补料作业流程

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补料作业流程

序号 流程 责任人 表单 作业内容
1
车间主管/物料员 《退/补料单》 生产车间物料员负责统计本车间完成生产任务尚缺物料,填
写《退/补料单》报车间主管审
核。

2
物料员/ 车间主管 《退/补料单》/
《次品罚款
申报单》

车间主管审核物料员的缺料统
计,审核该缺料是否为正常补
料,确认后签署《退/补料单》
返交物料员;属车间人为错误
导致的补料,需由车间主管填
写《次品罚款申报单》。

3
物控员

《退/补料
单》/

《次品罚款
申报单》

物控员对《退/补料单》,并核
实缺料情况,审批补料申请,
不同意补料的要给出处理意
见,必要时报PMC经理处理;
若有《次品罚款申报单》则交
财务部处理。

4
仓管员

《退/补料单》 物控员同意补料即签署《退/补料单》交回车间物料员,仓管

员按经批准的《退/补料单》准
备、发放物料。

5
物控员/
仓管员

物控员检讨缺料情况,提出如

加强生产监控、损耗率调整、
补采等措施;仓管员进行帐务、
单据的处理。

缺料统计
NG
补料申请

OK

信息处理
补料发放
补料审批
NG
OK
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《补料作业流程》管理办法
1.0目的
为规范补料作业,确保补料满足生产需要且受控,制订本流程。
2.0范围
适用于所有生产物料的补充发放作业。
3.0职责
3.1生产部:负责补料申请及补料领料工作;
3.2PMC部(仓库):负责补料的发放工作;
3.3PMC部(物控):负责补料的审批工作。
4.0作业程序
4.1物料员负责统计本车间完成生产任务尚缺物料,填写《退/补料单》报车间
主管;在不能明确尚缺物料量时,可在《退/补料单》“备注”栏写明有多
少产品未能完成;或在不能明确是否缺料但有疑问时,通过《内部联络单》
或口头方式向物控员反馈;

4.2车间主管审核物料员的缺料统计,确认属正常补料的,则签署《退/补料单》,
由物料员向物控员提出补料申请;

4.3 如果属于人为错误导致损失的补料,按《质量管理条例》规定应该赔偿的,
车间主管须同时开出《次品罚款申报单》,经生产部经理审核后随《退/补
料单》交物控员提出补料申请;
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4.4物控员在接到《退/补料单》1小时内核实缺料情况,决定是否给予补料并
签署意见;若不同意补料,则给出处理意见,必要时报告PMC部经理处理。
若属于人为错误导致损失的补料,物控员负责将收到的《次品罚款申报单》
于批准补料时起8个工作小时内交财务部会计;

4.5车间物料员将同意补料的《退/补料单》送交仓库,仓管员依《退/补料单》
进行备料、发放;

4.6物控员检讨缺料情况,提出如加强生产监控、损耗率调整、补充采购等建议,
并组织实施;

4.7仓管员按《退/补料单》的实际补料数量,于当天登记好《材料收发存帐》
并按规定传递单据。

5.0处罚规定
5.1车间物料员填写的《退/补料单》未注明原因或有意弄虚作假、原因不属实
者,处罚物料员5元/单;

5.2未办理有效补料手续而进行补料的,处罚相关责任人(包括领料人员与发料
人员)所补物料价格的2倍罚款;

5.3物控员未在1小时内核实缺料情况并作审批的,处罚5元/单;
5.4物控员未于批准补料时起8个工作小时内将收到的《次品罚款申报单》交财
务部的,处罚2元/单/小时。

6.0相关表单
6.1《退/补料单》
6.2《内部联络单》
6.3《次品罚款申报单》
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