会议合同(2012年)
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编号：_______________
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甲 方：___________________
乙 方：___________________
日 期：___________________
会议合同(2012年)
说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与
义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用
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甲方：
乙方：深圳新景界国际会议展览有限公司
经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之 2011年09月27-29日会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、 甲方主办的 2011年09月27-29日会议事务交由乙方承办。
会议地点是广东省深圳市
会议时间：2011年09月27日至2011年09月29日。
二、 乙方提供如下会议服务：
■会议交通
1
、负责会议代表场地包车安排；
3
、交通总费用预算： 元
■住宿安排
1
、 双方确认，本次会议预酒店标准间共计 间/天， 晚，共计 间，标准 元/天；
2
、 所选酒店具备上网条件，条件舒适；
3
、 住宿总费用预算：
■餐饮安排
1
、 双方确认，会议期间安排 午餐、晚餐共计 个早餐、 个正餐；
2
、 就餐人员为 人，自助餐预计 人起；
3
、 餐饮总费用预算： 元；
■会议场地安排
1
、 提供会议室， 元/天，会议室包括音箱、纸、笔、瓶装水；
2、 提供投影仪会议期间的使用， 流明度， 元/全天/台*2
台；
3
、 提供茶歇（水果、糕点、饮料），预算 元/人起；（待定）
4
、 会场费用总预算： 元
■工作人员安排
1
、 工作人员： 大/人（需安排工作人员住宿及用餐），预计 人，共计 大；
2
、 工作人员住宿及用餐补助：元
3
、 预计费用： 元
■税费服务费：
1、全部总费用的 8.5%
2
、预计费用： 元
三、 费用结算
■费用结算
1
、 所有相关费用票据，需要甲方代表签字确认后，由乙方进行垫资支付；
2
、 本次会务活动总预算 ，项目实际花费金额以甲方代表签字确认的实际支出计算；
3、 甲方需在会议期间给乙方现金或者信用卡支付，可以分散付款，但会议期间付款需达到 80%,
以保证酒店用房及交
通安排。如因未付订金而产生会议期间酒店无房，乙方可免责。其余款项在团体结束 10天内结清全款。
4
、 乙方会议结束后需提供甲方人员所需要的发票（并在一个星期内快递给甲方人员）；
四、 变更及核算原则
甲方需提前一个星期通知乙方所用的房间数，房间一个星期前可有 10%勺变动，三天内可有 5%勺房数变动，甲方用房
没有达到合同上的要求，乙方有权向甲方按合同上 170间房数，收取房费；
■甲方确认除非发生以下几种情况，不可撤销本协议，否则将赔偿乙方发生的实际损失：
1
、 战争或政治事件；
2
、 甲方进入破产程序；
3
、 甲方实体进入重组变更程序；
4
、 由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
■乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务，否则将赔付甲方实际损失
1
、 乙方签约的下游服务商破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件；
2
、 会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；
3
、 会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所 ）
五、 仲裁
双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将争议提交本协议签订地深圳有
管辖权的人民法院诉讼解决。
六、 生效
本协议自双方共同签章后生效，有效期至会议执行完毕及双方结算完成之日。
本协议签订地为深圳市。
开户名称：
人民币帐号：
开户行：
甲方：
负责人签字:
盖章： 日期:
乙方：
负责人签字:
盖章：
日期:
