关于ERP在财务管理中应用的思考
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浅谈ERP系统在企业财务管理中的运用随着信息化时代的到来,企业管理也逐渐向数字化、网络化发展。
在企业管理中,财务管理一直是一个非常重要且复杂的领域。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的财务管理方式已经无法满足企业迅猛发展的需求。
企业资源计划(ERP)系统应运而生,成为企业财务管理的重要工具。
本文将就ERP系统在企业财务管理中的运用展开探讨。
一、ERP系统概述ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,是一个集成和模块化的管理系统,可以帮助企业实现信息共享、资源整合和流程自动化。
它可以将企业的不同部门和业务流程连接起来,实现信息的及时共享和资源的有效管理。
ERP系统包括许多不同的模块,如财务、供应链、生产制造、人力资源等,其中财务模块是企业最为关注的部分之一。
1. 实现财务数据集中管理在传统的财务管理中,各个部门的财务数据往往是独立进行管理的,导致了信息孤岛和数据冗余的问题。
而ERP系统能够将企业各个部门的财务数据集中起来,使得数据能够共享和整合,让企业管理者能够更加全面地了解企业的财务状况,做出更加准确的决策。
2. 加强财务控制ERP系统可以帮助企业建立更加科学和完善的财务流程和控制机制,通过流程的审核和控制,保证企业在财务管理方面的合规和规范。
ERP系统还可以实现对资金、成本、利润等财务指标的实时监控和分析,帮助企业及时发现问题和风险,以便及时做出调整和应对。
3. 提高财务管理效率ERP系统可以实现财务数据的自动化采集、处理和报表生成,大大减少了人工的参与和时间的消耗,提高了财务管理的效率。
而且,ERP系统还可以通过各种智能化的功能和工具,帮助企业管理者更加便捷地进行财务数据的分析和决策,提高了管理决策的科学性和准确性。
4. 实现财务与其他模块的集成在ERP系统中,财务模块与其他模块进行了紧密的集成,比如采购、销售、库存等。
这样就可以实现财务与企业其他业务活动的无缝对接,实现了财务数据的自动同步和信息的实时共享,进一步提高了财务管理的效率和准确性。
ERP在财务管理中的应用及分析ERP在财务管理中的应用及分析一、引言随着信息技术的不断发展和企业管理的日益复杂化,企业对财务管理的要求也越来越高。
传统的财务管理方式已经无法满足企业管理的需要,而ERP系统则成为了当前最受欢迎和广泛应用的企业管理工具之一。
本文将对ERP在财务管理中的应用进行分析,旨在探讨ERP系统对财务管理的促进作用和潜力。
二、ERP系统的基本概念ERP(Enterprise Resource Planning)是指企业资源计划,是一种综合性的企业管理软件系统。
它通过整合企业的各个部门、流程和业务功能,实现信息的共享和协同,提高资源的利用效率和管理的智能化水平。
三、财务管理中的ERP应用1. 资金管理ERP系统可以集成企业的资金预算、核算和结算等功能,帮助企业实时掌握资金流动状况。
通过ERP系统,财务部门可以实时查询和分析各个项目、部门和地区的资金情况,做出更准确的决策。
2. 预测与决策支持利用ERP系统中的财务模块,财务部门可以对企业的财务情况进行全面的分析和预测。
通过对财务数据的监测和分析,可以为企业的战略决策提供有力的支持。
此外,ERP系统还可以提供财务预算和盈利能力分析等功能,帮助企业管理者制定合理的财务策略。
3. 成本管理通过ERP系统,企业可以实时掌握生产成本、销售成本和运营成本等信息。
财务部门可以利用这些信息分析企业的成本结构和成本控制情况,帮助企业降低成本、提高效益。
此外,ERP系统还可以帮助财务部门对成本进行精确核算和分配,提高成本管理的准确性和效率。
4. 税务管理ERP系统中的税务管理模块可以帮助企业合理规划税务策略,降低税务风险。
通过与税务局的对接,ERP系统可以实现自动化的纳税申报和报税工作,提高纳税效率和准确性。
此外,ERP系统还可以实现财务与税务数据的无缝对接和共享,减少了数据重复录入的工作量和错误率。
四、ERP在财务管理中的优势和潜力1. 提高工作效率通过ERP系统,财务部门可以自动化处理很多繁琐的财务工作,减少了人工操作和错误率。
企业财务管理中ERP的应用问题及完善对策企业财务管理中ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成化的信息管理系统,能够帮助企业实现财务数据的集中管理和处理。
在实际应用过程中,还存在一些问题需要解决和完善对策。
企业在使用ERP系统的过程中,往往会遇到数据准确性和完整性的问题。
由于ERP系统需要多个部门和人员进行数据录入和操作,数据输入错误、重复数据和数据遗漏等问题较为常见。
为了解决这一问题,企业应加强ERP系统的权限管理,限制数据录入和修改权限,减少人为错误的发生;加强对数据输入和处理过程的监控,及时发现和纠正数据问题;提供培训和指导,提高员工对ERP系统的使用和理解。
企业在使用ERP系统时,往往会出现系统功能不完善的问题。
不同企业的财务需求各异,而ERP系统的功能往往是通用的,难以完全满足企业的个性化需求。
为了解决这一问题,企业可以根据自身需求进行定制化开发,增加适应企业特点的功能模块;与ERP系统供应商合作,提出定制化需求,对系统进行升级和改造;积极参与ERP系统的开发和优化,提供反馈和建议,推动系统功能的完善。
企业在使用ERP系统时,还会遇到对系统操作流程不熟悉的问题。
ERP系统的操作流程较为复杂,包括数据录入、查询、审批等环节,需要员工进行系统培训和学习。
为了解决这一问题,企业应加强对员工的培训和教育,提供系统操作的培训课程和教材;建立系统操作手册和常见问题解答,供员工参考和查询;设立专门的系统操作支持团队,及时解答员工的疑问和问题。
企业在使用ERP系统时,还会面临数据安全和保密的问题。
ERP系统涉及到企业的财务数据,包括资金流动、财务报表等敏感信息,泄露和篡改可能对企业造成严重影响。
为了解决这一问题,企业应加强对ERP系统的安全防护措施,包括网络安全、账号权限管理、数据备份和恢复等;设立专门的信息安全管理团队,负责ERP系统的安全防护和监控;加强员工的信息安全意识培训,提高员工的数据保密意识和责任意识。
ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策【摘要】企业财务管理中使用ERP系统可以提高效率,但也存在一些问题,包括数据集成困难、系统定制复杂等。
为解决这些问题,企业可以优化ERP系统的配置,加强培训与支持,并进行定期更新。
在实施过程中,要注意团队协作和变革管理。
成本控制和风险防控也是重要的考虑因素。
ERP系统在企业财务管理中的重要性不可忽视,未来发展潜力巨大,可以提升企业管理水平和竞争力,为企业创造更多的价值。
ERP系统的成功实施将成为企业财务管理领域的重要趋势,有助于提升整体管理效率和精确度,进一步推动企业的持续发展。
【关键词】ERP系统、企业财务管理、问题、优化对策、实施难点、成本控制、风险防控、重要性、未来发展、价值1. 引言1.1 ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策ERP系统在企业财务管理中可能会遇到数据不准确、丢失或重复录入等问题,导致财务信息的准确性和可靠性受到影响。
ERP系统的复杂性和系统集成难度也会增加企业在实施和使用过程中的困难,需要专业的技术团队和培训支持。
为了优化ERP系统在企业财务管理中的表现,企业可以采取一些对策。
企业需要加强对ERP系统的培训和专业支持,确保员工对系统的正确使用。
企业可以定期对系统进行更新和维护,以提升系统的稳定性和性能。
企业还可以建立完善的数据管理机制,确保财务数据的准确性和一致性。
通过解决ERP系统在企业财务管理中存在的问题,并采取相应的优化对策,企业可以更好地利用ERP系统,提高财务管理工作的效率和质量,实现更好的经营和发展。
2. 正文2.1 ERP系统在企业财务管理中的问题1. 数据集成难题:企业内部可能存在多个不同的系统,数据来源繁杂、格式不统一,导致ERP系统无法有效整合和处理这些数据。
这会导致信息传递不畅、决策不准确等问题。
2. 用户培训困难:ERP系统通常复杂多样,需要员工接受专门的培训才能熟练操作,但在企业中常常存在培训不足或培训质量不高的情况,导致系统的使用效率不高。
对ERP环境下企业财务管理的问题思考随着现代企业规模的扩大和活动的复杂化,财务管理变得越来越重要。
在这种情况下,企业资源规划(ERP)被广泛认为是提高公司管理水平的关键。
ERP系统为企业提供集成管理的支持,并将所有的业务活动整合在一个系统中。
在这个系统中,财务管理也是一个非常重要的组成部分。
然而,还是存在着一些财务管理问题需要思考。
首先,ERP环境下的财务亏空风险很大。
ERP系统通常需要大量的资源和投资,尤其是对于一些小型企业来说,这样的投资会非常高昂。
如果ERP实施过程中存在问题,将导致企业财务的严重亏损,还可能对企业未来的发展产生严重的影响。
其次,在ERP系统中,财务数据的准确性和完整性也是非常重要的。
ERP系统主要依赖于数据的输入和处理机制,若数据的输入不准确或丢失,则企业的决策就会出现问题。
因此,一个确定数据质量的质量管理系统也是必要的。
此外,ERP环境下的财务管理还需要更好地处理金融信息。
ERP系统需要完全整合财务数据,并且应该选择能够实时更新数据的模块,这样企业可以获得最新的财务数据。
这不仅使财务管理变得更为高效,还可以方便财务人员对企业的资产、负债和现金流的监控和控制。
最后,ERP环境下的财务成本也是值得关注的。
尽管ERP系统可以提供一种全面的管理平台,但它也需要企业大量的投资和资金支持。
除成本之外,系统的维护和升级也需要纳入考虑。
因此,企业必须根据自身经济实际情况来确定ERP系统的建设和管理方案。
需要注意的是,ERP系统是一种非常有价值的管理工具,但是它不能被简单地视为解决一切问题的技术手段。
企业必须充分考虑自身需求,结合当前的业务状况,制定合理的战略和计划,同时要充分利用ERP系统的优势,实现企业财务管理的全面升级。
ERP在财务管理中的应用及分析【摘要】企业资源计划(ERP)系统在财务管理中扮演着至关重要的角色。
本文从ERP系统在财务核算、成本控制、财务分析、预算管理和内部控制等方面的应用展开讨论,探讨了ERP系统在财务管理中的实际效果和发展趋势。
通过对ERP系统在财务管理中的应用效果分析,我们可以看到ERP系统的重要性和其在财务管理中的优势。
随着科技的不断进步和企业需求的不断增长,ERP系统在财务管理中的作用将日益凸显,其发展趋势也将更加多元化,为企业的财务管理带来更多的便利和效益。
了解和掌握ERP系统在财务管理中的应用及其发展趋势对于企业的财务管理至关重要。
【关键词】ERP, 财务管理, 应用, 分析, 财务核算, 成本控制, 财务分析, 预算管理, 内部控制, 效果分析, 发展趋势, 重要性1. 引言1.1 ERP在财务管理中的应用及分析企业资源计划(ERP)系统在当今企业财务管理中起着至关重要的作用。
ERP系统是一个集成的信息系统,能够帮助企业实现财务核算、成本控制、财务分析、预算管理和内部控制等方面的管理需求。
在财务管理中,ERP系统通过连接各个部门的数据和信息,实现了财务数据的实时共享和分析,提高了财务管理的效率和准确性。
在财务核算方面,ERP系统可以自动采集企业各项财务数据,并通过严密的核算流程进行处理,准确地生成财务报表和分析报告,为企业的决策提供有力支持。
在成本控制方面,ERP系统可以帮助企业精细化管理成本,从而提高生产效率和降低生产成本,实现了企业盈利能力的提升。
ERP系统在财务分析和预算管理方面也起到了重要作用。
通过对数据的深度分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,为未来的经营决策提供参考依据。
预算管理模块可以帮助企业编制、执行和监控预算计划,实现了财务目标的有效管理。
在内部控制方面,ERP系统通过建立完善的权限控制和审计机制,确保了财务数据的安全性和可靠性,有效防范了内部欺诈和错误。
浅谈ERP在财务管理中的应用摘要:近年来,随着我国市场经济的不断发展,物资企业的竞争越来越激烈,要想在竞争中站稳脚步,就需要加强和完善企业的财务会计管理,只有做好财务会计管理工作,才能提高物资企业的市场竞争力,能够促进物资企业长久的发展下去。
本文分析了物资企业财务管理的现状,探讨了在财务会计管理中应用ERP财务系统的重要意义,应用ERP财务体统可以提高物资企业的财务管理水平,有利于促进物资企业的发展。
关键词:物资企业;财务管理;ERP财务系统一、ERP的概念及发展ERP指的是把企业的内部资源进行整合的企业经营管理系统,对企业的业务数据进行统一化,全部都是在线处理的方式。
从技术的角度来看,ERP是通过使用信息技术成果,规划、统筹与整合企业内部所拥有的各类资源,这样可以减少工作量,提高企业的生产效率,从而增强企业的竞争力。
从管理的角度来看,ERP是一个比较完整的集成化管理信息系统,其中包括分销、会计和质量监控等管理系统。
从电子商务运作系统的角度来看,ERP是它的基础工程,如果缺少这项基础工程,企业的信息管理就失去了支撑,会影响到整个电子商务的质量。
ERP作为一种新型的财务管理系统,其核心的管理思想是对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合和管理。
二、物资企业财务管理的现状物资企业在发展过程中大多数只重视企业运营的安全和销量问题,对企业的经营管理不够重视,企业在经营的过程中往往会忽视经济效益和财务管理之间的联系,只看重经济效益。
由于物资企业的经营比较分散,在不同的地区都有一定的销售点,而企业现有的财务管理并不能对全部的销售点进行监管,这样就会增加企业对资金进行管理和监控的难度,会给企业的发展带许多的风险,不利于提高物资企业的经营效益。
大多数的物资企业都存在着很多的问题,主要有以下几个方面:(一)物资企业的财务管理观念比较落后随着市场经济的不断发展,物资企业在市场中的竞争力也在不断的加剧,由于物资企业受到了市场竞争力的压力,开始逐渐的认识到财务管理对企业发展的重要性,在企业的发展过程中,财务管理的作用在不断的加强。
企业财务管理中ERP的应用问题及完善对策企业财务管理中ERP(Enterprise Resource Planning)是一种集成的管理信息系统,能够帮助企业实现财务数据的集中管理和企业内部各个部门之间的协同工作。
在实际应用过程中,企业发现了一些问题,并提出了一些完善对策。
ERP在企业财务管理中的应用问题之一是数据准确性的缺失。
由于ERP系统需要多个部门的财务数据输入和同步,误操作或者数据录入错误会导致财务数据的不准确。
为了解决这个问题,企业可以采取以下对策:一是制定规范的数据录入流程和标准化的数据格式,通过培训和监督来加强员工对数据录入的准确性的认识和注意;二是加强ERP系统的数据审计功能,对数据进行审查和验证,及时发现错误数据并及时纠正。
ERP系统在企业财务管理中的另一个应用问题是系统的复杂性。
由于ERP系统需要统一管理企业各个方面的数据,系统内部的各个模块和功能繁多而复杂,对于普通员工来说不容易上手和操作。
为了解决这个问题,企业可以采取以下对策:一是加强对员工的培训和教育,提高员工对ERP系统的了解和熟练度;二是对ERP系统进行个性化定制,根据企业的实际需求和业务流程,简化系统界面和功能模块,减少无关的复杂操作。
ERP系统在企业财务管理中的另一个应用问题是数据安全性的隐患。
由于ERP系统集成了企业的各个功能和流程,涉及到大量的财务和客户数据,一旦系统受到黑客攻击或者数据泄漏,将给企业带来巨大的风险和损失。
为了解决这个问题,企业可以采取以下对策:一是加强对系统的安全保护,包括使用强密码、加密技术、防火墙等,提高系统的安全性;二是对员工进行教育和培训,加强他们的安全意识,提高对系统安全的重视。
ERP系统在企业财务管理中的最后一个应用问题是成本的高昂。
由于ERP系统需要投入大量的人力、物力和财力,对于中小型企业来说,成本往往是一个难以承担的问题。
为了解决这个问题,企业可以采取以下对策:一是选择适合自身规模和业务特点的ERP系统,避免不必要的功能和模块,降低成本;二是与供应商进行合作,寻求低成本或者分期付款的方案,减轻财务压力。
浅析ERP在财务管理中应用的问题与对策企业资源计划(ERP)是一种基于信息技术的综合性管理模式,在企业管理中具有重要作用。
特别是在财务管理方面,ERP系统能够帮助企业实现财务核算、预算管理、成本管理、控制花费、财务分析等关键财务管理任务。
本文将深入探讨ERP 在财务管理中的应用问题与解决对策。
一、ERP在财务管理中的应用问题1. 数据收集不准确财务管理与ERP系统的前提是数据准确。
但是由于各部门信息交互有限,数据收集和传输的途径繁多,如数据传输中产生的丢失、错乱等问题,导致数据易出现错误。
2. 成本计算存在缺陷成本计算是ERP系统中最重要的财务管理任务之一。
但由于部门运营成本、折旧、时薪等众多成本因素的缺失或纳入误差等问题,使得ERP在成本计算方面存在缺陷。
3. 管理核算不及时ERP系统的管理核算涉及到各个部门的经营状况和整个企业的财务分析等,如果这些数据延迟收集或核算,会导致财务管理的及时性缺失。
4. 安全性问题由于ERP系统能够集成各业务的数据,并集中管理,这也增加了数据泄露和未授权的系统访问的风险。
如果未采取合理的数据保护措施,极有可能对企业造成巨大的损失。
二、ERP应用问题解决对策1. 加强骨干部门间的交流与沟通ERP系统的数据准确性基于信息传递的准确性,如果骨干部门之间协调紧密,数据就会变得更准确。
因此,企业应该加强各部门之间的交流与沟通,促进信息的流通,确保数据的准确性。
2. 完善费用计算制度企业应逐渐建立健全成本计算体系,根据不同类型的成本以及成本的来源和性质等进行合理科学的计算,遏制ERP系统中的成本计算缺陷。
3. 加强财务分析和管理核算ERP系统的管理核算是企业重要的财务管理手段,如果在ERP系统中可以实时采集到必要的财务信息,可有效提高财务管理和控制的及时性。
因此应建立完善的财务管理和分析体系,加强管理核算的实时性和有效性。
4. 健全数据保护措施企业在建立ERP系统时,必须对数据进行分类、分级管理,并严格限制数据的查询、编辑、修改和删除权限,同时,加强系统入口的安全控制,防止非授权人进入,加强数据安全保护,避免发生信息泄露等安全问题。
对ERP环境下企业财务管理的问题思考在ERP环境下,企业财务管理需要面对以下一些问题:
1. 数据质量问题:ERP系统需要大量的数据,尤其是金融和会计领域的数据,数据的质量会直接影响企业的财务管理和决策能力。
2. 系统整合问题:ERP系统需要整合各个部门的数据信息和流程,在财务管理方面,需要整合采购、销售、生产和财务等信息,处理和管理这些数据存在复杂性和难度。
3. 信息安全问题:在ERP环境下,财务管理的数据是敏感的信息,对数据的安
全保护会对财务管理产生深远的影响,如何保障数据的安全性成为财务管理的大问题。
4. 规范化问题:财务管理需要遵守一定的法律、法规和企业规定,ERP系统可以通过自动化和模块化的方式简化财务管理的流程,并且提供实时的决策支持,但是如
何规范管理和操作流程是财务管理面临的重要问题。
5. 人员能力问题:ERP系统需要专业的实施和运维团队,而财务管理领域需要专业的技能和知识,因此,企业需要有足够的人才和技能来支持财务管理和ERP系统的
运营。
产业与科技论坛2008年第7卷第4期Industrial&ScienceTribune 2008.(7).4关于ERP在财务管理中应用的思考□吕 岩【摘 要】随着我国入世步伐的加快,世界经济一体化趋势使得企业竞争日趋激烈。ERP作为一种企业信息管理系统,在国内一些大中型企业得到推广应用。本文就ERP项目在实施过程中如何提高财务管理的科学化水平,以及ERP在财务管理中的应用做出了一些探讨。【关键词】ERP;财务管理;应用思考【作者简介】吕岩(1972111~),女,国家电网公司北戴河疗养院会计师;研究方向:会计核算及财务管理
随着我国入世步伐的加快,世界经济一体化趋势使得企业竞争日趋激烈。越来越多的企业家清醒地意识到,信息对企业生存和发展至关重要,因此必须重新审视和定位企业的生存和发展策略,并对传统的会计核算信息系统进行符合时代发展要求的革新,代之以一个高度集成的信息系统以实现财务和业务一体化管理。为此,国内先进的大中型企业(如中石油、神华)纷纷引进了先进的ERP管理信息系统,以推进企业管理信息化进程。在这种趋势面前,企业财务管理系统首先面临挑战,主要体现在:对全球市场信息的快速反馈;在降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡;提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平;提供更丰富的战略性财务信息,更强的财务分析和决策支持能力。那么在ERP项目实施过程中,如何提高财务管理的科学化水平,成为一个亟待研究和必须解决的课题。一、ERP的内涵及作用ERP的标准定义来自于英文原意,既企业资源规划(En2terpriseResourcesPlanning),它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。ERP就是利用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等各个方面进行规划与统筹,使他们能够得到合理的配置与利用,从而减少环节,提高生产率,
增强企业竞争力。ERP作为一种现代管理工具,核心管理思想就是实现对企业经营管理各方面信息资源的有效配置与管理。ERP在企业中扮演的角色分为三个层次:一是带动企业IT转型的驱动力。由于原有IT系统不能提供充分的业务支持,期待用先进的、一体化的ERP软件加以替代。二是流程优化的驱动力。利用ERP来改进具体的业务流程。三是企
提出加强会计管理的具体措施,将会计管理工作系统化、制度化和规范化。(二)加强和完善审计监管。随着48项注册会计师审计准则的发布,我国的独立审计准则体系也已经建立。在此基础上,应该完善审计监管理念,深化对独立审计准则所规定的审计目的与范围、审计计划、审计实施、审计业务约定书、审计抽样、审计证据、审计工作底稿和审计报告等内容的审核。做好审计的事前防范、事中关注和事后监管。同时还要加强审计监管制度建设。动员社会各界力量,对注册会计师行业质量实行监督,完善注册会计师行业的举报制度,对涉及执业质量问题的举报认真调查核实;借助新闻媒介,对行业内违法、违规行为及其查处情况及时曝光。形成严密的政府、行业、社会监督网络。对于弄虚作假、职业道德败坏者严加惩处。(三)提高会计人员素质、责任感和风险意识。企业在聘用会计人员时,要认真执行会计从业资格管理制度,同时做好会计人员业务素质的培训工作,从抓知识培训、上岗考核、职称管理、奖惩制度等方面入手,尤其是加强对会计人员的后续教育,促使会计人员及时学习新知识、新制度,不断更新观念,提高业务素质。对会计人员进行职业道德素质教育和法律法规教育,使会计人员形成严谨的工作态度,增强法制观念,从而提高会计人员忠于职守、坚持原则,依法进行会计监督的自觉性。同时还要加大对会计人员违法行为的处罚力度,切实提高会计人员的风险意识并增强社会责任感。(四)证券市场监管部门也应该加大监管力度。为防范
利润操纵,在新会计准则和审计准则实施后,我国证监会有关人员应根据新准则的规定对有关法规做出相应的修改,进一步加强上市公司利润操纵的监管,尤其应该对上市公司信息披露,如关联方和关联交易、会计政策和会计估计的变更等容易进行利润操纵之处,做出更加严格和详细的规定,并加强执法力度,保证相应法规的贯彻执行,在认定违规行为后,要按照法规严格惩处,树立法律的权威性。
【参考文献】1.邓学文1中国股市成熟度究竟如何1上海财经大学出版社,2003年8月第一版2.汤云为,谷鹏1会计信息在上海股市中作用的实证研究1中国财经出版社,2003年6月第二版
・922・产业与科技论坛2008年第7卷第4期Industrial&ScienceTribune 2008.(7).4业转型的驱动力。成功的ERP应用能够从战略、人才、流程和技术等多个方面营造竞争优势,从有效性和效率两个方面帮助企业提升经营管理水平。二、ERP项目的核心是财务管理系统ERP是一套信息系统。企业信息化包括产品信息化、设计信息化、生产信息化、企业管理信息化和市场营销信息化,这五个方面都与财务数据有着紧密的联系。不同企业的核心业务是不同的,但财务信息都是核心资源,财务部门也是企业的核心部门之一,对企业所要贯彻、实行、推广的各种经营理念、企业文化起着重要的作用。在ERP的具体实施过程中,多数企业都是从财务信息处理开始,逐步规范企业的各项业务流程,使ERP的实施从财务管理部分逐步过渡到营销业务管理、融资计划、决策支持等部分,财务管理信息系统是实施ERP的切入点。财务管理系统包括信息和资金流管理,它是以成本控制为重点,将企业的实际业务和财务软件相结合,实现财务信息全面高效集成,让企业资源达到最佳配置状态,从而有效提高企业财务管理能力,为ERP的顺利实施提供基础保障。三、ERP在财务管理中的应用传统会计信息系统的主要特点是用于事后收集和反映会计数据,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱。另外,系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,这对满足会计核算的要求来说已经足够,但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善。ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变。这些转变具体体现在:吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,使得财务管理的效率得到提高;财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制;强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。当前,在财务信息系统中所应用的ERP模块主要包括以下几种:(1)总账模块和财务报表模块,用于日常财务核算,可直接录入会计凭证,自动生成明细账和会计报表,并提供接口接收财务子系统的数据,自动生成子系统会计凭证,将最终结果反映在会计报表上。这两个模块是整个财务核算系统的最终结果,各种管理信息的最终反映。这些信息会被后面的盈利能力分析系统再利用。(2)应付账款模块,提供与库存管理、运费结算和总账模块的数据接口,根据采购接收事务和运费结算事务做应付账款,根据应付账款状况和银行余额做付款,能够及时反映企业流动负债状况,并将信息传送到总账模块生成应付凭证。(3)管理和总账模块的数据接口,根据箱号签收做应收账款,根据账龄及时催收并做收款处理,整个业务流入总账能自动生成会计凭证。(4)制造成本核算模块,引进了生产工序和生产工时的概念,能够实现相应的核算要求。该模块提供与库存模块和总账模块的数据接口,根据库存发料数量做原材料成本核算,并将费用分摊到成本里,核算结果反映在成本报表并进入总账生成会计凭证。(5)固定资产核算模块,提供最基本的资产卡片管理功能,实现对资产事务的管理并自动计算折旧,保持和总账模块的连接和数据传输。(6)人事工资模块能够核算人工成本,将数据传送到总账模块,避免重复劳动。(7)盈利能力分析系统,从各个管理模块里提取大量的管理数据进行加工分析,能够实现对收入成本利润统一分析,能够细分到具体的合同号和每个工作令以及每个客户,可以方便地进行横向比较和分析,从而为集团进行客户评价、市场报价、订单分配等提供科学的、量化的依据。四、理性看待ERP项目的实施对ERP必须要有正确的认识和分析,企业管理者必须明白ERP实施是一个周期长、费用大的项目。企业一定要在资金、认识、信息基础、心理方面有充分的准备时才可以上马,否则其结果不但不能够为企业带来预期的效益,有时还会严重影响企业的正常运行,导致蒙受不必要的经济损失。其主要问题和弊端主要表现在:
(一)ERP的本质是一套信息系统,是一种工具。ERP在
系统设计中可融入某些管理思想与内容,可帮助企业提高管理水平。但ERP本身不是管理,不能取代管理。我们不能错误地将ERP当成管理本身,在ERP实施前要认真分析企业的管理问题,寻找解决途径,不能过分地依赖ERP来解决问题。ERP包含最佳的管理思想,但如果全面顺应,每个企业都是商业软件规定的标准化管理思想,创新能力将会受到限制。企业需要ERP这种管理工具,但必须进行改造,这种再造的核心是加入企业自己的管理思想。因为中国企业面对的内部外部环境都有着中国特色,因此,ERP绝不是信息化的管理,而是管理的信息化。(二)ERP的实施是一个系统性工程,也是一个循序渐进
的过程。项目的验收只是项目结束的标志,基本模块投入运行距离全部完善还有相当长的路要走,ERP是否适合企业现状,需要一个相互的过程。这就要求企业在项目实施结束后不断挖掘系统中的一些管理控制点,不断优化自身的流程,利用ERP系统来提高自身的管理水平和细化管理的内容。(三)ERP的实施需要复合型人才,他们既要懂计算机技
术,又要懂管理。当前高校对复合型人才的培养远远满足不了企业的需求。复合型人才的培养需要有一个过程和一定的时间,很多企业在ERP应用过程中只注重ERP软件功能的培训,而没有把ERP培训延伸到从项目开始对企业的中高层领导及员工进行包括ERP在内的,也包括MBA知识在内的完整的知识培训。总之,ERP不是万能的,很多企业认为,只要上了ERP,
企业的很多管理问题就会迎刃而解。事实上,ERP作为一种系统软件,其本身并非是一种战略,而是一种战略的实现工具,其功能仅仅是将企业的商务流程与数据组织化、编码化与标准化,并使之成为支持公司商务的信息。ERP是否能够带来成功,关键在于组织实施。
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