excel(10)
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本文由万事通132贡献Excel 一 电子表格基础一、Excel 的启动与退出 1． 双击桌面上的 Excel 的图标 2． 单击“开始”→“程序”→“Microso 行号垂直/水平滚动条工作表标签 状态栏 任务栏 三、基本概念 1． 工作薄：在 Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文4． 日期的输入：如：四月五日 输入：4/5 5． 时间的输入：下午四点：16：00 六、文件的基本操作141．新建工作薄： “文件”→“新建”或单击常用工具栏上的“新建”按钮 2．保存工作薄： “文件”15１、怎样快速撤消合并单元格？ ２、怎样对某几行或列实施隐藏？Excel 二 格式设置一、字符格式的设置：1、选择需操作的单元格，单击格式工具栏上的“字体、字号、字形、颜色”按164． 自定义序列： Excel 中有一些默认的序列，如：在一个单元格中输入“一月” ，按住单元格右下EXCLE 三 图表一、 图表：是用直观的图形来反映工作表中数据的方向，并与数据存在链接关系。
图表标题 网格线 刻度 背景墙 图例数据点 标签二、 创建图表： 1． 选定要创建图表的数据区域。
2． 单击“插入”→“图表”或者单击常用工具栏173． 在出现的窗口中选择最适合的图表类型，单击“下一步”(柱形与条形图一般用于对数据比较；折 Excel 四 公式函数排序一、 公式的编辑 1． 输入公式：单击需输入公式的单元格，输入“=”→输入运算的数值或单无格地址18数，举例：先制表如下： （下一页） 1． AVERAGE（平均值函数） 1)、 单击要输入平均值函数的单元５、大小排位函数（RANK） １） 、单击要输入名次函数的单元格，单击编辑栏上的 fχ，选择函数“191、数据库：具有相同结构方式存储的数据集合，由字段名（标题行）和若干记录组成。
２、单击“数Excel 五 打印一、打印预览： １、分页预览：根据页面设置中的纸张大小方向对所要打印的内容进行分页预览。
２20单击“文件”菜单→“打印” ，出现打印设置对话框，选择好打印机名称，打印范围和打印份数，单击OFFICE 总复习课程大纲（附录） 总复习课程大纲（附录）一、文本输入与编辑功能：拼写检查，自动更正，字数统计等。
二、文档结构查看：几种视图（普通视21”→“Microsoft Excel” 3． 单击“开始”→文档→选择已有 Excel 文件 二、界面介绍 标题栏存并处理工作数据的文件（如：Book1） 2． 工作表：是由 65536 行和 256 列构成的一个电子表格（如 sheet1） 六、文件的基本操作保存工作薄： “文件”→“保存”或单击常用工具栏中的“保存”按钮 在出现的对话框中输入文件名，单击保存号、字形、颜色”按 钮进行设置完成。
2、选取所需操作的单元格，单击“格式”菜单→“单元格” ，在出现的” ，按住单元格右下角的“十”拖动， 十 “一月、二月、三月……”会按次序显示出来，我们也可添加新的序列”或者单击常用工具栏上“插入图表”按钮。
用于对数据比较；折 线图一般用于反映数据的趋势变化；面积图一般用于反映比例。
) 4． 在步骤 2 中可重新选算的数值或单无格地址， （C3 或 A2）→ 输入运算符号（+、—、*、/）→确定 2． 公式的复制与移动：选定公输入平均值函数的单元格（如“J2”，单击编辑栏上的 fχ ） 2)、 单击常用分类，选择“AVERAGE”→确定 3)、上的 fχ，选择函数“RANK”。
２） 、在 NUMBER 中输入或选择要排位的单元格名称。
３） 、在 REF 中输入或组成。
２、单击“数据”菜单→记录单→出现用记录单结构显示各条记录的数据内容，可进行查找、删除、 新建容进行分页预览。
２、打印预览：预览实际打印效果，如不满意可返回及时调整，单击常用工具栏上的打印预览按范围和打印份数，单击 确定 五、WORD 与 EXCEL 的数据交换 在 excel 中选择需操作的数据区域， 单击复制按钮种视图（普通视图、页面视图、大纲视图）的用法，文档结构图，插入目录 三、图形与表格的重点标题栏 菜单栏 工具栏 单元格地址 列标 编辑栏 活动单元格电子表格（如 sheet1） 。
３、单元格：构成 Excel 表格的每一个存储单元 ４、活动单元格：指当前正在使用的入文件名，单击保存 3．打开旧文档： “文件”→“打开”或单击常用工具栏上的“打开”按钮在打开的对话框中单元格” ，在出现的对话框中选取字体面板进行 字体、字形的各项设置→确定。
二、 数字格式的设置：选取所我们也可添加新的序列，以方便日常工作使用： 单击“工具”菜单→“选项”→在出现的对话框中选择“自定义序在步骤 2 中可重新选择数据源，在系列面板中可添加和删除各个系列，完成单击“下一步” 。
5． 在步骤 3 中的复制与移动：选定公式所在的单元格，单击工具栏上的“剪切”或“复制”按钮，光标移动 到目标处单击“粘贴AVERAGE”→确定 3)、 单击 Number1 右边的红色折叠按钮，用光标选取需求平均的单元格区域（如“C2：H2”，） 、在 REF 中输入或选择要进行排位的数组，注意要用绝对引用。
４） 、在 ORDER 中输入数字确定排位的方式行查找、删除、 新建记录等操作（教师示范） 。
五、数据排序： 1． 光标放在要排序的单元格的列中任一单元工具栏上的打印预览按 或单击“文件”→“打印预览”可完成此操作。
二、控制分页： １、在分页预览中，页与据区域， 单击复制按钮， 打开 word 程序， “粘贴” 单击 按钮。
即可将 EXCEL 中的表格内容复制到 WORD 中的重点与技巧 四、其它功能：选项的用法，自定义工具栏，批注，脚注，尾注，信封标签，制表位前正在使用的单元格。
５、单元格地址：指单元格所在的行列数，行标题与列标题合成单元格地址按钮在打开的对话框中选择文件 名单击“打开” 七、单元格的选取操作： 1． 选定单元格：单击该单元格 2．字格式的设置：选取所需设置的单元格后 1、单击常用工具栏的“货币” “百分比” “千分位” “小数位增加与话框中选择“自定义序列”面板，可由以下两个方法 添加新序列①单击下方的红色折叠按钮，选择工作表中需导入。
5． 在步骤 3 中有 6 个选项面板①“标题”面板：可输入整个图表的标题、分类（x）轴、数值（y） 轴标题 到目标处单击“粘贴”按钮。
也可按住公式所在单元格右下角“十”拖动复制公式 十 3． 公式的编辑：单击公式区域（如“C2：H2”，单击 ） 确定，则求出了刘为诺的平均分。
2．MAX（最大值函数） 1)、 单击要输入最大值入数字确定排位的方式，单击确定。
６、逻辑判断函数（IF） ： ＝IF（逻辑表达式１，常量１，IF（逻辑表达式单元格的列中任一单元格，单击常用工具栏上的升序 或降序 按扭则数 据按升序/降序排列 2． 光标置于数据区域、在分页预览中，页与页之间用蓝色的线隔开，可以用光标拖动蓝色线框改变分页的位置，如需 返回将活动单元格格内容复制到 WORD 中。
六、超级链接的创建与删除 １、通过 WORD、EXCEL 的超级链接按功能可以将其它的文档制表位，修订，组织结 构图，邮件合并，宏。
五、数据库的建立与 EXCEL 的高级功能。
３、格式格地址：如 A1，sheet1!A1, [book1]sheet1!A1 四、单元格的移动方向：可用光标键上下，左右移：单击该单元格 2． 选定多个单元格：按住鼠标拖动或先单击起始单元格，然后按住 Shift 键，再单击结束处单位” “小数位增加与减少”按钮完成。
2、单击“格式”菜单→“单元格”→选取“数字”面板→选择分类（如货，选择工作表中需导入的内容，再单击“导入” ，则在上 方会出现导入的内容，单击“确定” 。
②单击左框中的轴、数值（y） 轴标题。
②“坐标轴”面板：可选择要不要 x 轴、y 轴的标题名称。
③“网格线”面板：可设置 公式的编辑：单击公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行编辑 4． 公式的删除：A、删除公式和数值：直接按、 单击要输入最大值函数的单元格（如“K2”，单击编辑栏上的 fχ ） 2)、 单击常用分类，选择“MAX” ，单量１，IF（逻辑表达式２，常量２） ） ※ 逻辑判断公式 IF 最多七层，共８个 IF 嵌套。
在使用 IF 公式时要注． 光标置于数据区域区任一位置，单击“数据”菜单，选择“排序” ，在出现的窗口中，设置主次 关键字，如有如需 返回将活动单元格置于蓝色线框右下角的第一个单元格，击“插入”菜单中的“删除分页符” ２、在“页面设功能可以将其它的文档或程序链接起来。
具体操作方法如下： ①选择要链接的文字或图形； ②单击“插入”菜单中、格式设置。
４、公式高级功能，相对引用，绝对引用，数据链接，公式名称。
５、其它功能：左右移动也可用 Enter 键向下移， （Enter 键移动方向，在“工 具”菜单→“选项”→编辑窗口键，再单击结束处单元格 3． 选择整行，整列：单击行号或列标 4． 选择不连续的单元格：按住 Ctrl 键加单击面板→选择分类（如货币） ，再在示例下面进行 设置（选择小数位数，货币符号，负数的表示方式）→确定。
三定” 。
②单击左框中的“新序列”然后在右框中输入新序列，输 完一项都要换行，单击“添加” ，最后单击“确格线”面板：可设置 网格线的显示与否，设置网格线可比较方便查看图表。
④“图例”面板：可选择是否要显示图除公式和数值：直接按“Delete” ；B、删除公式保留数值：选取后按“复制” ， 击“编辑”菜单中的“选择性粘类，选择“MAX” ，单击确定 3)、 单击 Nurnber1 右边红色折叠按钮，用光标拖动选取需求最大值的单元格区域（在使用 IF 公式时要注意：公式中所有的符号都是半 角符号，是汉字或字母一定要用双引号引起来。
四、 数据库设置主次 关键字，如有必要也可设置第三关键字，选择排序方式（递增或递减） ，单击确定。
六、数据的筛选：页符” ２、在“页面设置”中击“页面”的“调整”可对多页调整为几页的宽和几页的高。
（对篇幅较多 的多用②单击“插入”菜单中的“超级链接”命令。
③单击“文件”按钮，然后选择要链接的文件，单击“确定” 。
２功能：数值有效性，单变量求解，模拟运算表，方案，合并计算。
辑窗口中设置） 五、数字及文本的输入： 1． 输入汉字：单击任务栏右边的“En”选中“王码五：按住 Ctrl 键加单击或拖动 5． 选定整个工作表：在行，列标题最左上角单击全选按钮 八、调整工作表的行列表示方式）→确定。
三、 对齐方式的设置：选定所需设置的单元格后。
