对企业内控管理体系建设的思考

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南方国土资源2010.82008年,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会

联合发布了《企业内部控制基础规范》(以下简称《规

范》),要求上市公司在2009年7月1日前,必须建立

企业内部控制体系,并要求国有企业及其它类型的企

业要逐步推进此项工作。近年来,内部控制体系建设在

我国众多上市公司,大、中型国有企业及筹备上市公司

中快速推行。

一、企业加强内控管理工作的必要性

1、企业防范经营风险的必要保障。我国加入WTO

后,企业经营环境发生了重大变化,企业的经营风险进

一步增大,因此只有快速提高自身的抗风险能力,并时

刻保持良好的状态,才能在市场大潮中走得更远,走得

更好。企业内控管理的一个重要内容就是防范风险,内

控管理技术和方法可以提高企业的抗风险能力。

近年来一些企业通过快速扩张和高速发展取得了

突出的成绩,成为众多企业家们效仿的典型,在良好的

发展机遇和高额利润驱使下,不少企业管理者无视风

险存在,纷纷将企业驶入快车道,结果导致严重的后

果,如近期影响较大的中航油事件、三鹿奶粉事件等

等。这些惨痛的教训给中国的企业家们敲响了警钟,企

业增长需要速度,但更需要质量。如果说企业战略可以

保障企业正确的发展方向,那么内控管理则可以保障

企业在前行的道路上不摔跟头。

2、有效管理兼并企业的前提。2010年6月国资委

主任李荣融在中央企业科技工作会议上表示,中央企

业近几年进步很大,但主要依赖于我国经济的高增长。

与跨国公司相比,中央企业的核心竞争力还不强,自主

创新能力仍有很大差距,在125家中央企业中,数不出

几个能排上全球第一的产品,更找不出一个全球叫得响的品牌。

由此可知,国家迫切需要央企走出去。今后一段时

期可能成为我国企业集中对外扩张、收购、兼并的高速

时期,但目前我国企业内控管理的能力不强,并购后出

现消化不良和管理失控的风险极高。要想管理和经营

好被并购企业,就必须先炼好内功,在企业并购前将内

控管理的功课做足、做好,并购后才能将这些内控管理

经验移植到兼并企业上,利用本企业内控管理的成功

经验对并购企业进行有效管理和经营。

二、企业内控管理建设存在问题

1、为建而建。2008年,财政部、证监会、审计署、银

监会、保监会联合发布的《规范》较为突然,许多企业对

内控管理还没有足够认识,为了达到《规范》要求,只能

请相关管理咨询公司协助建设。由于企业对内控管理

重要性的认识不够深刻,所以不愿意在内控管理上下

大功夫,一切均以应付和满足《规范》要求为出发点,工

作停留在表面上,内控管理建设沦为“为建而建”。

另一些企业虽然对内控管理的重要性有较深认

识,但由于深入开展内控管理难度很大,不少企业经过

一段时间努力后,不但看不到显著成果,反而听到不满

之声越发强烈,因此,企业在权衡之后选择将内控管理

与各项经营管理工作脱钩,内控管理建设再次沦为“为

建而建”。

2、仅做为财务控制或审计手段。我国从事内控管

理咨询的公司许多原来是从事财务类管理咨询的,这

些公司长期从事服务于财务类相关管理咨询的业务,

视角更多以财务管理和审计为主,帮助企业建立的内

控管理体系都是紧紧围绕审计工作来展开。

内部审计虽是内控管理的重要工具和手段,但不对企业内控管理

■王文菁◆gongzuoyanjiu◆工作

研究

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是全部内容。内控管理除了会计制度方面的要求外,还

包括控制环境、控制程序等内容,企业需通过控制环

境、风险评估、控制活动、信息和交流、监督等5个方面

来开展该项工作。由此可见,内部审计与内控管理二者

的着眼点和侧重点有所不同。

三、企业内控管理体系建设的建议

1、与各种管理体系相融合。我国许多运营多年的

优秀企业,建立了各种管理体系,如:ISO9001质量管理

体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业安全

卫生管理体系等等,企业在建设和实施内控管理体系

时,既需要对现有各管理认证体系进行评估和修改,以

满足内控管理的需要,又需要依据各认证体系的要求

对内控管理体系做相应的调整。因此内控管理体系建

设除了需要与各种认证类的体系相融合外,还需要与

企业内各种管理制度、机制相融合。

2、需要与企业文化长期磨合。过去的国有、集体所

有制企业向股份制、公司制企业转型后,企业内积累了

大量的固有文化和意识形态,这影响了企业对新管理理

理念的接受和应用。因此企业在建立内控管理体系时要

充分考虑文化的影响,并将内部控制的理念融入员工的

价值观中,建立引导和激励机制,使企业能长足发展。

3、建立“深浅适度”的内控管理体系。企业的根本

目标是创造价值,而战略目标是依据创造价值确定的,

其他目标则与战略实施直接或间接相关。但是在内部

控制建立和实施中总是存在损害创造价值的行为。例

如,为了适应内部控制环节和流程的要求,需要占用大

量的人力和物力,企业往往因控制环节过多而导致人

浮于事、成本增加。而过于繁琐的内部控制程序,也常

使企业效率低下,丧失许多发展良机。为避免这些问题的发生,在内部控制设计和运行

时应树立新观念。内部控制的设计目前有两种理念:一

种是风险的最小化,另一种是风险的可承受。风险最小

化,即试图将所有的风险都降到最低,但这必然导致内

部控制的繁琐;风险可承受,即遵循风险和报酬均衡的

原理,关注企业对风险的承受能力。在建立企业内控管

理体系时,将内控管理与企业战略相结合,并处理好企

业战略与风险控制的平衡,这些都是全面性原则和重

要性原则的具体体现。

4、运用IT技术减少人为因素对内控管理的干扰。

人性化、人情味的管理风格使得企业的管理工作具有

很好的灵活度和弹性,对制度的灵活运用在为企业带

来高效益的同时,也会给企业的内控管理带来隐患。而

这种长期普遍存在的人文因素很难通过各种管理手段

改变,用技术控制替换人为控制是企业内控管理的重

要途径,运用IT技术可以更好地实现企业内控管理目

标,基于IT技术的企业信息化管理平台将成为现代企

业管理的主要运行环境。

(作者单位:广西华锡集团股份有限公司)◆gongzuoyanjiu◆工作

研究

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