百胜系统操作手册
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Heroshop电子商务管理软件功能操作手册版本 V 1.0Copyright © 2010 BAISON上海百胜软件有限公司如何使用这本功能操作手册(1)该手册描述用户如何在线操作Heroshop电子商务管理软件,包括登录、订单、分销、配发货、进销存、财务、会员、档案、系统设置等功能操作。
具体操作请看手册相关部分的解释。
(2)配合系统流程说明使用,先添加基础数据后再执行相关的功能操作。
(3)整本手册将按照如下目录进行阐述。
系统通用说明(1)本管理系统推荐使用IE8进行相关操作;(2)系统管理员初始用户名和密码是admin和8888(系统涉及到的初始密码设置均是8888,用户可自行更改,也是重置密码称系统默认的8888);(3)系统中涉及到的导出单据功能:推荐使用浏览器自带的下载工具进行下载保存,不建议使用第三方下载工具进行操作。
目录1 .登录用户使用对应的用户名、密码和验证码,通过WEB界面登录该系统,进入Heroshop电子商务管理软件管理中心页面。
1.1登录平台用户打开IE,在地址栏输入网址“”(为方便撰写本手册,使用本地搭建的平台进入)即可打开登录界面,如图1.1.1。
图1.1.1WEB登录界面界面说明1.输入用户名;2.输入密码;3.单击“登录”即可进入管理系统;4.如果不想进入本系统,可单击“关闭窗口”,即可关闭本页面;注:系统初始化用户和密码分别是admin和8888,可在登录后进行密码修改。
(系统中涉及到密码重设的功能,默认均为8888)1.2首页完成登录后,用户将进入正式平台,可看到下述的首页面,如图1.2.1。
图1.2.1系统首页界面说明1.单击红色矩形框内的按钮,可隐藏左边的目录树,实现全屏显示,如图1.2.2首页(可再点击页面左边红色矩形框内的按钮还原目录树),点击目录树中的任意菜单可进入相应的操作页面;2.首页上显示的为系统统计信息,包括:(1)提醒查看:例如当前待确认的订单数量、当前待处理的退款,仓库今日已发货订单等;(2)今日营业情况:例如成交笔数、销售数量等项目的统计;(3)业绩晴雨表:在特定时间段内业绩的分析,如本月、本周、本日;(4)畅销产品:对产品销售量进行统计并列出前十名,可查看数量金额等。
智能停车场管理系统使用说明书一.智能停车场管理系统服务器软件说明书1.安装软件1.1系统配置要求服务器端软件要求安装在:CPU:赛扬2.4G以上内存:2G以上内存;硬盘:160G或更高,至少有3个分区操作系统:windows 2003/windows xp/windows 7显示器:分辨率1024*768或更高1.2.安装步骤第一步:安装数据库(1)如果使用的是windows xp系统,鼠标双击文件“安装向导.bat”;如果使用的是windows 7系统,请使用管理员省份运行,如图(1-1-1)。
会出现如图(1-1-2)所示的欢迎界面图1-1-1 windows 7管理员身份运行安装程序图1-1-2欢迎界面(2)用鼠标单击“取消”则会退出安装过程,点击“下一步”按钮会出现如图(1-1-3)所示“选择目标目录”的窗口。
图1-1-3 选择目标目录(3)不用更改目标目录,使用系统默认的路径进行安装,单击下一步会出现如图(1-1-4)所示的“选择程序管理器组”的提示界面图1-1-4 选择程序管理器组(4)在“选择程序管理器组”界面选择完程序组后,选择“下一步”按钮,将会出现如图(1-1-5)所示“开始安装”的界面图1-1-5 开始安装(5)选择“下一步”按钮,将会出现如图(1-1-5)所示“安装进度”的界面,等待安装完成即可。
图1-1-5 安装进度第二步:安装智能停车场管理系统服务器(1)如果使用的是windows xp系统,鼠标双击安装文件“智能停车场管理系统服务器.exe”运行安装程序;如果使用的是windows 7系统,请使用管理员省份运行,如图(1-1-6)。
会出现如图(1-1-7)所示的欢迎界面图1-1-6 windows 7管理员身份运行安装程序图1-1-7欢迎界面(2)用鼠标单击“取消”则会退出安装过程,点击“下一步”按钮会出现如图(1-1-8)所示“选择目标目录”的窗口。
图1-1-8 选择目标目录(3)不用更改目标目录,使用系统默认的路径进行安装,单击下一步会出现如图(1-1-9)所示的“选择组件”的提示窗口,可用鼠标单击复选框来选中或取消选中复选框,选中的项表示要安装,反之则表示不要安装,如果是第一次安装建议全部选中安装,如果以前安装过某个组件(比如之前安装过jre)。
直营店Bserp.pos收银操作标准手册资讯中心开始营业 .................................................................................................................. - 2 - 系统设置 .................................................................................................................. - 2 - 基础档案 .................................................................................................................. - 3 - 配货管理 .................................................................................................................. - 6 - 零售管理 ................................................................................................................. - 11 - 库存管理 ................................................................................................................ - 22 - 会员管理 ................................................................................................................ - 26 - 插件下载 ................................................................................................................ - 29 -开始营业1.宽带上网连接上2.双击“百胜ERP商店管理系统”图标补充:也可以直接在IE地址栏输入百胜系统的网址电信:/bserp.pos;门店用户可以根据自己网络状况自行选择3.输入单位代码(商店代码)、收银台代码(默认是0)登录用户和登录密码点“登录”进入商店系统系统设置1个人信息该档案是登录用户的信息,在此处可以更改登录用户的密码1.1修改密码添入“旧密码”(如果之前没设密码,那么就不用填写),“新密码”(要更改的密码),“确认新密码”(和“新密码”一致),保存便可基础档案1颜色该档案与BSERP_DRP中的商品规格一一致,此处不可修改、新增只可浏览。
百胜软件使用部分说明(经常使用的菜单,不常用到或者用不到的菜单,我在这里就不叙述了。
)在我写下面的一部分说明前,我首先要说明的是,在我的电脑中的F:\工作文件夹中有个“培训”的文件夹,里面的视频文件就是关于百胜软件培训内容的!!!!!请进行了视频学习后在看我写的说明,因为我写的是我们经常用到的,和灵活应用的东西。
视频中没有讲解到的,但是视频中是语音的,且有实际操作,,讲解的是基础,容易理解掌握,一定要先看一、基础档案基础档案中商品信息,其他档案等菜单。
我们经常使用的就是这两个菜单,在这两个菜单中进行相应的操作。
商品信息中有商品目录,渠道调价单,商品定价单,促销方案等菜单。
商品目录中可以查到每个商品代码(指的是货品的代码,例如112191570)的零售价格,在这里打印商品代码的条形码,添加每个季节的新品。
渠道调价单,在这里面主要是对商品的价格进行相应的调整,简单说就是对商品重新定价(就是通俗说的特价)可以对照里面已经做好的特价作为示例进行学习。
这里面特别要注意的是,选择客户对象日期要确定是从什么时间开始到什么时间结束。
不能确定的结束时间的可以尽量把时间调的靠后一些,以后有改动在进行终止。
终止是指调价对象中的商品不在起作用,重新恢复以前系统中的商品定价。
(如果调价的结束时间已经过了,但是还没有对这个调价单进行终止操作,这个时候的调价单仍然是不起作用的) 渠道调价单中的技巧:可以先将已经做好的方案导出,然后再新增,再导入刚才导出的文件,导入的文件中的商品代码不要的将其删除,没有的再增加,这样就节省了时间。
商品定价单:就是给商品目录中新增的商品进行定价。
因为在商品目录中是无法直接输入价格的,输入了保存后也没有价格,必须通过商品定价单给新增的商品进行定价。
促销方案:促销方案和渠道调价单相似,也是相当于暂时的给商品进行定价,这个定价是促销价格。
详细的就要看具体的方案了。
参照以前的已经做好的方案,会比较容易理解掌握。
意大利百胜集团公司
修订版B 介绍
用户工具箱
该工具箱包括许可证、USB笔驱动程序、"操作手册"光盘和“系统配置”光盘。
许可证
许可证启用系统的特殊功能,例如剪贴功能。
许可证与系统的序列号链接,因此都是唯一的。
应小心保存许可证。
系统由ESAOTE交付,交付时带有安装的许可证。
MyLab笔驱动程序
本设备装备有专用的USB笔驱动程序。
笔驱动程序可以用作数据的数字支持器。
有关如何使用笔驱动程序,请参阅快速入门手册。
“操作手册” 磁盘
该磁盘以数字格式包括系统的所有手册。
这些手册可以通过系统中设置的语言使用。
操作手册
这些手册涉及了用系统内部名称MyLab标示的MyLab50产品。
操作手册包括三个部分:
●快速入门
本手册描述了如何安装系统并且提供了使用系统的主要指示。
该标志用于指示本手册的本节。
每当该标志出现时,表示可以获得本节中
特定主题的详细信息。
●探头和消耗品
本手册描述了探头及其附件的清洗、消毒和维护程序,还提供了有关能被使用的
消耗品的信息。
该标志用于指示本手册的本节。
每当该标志出现时,表示可以获得本节中
特定主题的详细信息。
●安全和标准
本手册包括了有关病人安全和操作员安全的信息,并且还指出了系统的符合性标
准。
该标志用于指示本手册的本节。
每当该标志出现时,表示可以获得本节中
特定主题的详细信息。
BS3000+系统软件使用手册
一、零售管理系统
A 销售日报单的销售单输入步骤:
企业应用集成→零售管理→零售业务→零售销售单→新增
注意:1选择时间是否正确; 2选择的商店是否正常; 3在商品录入货品号,一看:
颜色;二看:尺码; 三看:数量;四看:金额;五对:看下金额折扣是否和日报单一致.
B销售日报单的销售退货单输入步骤:
企业应用集成→零售管理→零售业务→零售退货单→新增
注意:1选择时间是否正确; 2选择的商店是否正常 ;3在商品录入货品号,
一看:颜色;二看:尺码; 三看:数量;四看:金额;五对:看下金额折扣是否和日
报单一致.
二、配货管理系统
配货管理系统是总部和分部用来向下属直营店、专卖店配货、实现向商店配货和
商店退回的商品物流的流转业务,不包含给批发商的商店配货业务。跟踪商店要
货订单,统计分析订货量与预计退货量的实际发、退货情况,对比分析商店在不
同时期的配货情况、各商店的配货数量、各商品的配货情况、分布情况,合理制
定商店铺货计划,迅速补货。
注意:在系统一级机构和二级机构之间可以发货和补货,门店之间的调拨不能使
用此单据。
A总部向门店配货的操作步骤:
企业应用集成→配货管理→发货业务→商店配货通知单→商店配货出库单
注意:1 总部打《商店配货通知单》确定数量后,审核,当门店收到的实物和单
据一致时,在打《商店配货出库单》(此单据只要调出《商店配货通知单》的单
据号,核对审核。2选择时间是否正确 3选择的商店和仓库机构是否正常 4在
商品录入货品号,一看:商品条码;二看:数量 是否和日报单一致.
B 门店向总部退货的操作步骤:
企业应用集成→配货管理→退货业务→商店退货通知单→商店退货出库单
注意:1 门店写《退货通知单》,总部手工录入《商店退货通知单》总部收到货
物确定数量后,审核,在打《商店退货出库单》(此单据只要调出《商店退货通
知单》的单据号,核对审核。2选择时间是否正确 3选择的商店和仓库机构是否
正常 4在商品录入货品号,一看:商品条码;二看:数量 是否和日报单一致.
3库存管理系统
库存管理系统主要是来统计和管理各物品,仓库的当前库存和历史库存,进行库
存预警设定,管理移仓、移店、仓库盘点、盈亏调整、商品装箱、配码、验收差
异处理等业务。可以设置多种级别的库存预警,保持总仓、分部仓、商店仓的合
理库存、保证供给、减少断货情况、及时调配库存、提高库存周转率。
A门店之间的调拨业务步骤:
企业应用集成→库存管理→移仓业务→商品移仓单→新增
注意:1 移仓类型选择:移店;2选择时间是否正确 3选择的出仓商店和入仓商
店是否正确 4在商品录入货品号,一看:商品条码;二看:数量 是否和日报单一
致
B库存盘点业务步骤:
. 企业应用集成→库存管理→库存调整业务→库存预盈单→库存盘点单→库存
盈亏单→库存调整单
注意:1先在库存预盈单 选择盘点的时间,仓库机构,盘点类型,验收标志
2在库存盘点单 现在时间,仓库机构,是否确定 3在商品录入货品号,
一看:商品条码;二看:数量 是否和盘点单一致。
4结算管理系统
结算管理系统主要包括收付款管理和往来帐管理。更有应收应付款预警和帐龄分
析、应收应付款平衡分析、供应商客户ABC分析等来加强对资金的管理、提高
销售回款率、资金周转率。
决策分析报表类型
A单据报表打印输出
BS3000+所有进销存单据、报表的打印都可采用固定格式和自定义格式两种方
式,可以选择打印项目和设定纸张大小,或任意设置打印内容和表格形式,同时
还能够输出图形、打印LOGO图标。另外系统中所有报表和统计报表均能导出
EXCEL格式,方便灵活编辑和使用.
B数据分析统计报表
数据分析报表采用数据仓库的方式,对所有的统计项目进行分析统计,可以任意
地组合统计,产生多维报表,统计结果非常直观简单。同时,BS3000+系统还配
有离线数据分析功能,方便通过电子邮件传递数据并进行数据分析,作出正确的
决策。
C合同订单跟踪统计
合同和订单跟踪统计可以统计商品计划单、采购订单、调拨配货订单、批发销货
订单的执行、完成进度,组合统计合同和订单各阶段执行情况。订单跟踪统计分
析有助于合理追加商品投入和货品分配,同样也可以控制库存。
D进销存单项统计报表
商品的进货入库、调拨配货和销货出库等单项统计,可以分成三大类型:明细统
计、汇总统计和汇总表。明细统计分标准和扩展两种格式,汇总统计分标准和扩
展、分类和规格、逐月和逐日等格式,汇总表分商品和客户的月度汇总格式。统
计的条件可以自由组合,涉及验收、记帐和结算等单据状态以及时间阶段、商品
选择、仓库选择等项目。
E进销存综合统计报表
商品进销存综合统计报表把商品的进销存数据合并在一个报表上反映出来,可以
汇总统计、明细统计、分类统计、规格统计和逐日逐月统计等。统计的条件可以
自由组合,统计报表可以任意输出,统计对象可以选择渠道也可以选择具体仓库。
通过进销存综合统计,能够详细掌握在一段时期内各商店或仓库库存的往来情
况。
F销售利润统计报表
统计某时间段的销售业绩和毛利情况,可以统计具体商品的销售毛利,也可以统
计门店的销售毛利情况。可以按销售业绩和毛利情况排序,进行比较分析不同商
品和门店的销售情况。
G零售排行汇总分析
根据商品品牌、季节、类别等多种属性,统计分析一段日期内商品销售排行、商
店销量排行,准确掌握畅销和滞销品,并制定有效的促销策略,把握销售良机,
有效控制库存。
H库存统计分析报表
库存统计有库存台帐统计和历史库存统计两种功能,统计格式分标准和扩展两
种。可以按库位统计商品库存,也可以统计具体商品的库位分布情况。商品、库
位可以多项条件选择,可以按规格、按商品属性统计库存,并通过库存周转率统
计,了解仓库的库存绩效和成本,合理管理和调整库存资源。
J库存统计预警和控制
通过系统为仓库和商品设置安全库存条件,分析某一时间点,商品在仓库的库存
情况,调整库存资源。分析当前商品不同尺码在不同收货仓库的断码情况,同时
提供同个商品在发货仓库的库存情况,及时指定商品的调配发货策略。
7 传输模块
数据传输系统主要功能是实现商店与总部的数据传输,功能主要包括档案数据更
新,档案数据上传,业务数据更新,业务数据上传等。
8 远程商店管理系统
远程商店系统包括前台收银系统(POS)和后台销售管理系统两部分。它可以安
装在总部、分部,通过与上级系统联网,提交商品配货订单和销售日报表,同时
接受上级给它的配货单。前台收银系统(POS)实现条码扫描、零售收款和小票
打印等功能并支持抹零、挂帐、支持多种促销方式和VIP优惠打折等。
熟练业务流程,工作认真才是最后确定系统操作的正确性。