用友T3购销存全套操作(图文)

用友T3普及版操作说明书

一.安装用友T3： ................................................................................ 2

二．增加操作员： .............................................................................. 3

三．建立账套： .................................................................................. 4

四.账套的初始设置： ......................................................................... 8

五．期初余额的录入： .................................................................... 18

六．日常业务流程 ............................................................................ 20

七．财务报表 .................................................................................... 27

一.安装用友T3：

安装完用友T3软件之后，桌面上会有两个图标：和

的功能：

系统管理只允许两种身份的人登录：一是Admin（系统管理员），二是账套主管（demo密码（DEMO）），登录进去的主要功能有：

主要功能有：1.在系统下有：，注册（管理员登录），检查软件服务状态（检查环境），设置SQL Server口令（设置数据库密码），设置备份计划（也是所说的自动备份，自动备份会有一个窗口

T3使用说明(总22页)

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UFIDA使用流程

是用友软件的后台系统，主要用于账套建立、备份、恢复、操作人员增加和权限的分配。

是用友软件的前台系统，主要用于填制凭证、审核、记账和总帐、明细帐等帐表的查询。

一、创建账套信息

1、建立账套

（1）点击桌面上，出现如下界面。

（2）点击注册 3

（3）输入用户名Admin口令为空点击确定

进入后，可先增加操作员→点击权限→操作员（最少新增两名操作员）

在操作员管理点击增加，输入相关操作人员编号自定。

注意：最少两位操作人员，填制凭证一位、审核凭证一位。

（4）现在我们开始建立账套，点击建立。

（5）输入账套信息 5

注意：账套号系统会自动排列，输入账套名称单位名称即可

账套路径系统默认，尽量选择D、E盘存放

在启用会计期输入该账套在软件启用的会计期

点击下一步

(6)输入单位信息

注意：只输入单位名称和单位简称即可，其他内容可根据公司的情况来填写。 点击下一步

（7）选择核算类型

第一步：首先选择企业类型

第二步：然后选择行业性质，根据建账的单位情况来选择2013小企业会计准则。

第三步：选择该账套的账套主管，首先要增加该操作人员。

第四步：选择是否按行业性质预置科目，请打上钩。

点击下一步

（8）基础信息

应该根据公司的实际业务情况选择分类。

如果有客户和供应商往来核算的，在客户和供应商分类上打钩。

点击完成——点击是

（9）分类编码方案

注意：在科目编码级次输入4-2-2-2，结合公司的实际情况来定会计科目级次

把部门编码级次第一级的1修改为2，这样方便多部门核算

（10）数据精度定义 点击镇定

（11）创建账套成功

（12）起用账套点击是

8

注意：根据购买的模块来启用，启用日期要和建账套启用会计期间一样。

（13）对新建账套设置操作员权限

注意：先选择操作员→再选择账套→设置成账套主管或其它相关权限。

软件安装完成之后有两个图标，一个是系统管理，一个是T3的图标。

1.系统管理的基本功能

系统管理：系统管理只允许两种身份进去，1.系统管理员（admin/没有密码）2.账套主管（默认的账套主管是demo/密码:demo）。

Admin的身份进去以后有4个主要的一级菜单。

红色字体系统管理员：不能使用的菜单。

系统、账套、年度帐、权限、视图

系统菜单我们主要用到的是：设置备份计划（系统自动备份）。

账套菜单包含：建立、修改、备份（手动备份）、恢复、输出、启用

权限：操作员的增加、修改、删除，操作员账套功能的分配权限（所有账套）。

视图：主要作用是清除异常任务、清除单据锁定。

账套主管：可以修改账套的一些基本资料、启用账套模块、设置该账套的权限。

特殊功能：建立年度帐。

2.账套的建立

Admin

的身份进入系统管理：点击账套 建立：图2-1账套信息

图2-1 输入账套名称，点击下一步。

图2-2单位信息

图2-2输入名称点击下一步：

图2-3行业设置

图2-3选择行业、行业性质、账套主管（默认的demo）点下一步

图2-4

图2-4选择需要分类的项点完成设置科目几次长度。 图2-5分类编码

完了以后设置计算小数位数。图2-6数据精度

完成上面以后问你是否启动账套图2-7启用账套选择启用时间

点击选择启用模块图2-8。

创建账套完成。

3.权限的设置

第一步：确定操作员。系统管理 权限菜单 操作员（图3-1）

图3-1操作员管理

图3-1看到的是系统自带的操作员，我们可以增加、删除、修改操作进行。

操作员增加好以后对操作员的权限设置

权限

权限

4.设置备份计划

系统 设置备份计划 增加

设置基本信息完成点增加就可以了。

手动备份

账套

备份

选择账套即可。

5.账套的基本操作

用

友

T3

软

件

操

作

手

册

版本号：

上海金亚计算机有限公司 软件部（著）

目 录

一、系统管理 ................................................... 错误!未定义书签。

.系统登录 ......................................... 错误!未定义书签。

.建立帐套 ......................................... 错误!未定义书签。

.手工\自动备份 .................................... 错误!未定义书签。

手工备份 ............................................... 错误!未定义书签。

自动备份 ............................................... 错误!未定义书签。

.操作员设置 ....................................... 错误!未定义书签。

.权限设置 ......................................... 错误!未定义书签。

二、T3操作 .................................................... 错误!未定义书签。

.系统登录 ......................................... 错误!未定义书签。

.基础档案 ......................................... 错误!未定义书签。

机构设置 ........................................... 错误!未定义书签。

部门设置 ........................................... 错误!未定义书签。