商品采购流程图

采购标准流程示意图

合同采购 订约作业 P02 到货追踪 作业流程 P07 询、比、议 价作业 P01 采购预算计划 申购作业流程P01

非仓储管理物品采购申请作业P12 集团内采购作业P05 存货控 制及管理

订单采购作业P03 订购变更 作业流程 P06 非仓储管理物品采购作业 P13

非仓储管理 物品验收作业P14

到货验收 作业流程 P08

索赔作业流程P11 验收不符 作业流程 P09、P10 应付帐款 作业流程 P15 是

是 否

否 合 格 ?

索 赔 ?

仓储管理物料采购申请流程 流程图P01

申购部门 采购部门 财务部门

存档备查 存档备查 开 始

依实际需求填写 采购申请单

3 2 1 采购申请单

询比议 价流程 依审批权限 送呈签核

3 采购申请单 1采购申请单2采购申请单

申请工作指引

申购部门 采购部门 财务部门

1、 供准确的货品名称或通用名 2、 规格及参数 3、 数量 4、 最小包装单位 5、 需求到货时间 6、 申请人姓名 7、 申请日期 8、 申请部门审批 9、 如有具体品牌要求，提供经批准的产品需求说明

10、样品或做样品测试确认

11、仓管员数量复核

12、将采购联、财务联交相关部门

13、存根联留存 1、 检查审批情况 2、 描述信息是否明确 3、 是否需要补充支持文件 4、 询价前准备 1、仓管员对采购要求进行数量复核并

提出意见

询价、比价、议价工作流程 流程图P01

采购部门 财务部门

是 供货商资格审查 存货控制及 管理 -采购申请审批作业

1采购申请单

合同采购作业 合同采购 ?是

否

填询比议 价审批表 寻找三家以上供 应商询、比、议价 订单采购作业 订单采购作业

依申请采购物项 品名、规格找供货商询价超过额度 ?

是 否

首次采购 ?

是 否 超过报价 有效期限 ? 是 否

报价资料2 询比议价 1审批表

依审核权限送呈签 核并选定供应商 依审核权限送呈签 核并选定订购厂商

采购管理流程图

物料生产需求计划

收集供应商信息 询比议价沟通 索样品附数据参数说明 采购申请单 采购合同

采购价格管理 采购订单

支付预付款 跟催 质量管理 不合格产品退料通知单 收料通知单 委外加工需求计划

合格材料 外购入库单 委外加工订单 委外加工申请

采购发票 委外加工入库 质量管理

应付款管理 委外加工应付款管理 采 购 流 程

目的

便于在最适当的时间，可能的范围内，以最低价格，向最适当的供应商购买品质最佳、数量最恰当的原料、商品和服务。对采购过程和合格供应商进行控制，确保所购物资满足工厂生产的需求。

过程

1、生产计划部门制定《采购申请单》，仓库对常用材料可制定《月采购计划》。

1.1生产计划部制定的《临时采购申请单》,需经部门负责人审批。重大、重要物资需经高层领导批准，经仓库核实后送交采购部。仓库制定的《月采购计划》每月底交采购部。

1.2采购单必须注明所购产品的名称、型号、质量、数量、交货日期、理想单生产价、验收标准等相关事项。可推荐供应商。

1.3采购部收到采购单后，根据实际情况认真组织、收集供应信息合理安排。

1.31对一些需要定做的材料,假如计划量达不到厂家一次性定做的量,此时我们就必须与计划部门协调,根据生产实际情况,加大定量,以期达到最理想的定量。

1.32对一些专用的产品，请生产计划部门对产品的规格型号进行认真细致的确认，以便完全正确。方便我们采购时找到生产的源头厂家。

1.33对一些专用的，价格较昂贵的产品，及时的与生产计划部及技术工艺部沟通，讨论是否可以使用替代产品。

2、根据所购材料对最终产品性能的影响程度，将采购物资分成三类。

超市采购流程图

超市采购流程图是一个描述超市采购过程的图表，包括了从商品采购计划制定到商品上架销售的整个过程。

首先，超市需要进行商品采购计划制定。这个步骤是根据市场需求、销售数据和库存情况等因素，制定出下一个时间段内需要采购的商品种类、数量和价格范围等信息。

接下来，基于商品采购计划，超市需要进行供应商选择。超市会根据不同的需求，寻找适合自己的供应商，包括了选择主要供应商和备选供应商，综合考虑供应商的信誉、货源稳定性、价格和服务等指标，进行供应商的筛选。

然后，超市与供应商进行采购合同的签订。合同应包括商品的种类、数量、质量标准、价格、付款方式、发货时间等关键信息，确保双方的权益得到保障。

接着，超市与供应商开始商品的采购。超市会根据商品采购计划，向供应商下订单，并与供应商确认商品的价格和交货时间。供应商将根据超市的需求，准备商品并按时交货给超市。

收到商品后，超市会进行商品验收。这个步骤是为了确保供应商交货的商品符合超市的要求，包括了商品的数量、质量、包装等方面进行检查，并将检查结果记录下来。

通过验收后，超市会进行商品的入库。这个步骤是将商品按照不同的类别，进行整理、分类和储存，确保商品的安全和可管理性。

随后，超市会进行商品陈列和标价。超市会按照商品的属性和销售情况，将商品进行布局陈列，并对商品进行标价，以便顾客能够清晰地了解商品的信息。

最后，超市进行商品销售。顾客在超市内选购商品，并通过前台收银台付款进行购买。超市通过销售数据的统计和分析，了解商品的销售情况和市场需求，为下一阶段的商品采购计划提供参考。

总的来说，超市采购流程图展示了超市商品采购的全过程，包括计划制定、供应商选择、合同签订、商品采购、验收、入库、陈列和销售等环节。通过流程图，可以清晰地了解超市采购过程的每一个步骤和环节，从而提高超市的采购管理效率和供应链的运营效果。

精品----

---精品 采购部工作流程

一、 目的：

为规范采购流程，提高采购工作的效率，特制定本制度。

二、 适用范围：

适用于本公司采购管理。

三、内容：

1、 总则

为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

2、 采购基本流程

采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）----交货验收（仓管）---质检（不合格根据实际情况处理）---入库---计划对账---财务结算

文件名称 采购部管理制度与工作流程 编号 日期

采购部签署 财务部签署

拟订 总经理审批 精品----

---精品

采购需求

验收合格 报总经理审批

计划对账 采购计划 审批 采购制订计划

部门主管审核

副总审核

老供应商 寻找新供应商

寻价、比价、议价

采购洽谈

合同签订 财务部确认付款条件及账期 报总经理审批

下单采购

订单跟催

交货验收

入仓 验收不合格

特采 供应商返修 退货

财务结算 OK NG

退货 新原材料 精品----

---精品 一、采购需要、采购计划制定流程图

二、申请付款流程图

三、商品到货验收流程

1） 采购计划：采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。

2） 供应商的选择和考核。

供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力、配合程度、售后服务等方面评定，并定期从质量、价格、逾期率、产线生产配合等方面综合打分。

3）询价、比价、议价 。

确保采购的单价合理，有效的控制成本，提高产品的市场竞争能力。较大宗的采购项目，须多家供应商进行比价，择优确定最终供应商。

4）合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、 采购经理审批 根据供应商结款期限