会场服务合同
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关于酒店会议合同模板6篇篇1甲方(客户):______________________乙方(酒店):______________________鉴于甲方计划在乙方酒店举办一场会议,经双方友好协商,达成如下协议:一、会议基本信息1. 会议主题:______________________2. 会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止,共______天3. 会议地点:乙方酒店内的______厅及相应会议室4. 预计参会人数:______人二、酒店服务内容1. 乙方需提供会场租赁服务,包括会场布置、音响设备、投影设备、桌椅等设施。
2. 乙方需提供会议期间的餐饮服务,菜单需经甲方确认。
3. 乙方需提供住宿服务,确保甲方参会人员的住宿需求。
4. 乙方需提供其他服务,包括但不限于交通协调、接待服务、会场清洁等。
三、合同金额与支付方式1. 本合同总金额为人民币______元(大写:______元整)。
2. 甲方应在合同签订后______个工作日内支付合同总金额的______%作为预付款。
3. 会议结束后,甲方应在______个工作日内支付剩余款项。
4. 支付方式:______________________(如:银行转账、支付宝等)四、双方责任与义务1. 甲方应按时支付款项,确保会议顺利进行。
2. 乙方应确保会议设施、设备完好,提供优质服务。
3. 甲方应提前向乙方提供参会人员名单及特殊需求。
4. 乙方应确保食品安全卫生,防止食物中毒等事故发生。
5. 双方应共同维护会议秩序,保障参会人员合法权益。
五、违约责任1. 若甲方未按约定支付款项,乙方有权解除本合同,并追究甲方违约责任。
2. 若乙方未按约定提供服务或提供的服务存在瑕疵,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。
六、争议解决方式1. 若双方在合同履行过程中发生争议,应友好协商解决。
会场租赁服务合同协议5篇篇1甲方(出租方):__________乙方(承租方):__________鉴于甲方拥有并合法运营特定场地,乙方有意租用该场地作为举办特定活动的场所,双方在平等、自愿的基础上,经友好协商一致,达成以下会场租赁服务合同协议:一、场地租赁信息1. 场地位置:具体地址______________________。
2. 场地用途:用于乙方举办的____________活动。
3. 租赁期限:自______年______月______日起至______年______月______日止。
4. 租赁时间:每天租赁时间限制为上午______点至下午______点。
二、租金及支付方式1. 租金总额:人民币______元(大写:______)。
2. 支付方式:乙方应在合同签订后______日内支付租金总额的______%作为预付款,余款在租赁期结束前一次性付清。
3. 甲方在收到租金后,应向乙方提供合法有效的收款凭证。
三、场地设施与服务1. 甲方应提供会场内的基本设施,包括但不限于座椅、舞台、音响设备、照明设施等,并确保其正常运行。
2. 甲方应保证场地的卫生状况良好,提供清洁服务。
3. 甲方可根据乙方的要求提供其他增值服务,相关费用及条款双方另行协商。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)确保场地符合乙方的使用需求;(2)提供必要的技术支持和保障;(3)确保场地的安全,防止第三方非法进入;(4)遵守合同约定的服务标准和质量。
2. 乙方责任与义务:(1)按时支付租金;(2)合理规划场地使用,不损坏场地及设施;(3)遵守中国的法律法规,不进行违法活动;(4)对场地的安全使用负责,采取必要的安全措施。
五、违约责任1. 若甲方未按合同约定提供场地和服务,应支付违约金并赔偿乙方的直接损失。
2. 若乙方未按约定支付租金,应支付逾期违约金。
逾期超过______日,甲方有权解除本合同,并保留追讨欠款的权利。
会场服务合同范本3篇篇一会场服务合同甲方(委托方):法定代表人:地址:联系方式:乙方(服务方):法定代表人:地址:联系方式:一、服务内容1. 乙方应按照甲方的要求,提供[会场名称]的场地租赁及相关服务。
2. 服务内容包括但不限于会场布置、设备租赁、餐饮服务、安保服务等。
3. 具体服务内容及要求以甲方的书面通知为准。
二、服务时间1. 服务时间为[具体日期],共计[X]天。
2. 如甲方需要延长服务时间,应提前[X]天通知乙方,并按照乙方的收费标准支付相应的费用。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用总额为人民币[X]元(大写[具体金额])。
2. 甲方应在本合同签订后[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款;在活动结束后[X]个工作日内,支付剩余的服务费用。
3. 乙方应在收到甲方支付的款项后[X]个工作日内,向甲方开具发票。
四、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务有权要求乙方按照本合同的约定提供服务。
有权对乙方的服务进行监督和检查。
应按照本合同的约定支付服务费用。
应提供乙方开展服务所需的必要条件和协助。
2. 乙方的权利和义务有权要求甲方按照本合同的约定支付服务费用。
有权根据本合同的约定和甲方的要求,提供会场服务。
应保证所提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准。
应遵守甲方的场馆管理规定,爱护场馆设施设备。
应在活动结束后,按照甲方的要求清理会场。
五、违约责任1. 如甲方未按照本合同的约定支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。
2. 如乙方未按照本合同的约定提供服务,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,包括但不限于重新提供服务、减免服务费用、赔偿甲方的损失等。
3. 如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。
六、争议解决本合同的履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
会务合同范本5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务,双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就本次会务活动事项达成如下协议:第一条合同背景与目的1. 合同背景:甲方因举办__________会议,需乙方提供会议组织、策划、执行等服务。
2. 合同目的:明确双方权益,确保会议顺利进行。
第二条服务内容1. 会议组织:乙方负责本次会议的组织工作,包括会议策划、议程安排等。
2. 场地租赁:乙方负责为甲方租赁符合会议要求的场地。
3. 物料准备:乙方负责会议所需的各类物料,如桌椅、音响设备、投影设备等。
4. 人员服务:乙方提供接待、引导、协调等服务。
5. 其他:_____________ (请双方明确其他服务内容)。
第三条服务期限本次服务自____年____月____日起至____年____月____日止。
第四条费用及支付方式1. 服务费用:人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款,剩余款项在服务结束后______日内支付。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
第五条双方权利义务一、甲方的权利义务:1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务。
2. 甲方应按时支付服务费用。
3. 甲方应提供会议的基本信息、要求等,以便乙方更好地提供服务。
二、乙方的权利义务:1. 乙方应按照合同约定为甲方提供优质的服务。
2. 乙方应确保会议场地的安全、整洁、设施完备。
3. 乙方应按时完成会议组织、策划、执行等工作。
4. 乙方应对甲方提供的机密信息予以保密。
第六条违约责任1. 若甲方未按时支付费用,乙方有权终止服务,并追究甲方的违约责任。
2. 若乙方未按照合同约定提供服务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。
会场租赁服务协议5篇篇1甲方(出租方):________________乙方(承租方):________________鉴于甲方同意将其所拥有的会场出租给乙方使用,乙方愿意遵守本协议中的所有条款和条件以租赁该会场,双方经友好协商一致,达成如下协议:一、协议概述本协议旨在明确甲、乙双方在会场租赁过程中的权利与义务。
乙方租赁甲方的会场,用于举办____________活动。
乙方应按照本协议的规定使用会场,并遵守甲方的相关规定。
二、租赁期限1. 租赁期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 乙方应在活动结束后及时清理场地并返还甲方。
三、租赁费用及支付方式1. 租赁费用总计为人民币______元(大写:_________________________元整)。
2. 乙方应在协议签署后______日内向甲方支付租赁费用的______%作为预付款。
3. 剩余款项应在活动开始前______日支付完毕。
4. 支付方式:_____________________________(如:银行转账、支付宝、微信等)。
四、会场使用1. 乙方应确保活动的合法性,并承担由此产生的所有法律责任。
2. 乙方不得将场地用于协议约定之外的目的,包括但不限于商业推广、演出等。
3. 乙方应按照甲方的规定使用设备设施,如有损坏,应照价赔偿。
4. 乙方可在会场布置背景板、悬挂横幅等,但须事先征得甲方同意。
五、违约责任1. 若乙方未按约定时间支付租赁费用,甲方有权解除本协议并要求乙方支付违约金。
2. 若乙方违反本协议的规定使用会场,甲方有权要求乙方停止违约行为,并要求乙方承担违约责任。
3. 若因乙方原因导致活动无法如期进行或造成甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
六、保密条款1. 双方应对本协议的内容和实施过程保密,不得向第三方透露。
2. 双方应妥善保管与本协议相关的商业秘密和机密信息。
会议服务合同范本甲方:__________(以下简称甲方) 乙方:__________(以下简称乙方)甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。
根据本合同约定,乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。
包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。
二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2)提供会议相关要求:包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。
3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督,对不符合要求的部分进行纠正。
4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。
2.乙方1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2)负责联系会议期间住宿,确保会议期间的住宿标准及要求;3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐,并保证用餐的食品安全;4)负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5)负责提供会议场地接待及安保,保证会议场地设备能正常使用;6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7)向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用1)固定总价合同,包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。
乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用,甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。
2)经双方共同确认,本次会议策划及服务的总价为:____¥元(大写:圆整)。
会务合同模板3篇篇1甲方(委托方):___________________________乙方(承办方):___________________________鉴于甲方需乙方提供会务服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议服务过程中的职责与义务,保障双方的合法权益。
二、合同双方基本信息1. 甲方(委托方):___________________________(包括名称、地址、联系方式等)2. 乙方(承办方):___________________________(包括名称、地址、联系方式等)三、会务服务内容1. 会议时间、地点及规模:具体说明会议的时间、地点以及预计参与人数。
2. 会务服务范围:包括但不限于会场布置、设备租赁、资料准备、接待服务等。
3. 特定需求:如翻译、导游、特殊设备等其他需求,需详细说明。
四、服务费用及支付方式1. 会务服务费用:明确会务服务的总费用,包括各项服务的具体费用。
2. 支付方式:约定支付时间、支付方式(如现金、转账等)。
3. 发票及报销:乙方需提供正规发票,甲方按照公司报销流程进行报销。
五、合同期限及进度安排1. 合同生效日期:双方签字盖章之日起生效。
2. 会务服务进度安排:详细列明服务前的准备、服务过程中的安排以及服务后的跟进。
3. 合同期限:明确合同的起止时间。
六、保密条款1. 双方应对涉及本合同的所有信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 保密信息的范围:包括但不限于会议内容、参会人员信息、商业机密等。
七、违约责任及赔偿1. 任何一方未能履行合同约定的义务,均应承担违约责任。
2. 违约方需向守约方支付违约金,并赔偿由此造成的损失。
3. 若因违约导致会议无法如期进行或造成其他重大影响,双方可协商解决。
如协商无果,可提交有关部门仲裁。
八、合同的变更与解除1. 本合同一经签订,双方应严格遵守。
若任何一方需变更或解除合同,应提前通知对方并征得对方同意。
会议服务合同协议书甲方:【公司/组织名称】地址:【公司/组织地址】电话:【甲方联系电话】传真:【甲方传真号码】邮箱:【甲方电子邮箱】乙方:【公司/组织名称】地址:【公司/组织地址】电话:【乙方联系电话】传真:【乙方传真号码】邮箱:【乙方电子邮箱】鉴于,甲方拟就会议服务事项委托乙方提供相关服务,为了明确双方的权利和义务,经双方友好协商,达成如下协议:第一条会议基本信息1. 会议名称:【会议名称】2. 会议日期:【会议日期】3. 会议地点:【会议地点】4. 会议主办方:【主办方名称】5. 会议规模:【预计参会人数】人6. 会议预算:【会议预算金额】元第二条乙方提供的服务乙方将提供以下会议服务:1. 会场布置:乙方将负责会议场地的布置和装饰,包括设立主席台、搭建舞台、设置鲜花等。
2. 设备租赁:乙方将提供会议所需的音视频设备、投影仪、音响系统等设备,并负责其安装、调试和运行。
3. 文化娱乐:乙方将策划并组织会议期间的文化娱乐节目,如文艺演出、晚宴等。
4. 餐饮服务:乙方将负责会议期间的餐饮服务,包括提供膳食、饮料和茶水等。
5. 会议服务人员:乙方将提供专业的会议服务人员,包括会议策划人员、接待人员、技术人员等。
6. 会议宣传推广:乙方将负责会议的宣传和推广工作,包括印制宣传资料、发布宣传消息等。
第三条甲方的权利与义务1. 甲方应按照合同约定的时间和方式支付会议费用。
2. 甲方应提供会议所需的场地、设施和配套服务,并保证其安全、整洁,并按时提供给乙方。
3. 甲方应提供必要的会议信息和资料,并配合乙方开展会议服务工作。
4. 如甲方需变更会议计划或取消会议,应提前通知乙方,并承担相应的费用损失。
第四条乙方的权利与义务1. 乙方应按照甲方的要求,提供合格的会议服务,并保证服务的质量和效果。
2. 乙方应保证所提供的设备和服务的安全性和合法性,并及时对设备进行维护和维修。
3. 乙方应保守甲方提供的会议信息和资料,不得泄露给第三方。
会议承办服务合同5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1会议承办服务合同甲方:(委托方)乙方:(承办方)鉴于甲方拟举办一场名称为***的会议,并委托乙方承办该会议,现甲、乙双方本着平等互利的原则,协商一致,达成以下会议承办服务合同:第一条服务内容1.1 乙方将根据甲方的要求承办***会议,包括但不限于会场租赁、会议设计、代收会议费用、接待服务、餐饮安排、参会人员登记、礼品准备、嘉宾邀请等服务内容。
1.2 乙方应根据甲方要求提供具体的会议方案,包括会议的时间、地点、日程安排等详细内容,并在会议过程中保持与甲方的密切沟通。
第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方提供的服务项目清单支付相应的服务费用,具体金额为***元。
2.2 服务费用支付方式为:甲方应在签订本合同时支付服务费用的50%作为定金,余款应在会议结束前结清。
第三条服务标准3.1 乙方应按照甲方的要求提供高品质的会议服务,并确保会议顺利进行。
3.2 乙方应根据会议的具体情况合理安排资源,确保会议期间各项服务的及时交付。
第四条保密条款4.1 双方应保护彼此的商业秘密及相关信息,在合同履行过程中不得泄露给第三方。
4.2 若因一方的过失导致另一方的商业秘密泄露,应承担相应的法律责任。
第五条违约责任5.1 若因一方违约导致合同无法履行或履行不符合约定要求,应承担相应的违约责任。
5.2 未经对方同意,一方不得擅自解除本合同,否则应承担违约责任。
第六条争议解决6.1 若双方在合同履行过程中发生争议,应尽量通过友好协商解决。
6.2 若协商无果,应提交有关部门进行调解处理,若调解无效,则可依法向人民法院提起诉讼解决。
第七条其他事项7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,至会议结束后视为终止。
7.2 本合同未尽事宜,双方可协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:签字人:签字人:以上为会议承办服务合同的具体内容,甲、乙双方应遵守约定,共同维护合同双方的合法权益,确保会议顺利进行。
会场场地出租服务合同范本6篇篇1甲方(出租方):____________________乙方(承租方):____________________鉴于甲方拥有并管理着特定的会场场地,乙方因举办活动需要租用甲方的场地,双方在平等、自愿的基础上,经友好协商一致,就场地租赁事宜达成以下协议:一、场地租赁信息1. 场地位置:具体地址位于____________________。
2. 场地用途:用于举办____________________活动。
3. 租赁期限:自______年______月______日起至______年______月______日止。
二、服务内容和标准1. 甲方提供的服务内容:包括场地租赁、会场布置、音响设备、照明设备及其他相关设施的提供和使用。
2. 服务标准:甲方需确保所提供的场地和设施符合安全标准,保证设施的完好运行,并提供必要的维护和保养服务。
三、租金及支付方式1. 租金总额:人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:乙方应按照合同约定的时间和方式支付租金,具体支付方式可为现金、银行转账等方式。
3. 甲方账户信息:户名:____________________;账号:____________________;开户行:____________________。
四、双方权利与义务1. 甲方的权利和义务:(1)按合同约定提供符合要求的场地和设施。
(2)确保场地的安全性和稳定性。
(3)提供必要的技术支持和客户服务。
(4)在租赁期内,未经乙方同意,不得擅自更改或中断服务。
未经双方协商一致,不得无故解除合同或提高租金。
对于乙方的违规操作或超出约定使用范围的行为有权予以制止并要求改正。
在乙方违约时,有权按照合同追究其责任。
2. 乙方的权利和义务:篇2甲方(出租方):____________________乙方(承租方):____________________鉴于甲方拥有并管理特定的会场场地,乙方需要租用该场地进行特定活动,双方在平等、自愿的基础上,经友好协商,就场地租赁事宜达成以下协议:一、场地租赁信息1. 场地位置:详细描述会场场地的地理位置及具体房间号。
年终大会会场服务布置合同5篇篇1甲方(主办方):____________________乙方(服务方):____________________鉴于甲方需就年终大会的会场进行服务布置,乙方具备专业的会场服务布置能力,双方根据平等、自愿、诚信的原则,经友好协商,达成以下合同协议:一、服务内容1. 服务范围:乙方将为甲方提供年终大会会场布置服务,包括但不限于会场搭建、设备配置、灯光音响、氛围装饰等。
2. 服务时间:自合同签订之日起至年终大会结束,具体日期根据甲方需求确定。
3. 服务地点:年终大会的举办地点为甲方指定的____________(地址)。
二、服务标准1. 会场搭建:乙方需按照甲方的要求进行会场搭建,确保会场安全、美观、实用。
2. 设备配置:乙方需提供年会所需的设备,包括但不限于投影仪、音响设备、灯光设备等,并确保设备的正常运行。
3. 氛围装饰:乙方需根据甲方的主题要求,进行会场氛围装饰,营造热烈、喜庆的氛围。
4. 人员配置:乙方需派遣足够数量的工作人员,确保现场布置工作的顺利进行。
5. 应急预案:乙方需制定应急预案,应对可能出现的突发情况。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额:人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方需在合同签订后______日内支付乙方合同总金额的______%作为预付款。
剩余款项在年终大会结束后______日内支付。
四、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项,乙方有权停止服务,并追究甲方的违约责任。
2. 若乙方未按合同约定提供服务,造成甲方损失,乙方应承担相应的违约责任。
3. 若因第三方原因造成服务未能如期完成,乙方应及时通知甲方,并共同协商解决。
五、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
2. 未经对方书面许可,任何一方不得向第三方泄露本合同相关信息。
六、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
会议服务协议3篇篇1本协议旨在明确双方(即会议主办方与会议服务提供商)在会议服务过程中的权利与义务,确保会议的顺利进行。
经双方友好协商,达成如下协议:一、协议双方1. 会议主办方:____________(以下简称“甲方”)2. 会议服务提供商:____________(以下简称“乙方”)二、服务内容1. 会议场地租赁:乙方需为甲方提供适宜的会议场地,并确保场地设施完备、功能齐全。
2. 会议设施支持:乙方需为甲方提供音响、投影、照明等设施,并确保其正常运行。
3. 接待与住宿安排:乙方需协助甲方完成嘉宾接待、签到、住宿等工作,确保参会人员顺利入住酒店。
4. 茶歇与餐饮服务:乙方需按照甲方要求提供茶歇、餐饮等服务,确保参会人员用餐满意。
5. 其他服务:乙方还需根据甲方需求,提供其他与会议相关的服务,如交通接送、活动组织等。
三、服务期限本协议服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
四、费用及支付方式1. 会议服务费用:人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应按照协议约定,在服务期限内分期支付服务费用给乙方。
具体支付时间为每期会议结束后______个工作日内。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票给甲方。
五、双方权利义务1. 甲方权利义务:(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供优质的服务;(2)甲方应按时支付服务费用给乙方;(3)甲方应确保参会人员遵守会场纪律,不得损坏会场设施。
2. 乙方权利义务:(1)乙方应按照协议约定为甲方提供优质的服务;(2)乙方应确保会议设施的正常运行,及时处理突发情况;(3)乙方应对参会人员的隐私信息予以保护,不得泄露或非法使用。
六、违约责任1. 若甲方未按时支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期违约金;2. 若乙方未按照协议约定提供服务,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任;3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行,双方均不承担违约责任。
会务合同模板6篇篇1会务合同模板合同编号:_____甲方:(委托方)单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:乙方:(承办方)单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方委托乙方承办一项会务活动,为明确双方权利义务,经双方友好协商,达成如下协议:一、活动内容1.1 甲方委托乙方承办的会务活动内容包括但不限于:(1)会议议程制定;(2)会议场地预订;(3)签到及资料领取;(4)嘉宾邀请及接待;(5)餐饮安排;(6)会议物资准备;(7)会议现场布置;(8)其他相关事项。
二、费用及支付方式2.1 乙方承办会务活动所需费用为______元整。
2.2 甲方应在签订本合同之日起______日内支付______%的费用作为定金,余款应在活动结束后______日内结清。
2.3 确认收款后,请乙方开具相应的发票,如有特殊要求,请提前告知。
三、违约责任3.1 任何一方未按约定支付费用的,应承担支付100%的违约金;3.2 任何一方未按约定履行其他义务的,应承担相应的违约责任。
四、解决争议4.1 本合同的签订、履行和解释均适用中华人民共和国法律。
4.2 在履行本合同过程中,如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成的,应将争议提交_____仲裁委员会仲裁。
五、其他事项5.1 本合同自双方盖章后生效,有效期为______年。
5.2 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方):(盖章)法定代表人:日期:乙方(承办方):(盖章)法定代表人:日期:篇2会务合同模板合同编号:________甲方(承办方):________乙方(委托方):________合同签订日期:________一、合同目的甲方承诺根据乙方的要求和指示组织和执行一项特定的会务活动,包括但不限于会议、展览、培训等。
二、会务内容1. 会务名称:________2. 会务时间:________3. 会务地点:________4. 会务规模:________5. 会务预算:________6. 会务内容:________三、甲方责任1. 安排会务场地、场馆、设备等必要的场地和设备。
会务服务合同8篇会务服务合同1甲方:乙方:经甲乙双方友好协商,就乙方承办甲方相关事宜,达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜:1、会议时间:_年_月___日至__年_ _月__ 日。
2、参会人数:_人。
3、会议费用总计: (大写:)元。
二、乙方提供如下会议服务:1、会议接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秘书服务6、会议代表住宿安排服务三、费用支付双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方保证在收到乙方合规发票后[]日内一次性将款项扣除定金后支付给乙方。
四、免责条款因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令,造成无法成行或行程变更时,甲方不负赔偿责任。
五、争议解决:因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。
本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。
七、生效:本协议一式两份,双方各执一份,生效自双方共同签章后且甲方支付定金后生效。
附:乙方汇款账户资料:户名:开户行:银行账号:甲方:单位签字盖章:经办人:日期:年月日乙方:单位签字盖章:经办人:日期:年月日会务服务合同2甲方:乙方:鉴于:甲方拟聘请乙方完成“人才寻访服务委托登记表”所述服务事项,乙方同意提供该等服务。
经友好协商,根据相关法律的规定,双方达成如下合同(“本合同”):1、服务事项以及履行日期甲方聘请乙方担任人力资源顾问,协助甲方完成以下事宜(“服务事项”):1.1 乙方为甲方提供猎头人才访寻服务,主要包括:1.1.1 访寻、甄选符合甲方岗位要求的人才候选人;1 职位名称: ( ) 人数: 名1.1.2 代表甲方与所甄选的人才候选人进行联系接触;1.1.3 及时向甲方推荐人才候选人和汇报人才甄选的进展情况;1.1.4 按甲方的建议,统筹安排和协调本次高级人才访寻的全过程;1.1.5 协助甲方对人才候选人进行面试;1.1.6 协助甲方确定的人才人选与原单位的离职和进入甲方岗位;1.1.7 提供人才入职后的跟踪访问服务;2、对甲方应提供文件资料方面的约定2.1 甲方同意向乙方提供如下的文件资料:在乙方执行访寻人才事项过程中所需的商业情况及必要的文件资料。
长期会议服务合同长期会议服务合同范本(通用8篇)在人们愈发重视契约的社会中,越来越多事情需要用到合同,它也是减少和防止发生争议的重要措施。
你所见过的合同是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的长期会议服务合同范本(通用8篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
长期会议服务合同1甲方:会务主办公司乙方:会务服务公司就项目,经甲乙双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下:一、此次活动所需提供会务服务项目的时间及会务费:1、设备清单及费用明细详见:附件《会务服务公司报价单》2、甲方会场布置使用时间为___日。
3、金额总计(含税):人民币小写:¥___元。
二、双方责任:1、甲方责任:(1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间的安排等)。
(2)提供所需制作的电子文件确认。
(3)保证会务合同款项按时支付。
2、乙方责任:(1) 年月日时进入现场布置,下午时之前完成布置。
现场实际效果与效果图要基本一致。
(2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。
(3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。
(4)积极配合甲方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况。
(5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。
(6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。
3、双方责任:(1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。
(2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。
(3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。
三、违约责任:1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不承担任何责任;2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。
若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿;3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备,乙方应承担赔偿责任。
会议会务服务合同(5篇)会议服务合同篇一甲方:某某个人/企业/单位/团体乙方:某某旅行社/会议公司甲方委托乙方组织安排有关20__年会议,乙方接受委托。
为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:一、基本情况1、会议(活动)时间:20__年2月日——20__年月日。
2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。
3、活动人数:10人。
4、活动地点:二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。
三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。
费用明细见行程表。
本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元,2013年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。
乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。
会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。
如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。
若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
会议服务合同15篇会议服务合同1甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)经甲、乙双方友好协商,乙方同意承接甲方在12月6-12月12日期间的会议服务工作,具体内容如下:一、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2)提供会议室、住宿、用餐标准。
有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;3)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2.乙方1)负责提供不少于人的会议室;2)负责联系会议住宿,确保会议期间参会人员的住宿要求;3)负责联系用餐场所、订餐;4)负责参会人员接站工作;5)乙方向甲方提供会务发票;6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式1.费用场地租赁费:元;交通费:元;住宿费:元;餐费:元;其他:元;合计:元(大写:元)。
2.支付方式会议开始前三天,甲方先行向乙方支付会务总费用的50%,会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后,甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。
三、违约责任1.合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2.乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服务),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3.本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
4.经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。
5.本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
6.合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)电话:电话:联系人:联系人:日期:年月日日期:年月日会议服务合同2甲方:乙方:甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:一.会议名称:二.甲方定于__________年_____月_____日至_____月_____日在大酒店举办会议。
篇一:会议服务合同
会议服务合同
编号:主办方(甲方):承办方(乙方):本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下:
1、会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》 2 、参加人数:预定200 人
第二条会议服务时间、地点及服务要求:
1、会议时间:从2011 年11月8日13时30分始至2011年11月8 日16时30 分止。
2、会议地点:上海市汶水东路670 号105 室3 、服务要求:
(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。
(2)附加条款:无第三条会议服务结算方式:
1、合同金额:人民币69492 元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按
实际发生额及时支付给乙方。
第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);2 、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,
同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;
2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3 、其它约定:无第六条合同争议的解决:双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。
协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。
第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。
甲方:(公章)
法定代表人:
年月日
乙方:(公章)法定代表人:
年月日
附件1:承办方提供的各项会议服务内容分叙如下:1、会议发言材料制作2 、礼仪及接待3、会议交通4、会场布置5、会议秩序维持
1、会议发言材料制作
开本16k, 6色铜版纸印刷,制作200份,单价为25元,交货时间为10月31日前。
2、礼仪及接待乙方提供8名专职会务接待人员, 设立标识(甲方提供企业或行业标识, 乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立) , 乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。
3 、会议交通
(1)站场接送至乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:下列
人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。
或者:甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。
(2)会务交通
乙方必须于11月8 日安排4辆空调巴士至酒店,用于接送会务人员至会场。
甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
乙方同时提供10吨货车1 辆,负责运输会议材料至会场。
4 、会场布置
乙方应在11 月8 日9 点前按甲方要求完成如下布置:
(1)主席台要求鲜花300 盆,红色地毯,绒布主持台,主席台设10 个席位,背景为丝绸材料,投影帘要求(2.5 X 3),投影仪要求350流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风10个。
主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备电工一名,会务服务小姐两名。
双方确认:投影仪为乙方提供甲方租赁,茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。
(2)会场布置剧院式,安排席位不少于250 个,各排间距不得小于80 厘米;在会场安排固
定摄影点2 个,需要提供饮水机4 台,提供小型会晤室1 个,会晤室摆设桌椅不得少于10 套。
会场悬挂横幅1 条,内容为《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》。
会场内提供资料展示台1个。
双方确认:展示台为全新制作,规格5X 2X 1.5 ,饮水机由乙方免费提供。
(3 )氛围支持乙方应在11月8日12点前完成20个气球条幅悬挂,条幅内容双方自行约定,
规格是6X 1.5 ,拱形气模2个,规格是3X 2.5 ,会场外摆放花篮20个。
会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。
5 、会议秩序维持乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序,费用均包含在会务服务费用之内。
篇二:会务服务合同范本-201404 会务服务合同甲方:地址:
乙方:
地址:
合同签订地:大连市xx 区甲乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同。
一、定义本合同中的下列术语应解释为:
1.1“合同”系指本合同,包括所有的附件、补充合同和构成本合同的其它文件。
1.2“合同价款” 系指根据合同约定,乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款,包括按照合同做出的调整。
1.3“会务服务”系指根据本合同约定,乙方向甲方提供会务策划、组织、执行等服务,包括但不限于会务接待、印制会务文件、场地布臵、参会人员接送用车、餐饮、住宿等相关工作。
1.4“工作日”系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休息日之外的任何一日。
二、服务内容
2.1甲方委托乙方为甲方年月日于大连项目启动会提供会务服务,包括:
2.1.1会议场地提供、布臵等工作;
2.1.2会议期间参会人员、音响、演出、饮用水、宣传品等用品的提供;
2.1.3其他应由乙方负责提供的服务;
2.2具体服务内容及服务标准详见附件一《路演流程》及《价格清单》。
三、合同价款3.1 本合同项下甲方向乙方支付的合同价款详见附件《价格清单》,分项价格应
根据具体服务项目列明。
合同价款最高不超过人民币元(大写)(以下简称“预算上限” )。
3.2合同价款已经包括下列费用、支出,乙方不得额外要求甲方承担任何其他费用:
3.2.1乙方根据本合同约定提供会务服务所需的服务费、制作费等费用;
3.2.2乙方根据本合同约定提供会务服务垫付或代付的一切费用,提供甲方会务所需的用品、设备及人员的费用、税金等;
3.2.3除非另有约定,分项价格均包括乙方履行本合同该项服务不可或缺的所有附带工作,不论合同中是否提及,也不论其在签订合同时是否可以预料到;
3.2.4乙方根据现行税法应支付的税款;
3.2.5乙方根据本合同约定提供会务服务所需的一切其他费用以及其他根据本合同应由乙方承担的费用。
3.3双方同意,本合同项下价款根据实际发生的服务项目据实结算,如甲方实际开支没有达到预算上限数额,则按甲方确认的实际发生数额支付相关费用;如实际发生数额超过预算上限,双方根据本合同第3.4 条另行签订补充合同。
3.4本合同签订后,若甲方确认需要调整本合同及其附件约定的服务或者增加服务项目,按附件《价格清单》对应服务项目价格进行结算。
附件《价格清单》未列明的服务项目及其价格,应在实际支出前经甲方书面确认,否则由此导致的费用由乙方承担。
因服务调整或增加导致合同价款可能超过预算上限的,乙方应当在调整或增加时立即通知甲方,并与甲方另行签订补充合同。
四、付款方式
4.1本合同项下会议结束,甲方确认乙方所提供的服务已全部履行完毕,且符合甲方要求,乙方向甲方提供实际发生的费用清单等相关材料,经甲方确认后,根据本合同第 3.3 条之规定,按实际发生数额向乙方支付相关费用。
4.2上述款项在甲方收到乙方合格等额发票以及甲方认可的会务活动费用清单后7 个工作
日内,以银行转账的方式向乙方支付。
4.3乙方账户信息如下:账户名称:
开户银行:
账号:
五、双方权利与义务
5.1甲方权利义务
5.1.1本次会议的时间、地点及其它会务日程安排等相应事宜由甲方确定。
甲方有权对乙方提供的服务进行监督,并要求乙方对不符合甲方要求的部分进行纠正。
5.1.2本合同项下会议涉及甲方的所有标识、商标、公司名称、宣传文字等内容须经甲方最终确认才可正式发布。
5.1.3若甲方需要对会议日程、会务服务方案进行调整,甲方应以书面形式提前告知乙方。
5.1.4乙方按本合同的约定履行全部合同义务后,甲方按合同约定的时间、方式向乙方支付服务款项。
5.2乙方权利与义务
5.2.1 乙方应事先向甲方提供会务及服务费用价格清单经甲方确认,并按照甲方确认的会务安排,严格按照合同约定的时间和要求开展和完成相应会务服务工作。
服务标准不得低于国家、行业相关标准。
具体内容如本合同附件所示。
5.2.2乙方应根据本合同约定,合法、诚信地完成本合同项下的义务。
如因客观实际情况,须对服务内容进行调整的,应至少提前 5 个工作日向甲方提出书面申请,并在得到甲方书面
同意后方可进行调整。