中文Excel 2007教程 第10章

题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等组成部 分。 Office按钮 快速访问工具栏 功能区 名称框和编辑栏 工作表编辑区 状态栏
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兴诚缘
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.1 工作簿
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是
要在同一单元格中输入日期和时间，可用空格来分隔它们。 要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间（即动态更新的
日期或时间），可以使用TODAY和NOW函数，输入格式为“=TODAY()” 或“=NOW()”。
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3.1.3 输入数字
3.1 手动输入数据
关于数字
数字是指所有代表数量的数值形式，例如企业的产值和利润、学生的成 绩、个人的身高体重等。数字可以是正数也可以是负数，但都可以用于 进行数值计算，例如加减、求和、求平均值等。除了普通的数字0~9以外， 还有一些带特殊符号的数字也会被Excel理解为数值，例如+（正号）、− （负号）、百分号（%）、货币符号（$、¥）、小数点（.）、千位分隔 符（,）以及科学记数符号（e、E）等。
在实际应用中，可以对工作表进行重命名。
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第2章 Excel 2007基本操作
2.1 保存工作簿 2.2 操作工作表
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2.1 保存工作簿
2.1.1 保存新建工作簿
在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮 并选择 “保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。
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& 比较运算符
优先级最高
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（3）单元格的引用
绝对引用 相对引用 混合引用
规律：
加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址， 在公式向旁边复制时不会发生变化。
没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址， 在公式向旁边复制时会跟着发生变化。
混合引用时部分地址发生变化。
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绝对引用举例
绝对引用，在复制公式时地址不会跟着发生变 化
有规律的数据指等差、等比、系统预定义的数据填 充系列以及用户自定义的新序列。
自动填充时根据初始值决定以后的填充值。 有以下两种方式实现自动填充
用填充柄实现快速填充：将鼠标指针指向要复制数据的 单元格右下角的填充柄（鼠标指针变成十字），按住 左键拖过要填充的单元格即可。
还可以用对话框来实现。
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鼠标拖拽填充柄
5. 为单元格设置数据有效性
目的
防止输入无效数据 提供选项方便输入（在单元格下拉列表中选择）
方法
案例：如输入男女，对错，是否等类型时可以使用此功 能
1、“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮 2、“设置”选项卡中的“允许”选择“序列”，并在来源中输入所
需。 3、“输入信息”选项卡中输入提示信息 4、“出错警告”选项卡中输入错误信息等
在同一单元格中可以同时输入时间和日期，不过 彼此之间要空一格。
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特殊字符的输入
1.上标和下标的录入
22+23
2.带圈数字录入
※◎
3.其他符号
‰
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设置单元格的格式
“开始”-> “数字”选项组右下角的“设置单元格格 式”按钮，打开设置格式对话框，来调整类型及 相关的设置
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精彩摘录
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第23章 Excel常见 问题解答
附录B Excel2003 和Excel2007命令
的对应位置
附录A Excel在线 资源
附录C Excel2007VBA开发
参考
作者介绍
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读书笔记
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Excel 2007 VBA高级编程宝 典
读书笔记模板
01 思维导图
03 目录分析 05 读书笔记
目录
02 内容摘要 04 作者介绍 06 精彩摘录
思维导图
本书关键字分析思维导图
读者
对应
方面
应用
设计
第章
位置
编程
函数
图表 编程
命令
宝典
用户
数据
附录
操作
对象
实战
内容摘要
Excel 2007是微软推出的最新办公软件，界面有了很大变化，在实用性方面有了很大提高，这对老用户提出 了很高的要求。本书正是针对最新版本而写的，全书分为6篇31，包括Excel入门、函数详解、图表的应用、公式 的进阶、宏与VBA的应用、综合实例等内容。本书力图从广度和深度两方面给读者以帮助，其中囊括了300多个函 数的详细用法，以及图表的各种使用技巧，读者可以利用本书极大的提高工作效率。
3 第11章
Application 对象
4
第12章 Workbook对象
5 第13章

【例9.2】某班要建立一个成绩登记表，为了减少成绩输入错误， 】某班要建立一个成绩登记表，为了减少成绩输入错误， 可对成绩表中数据的输入类型及范围进行限制。 可对成绩表中数据的输入类型及范围进行限制。 限制学号为8位字符，不能小于8位，也不能多于8位。 限制学号为 位字符，不能小于 位 也不能多于 位 位字符 限制所有学科成绩为0~100之间的整数。 之间的整数。 限制所有学科成绩为 之间的整数 限制科目列标题的取值范围， 高数”不能输入为“ 限制科目列标题的取值范围，如“高数”不能输入为“高等数 学”。
从属单元格
如果某个单元格中的公式引用了其它单元格， 如果某个单元格中的公式引用了其它单元格， 那么此单元格就称为从属单元格。 那么此单元格就称为从属单元格。 当公式中所引用单元格的值发生变化时， 当公式中所引用单元格的值发生变化时，公式 所在单元格（从属单元格） 所在单元格（从属单元格）中的值也会随之变 例如， 化。例如，若B3单元格中包含公式 单元格中包含公式 就是A3和 的从属单元 “=A3+A4”，则B3就是 和A4的从属单元 ， 就是 单元格的值发生变化时， 单 格。当A3或A4单元格的值发生变化时，B3单 或 单元格的值发生变化时 元格的值就会发生变化。 元格的值就会发生变化。
2、单击“数据有效性” 右边的下箭头，选择 “圈释无效数据” 圈释无效数据”
Excel就会将不 就会将不 符合有效性规则 的数据圈释出来
9.1.3 数据有效性检验 数据有效性检验
设置输入提示信息和错误警告信息
这些信息都需要通过“数据有效性” 这些信息都需要通过数据有效性”对话框进 行设置。 行设置。
9.1 数据审核及跟踪分析 数据审核及跟踪分析
1、概念 、
数据审核是一种查找单元格数据错误来源的工 数据审核是一种查找单元格数据错误来源的工 具，通过它可以快速地找出具有引用关系的单 元格，借此分析造成错误的单元格。 元格，借此分析造成错误的单元格。 数据审核使用追踪箭头 追踪箭头， 数据审核使用追踪箭头，通过图形的方式显示 或追踪单元格与公式之间的关系。 或追踪单元格与公式之间的关系。