ERP对财务管理提出新要求
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erp财务需求分析报告财务需求是任何企业实施ERP系统时必须考虑的重要因素之一。
通过对企业财务需求进行分析,可以确保ERP 系统能够满足企业的财务管理要求,并提高财务管理的效率和准确性。
本报告将重点分析ERP系统在财务管理方面的需求,并提出相应的解决方案。
一、财务会计需求分析1. 会计准则和规范要求:企业需要遵循国家相关的会计准则和规范,确保会计处理的合规性。
因此,ERP系统需要能够支持各种会计准则和规范,如国际财务报告准则(IFRS)和中国会计准则(CAS)等。
2. 凭证管理:ERP系统需要能够自动生成和管理凭证,包括采购、销售、费用等各类业务凭证。
同时,需要支持凭证的修改、审核和审批流程。
3. 财务报表:ERP系统需要能够自动生成各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
报表生成应及时准确,方便管理层进行财务决策和监控。
4. 多维度分析:财务管理需要进行多维度的数据分析,如按业务部门、项目、产品等进行成本控制和绩效评估。
因此,ERP系统需要支持灵活的数据维度划分和分析功能。
二、成本管理需求分析1. 成本核算:ERP系统需要能够对各个环节的成本进行准确核算,包括直接成本和间接成本。
同时,需要支持多种成本法计算,如标准成本法和实际成本法。
2. 成本控制:ERP系统需要提供成本控制的功能,包括成本预算、成本比较分析和成本偏差分析等。
同时,需要支持成本控制的权限管理,确保成本控制的有效性。
3. 成本分配:ERP系统需要能够按成本中心、成本项目等进行成本分配。
同时,需要支持成本分配的灵活性和准确性。
三、预算管理需求分析1. 预算编制:ERP系统需要提供预算编制的功能,包括各个预算项目的设定、预算参数的设定和预算数据的导入等。
2. 预算执行:ERP系统需要能够实时监控和分析预算执行情况,包括预算支出、预算收入和预算利润等。
同时,需要支持预算执行的权限管理和预警机制。
3. 预算调整:ERP系统需要支持预算的调整和变更。
解析ERP系统对财务管理的作用和影响随着企业经营规模的不断扩大和市场竞争的不断加剧,财务管理已经成为企业稳定发展的重要基础。
而企业资源计划(ERP)系统作为一种全面集成企业各种资源和业务流程的综合性信息化系统,正逐渐成为现代企业财务管理的重要工具之一。
本文将探讨ERP系统在财务管理方面的作用和影响,并从多个角度阐述ERP系统如何对财务管理的全面提升和优化。
一、 ERP系统对财务管理的作用1. 财务数据的全面集成与分析:ERP系统可以将企业不同部门和各类业务的财务数据全面集成,从而实现对财务信息的全面掌控和分析。
这种全面的数据集成和分析,为企业管理者提供了更加准确、全面的财务报告和财务分析,从而更好地指导企业的经营决策。
2. 业务流程的优化:ERP系统可以通过优化企业业务流程,提高处理效率和精确度,从而达到财务成本的优化。
例如,ERP系统可以自动化完成企业采购、销售和财务处理等业务流程,减少人工干预,提高流程的精确度和效率,从而降低财务成本。
3. 财务风险的控制:ERP系统可以有效地对企业的财务风险进行控制和管理。
例如,ERP系统可以将财务数据进行分类和整合,便于财务管理者进行风险评估和控制,实现对企业财务运营的实时监控。
4. 数据安全的保障:ERP系统可以对企业的财务数据进行全面的管理和保障,避免财务数据造假或被盗用。
通过ERP系统的严格权限控制、数据备份和安全加密等机制,可以保障财务数据的权威性和安全性。
5. 税务和法律合规性的保障:ERP系统可以帮助企业管理者更好地遵守税务和法律法规的规定。
例如,ERP系统可以协助企业管理者制定合规的财务规范和制度,确保企业财务管理的合规性和规范性。
二、 ERP系统对财务管理的影响1. 财务管理模式的转变:ERP系统的使用会使企业财务管理模式发生转变。
传统的手工财务管理方式,以及局部的电子管理方式,已经无法满足企业经营需求。
ERP系统将会取代传统的财务管理方式,使企业实现信息化和数字化,从而实现企业整体管理和运营。
ERP中的财务管理【摘要】ERP中的财务管理是企业资源规划系统中的一个重要模块,它通过集成各个部门的财务数据,实现财务信息的实时共享和分析。
本文首先介绍了ERP中财务管理的功能,包括财务核算、预算管理、现金管理等;接着探讨了ERP中财务管理的流程,如财务报表的生成和分析流程;然后分析了ERP中财务管理的模块构成,如总账、应收应付等;接着阐述了ERP中财务管理的特点,如高效、准确、安全等;最后探讨了ERP中财务管理的应用,如在财务决策、成本控制等方面的应用。
结论部分分析了ERP中财务管理的发展趋势,重要性和未来展望,强调了其在企业管理中的重要作用和未来发展的潜力。
ERP中的财务管理将会在未来更广泛的应用于企业管理并为企业的发展提供更加强有力的支持。
【关键词】ERP、财务管理、功能、流程、模块、特点、应用、发展趋势、重要性、未来展望1. 引言1.1 什么是ERP中的财务管理ERP中的财务管理,即Enterprise Resource Planning(企业资源规划)系统中的财务管理,是指通过集成多个企业内部不同功能的系统模块,实现对企业财务活动的各个方面的管理和控制。
财务管理模块通过对企业财务资源的全面管理,帮助企业实现财务目标的最大化,提高企业的运营效率和盈利能力。
在ERP系统中,财务管理模块主要涵盖了会计、成本控制、财务分析和财务决策等功能。
通过这些功能,企业可以实现对财务流程的规划、执行和监控,提高财务数据的准确性和透明度,为企业的决策提供有力支持。
ERP中的财务管理旨在实现企业财务资源的最优配置和利用,提高企业的盈利能力和竞争力。
通过集成不同功能模块,财务管理模块可以实现财务数据的实时更新和共享,提高企业的决策效率和财务管理水平。
ERP中的财务管理在企业管理中扮演着重要的角色,为企业的发展和创新提供了坚实的支撑。
2. 正文2.1 ERP中的财务管理的功能1. 会计核算:财务管理模块可以自动进行会计核算,包括总账、明细账、日记账等的生成和维护。
ERP在财务管理中的应用及分析ERP在财务管理中的应用及分析一、引言随着信息技术的不断发展和企业管理的日益复杂化,企业对财务管理的要求也越来越高。
传统的财务管理方式已经无法满足企业管理的需要,而ERP系统则成为了当前最受欢迎和广泛应用的企业管理工具之一。
本文将对ERP在财务管理中的应用进行分析,旨在探讨ERP系统对财务管理的促进作用和潜力。
二、ERP系统的基本概念ERP(Enterprise Resource Planning)是指企业资源计划,是一种综合性的企业管理软件系统。
它通过整合企业的各个部门、流程和业务功能,实现信息的共享和协同,提高资源的利用效率和管理的智能化水平。
三、财务管理中的ERP应用1. 资金管理ERP系统可以集成企业的资金预算、核算和结算等功能,帮助企业实时掌握资金流动状况。
通过ERP系统,财务部门可以实时查询和分析各个项目、部门和地区的资金情况,做出更准确的决策。
2. 预测与决策支持利用ERP系统中的财务模块,财务部门可以对企业的财务情况进行全面的分析和预测。
通过对财务数据的监测和分析,可以为企业的战略决策提供有力的支持。
此外,ERP系统还可以提供财务预算和盈利能力分析等功能,帮助企业管理者制定合理的财务策略。
3. 成本管理通过ERP系统,企业可以实时掌握生产成本、销售成本和运营成本等信息。
财务部门可以利用这些信息分析企业的成本结构和成本控制情况,帮助企业降低成本、提高效益。
此外,ERP系统还可以帮助财务部门对成本进行精确核算和分配,提高成本管理的准确性和效率。
4. 税务管理ERP系统中的税务管理模块可以帮助企业合理规划税务策略,降低税务风险。
通过与税务局的对接,ERP系统可以实现自动化的纳税申报和报税工作,提高纳税效率和准确性。
此外,ERP系统还可以实现财务与税务数据的无缝对接和共享,减少了数据重复录入的工作量和错误率。
四、ERP在财务管理中的优势和潜力1. 提高工作效率通过ERP系统,财务部门可以自动化处理很多繁琐的财务工作,减少了人工操作和错误率。
erp系统在财务管理中的风险及应对措施ERP系统在财务管理中的风险及应对措施随着信息化的快速发展,企业资源计划(ERP)系统已成为众多企业进行财务管理的重要工具。
然而,ERP系统在财务管理中也存在一定的风险。
本文将探讨ERP系统在财务管理中的风险,并提出相应的应对措施。
一、数据安全风险ERP系统作为企业财务管理的核心系统,承载着大量的财务数据。
数据安全风险是财务管理中最重要的风险之一。
一旦财务数据被泄露、篡改或丢失,将给企业带来巨大的损失。
应对措施:1.建立完善的数据权限管理制度,对不同层级的员工进行权限分级,确保只有授权人员能够访问敏感数据。
2.加强数据备份与恢复能力,定期对数据进行备份,并建立完善的恢复机制,以应对数据丢失的情况。
3.加强系统安全保护,对ERP系统进行安全评估和漏洞扫描,及时修补系统漏洞,防止黑客入侵。
二、系统故障风险ERP系统是一个复杂的软件系统,系统故障是难以避免的。
系统故障可能导致财务数据丢失、报表错误等问题,进而影响企业的财务决策和运营。
应对措施:1.建立系统故障监控机制,定期对系统进行检测和维护,及时发现和解决潜在问题。
2.建立紧急故障处理机制,对系统故障进行紧急响应,尽快恢复系统正常运行。
3.建立灾备方案,对重要的财务数据进行备份,并建立备份系统,以应对系统故障导致的数据丢失。
三、数据一致性风险ERP系统需要涉及多个部门和业务流程,数据一致性是一个重要的问题。
如果各个部门的数据不一致,将导致财务报表错误,影响企业的财务决策和运营。
应对措施:1.建立数据管理规范,明确各个部门的数据录入要求和流程,确保数据的准确性和一致性。
2.建立数据监控机制,对系统中的数据进行实时监控和校验,及时发现数据不一致的问题,并进行调整和修正。
3.加强内部协作和沟通,建立跨部门的数据共享机制,确保各个部门之间的数据一致性。
四、人为操作风险ERP系统的运行离不开人的操作,人为操作错误可能导致财务数据的错误和误操作,给企业带来损失。
ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策【摘要】企业财务管理中使用ERP系统可以提高效率,但也存在一些问题,包括数据集成困难、系统定制复杂等。
为解决这些问题,企业可以优化ERP系统的配置,加强培训与支持,并进行定期更新。
在实施过程中,要注意团队协作和变革管理。
成本控制和风险防控也是重要的考虑因素。
ERP系统在企业财务管理中的重要性不可忽视,未来发展潜力巨大,可以提升企业管理水平和竞争力,为企业创造更多的价值。
ERP系统的成功实施将成为企业财务管理领域的重要趋势,有助于提升整体管理效率和精确度,进一步推动企业的持续发展。
【关键词】ERP系统、企业财务管理、问题、优化对策、实施难点、成本控制、风险防控、重要性、未来发展、价值1. 引言1.1 ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策ERP系统在企业财务管理中可能会遇到数据不准确、丢失或重复录入等问题,导致财务信息的准确性和可靠性受到影响。
ERP系统的复杂性和系统集成难度也会增加企业在实施和使用过程中的困难,需要专业的技术团队和培训支持。
为了优化ERP系统在企业财务管理中的表现,企业可以采取一些对策。
企业需要加强对ERP系统的培训和专业支持,确保员工对系统的正确使用。
企业可以定期对系统进行更新和维护,以提升系统的稳定性和性能。
企业还可以建立完善的数据管理机制,确保财务数据的准确性和一致性。
通过解决ERP系统在企业财务管理中存在的问题,并采取相应的优化对策,企业可以更好地利用ERP系统,提高财务管理工作的效率和质量,实现更好的经营和发展。
2. 正文2.1 ERP系统在企业财务管理中的问题1. 数据集成难题:企业内部可能存在多个不同的系统,数据来源繁杂、格式不统一,导致ERP系统无法有效整合和处理这些数据。
这会导致信息传递不畅、决策不准确等问题。
2. 用户培训困难:ERP系统通常复杂多样,需要员工接受专门的培训才能熟练操作,但在企业中常常存在培训不足或培训质量不高的情况,导致系统的使用效率不高。
浅析ERP系统下的财务管理摘要:erp实现了企业资金流、信息流与物流的综合集成,对促进企业现代化财务管理工作具有重要作用。
文章详细分析了erp 系统下财务管理的重要意义、erp对企业财务管理的促进作用以及相应的财务风险,并提出erp系统下加强财务管理的进一步要求。
关键词:erp;财务管理;资金流伴随着经济全球化的不断加速,信息化技术在企业的经营管理中发挥着日益重要的作用,信息化管理对于企业综合竞争能力及管理水平的提升有重大推动作用。
erp系统正是这样一种集科学性、先进管理思想和现代化为一体的企业信息化管理综合平台,它能够有效整合企业资源,为企业做出科学合理的经营决策提供有力支持,使得企业的每一个生产经营过程都能够体现erp系统下的先进管理思想,优化了企业运营流程,彻底变革了现代企业经营管理方式,快速提升了企业核心竞争优势。
一、erp系统涵义erp(enterprises resources planning)企业资源计划,指的是一种以提升企业资源使用效率为中心指导思想、以现代化信息技术为运营基础、促进企业各项业务集成运行的综合资源管理平台,代表了现代企业先进的经营管理技术。
通过系统规划企业发展与优化企业运营流程,实现企业有限资源的合理配置,更快地响应市场需求并提升经济效益,大力降低运营成本最终增加企业综合竞争能力。
erp有效整合了企业战略管理、财务管理、生产管理、人力资源管理、销售管理等各个环节,实现了业务流程的一体化管理。
erp系统可以有效及时地传递有关数据,信息有erp系统中能够得到实时共享,不仅财务管理等单个模块得到了充分集成,各模块之间也很好地实现了无缝对接,资金流、信息流与物流很好地得到了融会贯通。
二、erp系统下企业财务管理的重要意义erp系统下的财务管理模块一直都是重点关注对象,因为财务管理的好坏直接体现了企业经营效果,财务管理所反映的资金流,直接反馈了企业各项经营业务的财务信息。
浅谈ERP应用对企业财务管理的影响中图分类号:f270 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2013)05-000-01摘要本文主要阐述了erp管理系统在财务管理工作中的应用以及给企业财务管理带来的影响和对财务人员的素质要求。
关键词 erp 财务管理财务人员影响随着信息化技术的迅速发展和网络的普及,erp管理系统(enterprise resource planning ,企业资源计划系统)逐步在越来越多的大中型企业管理中得以应用。
erp管理系统的应用对企业管理流程再造和整体管理水平都提出了更高的要求,财务管理作为erp管理的核心,在erp管理中起到了举足轻重的作用,也是erp 管理系统的主线。
因此,实施erp管理对企业财务管理的水平以及财务人员的素质都有更高的要求,可以说这是继会计电算化取代传统手工记账变革后的又一次财务变革。
一、erp管理系统的工作特点erp管理系统是以财务管理为核心,实现财务与企业内部生产经营业务以及财务与供应及销售环节的统一是erp管理系统,通过充分协调内外部资源以达到提升企业全面竞争优势的目的。
企业经营各环节的业务人员可以通过管理系统的各个输入和管理端口将得到的各种数据汇总入该企业的财务系统,并由财务系统实施管理,从而实现各部门工作的协同配合,体现了高度的及时性和集成性特点,可以为管理者和决策者提供一手的经营数据和资料,及时发现经营各个环节出现的问题并及时应对,提升企业的综合竞争力。
二、erp管理系统的应用对财务的影响(一)erp管理系统的应用迫使财务人员转型erp管理系统与以往使用的会计核算软件不同,它是以财务管理为核心,侧重财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。
该系统能将各业务部门输入的信息进行集中加工处理,然后通过网络传递到企业财务部门。
它能按照预先设定的格式或程式自动生成会计凭证,而生成的凭证会根据预先设定的特定的格式及政策自动生成相应类型的财务报表,从而将财务人员的工作重心从日常核算转移到如何利用该系统强大的信息来源去进行预算、分析、控制,迫使财务人员由核算型向管理型转变。
ERP系统下的企业财务管理企业财务管理是指在ERP系统下,通过合理的财务决策和精确的财务数据分析,实现企业资金、收入、支出和财务风险的全面管理的过程。
下面将从企业财务管理的目标、内容、流程以及在ERP系统下的实施情况等方面进行详细介绍。
企业财务管理的目标是实现企业财务资源的有效配置,提高企业的盈利能力和财务稳定性,最大限度地增加股东权益,为企业的可持续发展做出贡献。
具体来说,通过ERP系统,企业财务管理的目标包括:1. 资金管理:通过ERP系统中的财务预算、资金流量管理和现金管理,实现对企业资金的全面掌控,科学合理地安排资金的使用,最大限度地提高资金的使用效率,确保企业的资金充足和运转流畅。
2. 收入管理:通过ERP系统中的销售收入管理和财务管理模块,实现对企业收入的全面监测和分析,优化销售策略,提升销售额和毛利率,确保企业的收入稳定增长。
3. 支出管理:通过ERP系统中的采购和费用管理模块,实现对企业支出的全面控制和管理,精确分析和控制成本,降低采购和生产成本,提高企业的盈利能力。
4. 财务风险管理:通过ERP系统中的风险管理模块,实现对企业的财务风险的识别、评估和控制,提前预警和应对风险,保障企业的财务安全和稳定性。
企业财务管理的内容包括财务预算、资金流量管理、现金管理、固定资产管理、收入管理、成本管理、财务报告和财务分析等。
在ERP系统下,这些内容都可以在系统中进行集成管理,实现数据的实时更新和共享,提高工作效率和准确性。
在ERP系统下实施企业财务管理需要依赖系统的功能和数据支持,一般包括以下几个步骤:1. 系统定制与配置:根据企业的具体需求,进行ERP系统的定制和配置,包括财务模块的设定、数据的导入和系统的权限设置等,使系统能够满足企业的财务管理需求。
2. 数据录入与集成:将企业的财务数据录入系统,并与其他模块的数据进行集成,确保数据的准确性和一致性,为后续的管理和分析提供基础。
3. 流程优化与规范化:根据企业的财务管理流程,进行系统的流程优化和规范化,确保各个流程的有效性和顺畅性,减少重复的操作和人工干预。
应用ERP思想对财务工作进行模块化管理摘要:传统的财务管理模式信息化程度低,关键在于财务数据无法企业各部门之间实现及时信息共享。
应用erp思想来对企业财务管理进行模块化管理是解决这一难题有效方法。
本文首先论述erp思想的内涵,其次把企业与供产销相关的财务工作进行模块化分解,详细介绍每一组相关模块如何协同运作,最后分析了这种方法的优点,证明erp思想在企业财务管理中的运用是一种必然选择。
关键词:erp;财务管理;信息共享;模块中图分类号:d412.67 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)02-00-01一、erp管理思想内涵erp中文叫做企业资源计划,是指建立在信息技术的基础上,以系统化管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
这种思想的核心就是将企业的信息资源进行整合,实现共享,创建高效的管理平台。
从动态角度来看,财务管理工作的对象是企业经营过程产生的物流及资金流,erp思想的内涵也是合理安排企业的所有信息流。
可以看出两者之间存在共同点,这也为erp思想指导企业财务工作提出了理论依据。
二、erp思想在企业财务管理中的应用erp思想在财务管理应用就是要对现有的财务管理管理工作进行重新整合,进行系统化、模块化管理。
从增加财务信息共享度,提高利用率的角度出发,把财务管理工作分为几个相关联的模块:1.库存管理与存货核算模块。
很多企业追求零库存,实现零库存管理的目的是为了减少资金占用量和提高物流运动的经济效益。
要想实现这个目标,库存管理与存货核算必须要实现高度的信息共享,协同使用。
库存管理模块能够对企业的存货购进、入库、领用以及在途货物等环节的数量信息进行实时反映,这些数据反馈到存货核算模块,有助于及时准确计算出存货的购进成本、发出成本以及结存成本。
另外,这些反映存货的价值数据可以被进一步加工,计算成财务管理中经常用到的反映企业资产流动性的比率,如存货周转率、存货周转天数和存货占用资金百分比。
ERP系统各项财务指标的管控提高财务管理效率ERP是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
计划、事务处理、控制与决策功能都在整个业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个元素的主观能动性与潜能。
实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。
在财务管理中,ERP的应用对各项财务指标的管控,对提高财务管理效率都有比较明显的作用。
一、货币资金管理规范资金运作。
通过资金管理的内部控制与监督,能够确保企业资金运行的合理性、有序性,实现企业货币开支的合理、合法和货币回收的安全可靠,防止贪污舞弊行为,保证资产的安全。
ERP上线后,每月需要在系统中上载次月现金流预算,在次月实际支出时,系统会对各项现金流支出进行预算控制。
在现金预算即将消耗完毕时,系统会给操作人员发出预警,并显示剩余现金流量。
而在预算消耗完毕之后,对超出预算部门会进行刚性控制而导致该笔支出不发生。
现金流预算控制给公司资金规范运作带来了管理上的便利,但同时也产生了一些问题。
由于自然天气、事故灾害、政府调控等不可预测因素影响,公司生产性支出以及电量会出现非常大的波动,从而给公司现金流预算带来较大困难,这是ERP需要优化的地方。
二、成本控制管理实时掌握成本结构。
成本费用控制是公司生产经营的重要环节,为此公司制订了成本分解办法,并严格执行;对成本中的相关费用进行层层分解,并形成书面记录;根据成本费用的执行情况在每季度中对各部门考核。
ERP上线之后,每年年初需导入成本费用预算,并分解到各部门。
在ERP中,对可控费用进行刚性控制,对非可控费用进行预警提示。
财务部通过调阅成本消耗报表可随时查看各部门成本消耗情况,实时掌握成本结构,确保年度预算指标圆满完成。
ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究【摘要】本文研究了ERP系统环境下财务会计工作的变化及应对策略。
首先介绍了研究背景、目的和意义,然后分析了ERP系统对财务会计工作的影响,包括工作方式的改变和效率提升等方面。
接着探讨了财务会计工作的变化趋势,并提出了针对ERP系统带来的变化的对策。
研究发现,财务会计工作在ERP系统环境下效率得到提升,质量也有所提高。
最后总结了研究结果,展望未来研究方向,并提出了启示。
ERP 系统在财务会计工作中扮演了重要角色,对企业管理和发展起着至关重要的作用,值得深入研究和探讨。
【关键词】ERP系统、财务会计工作、变化、应对、效率提升、质量提高、研究背景、研究目的、研究意义、影响、结论、展望未来、研究方向、启示。
1. 引言1.1 研究背景在当今信息化快速发展的时代,企业管理面临着巨大的挑战和机遇。
随着企业规模的扩大和复杂性的增加,传统的财务会计工作已经无法满足企业的管理需求。
为了适应市场竞争的激烈和管理需求的多元化,越来越多的企业选择引入企业资源规划(ERP)系统来优化财务会计业务流程。
ERP系统是一种集成管理软件,能够整合企业各部门的业务流程和信息系统,并实现信息的实时共享和交流。
在一个ERP系统环境中,财务会计工作发生了巨大的变化,传统的手工作业被自动化和智能化取代,会计人员的工作任务也发生了转变。
本研究旨在探讨ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对方法,旨在深入研究ERP系统对财务会计工作的影响,分析财务会计工作的变化趋势,探讨应对ERP系统带来的变化的策略与方法,探讨财务会计工作效率和质量的提升路径,以期为企业财务会计工作的管理提供参考和借鉴。
1.2 研究目的研究目的是通过深入分析ERP系统对财务会计工作的影响以及财务会计工作的变化,探讨在ERP系统环境下财务会计工作的应对策略和方法。
通过研究,可以更好地理解ERP系统如何改变和影响财务会计工作的进行方式,从而为企业提供更有效的解决方案和管理建议。
ERP是目前世界各国企业普遍欢迎的先进的管理系统。
在我国, ERP的推广和应用已经有近20年的时间,越来越多的企业已经在引入和使用它,许多采用ERP的企业因此获得了巨大的经济收益。
据有关资料显示,2007年我国管理软件市场销售额达到50亿元,而ERP 软件的销售额就达40亿元,占据了管理软件市场80%的份额,而这一份额还将继续扩大。
一、ERP系统ERP是Enterprise Reso urce Planning的英文缩写,即“企业资源计划系统”,是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳公司(Gartner GroupInc)在20世纪90年代提出的一种管理思想。
ERP系统是一个根据订单对企业范围内的资源进行规划和财务核算的信息系统,它以系统化的管理思想,为企业提供决策运行的管理平台。
ERP系统集中体现了先进的信息技术和全新的管理思想。
它是从M RP II发展而来的,不同于传统的M RPII系统,它是建立在信息技术基础上的,利用信息技术成果,对企业内部的各类资源,包括人、财、物、信息等进行规划、统筹与整合,从而减少多余环节,降低成本,提高生产率,增强企业竞争力。
同时它又是一个较完整的集成化管理信息系统,把企业的业务流程看作一个紧密联接的供应链(Supply Chah),将整个企业划分成几个相互协同作业的子系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统,把企业内部信息与客户需求和供应商的信息资源有效链接到一起。
ERP作为一种崭新的信息化管理系统,不同于独立的财务软件,将企业的财务工作纳入了基于供应链的管理系统中,它彻底改变了传统的会计工作的作业方式,给企业的财务工作带来了许多新变化。
二、ERP系统下会计工作质量大为提升1.会计业务集成处理,工作效率大大提高。
在实施ERP的企业中,日常的会计核算是通过ERP系统的会计模块完成的,包括总账模块、应收账模块、应付账模块、在建工程模块、现金管理模块、固定资产模块、采购模块、多币制模块和工资核算模块等等。
ERP对财务管理提出新要求
进入21世纪以来,应用信息技术来改造企业管理已成为“信息化带动工业化”的重要举措。
其中,erp系统在联想、海尔、华为、美晨、康佳等一批知名企业中的成功应用,使更多企业看到了erp的价值所在,于是纷纷效仿。
如今,erp在我国企业信息化管理中已处于核心支撑地位。
erp的引入带来了企业管理的深刻变革,特别是对处于企业管理核心地位的财务管理提出了新的要求。
一、成本核算应更准确精细
成本核算关乎财务管理工作的成败。
在erp系统的支持下,企业各个部门实现了充分的信息共享。
有别于传统财务管理,财务人员可以了解到采购、生产、库存、销售各个阶段的详细数据,因而,对于每一作业的进行,财务管理都应进行相应的反映,进行阶段的成本核算,提高成本数据的精细程度和准确性,从而使财务控制与财务监督更加有效。
二、风险防范应更有效
erp系统使企业管理实现了信息化,使企业信息数据实时更新成为可能。
因此,现代化的财务管理应充分利用及时更新的数据信息,
对企业各个环节进行实时监控,有效发挥财务预警功能,当出现危机前兆时即向决策者做出反应,及时纠正,使企业风险降至最低。
三、预算管理应更全面
erp系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持:企业各业务部门的负责人,可以随时看到它所应承担的各项费用情况,在会计期间的任何一天,都可以获得截至当时的利润情况表,并且与预算进行比较。
erp的这种技术支持,不但使经营者可以根据预算对经营策略作出及时调整,使预算管理真正落到实处,而且为预算编制积累了更加丰富的历史数据。
因此,在erp系统支持下,一方面预算管理应发挥事前、事中和事后全面控制作用;另一方面,预算管理应在丰富历史数据的基础上,做好各产品、各业务、各部门、各地区的预算工作,使预算编制更全面,财务管理更科学。
四、资金管理应更严格
企业财务管理的核心是资金管理,是对资金流的集中管理与控制。
erp系统在实施过程中对企业的业务流程进行了重组,充分实现了信息共享,减少了采购、销售与财务之间的穿梭往来。
erp系统下的财
务管理,应充分利用财务与其他业务之间数据信息的联通,提高管理效率。
对资金的管理从传统的事后算账、做账、统计、结算向前推进,使之贯穿于企业业务流程的每一个环节。
从市场调查、产品开发、洽谈合同收取订单开始,就应充分考虑企业的资金问题,做好资金计划,全面分析项目的盈利能力,减少漏洞,保证企业经济效益的最大化。
另外,企业财务人员应充分利用erp系统提供的数据资源,尽最大可能实时关注每个客户的财务状况,为客户建立更为详细的信用档案,在进行是否发货的资金审核时,尽最大可能减少人为判断的随意性,并根据客户具体的信誉情况设计出更为适合的收账政策,提高资金使用效率。
五、财务分析应更及时
作为财务管理重要组成部分的财务分析,是以财务报表为基础的。
财务报表是否及时详尽,在相当程度上将影响到财务管理的有效性。
在传统财务报告体系中,财务人员只在年终编制年度财务报表。
改进的财务报告虽然增加了中期的财务报表,但依然不能满足日益激烈的竞争下,企业财务管理的需求。
由于erp系统的支持,企业的数据库中存储了大量数据信息。
在
这种情况下,通过不同的报表处理模块,以不同的核算方式和计算方法,可以随时获取基本财务报表、地区销售状况报表、特定产品的利润报表等各种形式的详尽的财务报表。
财务人员应充分利用erp系统提供的这一便利,随时更新各类财务报表,进行及时的财务分析,为企业决策提供更具实效性的资料。
erp系统的引入,给企业的管理方式、管理思想带来了新的变革。
作为企业管理核心的财务管理,必须根据企业的实际情况不断对自身进行调整,以满足erp系统提出的要求,优化企业财务资源配置,充分发挥财务管理职能,为企业经营服务。