集团6S管理制度
- 格式：doc
- 大小：1.62 MB
- 文档页数：8
重庆德庄实业（集团）有限公司 1 重庆德庄实业（集团）有限公司 管 理 制 度 文件号 DZ/QG-01-10
集团6S管理制度 第 2 次修改
拟制 行政部 审核 批准 1. 目的：为提高工作效率，营造一个清新、整洁、有序、规范的办公环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。 2. 范围：适用于集团公司全体员工。 3．组织构架：
（集团总经理）
（各部门、各分公司负责人）
4．职责 4.1组长：负责6S总体运作和推进； 4.2副组长：负责本部门、分公司6S的推进工作； 4.3成员： 4.3.1行政部职责 4.3.1.1负责集团公司6S管理的宣传工作； 4.3.1.2负责全面推进6S管理的执行与落实情况，并健全相关管理制度组建6S督查小组； 4.3.1.3负责每周进行6S检查并依据检查结果及时提出相应整改措施。
组 长 副 组 长
各单位6S管理员 各单位6S管理员 各单位6S管理员 各单位6S管理员 各单位6S管理员 重庆德庄实业（集团）有限公司
2 4.3.2各部、各司职责： 4.3.2.1 各部、各司负责人指定本单位6S管理员； 4.3.2.2负责本部、本司日常6S管理的宣传、培训、监督以及整改措施并做好《6S维护值班表》、《办公室检查记录表》的记录。 5. 6S定义及具体要求和维护周期：附后《6S定义及具体要求和维护周期表》 6．区域划分及责任人：附后《区域划分及责任人分区表》 7.监督检查办法 7.1公司检查： 7.1.1每周由行政部组织6S管理员对各部、各分公司办公室进行检查《6S检查标准及整改表》每项为一分，未达要求按每人每项一次0.2分扣除； 7.1.2每月由行政部组织6S管理员对各部、各分公司6S责任区进行大检查，如因公事未能参加检查，需事先请假，事后通知检查组人员补查，如未能补查按零分计算； 7.1.3检查结果进行通报和公示，按本制度第8条中的正负激励执行。 7.2部门自查： 7.2.1员工每日上、下班前对自己所属的6S责任区进行自查； 7.2.2部门或分公司6S管理员（或6S值班员）每日上班前，检查本办公室6S的自检情况，并做好《检查记录表》的记录。 7.3 6S管理小组的管理： 7.3.1每次检查按照排班表轮流检查，当班时不允许请假，如确有事，则自行协调小组其他成员换班，当班未到者所在部门6S检查结果扣除1分。 8.奖惩措施： 8.1正激励： 8.1.1设置6S优秀管理团队奖，每季度统计一次，排名第一的部门或分公司全公司通报表扬，给予壹佰元的正激励，并授予6S流动红旗； 8.1.2设置6S优秀管理团队和优秀管理员，以一年为单位，总分排名第一、二、三名的部门或分公司和该部门或分公司的6S管理员通报表扬，给予第一名伍佰元和贰佰的正激励，并授予“6S优秀管理团队”和“6S优秀管理员”的称号；第二名叁佰元和壹佰元的正激励；第三名壹佰元和伍拾元的正激励。 8.2负激励： 重庆德庄实业（集团）有限公司 3 8.2.1以季度为单位，总分低于40分的部门或分公司通报批评，给予部门或分公司负责人壹佰元的负激励，并拿出具体的整改措施； 8.2.1以一年为单位，总分低于160分的部门或分公司通报批评，给予部门或分公司负责人伍佰元的负激励，并拿出具体的整改措施。 9．相关文件和记录 9.1《6S定义及具体要求和维护周期表》 9.2《区域划分及责任人分区表》 9.3《6S维护值日表》 9.4《办公室检查记录表》 9.5《文件柜内标签贴样例》 9.6《文件柜外标签贴样例》 9.7《办公抽屉标签贴样例》 9.8《仪器、物资标签贴样例》 9.9《文件夹标签样例》 9.10《6S检查标准及整改表》 重庆德庄实业（集团）有限公司
4 6S定义及具体要求和维护周期表 定义 具 体 要 求 维护周期
整理：扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃 1次/日 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或柜上，做到需要的文件资料能快速找到 1次/日
柜顶、窗台上禁止摆放私人物品 1次/日
整顿：摆放整齐
办公桌、椅、柜、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观 1次/日
办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品 2次/日 办公桌面物品应整齐有序、分类放置 1次/日 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 1次/日
清扫：打扫干净
办公室大门、木门要里外清洁，门框上无灰尘，推拉门轨道要清洁无积物 1次/周
地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹 1次/周 室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉 1次/周
窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸。 1次/周
灯具、空调、电脑、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 1次/日
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，并根据资料内容统一标识。 2次/日
办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1次/日 电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面； 2次/日 垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾； 1次/日
清洁：保持整洁，持之以恒
每天上班前对自己的卫生区进行清理。 1次/日 上班时间随时保持5S标准。 随时 自我检查，对发现的不符合项随时整改。 随时 下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 1次/日 重庆德庄实业（集团）有限公司 5 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐； 1次/日
素养：人员保持良好精神面貌
上班时间穿戴整洁，仪容整齐大方。 1次/日 言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 随时 工作时精神饱满，乐于助人。 随时 工作安排科学有序，时间观念强。 随时 不串岗、不聚众聊天。 随时 安全：加强员工安全意识 提高安全意识 随时 工作场地不零乱 随时 存在安全隐患的地方贴上提醒标识 随时
区域划分及责任人分区表 区域 明细 责任人 备注
办公大楼 办公室个人区域 办公人员 办公室公共区域 本办公室当日值班人员 实行“门前三包” 会议室/洽谈室
行政部 共同维护 楼层过道 卫生间 办公楼大厅 公共吸烟区 机房 行政部、财务部 共同维护 库房、会议室 所属部门负责
宿舍楼 宿舍各寝室 使用人 实行“门前三包” 过道、楼梯 行政部
食堂大楼 食堂 行政部 2楼 培训学校、党委、物流中心 实行“门前三包” 楼梯、过道 行政部 展厅 公共区域 行政部 公共区域设施 灭火器、垃圾桶、消防栓、盆景 行政部、工程部
“门前三包”定义：各区域除负责该区域内的清洁外，还包门口地面清洁、墙面清洁、以及卫生秩序（不乱贴、乱摆）。 重庆德庄实业（集团）有限公司 6 6S维护值日表 名称 值日区域 值日名单 值日频率 值日周期
办公室 除个人办公区域以外的其他公共区域 每天 周一 周二 周三 周四 周五 部门或分公司 会议室和库房 整个区域 每周
办公室检查记录表 检查日期 检查情况 整改措施 整改期限 当事人 桌 椅 电脑 文件 标识 公共区域
备注：在不需整改的下方画“√”；需要整改的下方写上出现的问题并在后面填上整改措施和整改期限并要求当事人人签字确认。
文件柜内标签贴样例 文件柜外标签贴样例 序号 文件、物资清单 备注
内容：
责任人： 重庆德庄实业（集团）有限公司
7 办公抽屉标签贴样例 仪器、物资标签贴例
文件夹标签样例 待 办 文 件 合 同 资 料 空 白 表 格 报 表 、 工 资 异 动 表 劳 资 纠 纷 资 料
办公资料 私人用品 物资名称：
维护周期： 责任人： 办公用品
2 1 3 4 5 重庆德庄实业（集团）有限公司
8 6S检查标准及整改表 每项为一分 部门 检查内容 标 准 评分 整改内容
整理 区分必须品和非必须，正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或柜上
整顿 必须品定点、定量、定位放置，统一贴标示 清扫 工作场所清扫干净，含地面、垃圾篓、门窗、办公用品及公共设施 清洁 做法规范化、制度化
素养 遵守规则、有良好习惯，检查表格认真完成
安全 有安全隐患标识和整改措施
