方案设计的优化建议

方案设计的优化建议 方案是从目的、方法、进度等都部署具体、周密，并 有很强可操作性的计划。一起来看看方案的优化建议，仅 供大家参考！谢谢！

篇一：采购流程优化建议 目的：降低采购成本、 提高工作效率、优化采购流程

一、需求部门根据各自需要提交采购申请单由仓库确 认库存。

二、领导审批。 三、需求部门将采购申请单交回仓库，仓库再将每张 申请单登记备案。

四、采购员到仓库领取采购申请单

五、采购文员将所有申请单录入 Excel 表，根据历史 购买情况按供应商进行分类打印并传真给供应商；采购员 对新物料进行市场查询购买。

六、仓库验收入库。 七、需求部门根据采购申请单和领料本领用物料。 1、审批流程烦琐，需求部门需要来回审批，浪费时间。

2、需求部门不了解相互需求信息，经常重复计划。 3、常规物料由仓库统计提交采购申请，每次提交申请 单约 10 张。领导审批签字次数多，且采购部需重新统计， 造成重复工作。 4、需求部门领用物料时经常相互领用，造成其它需求 部门缺料。【如：X 车间 9 月 3 日申请 40 个 XXX 轴承，Y 车间 9 月 4 日申请 50 个 XXX 轴承，9 月 5 日到货 40 个，Y 车间先于 X 车间到仓库领用，而 X 车间 9 月 5 日需要使用 该物料，仓库无理由不发货给 Y 车间，便造成该车间缺料。 】

一、常规物料采购申请由仓库提交。仓库定期检查库 存，当库存下降到警戒点时，仓库直接统计并提交 OA 采购 申请汇总表待领导审批，以便及时补充库存。建议由物流 部与设备部共同确定安全库存、订货周期、最高库存量等。 优点：

1、常规物料使用频率高，金额占总金额比重不大，所 以不必担心该类物料会过多增加库存成本。

2、由仓库提交 OA 采购申请汇总表可节省纸张达到节 约成本的目的。

3、批量购进可降低采购成本如运输费等。 4、可防止缺料造成的损失。 5、节省提交手工单据的工序，减少重复工作，有利于 更好地进行物料跟踪。

6、避免需求部门重复计划。 7、减少领导审批次数。 8、有利于仓库更好地进行库存控制。 二、车间其它非常规物料申请：需求部门提交采购申 请单交车间统计员汇总，并由车间统计员提交 OA 采购申请 汇总表，每日或 2~3 日提交一次。

优点： 1、简化需求人采购申请审批程序。 2、减少领导审批次数。 3、提高工作效率。

三、急用物料可由需求部门直接提交 OA 采购申请，鉴 于车间实际情况，需求部门填写采购申请单交由车间统计 员提交 OA 采购申请单，领导审批通过后采购部将在最短时 间内回复需求部门。

总结：以上本着从实际出发、具体问题具体分析的原 则，以提高工作效率，降低采购成本，优化采购流程为目 的，对采购流程提出的一些建议。其合理性有待各位共同 探讨，若有异议或有更好的建议请指出。

篇二：关于完善公司组织架构优化管理流程的建议 组织架构设计，应该是在公司经营目标的基础上，考虑经 营环境等的影响，充分利用公司资源，确定公司的职能模 块，选择适用的组织模式，实现岗位的合理设置，确定组 织架构，运用业务流程检验完善组织架构。 原则：精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督 分设、客户服务导向及流程管理导向 适应公司未来的健康高速发展 目标：建立完善的组织架构，明确三级管理的岗位职 责

推行标准化、规范化管理制度， 重视业务培训，提高管理人员素质 加大教训总结力度 加强职业道德、职业精神教育

企业组织架构的设置，应该强调管理职能的有效行使 和管理流程的顺畅高效。通过近段时间的调研，发现公司 现有的组织架构存在以下问题：

1、基础管理体系不完善、节点不清晰、职责不明确。 在现阶段弊端尚未完全显现，但在公司生产基地投产运行 后，将会导致公司整体运营不顺畅，不能实现公司期望的 达成目标，对公司战略目标的实现缺少有效支撑。 2、从目前组织机构看，许多部门空缺，导致公司相关 人员多头管理，职责不明，无法有效的进行系统工作的推 进，造成关键职能弱化甚至缺失，不能体现“精简高效、 专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及 流程管理导向”的基本原则。

3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能，尤其是 综合计划管理、人力资源管理基本缺失。 4、无技术研发部门，没有符合企业发展要求的设计研 发师。目前仅仅停留在模仿阶段，模仿出来的东西缺乏市 场竞争力。企业新品设计规划缺。

5、营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。 营销系统的销售部虽然存在，但市场部缺失，因为缺乏管 理人员，职能工作全部由营销副总来负责。营销副总深陷 日常职能工作之中，无法对产品的产品定位、市场定位、 渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施。

1、支持公司发展战略，强化市场应变能力，支持扩张； 增强管控能力，满足业务扩张需要。

2、提高运行效率，实现有监督的授权；职责明晰、责 权对等、分工协作；确保流程通畅。

3、专业化管理：市场营销、生产管理系统作为企业运 营和成本控制中心，其它部门做为管理与服务部门，承担 服务、监控以及战略规划等职能；公司经营行为统一、战 略协同、专业高效。

4、对企业各项资源的集中管理，便于最高管理层对企 业的统一控制，主要为预算管控、运营管控和人力资源管 控。

5、生产管理方面： 为避免直接导致采购与生产脱节，生产与销售需求脱 节。应建立从上到下、贯穿整个生产系统的长期、中期、 短期完整的计划管理体系， 为适应工厂投产产能释放的现实，要形成集供应商开 发管理、供应商评估管理、供应商选择管理、采购计划管 理、采购实施管理、采购招投标管理、原辅料入库管理、 原辅料质量管理为一体的采购管理体系，采购管理的薄弱 将直接导致采购成本、生产成本提高。

要避免检验规程缺失，质量奖惩管理流于形式，质量 管控系统过于分散，质量管理的职能严重弱化，原辅料、 生产过程、成品监控的质量管理职不能分别隶属于不同的 管理部门。

为适应企业集团化发展，部门划分为： 公司总部——财务部、销售部、市场部、企管部、行 政人事部。

工厂——生产部、质检部、财务部、研发部、采购部、 办公室

鉴于公司目前计划管理、决策支持及相应档案信息的 管理职能缺失，组建企管部，增加企业计划、决策支持职 能。

主要职能： 计划职能：拟订公司战略、年度计划；分解、制定和 调整各部门的月度计划，并对年度、月度指标的完成情况 进行监督、考核；制定企业详细的销售、发货计划并对执 行中的计划进行监督、考核； 决策支持职能：对公司各部门、工厂上报的数据进行 综合的统计分析，向公司领导层提供决策所需的量化信息；

岗位设立： 企管部设置部门经理、计划主管等岗位。

目前部门、经理暂缺，可由副总经理兼任；计划主管 负责计划职能和对公司总部及工厂的督促检查职能，应有 1 人，实有 0 人，应该马上配置

主要职能： 行政职能——承担公司原有的全部行政职能

人力资源职能——对企业整体的人力资源进行规划， 负责人员的引进、培训、调配、薪酬、绩效等人力资源的 组织管理工作

组织机构职能——拟订部门设置、调整方案；制定、 优化各级管理流程并拟定相关的管理制度。

岗位设立： 行政人事部设部门经理、行政主管、人力资源主管等 岗位

行政主管负责原有的行政职能，应有 1 人，实有 0 人 人力资源主管负责人力资源职能，应有 1 人，实有 0 人 优化市场营销系统： 现代化食品饮料企业的核心工作是设计研发与销售， 研发推动销售增长、销售增长保障企业对研发的更大投入。 目前公司营销系统的组织结构中，严重缺失各个职能岗位 的设置与工作人员来承担相关职能工作。因此建议企业在 营销系统中增设以下职能岗位并进行人员补充： 营销系统 由市场部、销售部、研发中心三个部门构成，由营销副总 分管。 主要职能：

对公司产品的产品定位、品牌定位、市场定位、渠道 选择等营销战略工作进行有效的规划与实施；整体营销策 划及推广等。实现企业销售目标，办事处销售工作的监察 与评估；进行市场调研、预测与数据分析；制订和实施销 售计划；销售政策的制订与施行。 岗位设立： 市场部设部门经理、市场监察专员、市场分析专员、 市场策划专员四个岗位组成。

市场部经理职责为： 全面计划、安排、管理市场部工 作；制定年度营销策略和营销计划；协调部门内部与其他 部门之间的合作关系；制定市场部的工作规范、行为准则 及奖励；指导、检查、控制本部门各项工作的实施。 市场监察专员职责为：监察办事处实际库存、资金、 市场行为、各项工作的落实情况，提出整改措施并向营销 副总提交相关监察报告。

市场分析专员职责为：对市场、客户、竞争对手、供 应商及行业发展状况等信息进行收集、

整理、分析，为各项业务决策提供依据；持续收集、 提供与公司业务发展相关行业的市场情报。

市场策划专员职责为: 进行行业市场分析、产品方案

可行性分析、市场机会分析，协助营销副总制定市场营销 策划、产品推广方案；策划、组织和执行产品推广活动、 产品展会、各类广告等工作；负责公司网站、宣传资料、 VI 体系建立等工作。

销售部主要职能：负责公司产品的销售，建立可持续 发展的市场渠道，对本公司产品根据市场情况进行合理定 位，找到公司产品的合理市场定位等销售管理工作，对办 事处的日常销售工作进行指导与管理，进行销售数据的录 入、整理、分析、归档等工作。由销售部经理、办事处经 理、销售统计员、售后服务人员四个岗位组成。 岗位设立：

销售部经理职责为： 对办事处人员的工作进行管理；贯彻、执行公司制定 的销售方针与政策，对销售业务活动的过程及结果进行管 理；完成营销总监所下达的销售目标；开发渠道资源，将