设计部跟采购部交接

项目设计工作流程图

设计部成控部营销部项目部总经理/董事长1、开始3、设计任务申请设计任务申请单4、审核5、设计任务分解设计任务清单6、设计任务分配7、项目设计设计图纸8、图纸会审9、审核10、编制工程量清单技术方案11、成本造价项目预算书12、方案/成本

会审13、审核14、项目设计交底14、项目成本交底15、项目承接中标合同2、项目中标通过通过通过通过修订修订修订修订16、项目实施 项目设计工作流程图说明

流程目的 为确保公司各项目设计工作能有序推进与实施，实现公司设计工作的规范化与流程化管理模式。

适用范围 本流程适用于设计工作实施各部门。

职责划分 设计部主要负责设计工作的统筹与安排，其他相关部门应积极做好相关配合工作。

流程说明 公司中标项目在正式实施前，针对项目实施方案设计阶段各项工作任务的分解与落实

任务名称 节点 工作内容 工作标准 时限 相关资料/支持表单

根据中标合同要求 2 中标合同的梳理与关键内容的梳理与分解 / /

设计任务申请 3 设计部根据中标合同的规定与要求，拟定设计任务申请单 1个工作日

审核 4 公司总经理/董事长根据中标合同的要求，完成对设计任务的审批 1个工作日

设计任务分解 5、6 设计部负责人，根据审批后的设计任务申请单，完成项目任务的分解，根据部门人员的工作属性，完成项目设计任务的工作分配 1、设计部必须对合同中涉及的所有内容进行认真梳理与总结，并出具详细的设计任务书。

2、设计部完成设计任务书的编制后，要结合部门人员的工作属性进行合理派单，确保设计任务按期保质完成 1个工作日 设计任务书

项目图纸设计 7 设计人员根据设计节点，完成项目的设计任务 设计人员在设计时，严禁出现合同要求事宜有漏项、缺项 根据节点完成 设计图/设计方案

图纸会审 8 设计部牵头，组织设计部及公司相关部门及人员，参与图纸的会审 图纸设计依据为合同要求及行业技术规范与标准，方案中各类设备与技术参数、施工工艺与流程必须与满足且符合行业技术规范与要求 1个工作日 图纸会审会议纪要

设计类采购管理流程

第二部分 采购管理流程

1. 招标工作流程

1.2 邀请招标流程

1.2.1 供方的考察入围

根据权责明晰原则，谁招标谁负责，设计研发中心对报名供方进行筛选，并组织相关部门进行考察，考察结束后，考察小组成员分专业撰写考察报告，由设计研发中心做汇总并向招标采购决策委员会汇报考察情况，确定入围单位，按照权责手册进行审批。负责采购的责任主体负责供方信息的真实性。

考察小组原则上不低于3个部门，其中成本部门必须参加（原则上由部门负责人参 加，若部门负责人不能参加的，须由部门负责人安排专人参加）。采用邀请招标方式招标的，入围单位必须考察，采用其他方式的，入围单位不再考察的，必须在入围单位审批表中注明原因 。

1.2.2 招标文件的编制及招标答疑

设计研发中心编制招标文件，标书须使用招采管理中心审定后的标准模板，招标文件编制完成后需和成本、招采等相关部门有效沟通后，3天内定稿，达到发放条件。投标单位按照招标文件要求递交答疑文件，设计研发中心按照招标文件要求，在规定时间内进行答疑，并尽量避免二次答疑。

备注：1、招标文件应附项目相关设计条件、标准合同模板、图纸深度要求等文件。

2、招标文件、答疑文件提交招采管理中心根据权责管理手册进行审批。

1.2.3 开标、评标、清标

采购部门按照《采购开标、评标、清标作业指引》组织招标工作。

1.2.4 中标单位的确定

设计类采购在评标、清标结束后，向区域事业部招标决策委员会发送开标结果表格，请区域事业部招标采购决策委员会进行决策，并形成会议纪要并按照权责手册进行审批。

1.2.5 合同签订

中标单位确定后，在30日历天内与中标单位进行洽谈并签订合同。设计类合同由项目设计主管主责签订。

1.2.6 招标资料的归档及备案

设计类采购完毕后，所有招标资料交于招采联络人员，招采联络人员对存档文件进行审核，发现问题及时整改。所有资料整理完毕后交于招采管理中心保存，其中二次报价单及会议纪要等核心资料需存电子版扫描件或照片。

设计项目组织机构

一、背景介绍

随着公司业务的发展，为了更好地管理和执行设计项目，我们决定建立一个专门的设计项目组织机构。该组织机构将负责项目的规划、执行和监控，以确保项目能够按时、按质量要求完成。

二、组织机构概述

设计项目组织机构将分为以下几个部门：

1. 项目管理部：负责设计项目的整体规划、组织和协调工作。该部门将制定项目计划、管理项目资源、监控项目进展，并与各相关部门进行沟通协调。

2. 设计部：负责项目的设计工作。该部门将根据项目需求，进行概念设计、详细设计和施工图设计等工作，并与项目管理部紧密合作，确保设计方案的实施。

3. 技术部：负责项目中涉及的技术问题的解决和支持。该部门将提供技术咨询、技术支持和技术培训等服务，以确保项目的技术要求得到满足。

4. 采购部：负责项目所需材料和设备的采购工作。该部门将与供应商进行合作，进行材料和设备的选购、价格谈判和供应链管理，以确保项目的材料和设备供应的及时性和质量。

5. 质量管理部：负责项目的质量管理工作。该部门将制定项目的质量管理计划、进行质量检查和质量控制，以确保项目的质量达到预期要求。

6. 成本控制部：负责项目的成本控制工作。该部门将制定项目的成本控制计划、进行成本估算和成本核算，以确保项目的成本控制在可控范围内。 7. 人力资源部：负责项目所需人力资源的招聘、培训和管理工作。该部门将根据项目需求，进行人员的招聘、培训和绩效管理，以确保项目能够有足够的人力资源支持。

8. 市场营销部：负责项目的市场推广和销售工作。该部门将制定项目的市场营销策略、进行市场调研和客户沟通，以确保项目能够得到足够的市场认可和销售支持。

三、组织机构图

（此处可以插入一个组织机构图，以清晰展示各部门之间的关系和职责分工）

四、各部门职责详细描述

1. 项目管理部：

- 制定项目管理计划，包括项目目标、范围、时间、成本、质量和风险等方面的规划。

- 确定项目资源需求，包括人力资源、物资资源和财务资源等。

第 1 页 共 2 页 项目部各部门职责

项目部通常包括以下几个部门，它们各自有不同的职责：

1. 项目管理部：负责项目全面的管理和协调工作，包括项目计划制定、资源分配、进度跟踪和评估等。项目管理部的主要职责是确保项目能够按照计划顺利进行，并达到预期的目标。

2. 设计部：负责项目的设计方案和施工图的制定。设计部需要与项目管理部密切配合，确保设计方案符合项目需求，同时满足法律法规和施工标准。

3. 采购部：负责项目所需的物资、设备和服务的采购工作。采购部需要与供应商进行谈判和合作，以确保项目所需的物资能够按时供应，并具有合理的价格和质量。

4. 施工部：负责项目的施工和现场管理工作。施工部需要组织施工队伍，进行施工计划的制定和执行，同时确保施工过程中的安全和质量。

5. 质量控制部：负责项目的质量控制工作。质量控制部需要制定质量标准和检查程序，对施工过程中的质量进行监督和检查，以确保项目符合质量要求。

6. 安全管理部：负责项目的安全管理工作。安全管理部需要制定安全措施和操作规程，组织安全培训和演练，确保项目在施工过程中的安全。 第 2 页 共 2 页 7. 成本控制部：负责项目的成本控制工作。成本控制部需要进行成本预估和预算编制，进行项目成本的监控和分析，以确保项目的成本控制在合理范围内。

以上是项目部各部门的基本职责，具体的职责可以根据不同的项目和组织而有所调整。在实际工作中，各部门之间需要密切协作和沟通，共同推动项目顺利进行。