人事管理信息化的应用与思考

浅谈人力资源管理信息系统的应用摘要:人力资源管理信息系统是指一个由具有内部联系的各模块组成的,能够用来搜集、处理、储存和发布人力资源管理信息的系统,该系统能够为一个组织的人力资源管理活动的开展提供决策、协调、控制、分析以及可视化等方面的支持。

关键词:人力资源管理信息系统内蒙古大兴安岭林区剥离办社会职能改革、中小企业改制、企事业单位机构改革的实施,林区发生了历史性的变化,尤其是人员的重大变化,迫切需要建立与之相适应的人力资源信息化系统来提高林区人力资源管理现代化水平。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

人事信息管理系统主要包含职工个人自然情况,工作情况,简历,政治情况等各方面信息,内容比较庞大复杂。

同时还综合考虑人事管理工作的性质,总结归纳出所需实现的功能。

主要是为人事信息进行服务,对干部的变动、干部资料、以及干部资料的查询,统计等功能。

总体上说具有编辑,查询,用户管理,图表统计等功能。

灵活的数据记录编辑功能,可以随时对记录进行增加,修改,更新,删除,浏览等编辑操作。

并将查询方式有机溶入编辑界面,可以实现对某项记录定位,再进行编辑,修改,更新。

多个数据库表的任意组合条件的查询。

便于在实际人事管理操作中呆对保种情况,多种条件下的人员情况进行统计查看。

具备分级用户权限管理设置,以确保人事的保密性和安全性。

具有分类统计,使用图表显示的功能,该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。

目前,林业企业人力资源管理人员的业务素质都比较高,掌握了计算机的使用方法,为软件的使用与维护提供了技术支持;现有局域网条件及软硬件设施完全具备开发条件;计算机处理的准确度是人工处理望尘莫及的。

通过人力资源信息的共享,可做到相关信息的透明公开,做到基层单位、各职能部门、人力资源部、公司领导等多方相互监督和反馈,从而保证各项基本信息的正确无误,进一步促进各部门的工作的严谨性,减少错误。

档案信息化建设面临的问题及对策建议思考《干部人事档案工作条例》（简称《条例》）颁布后，干部人事档案信息化建设在全国全面展开，相对而言，地级市和经济发达的县市区速度快些、步子扎实些。

基层尤其是条件差一些的地方，步子要慢些、质量也不容乐观，本文将其归纳为四个“不相适应。

并在认真分析的基础上，提出四项应对措施。

一、档案信息化建设中四个“不相适应”（一）思想认识与信息化建设的要求“不相适应L信息化能以很小的容积收储下海量的干部人事档案资料；能以最快的速度为使用者提供最全面、最真实的情况，是做好干部工作的有力保障。

全体人员尤其是领导干部和干部人事档案工作者，必须高度重视干部人事档案信息化工作，将其作为抓好党的建设的重要环节来抓。

从认识上来看，在基层存在着较大差距：一些领导干部认为，具体干部我们天天见面，有的还是我们看着长大的，要提拔哪个干部我们闭着眼睛就说得清，哪还用得上搞什么信息化呀？有些干部人事档案工作者认为，干部档案就是那么几张纸，每年的材料往里面一装就行了，根本用不上搞什么网络。

有些管人管钱的部门则认为，现在编制本来就不够用、经费那么紧张，哪还顾得上给管档案的增编制、拨经费、派干部？这些观念严重影响着干部人事档案信息化建设。

（二）基础设施与信息化建设的要求“不相适应九干部人事档案信息化建设对基础设施的基本要求是：必须有一套完整的、布局合理的库房；必须有一套与档案管理要求相适应的、配置齐全的设施。

如：除湿、保持恒温的设备等；必须有一套完善的网络系统。

基层的现状则是：有的单位由于管理的人事档案相对少一点儿，就在几个人合用的办公室里增加了几个柜子作为干部人事档案专用。

有的虽有一间库房,但其他什么设备都没有，甚至连空调也没有配备。

有的有库房、有一定的设施和微机，但却没有网络系统。

（三）队伍建设与信息化建设的要求“不相适应”。

干部人事档案信息化建设对从事干部人事档案人员的基本要求可以归纳为“三高”：一是政治素质高，具有高度的政治敏锐性和耐得住寂寞的黄牛精神；二是道德素质高，具有全心全意为每一位干部服务的理念；三是知识素养高，不仅要有专门的档案工作知识，还有较强的综合分析和全方位沟通的能力，更要有熟练的网络知识和操作技能。

医院人事档案管理现状和信息化管理分析医院人事档案管理是医院管理中非常重要的一项工作，它关系到医院内部人才的管理和医院的稳定运行。

随着时代的发展和信息化技术的进步，传统的人事档案管理方式已经无法满足医院管理的需求，信息化管理已成为医院人事档案管理的必然趋势。

本文将对医院人事档案管理现状进行分析，并探讨信息化管理对医院人事档案管理的优势和发展前景。

一、医院人事档案管理现状1. 传统管理模式在过去，医院人事档案管理主要依靠纸质档案，包括员工基本信息、合同、培训记录等，这些档案通常存放在办公室的文件柜中，需要手动整理和查找。

这种管理方式存在着很多弊端，比如档案易丢失、难以共享、查找效率低等问题，不利于医院内部的信息流动和人才管理。

2. 人工管理繁琐传统的医院人事档案管理需要大量的人力物力，包括档案整理、归档、借阅等环节都需要人工干预，占用了大量的时间和精力。

而且随着档案量的增加，管理工作变得更加繁琐，容易出现人为错误和遗漏。

3. 安全隐患存在纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等影响，一旦档案丢失或损坏，可能会造成不可挽回的损失。

尤其是一些重要的档案信息，一旦遗失将对医院的管理和运行带来重大影响，甚至可能引发法律纠纷。

二、信息化管理对医院人事档案管理的优势1. 提高管理效率信息化管理可以将人事档案数字化存储，通过电子系统进行管理和查询，实现档案的全面归档和快速查找。

这样可以大大提高档案管理的效率，使得员工的档案信息更加便捷、安全、准确。

2. 便捷的共享和交流信息化管理可以实现医院内部各部门之间信息的共享和交流，提高了信息的时效性和准确性。

工作人员可以随时随地通过电脑或手机访问所需的档案信息，从而加快工作进度，提高工作效率。

3. 提升档案安全性通过信息化管理，人事档案可以实现数据备份、多重加密等技术手段，使得档案信息更加安全可靠，大大降低了档案遗失和泄露的风险，保障了医院人事档案信息的完整性和安全性。

4. 降低管理成本信息化管理大大减少了人工管理的成本和工作量，节约了大量的时间和资源，同时也减少了纸张、印刷等办公用品的消耗，对于医院的管理成本有着重要的降低作用。

企业人力资源管理中信息化的应用分析摘要：本文分析了企业人力资源管理信息化的意义和必要性，阐述了实现人力资源信息化管理的途径，对企业人力资源管理的信息化有一定指导意义。

关键词：人力资源管理；信息化中图分类号：c29 文献标识码：a 文章编号：一、企业人力资源信息化管理的意义1.推动人力资源管理思想的改变。

在企业人力资源管理过程中，信息化的应用不但是指一种高科技的管理技术，还是指在其中引进新的管理思想与理念。

人力资源管理的信息化主要是将较为简单明了的员工管理信息转化成企业管理员工的知识和解决对策，由企业中的人力资源管理部门提供，管理层做出决策时可及时提供相应的支持，同时可以把研究分析的建议与工具提供给人力资源管理的有关专家，建立和完善有关知识系统以及管理经验体系。

2.将人力资源管理和主流管理系统进行有效性链接。

在企业建设信息化系统中，人力资源管理的信息化是重要组成部分之一，属于目前较为主流的管理信息系统，例如mrp、erp、mis等，这些系统大部分是向人力资源管理提供有效的信息支持，此外，还能够与上述所说的系统进行相互链接，从而取得所需的参考数据。

企业处于经营状态时所产生的信息流，通常情况下会记录相关的经营信息，而人力资源中相对应的工作信息则是因为其和人力资源管理的信息化相互链接，进而能够记录下精确的数据，为人力资源的管理工作提供了支持。

同时，人力资源管理的信息化通过分析和统计目前所具备的数据后，可以科学合理地布置相关经营工作，从而指导企业设计管理工作流程与布置生产工作。

3.优化企业人力资源管理结构及信息渠道。

人力资源管理的信息化是在计算机网络结构的基础上记录企业全体员工信息的系统，主要特点就是大大减少了各阶级员工信息的传递时间，增加良好的沟通途径，使得员工不再死板地遵循较为传统的阶级体制，懂得在实施管理工作时做适当的变通，能够跨越部门和等级进行各种思想的传递。

4.实施人性化管理模式。

人力资源管理的信息投入，在很大程度上能够使企业和员工进行互动，实现企业的优越性管理。

80286 人力资源论文信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈一、引言在现代科学技术不断发展的形势下，信息技术已经融入到各行各业当中，并且对各行各业的发展都起到了强大的推动作用。

以往传统的人力资源管理模式下，整体管理效率相对较较低，起难以适应新时期的发展需求。

对于一个企业来说，人力资源的管理效率和水平也体现着企业的经营发展水平。

传统管理模式主要以人工管理为主，整体的管理理念和手段已经不能适应新时期的发展需求。

总而言之，在现代企业发展过程中，人力资源管理工作的信息化发展已经成为了当前企业经营管理工作中所必须重视的一部分内容。

二、信息化形势下企业人力资源管理工作的基本分析信息化建设应用于人力资源管理工作，起主要通过信息手段，对于人力资源管理活动进行创新，依托信息技术为整个管理工作的基础基础，对于管理理念、机制和过程进行全面的创新。

人力资源管理工作信息建设中，通过将业务流程信息化、网络技术、电子商务、系统平台化管理等方式的实现，对整个人力资源管理工作的全过程进行优化和改进。

对于人力资源管理工作来说，信息化技术的应用实现了数据、流程、管理决策等多方面内容的数字化管理。

企业的人力资源信息本身的管理流程更加规范、精简，管理效率更高。

另外，信息化的管理方式，可以帮助企业来实现对各类数据的建模分析处理，通过各种理论进行计算，为企业的发展决策提供有效的科学依据。

信息化的管理模式实现了各类资源的集中处理和分析，自动化地对各类业务流程进行控制和实现。

信息化建设过程中，企业的内部信息资源的共享效率也可以得到进一步的提升。

通过打造开放型的管理模式，员工的整体工作积极性也能得到更好的保证，这对于企业人力资源管理工作的开展效果和效率的提高有着至关重要的意义。

三、信息化在企业人力资源管理中应用的思路第一，对管理理念进行改进和创新。

在知识经济时代，人力资源管理工作的重要性是毋庸置疑的。

作为企业的重要无形资产，人力资源管理水平直接影响了企业的整体发展效率。

有关企业人力资源管理信息化的应用研究在企业人力资源管理中实施信息化建设，一能提供更好的服务，二能降低成本，三能革新管理理念，四是能将先进的技术运用于企业人资管理中。

在本文中，首先论述了企业人力资源管理信息化的作用，进而论述了我国企业人力资源管理信息化存在的问题，最后从5个小点论述了推进我国企业人力资源管理信息化的基本策略，以期能增强企业人力资源的竞争力，培育和发展企业的动态核心能力，以达到企业可持续发展的目标。

一、前言企业人力资源管理信息化是通过信息技术实现的企业人力资源管理的完整解决方案，是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的，通过集中式的信息库自动处理信息，全员共同参与管理过程，外联服务共享，使人力资源管理流程电子化，达到提高效率、降低成本、改进员工服务模式的目的的过程。

当前国外已有很多企业成功实施了人力资源管理信息化，并取得了良好的效果，而在国内，在这方面的研究还相对较晚。

因此，为了避免国内企业在人力资源管理信息化中出现盲目照搬、随波逐流的应用状况，本文就企业人力资源管理信息化的应用展开简要阐述，以期能增强企业人力资源的竞争力，培育和发展企业的动态核心能力，以达到企业可持续发展的目标。

二、企业人力资源管理信息化的作用第一，人力资源管理信息化，将大大降低例行性工作（如每月的工资计算与处理、员工的考勤休假处理、员工信息管理等）占用人力资源管理人员时间的比例，使管理人员从日常事务中解脱出来，极大地提高了人力资源管理部门的工作效率，从而可以有更多时间思考战略层次的问题。

第二，人力资源管理信息化，有助于规范人力资源管理部门的业务流程（如招聘流程、绩效管理流程、员工培训与发展流程、员工职业计划、离职流程等），使分散的信息都紧密集中在一起并进行分析，自动化和优化人力资源管理业务流程，使信息流得到加速且更舒畅，人力资源管理的作业流程跟业务流程以及直线功能结合更紧密。

第三，人力资源管理信息化，可以很好地减少hr工作的操作成本，降低员工流动率，减少通讯费用等，从而有效地降低管理成本。

浅谈医院人事档案信息化管理及应用[摘要]随着国家卫生事业政策，人事管理制度以及医院经济建设改革的不断深入，改变传统的人事档案管理工作方法，在档案管理工作中应用现代信息技术，是新时期对档案工作的基本要求。

规范化管理人事档案的需要，能为领导提供全面的档案信息，实现人事档案信息化管理，达到人事档案科技化的目的。

[关键词]医院；人事档案；管理；应用医院人事档案管理是一项非常重要的信息资源管理工作，它是医院人员个人经历和社会实践的重要记录，是其业务能力、工作表现、实战业绩等的重要反应，也是重要的人事信息资源。

重视和加强医院人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，只有坚持人事档案信息化管理，才能促进医院人事制度改革，合理有效配置医院人力资源，促进医院卫生事业发展的重要举措。

实现信息共享和知识管理，提供先进的技术、手段和方法。

1医院人事档案信息化建设的优点1.1从根本上来讲，医院人事档案材料具有专业性、机密性、政治性三大特点，因此，人事档案材料需要进行单独存放，而且要求有专人进行保管。

传统的医院人事档案管理模式比较落后，而且长期以来医院在人事档案材料的存放和保管这一方面没有给予足够的重视，使人事档案档案基础设施差，收集、整理、归类、编目等工作还主要依靠手工操作，而且查找不便，不但影响档案资料的准确性和完整性，还严重增加了很多工作量，使用计算机管理医院的人事档案就不同了，由于计算机的运算速度快，存储信息量大、计算精度高，可以及时给决策人员提供准确、全面、快速人的人事资料和有关数据。

既可避免手工抄写出现的失误，又可使档案人员从繁重的劳动中解放出来，节省时间，提高工作效益，对数据查询又快又准。

1.2利用计算机管理医院人事档案，有利于材料的完整保存，除了在信息输入时需要用档案原件外，很少再接触原件，延长了档案的寿命。

1.3利用计算机管理医院人事档案，可以把大量的档案材料存放在软盘、优盘、光存储介质及硬盘上，大大节省了资源。

人事档案管理信息化建设中存在问题分析与对策【摘要】本文旨在分析人事档案管理信息化建设中存在的问题，并提出解决方案。

在对现状进行分析后发现，人事档案管理信息化建设存在着不完善的培训体系和信息安全保障措施不健全等问题。

针对这些问题，我们提出了加强培训工作、建立健全信息安全保障措施等对策。

强调人事档案管理信息化建设对于机构的重要性，提出了可持续发展建议。

通过这些对策和建议，可以更好地推动人事档案管理信息化建设的进程，提高管理效率，确保信息安全，并为未来的发展奠定良好基础。

【关键词】人事档案管理、信息化建设、问题分析、对策、培训、信息安全、重要性、可持续发展、总结、展望1. 引言1.1 背景介绍人事档案管理信息化建设是企业管理的重要组成部分，随着科技的不断发展和信息化水平的提高，越来越多的企业开始将人事档案管理纳入到信息化建设的范围中。

背景介绍主要是介绍信息化建设的背景及现状，如信息化建设在企业管理中的重要性，以及人事档案管理信息化建设的发展情况。

随着社会的发展，企业管理需求也在不断增加，传统的人事档案管理方式已经不能满足企业管理的要求。

人事档案管理信息化建设的出现，为企业提供了更加高效、便捷、准确的管理方式。

通过信息化建设，可以实现人事档案的电子化、自动化管理，大大提高了工作效率和管理水平。

在当前社会情况下，人事档案管理信息化建设正逐渐成为企业发展的必然选择。

在信息化建设过程中也存在着一些问题和挑战，需要企业不断改进和完善。

本文将围绕这些问题展开深入分析，提出相应的对策，以期推动人事档案管理信息化建设的不断发展和完善。

1.2 研究目的本研究的主要目的在于分析人事档案管理信息化建设中存在的问题，并提出有效的对策措施，以推进人事档案管理信息化建设的顺利进行。

具体目的包括：深入了解目前人事档案管理信息化建设的现状，掌握关键问题和挑战；分析存在的问题及原因，找出症结所在，为制定对策提供依据；通过对推进人事档案管理信息化建设的对策进行探讨，提出加强人事档案管理信息化培训、建立健全信息安全保障措施等具体举措，以提高管理效率、保障信息安全、提升服务质量。