,通过大量识别环境因素,并对其影响程度进行评估,指定管理方案和应急预案,将有可能对环境造成影响的因素降到最低点;由于公司管理服务的项目大多是高层综合性建筑,安全工作尤为重要,为广大业主创造一个温馨、安全的生活办公环境。
一、全面预算的认识:
全面预算管理反应的是企业未来某一特定期间的全部生产、经营活动的财务计划。
它不仅仅是财务或某个职能的管理部门,而是具有全员性、全方位、全程性特征的管理,是在销售预测的基础上,对生产、成本及现金收支等各方面进行预测,从而编制出一套预计财务报表,来反映公司未来期间的财务状况和经营成果。
随着企业发展规模的壮大和经营业务的日益复杂,全面预算在统筹企业各种事项、提高经济效益进而提高管理水平方面发挥着越来越重要的作用。
二、预算管理的定义及意义
所谓预算管理,是企业对于未来一定时期内的收入和支出制定计划的一项经济管理活动,是内部控制制度的重要组成部分。
在我国,随着现代企业制度的推行,企业预算管理的作用越来越重要,其作用有以下几点:
1 、帮助企业改善未来的经营状况。
通过编制预算,潜在的困难能尽可能地事先预见,从而防患于未然,帮助企业改善未来的经营状况,降低经营风险。
2 、衡量市场经济中企业业绩的标准。
使用历史数据评价业绩,存在着两个不足:一是在市场经济情况下企业竞争、经济形势和其他因素不断变化,使得现在与过去的业绩之间缺乏可比性;第二个不足是将来的一些机会因过去不存在而可能被忽视。
预算可提醒企业经营者考虑到新市场环境下可能产生的收入、成本和利润。
3 、加强企业内各部门相互协调和沟通。
通过预算可以促使各部门不仅考虑本部门的工作目标,还要考虑部门之间各方面的关系;通过预算可以使每个部门、每个员工知道自己在一系列配套计划中的工作目标,促进协调与沟通,提高整体工作效率。
在我国,国有企业从计划体制下的统收统支到后来的承包制,没有经历过真正意义的预算管理。
以所在企业为例,是由后勤部门改制发展而来,预算管理基础十分薄弱。
长期依托上级集团的良好经济收益,依靠经营目标、任期目标来笼统的进行企业规划,开支随意性大,收益和成本不能进行有机的配比。
从 2001 年开始,企业开始逐步推行了预算管理,情况逐步得到改善。
推行预算管理对企业了解自身财务状况,有效调动和分配资源、把握机遇、争取主动等具有重要意义。
三、“全员、全额、全程”的预算管理模式
“全员”是指预算过程的全员发动。
包括两层含义,一层是指“预算目标”的层层分解,人人肩上有责任,让每一个参与者学会理财,建立“成本”、“效益”“意识”。
企业要提高预算管理的准确性,不仅要把核算真正落实到项目管理部,还要落实到班组。
通过企业各职能管理部门和生产部门对预算过程的参与,把各部门的作业计划和企业资源通过透明的程序进行配比,分清“轻重缓急”,达到
资源的有效配置和利用。
“全额”是指预算金额的总体性。
不仅包括财务预算,更重要的是包括业务预算和资本预算。
现代企业经营管理不仅关注日常经营活动,还关注投资和资本运营活动;不仅考虑资金的供给、成本的控制,还要考虑物业市场的需求、企业的服务管理能力、后备人才的储备等资源间的协调和配置。
“全程”是指预算管理流程的全程化。
即预算管理不能仅停留在预算指标的下达、预算的编制和汇总上,更重要的是要通过预算的执行和监控、预算的分析和调整、预算的考核与评价,真正发挥预算管理的权威性和对经营活动的指导作用。
这要求企业的预算管理和会计核算系统密切配合,会计核算过程同时也就是预算的执行过程,执行过程中的任何反常现象都应当通过会计核算系统体现出来。
置身于国际市场竞争的大环境,如何提高企业管理水平以更好地应对日益激烈的市场竞争,是大家值得思考的问题。
认为企业应该将预算管理作为有效管理手段,努力提高预算编制的科学性以及对预算执行控制的有效性,切实提高企业经营管理水平,提高企业核心竞争力,在市场中获得一席之地,使企业得以良性发展。
四、我司在实施全面预算管理中出现的问题
全面预算作为企业已向重要的管理工具,在帮助管理者进行计划、执行、控制和考核绩效方面发挥的作用越来越重要。
然而,实际中由于企业在实施全面预算管理是理解不够深入以及缺乏相应的经验,使得全面预算管理时理解不够深入以及缺乏相应的经验,使得全面预算实施过程中存在不少问题。
(一)对全面预算的认识不足
全面预算具有全员性,预算的具体编制应当采用自上而下、自下而上反复结合的形式。
但是在企业中主要是管理层对全面预算的实施比较重视,大部分员工还不是很理解全面预算的内涵,认识较浅。
(二)缺乏有效的全面预算组织
科学合理的全面预算组织是全面预算得以顺利实施的重要保障,然而许多企业没有建立行之有效的前面预算组织,只把预算管理看作是纯财务行为,把预算的编制和控制交由财务部门负责。
(三)全面预算缺乏战略导向性
全面预算与企业战略有着互动的关系,企业战略决定了全面预算,而企业通过
全面预算的实施、反馈调整能够使各部门产生协同效应以保障企业既定战略目标的实现。
(四)全面预算的控制和考核机制不健全
实施全面预算考核是发挥预算约束与激励作用的必要措施,预算指标的完成往往是业绩评价的标准,为考核各部门工作经营绩效提供了重要依据。
五、加强全面预算的改进措施
(一)加深全面预算的认识,强调全员参与
全面预算是企业建立自我约束、控制与发展的有效机制,能帮助企业优化资源配置、加强内部管理、提高经济效益。
(二)建立有效地全面预算组织
全面预算作为企业内部管理的重要方式,是个复杂的系统,要想充分发挥该系统的功能,使系统内各要素协调配合,建立健全有效的全面预算组织是有必要的。
(三)实现以企业战略为导向的全面预算
全面预算是企业战略的重要组成部分,通过预算的实施、分析差距,企业能够不断强化自身特有的竞争优势,步步为营,进而实现具体的战略目标和长远目标。
(四)建立健全的全面预算控制与考核机制
为了保障全面预算管理落实到位,达到应有的效果,建立与之适应的控制与考核机制是很有必要的。
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