【背调】背景调查流程和表格模板

1 如何做背景调查

目录

一、我们进行背景调查的岗位主要有这样几个方面 ............................................................................................... 3

二、确定了需要进行背景调查之后，我们究竟要调查哪些内容呢？ ................................................................... 3

三、根据经验总结，背景调查的过程中，一般会有以下的一些问题 ................................................................... 7

1、工作时间不准确 ..................................................................................................................................................... 7

2、工作职务乱升级 ..................................................................................................................................................... 7

3、工作业绩多浮夸 ..................................................................................................................................................... 8

江苏国盾科技实业有限责任公司 背景调查流程和要求

1 背景调查流程和要求

文件编号：RZB-19 版本号：A/0 生效日期：2008年1月28日

1．目的：

为加强对拟录用人员的了解，保证拟录用人员资料、经历的真实性。

2．背调对象：

公司所有面试通过拟录用的人员都应该进行背调。

3．背调内容：

根据应聘岗位的不同，背调内容应有所侧重，通常背调应涵盖以下内容：

1）证书：身份证、学历证、学位证、职称证；

2）在原单位任职时间、职位是否属实；

3）工作业绩如何；

4）人品如何；

5）有无遗留问题、经济问题；

6）薪资水平；

7）辞职原因及时间；

8）劳动关系是否解除等。

4．背调方式：

4.1电话核查

4.1.1获取电话号码的途径：

①通过114查询应聘者原供职单位、部门的电话号码；

②应聘者在职位申请表上提供的号码；

③直接询问应聘者本人。

4.1.2应聘者与原单位已解除合同的，可以通过电话直接进行背调，说明缘由，请人事部门提供情况；

4.1.3应聘者与原单位未解除合同的：

①以银行办理信用卡的名义进行调查（只能限于了解其职位的高低、薪水的多少、诚信度如何）； 江苏国盾科技实业有限责任公司 背景调查流程和要求

2 ②以同学、友人的名义进行调查（只能证实这家单位有无其人及任何职位）；

③以人才市场、猎头公司的名义进行调查（了解的内容相对可宽泛一些）；

④以客户联系业务的名义进行调查（只能了解有无这个单位，有无其人及人品、诚信度如何）；

⑤以学校老师的名义进行调查（只能了解该单位是否有其人）；

⑥以介绍朋友的名义进行调查（只能限于未婚者）。

4.2实地调查：适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者，方法：可以开具证明，直接登门调查。

背景调查方案

一、目的：核实应聘者提供材料的真实性，或澄清某些疑问，以提高招聘的准确度。

二、时间：在正式面试之后、决定录用之前，调查时间不超过25分钟。

三、执行者：人力资源部负责人或部门经理，且执行者必须已对应聘者进行过面试。

四、调查方式：电话调查。

五、背调方案

(一) 调查前准备

1、 准备结构化电话背景调查问题；

2、 选择咨询对象和询问重点；

3、 如果询问候选人的现任经理，必须征得候选人同意；

4、 在面试时向候选人说明，背调的满意度会直接影响公司的录用决定。

(二) 调查咨询来源

1、 《应聘登记表》中填写的证明人/候选人；

2、 通过其他渠道了解到的相关人员，如原单位的人力资源部人员、原上级主管或同事等；

3、 尽量避免询问应聘者目前工作的单位

(三) 调查咨询内容

1、 在各任职单位/公司的服务时间、职位；

2、 实际工作内容和责任、业绩评估情况；

3、 现任职位的薪酬福利状况；

4、 工作能力、态度和性格特征等；

5、 候选人的优缺点，擅长什么，哪些地方需要改善？

6、 为什么从公司离职？

(四) 调查程序

1、 自我介绍，说明意图，强调电话内容是保密的；

2、 告诉对方你可能问到的问题，问对方这时候谈话是否方便；

3、 调查咨询内容；

4、 请对方介绍另一些咨询人；

5、 感谢对方支持，并说明如对方有同样需求，我公司将尽力配合，再见。

(五) 注意事项

1、 询问与工作有关的问题；

2、 注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不答的问题；

3、 尽量询问具体事例；

4、 确保咨询所得资料保密；

5、 在面试后，背调应及早进行。

背景调查授权书

本人_______已许可并授权_______________有限公司，对本人于______年______月______日在****公司担任***职位时的工作经历、取得的业绩等情况真实性予以调查询问，特此证明，希望您予以配合，非常感谢！

员工入职背调流程和标准-概述说明以及解释

1.引言

1.1 概述

员工入职背调是指企业在招聘员工之前对候选人的背景进行调查和审核的过程。这个过程包括对候选人的工作经历、学历、社会背景等方面进行核实和验证，以确保候选人提供的信息真实可靠。员工入职背调的重要性不言而喻，它能够帮助企业避免招聘不良员工，减少员工因不良行为而带来的风险，保护企业的利益和声誉。本文将对员工入职背调的流程和标准进行详细介绍，以帮助企业建立标准化的员工入职背调流程，确保招聘的员工质量和企业风险的控制。

文章结构部分内容如下：

1.2 文章结构：

本文主要包括三个部分：引言、正文和结论。在引言部分，我们将概述员工入职背调的重要性以及文章的目的。在正文部分，我们将详细介绍员工入职背调的重要性、流程和标准。最后，在结论部分，我们将对整篇文章进行总结，并展望未来员工入职背调的发展方向。的内容

1.3 目的：

员工入职背调是组织招聘流程中的重要环节，其目的在于确认候选人所提供的信息的真实性，并评估其是否与组织的价值观和要求相符。通过对候选人进行背调，可以有效减少员工背景造假、减少组织招聘风险，并提高组织的招聘质量。本文旨在深入探讨员工入职背调的流程与标准，为组织提供指导，确保招聘过程的公平、公正和透明，同时确保雇佣人员的合规性和可靠性。

2.正文

2.1 员工入职背调的重要性

员工入职背调是组织与员工建立关系前的一项重要程序。它主要是为了确认员工提供的信息和资历的真实性，并评估其与组织的匹配度。员工入职背调的重要性体现在以下几个方面：

首先，员工入职背调是确保组织安全和合规的重要手段。通过对员工的背景、资历及工作经验进行核实，可以避免雇佣潜在的欺诈、犯罪或不当行为的员工，从而保障组织的利益和正常运营。

其次，员工入职背调有助于降低组织用人风险。在员工入职之前对其进行背调，可以帮助组织了解员工的过往工作表现、态度和信誉，从而更好地预测其未来在组织中的表现和发展潜力，减少因用人不当而带来的风险和损失。