材料化工协会宣传部
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皖西学院材料化工协会宣传部章程
第一章 总 则
第一条 宣传部是材料化工协会的一个具有独特性质的部门。它旨在繁荣校园文
化，传递校园信息，展示校园风采，宣扬时代精神，发展特色文化，培养实践动
手能力，为同学创造一个施展才华的舞台。
第二条 负责协会活动及校园活动的宣传工作，以海报、展板等形式进行有效宣
传。
第二章 工作细则
第三条 对其他部门举办的活动，要参与、支持其宣传，并协助其做好宣传工作。
第四条 提高对材料化工协会的宣传及宣传部理事的海报制作能力，提高社团海
报的整体质量。
第三章 工作制度
第五条 部门职能
1. 负责横幅管理及业务设计工作。
2. 负责宣传橱窗（报栏）的内容的规划和管理。
3. 负责有关图片和文字资料的收集、整理、保管。
4. 负责在微博以及百度贴吧等宣传平台上宣传本协会工作。
5．加强与各部工作的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性。
6. 利用展板，报纸，广播，网络等各种途径开展丰富多彩的宣传活动。
7. 协助其他部门进行各项工作，全心全意为协会做事。全面负责所有宣传工作，
将各项工作落实到实处，并力求达到预期宣传效果。
8. 充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作，把协会内的各种活动及
时地传递给广大会员,对协会会的各项工作进行宣传。
第六条 组织结构
部长一名，副部长二名，理事八人。部长全面统筹处理部门日常事务，确保各项
工作有序进行。
第七条 部长权利及义务
1. 制定、修订本部门的工作条例。
2. 审议本部门的工作计划和工作报告。
3. 决定或修定本部门的工作方案和活动方案。
4 . 参与本部门工作方案、重大事项的制定与规划。
5. 审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支。
6. 定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足。
7. 监督各协会宣传部工作、活动的进行并及时提供所需的帮助。
8. 团结部门理事，真正做到上传下达。
9. 定期对部内理事的工作进行考核和评定。
第四章 工作规范制度
第八条 部长、副部长及理事必须严格按照协会管理条例管理自己，严格要求自
己。
第九条 每个理事都必须严格要求自己，树立良好个人形象，提高个人素质作表
率。
第十条 配合其他部门出活动海报及横幅等；海报形式不限，可以文字为主，也
可以图画为主，但均要以突出主题为先决条件, 并且要予以落款或盖章。
第十一条 宣传活动布置任务时，各项工作责任到人，环环相扣，注重交流；活
动结束后进行工作小结，总结经验。
第十二条 要求所有工作活动的展开在保证质量的前提下尽可能地提高效率，节
约纸张及各类宣传品的开支。
第十三条 在工作中，积极发表个人意见，虚心听取别人或其他部门的建议，采
纳正确意见，加强沟通和联系，可以对上级的决策发表意见，提出建议或置疑。
第十四条 每个理事应积极对待工作，端正工作态度，认真完成工作，充分发挥
自己的才能，发扬吃苦耐劳的精神，体现自身价值。
第十五条 定期或不定期举行工作例会，每次活动完成，理事应向部长汇报工作
并提交一份工作小节和下期工作计划。每学期期末写一份学期工作总结及下学期
工作计划。
第十六条 部长和理事之间要相互沟通，相互帮助，合理安排工作，理事应积极
配合部长工作及参谋工作方案，理事应充分发挥自己才能的主观能动性，为宣传
部注入活力。
第五章 公物管理制度
第十七条 宣传部以及宣传部购买的物品用具归宣传部内部使用，未经部长允
许，任何单位或个人不得从办公室拿走，办公室的门不得随意打开，钥匙由在职
人员管理。
第十八条 若有物品借用，借用者必须取得部长同意，并留下借条，注明归还日
期；该部长也须签名，并注明特征和数量。
第十九条 办公室里的用品用完后，必须登记备案，否则作内部丢失处理。
第二十条 张贴海报带出的物品（如双面胶等），必须及时送回。
第二十一条 对分发给宣传部以及宣传部购买的物品用具，必须作一份详细的物
品统计单，定期进行物品盘点。
第六章 考勤制度
第二十二条 考勤制度
1. 各理事必须按值班时间准时到办公室，做好值班记录，积极开展工作。
2. 工作期间要坚守岗位，因事暂时外出者，需向部长或督察部请假。
3. 协会例会要按时参加，不得迟到，早退。确有事的要向部长或督察部请假，
说明原因，其他人捎假的无效。
第二十三条 例会和值班制度
1. 每单周周六中午12：30在红楼3308开例会.每周日晚19：00-21：30签到。
2. 值班时间：每周二、周三、周日（详细人员情况根据值班表而定），晚上19：
00——21：00。
3. 每单周周六一次的全体例会，宣传部理事必须全体出席，每次到场签到，不
得无故缺勤，迟到或早退，因故不能参加例会、值班或签到者，须提前请假，请
假不得弄虚作假，准时参加，并且不能迟到或早退。无故缺席者，本学期如有4
次就自动退出宣传部，如有3次就取消评优资格。
第二十四条 采购制度
先由各理事写报告所需物品，部长审核后，报办公室审批，由办公室人员前
往购买。
第二十五条 协会开展的各项活动各理事必须积极参加，并做好会场宣传布置等
工作。
第二十六条 各理事间应相互监督，互相帮助，密切配合，把工作做得尽善尽美。
第二十七条 工作态度端正，有主人翁精神。
第二十八条 为本部门提出好的建设意见与建议，并及时与各位部长联系，交流，
沟通。
第二十九条 所有理事必须了解、熟知本部门的工作制度，明确个人的工作范围
和职责，学习相关技能。
第三十条 本章程自2013年11月1日实施，最终解释权属材料化工协会宣传部。
材料化工协会宣传部
2013年11月1日
★ 寄语：“一滴水折射出大海的光芒”，一个人才济济、朝气蓬勃、才思涌动的团体，必将演
绎我们精彩的生活。宣传部是一个展示自我，锻炼自我的大舞台，是一片产生和培养友谊的
肥沃土壤，期待同学们的积极参与！
