Excel操作技巧课件——工作簿的管理

在对工作表数据进行处理时，有时需要从工作表 中找出满足一定条件的数据，这时可以用Excel的数据 筛选功能显示符合条件的数据，而将不符合条件的数 据隐藏起来，且隐藏的数据不会被打印出来。要进行 筛选操作，数据表中必须有列标签。
Excel提供了自动筛选、自定义筛选和高级筛选 三种方式。自动筛选可以快速地显示出工作表中满足 条件的记录行，自定义筛选可以按照用户的要求设置 筛选条件，高级筛选则能完成比较复杂的多条件查询。
在Excel中，可以对一列或多列中的数据按文 本、数字以及日期和时间进行排序，还可以按自定 义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、 字体颜色或图标集）进行排序。大多数排序操作都 是针对列进行的，但是，也可以针对行进行。
6.1.1 简单排序
简单排序是指对数据表中的单列数据，按照Excel 默认的升序或降序的方式排列。 升序排序
6.3.5 取消分类汇总
删除分类汇总时，Excel将删除与分类汇总一起插入到 列表中的分级显示符号和任何分页符。
6.4 合并计算
所谓合并计算，是指用来汇总一个或多个源 区域中数据的方法。合并计算不仅可以进行求和 汇总，还可以进行求平均值、计数统计和求标准 差等运算，利用它可以将各单独工作表中的数据 合并计算到一个主工作表中。单独工作表可以与 主工作表在同一个工作簿中，也可位于其他工作 簿中。
要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，而 且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，以使得数据中 拥有同一类关键字的记录集中在一起，然后再对记录进行 分类汇总操作。
分类汇总分为简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分 类汇总三种。
6.3.1 简单分类汇总
简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进 行分类汇总。
数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母 （a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序） 排序。

②选定已输入数据的两个单元格。
③用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则 输入的后一个数要大于前一个数，如果要按降序排列，则后一 个数小于前一个数。
当数据序列的步长为1时，只要在第一个单元格中输入据序
列。
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4.1.3 Excel窗口结构
2、窗口元素 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）“常用”工具栏
“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些 工具图标。 （4）“格式”工具栏
在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如 “字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。
将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭 头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标 的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整 了。
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4.3.3 设置边框和图案
• Excel 中的表格在显示或打印时，无表格线，所以制作表格时，需要 加上边框和表格线，有时还要配以底纹图案，以达美化报表的效果。
• 数据的编辑是对单元格、数据区域和工作表数据的操作 • 1、注意数据清除和删除的区别。 • 2、移动、复制和粘贴 • 3、选择性粘贴 • Excel 还可通过“选择性粘贴”来有选择地复制工作表
中所包的公式、批注、格式等内容。使用选择性粘贴以 前，应先用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上，然 后再选择要粘贴的位置，使用【编辑】菜单中的【选择 性粘贴】命令项，在弹出的对话框中选择要粘贴的项目。
4.2.2 数据的输入---（二）数据输入技巧
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（3）数据序列的自动填充
即填充任意步长的递增或递减的数据系列。如在单元格中 输入“1”，那么可在同一行或同一列中快速填入 “2、3、 4、……等”。其操作步骤如下：

第一课 当好工作表管理员白板世界里的Excel表格
学习任务
1. 认识Ecxel表格的工作界面及原理 2. 学会启动和关闭Ecxel软件 3. 能够区分工作簿和工作表，并认清它们的
从属关系（工作簿由工作表组成）。 4、体会到Ecxel的强大功能，热爱信息技术，
热爱生活。
Excel的简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软 件Office中的一个重要组成成员,也是目前 最流行的关于电子表格处理的软件之一.它 具有强大的计算、分析和图表等功能，是 公司目前最常用的办公数据表格软件。
（2）在Excel工作表中每一格默认的宽度是8个字符，最多可以存放到 3200个字符，即每格最多可以存放__1_6_0_0____个汉字。（每个汉字占2个字 符）
（二）选择题
C
（1）Excel是一种_____
A．系统软件
B．程序语言软件 C．应用软件 D．操作系统软
件（2）以下___D__不是Excel的功能？
五、保存文件与退出Excel
注意与以前学过的 powerpoint操作相联系起来 哦！
单击文件菜单，选择“保存”或“另存为” 命令
在“保存输位入置文”件中名选“择趣需味单要运击存动”放会保的比存盘赛“名按次钮 符
六、练一练 评一评
（一）填空题
（1）Excel工作表由若干个__单__元_格__组成。为了标识表 中的每一格，根据其所处的位置，每格都有一个名称， 如图1所示，我们将当前选中的格称__B_5___。
× “sheet 1”。
（2）在Excel工作表中包括了许多行与列，其中列标号为1、2、3…，
行标号为A、B、C…。
×
√ （3）在Excel工作表中行标号为1、2、3……，最多可以到65536行。

项目任务3-1 管理工作表
动手做2 插入工作表
启动Excel 2010应用程序后系统默认打开3张工作表，它们分别是“Sheet1、Sheet2、 Sheet3”。如果用户还需要使用更多的工作表，可以插入新的工作表。
例如，要在“省直单位公开招聘信息”工作表前面插入一个新的工作表，具体操作步骤如下： （1）单击“省直单位公开招聘信息”工作表标签。 （2）在“开始”选项卡下单击“单元格”组中“插入”选项右侧的下三角箭头，打开“插入” 列表。 （3）在“插入”列表中选中“插入工作表”选项，即可在“省直单位公开招聘信息”工作表 前插入一个新的工作表，系统根据活动工作簿中工作表的数量自动为插入的新工作表命名为 “Sheet4”，
项目任务3-4 共享工作簿
动手做3 拒绝或接受修订 接受或拒绝修订的具体操作步骤如下：
（1）在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“修订”按钮，打开“修订”列表。 （2）在“修订”列表中选择“接受/拒绝修订”选项，打开“接受或拒绝修订”对 话框。
（3）如果要查看某个时间以后修订的内容，可选中对话框中的“时间”复选框，并 在右边的文本框中设定时间间隔来显示修订；如果要查看某个用户的修订内容，可选 中“修订人”复选框，并在其右边的下拉列表框中选择要查看的共享用户；如果要显 示某个单元格区域中的修订内容，可选中“位置”复选框，然后在其右边的文本框中 输入单元格地址，或通过单击折叠按钮来指定单元格区域。
例如，如果要对省直单位公开招聘信息表工作簿设置共享，具体操作方法如下： （1）在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“共享工作簿”按钮，打开“共享工作 簿”对话框。 （2）选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。 （3）单击“确定”按钮，打开“保存文档提示”对话框。 （4）单击“确定”按钮，工作簿被设置为共享工作簿。