信息化在项目管理精细化中的应用
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信息化在项目管理精细化中的应用
摘 要：拟从系统概念出发，以衡板公司启动的投资近12亿元的冷轧镀锡项目为样本，主要介绍信息化在项目管理精细化中的应用。鉴于项目本身多条线、多个标段、多家施工单位共同施工的复杂性、经验局限性及不确定性因素，我们采用现代项目管理技术，借助p6项目管理软件和pip项目管理平台，实施项目管理门户、项目进度管理、合同与资金管理、物资管理、项目文档管理与金蝶k3erp软件的接口，最终形成新区项目管理的精细化。
关键词：精细化 项目管理 信息化
中图分类号：c931 文献标识码：a 文章编号：1007-3973（2013）008-163-02
1 项目信息化管理的思路和建设目标
衡板公司工程项目管理主要是针对本次冷轧镀锡项目的管理，使项目管理的“充分运筹方能良好指挥”、“及时跟踪方能有效协同”、“愈早暴露问题方能愈好解决问题”、“记录一切方能主动查询与决策”的思想，在项目建设过程中得到深入人心地贯彻和实施；使项目管理的主导业务步入规范化、标准化运作状态，为持续发展奠定基础；使“四控两管一协调”借助于系统实现；充分利用现代 it 技术的优势，提高工作效率与管理水平，原则上简单、适用、易用。因此，衡板公司项目管理系统（以后简称pms）是一个集成化的项目管理信息门户。
本项目会涉及多条生产线、多个标段、多家施工单位共同施工，而多方的协作与项目进展信息的共享就显得非常重要了，这不仅可以为管理层提供准确的决策依据，而且还可预防风险及项目的延期。在本项目管理系统的设计和建设中应充分考虑当前和未来信息系统的发展需求，采用合理的技术，选用先进的设备和软件，以最大限度地满足当前应用系统的需要，并为建立完整的大型/复杂建设项目的工程项目管理系统奠定基础。因此，本系统在实用性、先进性、可靠性、安全性、开放性、易操作性、易管理维护性等方面也作了充分考虑。
2 项目管理系统的组成
这些年来，随着项目管理知识体系的传播，越来越多的项目管理者已经意识到，随着世界经济由工业时代进入以知识经济、虚拟经济和网络经济为特征的信息时代，时空的概念在逐步淡化，残酷的市场竞争对企业项目管理能力提出了很高的要求。项目实施环境的复杂性、个人经验的局限性、不确定性因素带来的风险性以及强调分工协作的特点，对确保项目成功构成了极大的挑战。“成也项目，败也项目”，在中国，一个项目的成败决定公司生死的案例已不在少数，尤其是一些中小企业。 项目管理技术是把项目管理过程科学化、系统化、标准化的实用技术、方法和工具。项目管理技术的九个方面都蕴涵着先进科学思想、系统的方法和标准化工具。例如用项目工作分解结构进行项目范围的管理，用赢得值技术原理进行项目费用/进度综合分析以达到控制目的等等。国外项目管理公司和大型工程公司都比较全面地采用这些管理技术，有些甚至是国家法定必须采用的技术。例如美国能源部于1979年就颁布指令，凡是投资额超过5000万美元的能源部建设的工程项目，都必须采用赢得值原理的费用/进度控制系统工具进行项目管理，而p3项目管理软件就是其中一个主要的指定工具。
3 项目管理系统主要功能特点
（1）建立了项目门户管理平台。项目管理平台是对项目的进度、费用、知识进行集中管理的基础上，为公司领导、项目管理者、相关技术人员提供的一各高效率的交流和管理环境。衡板公司根据自己项目管理的特点主要展示了项目进展照片、项目形象进度、作业计划、滞后作业、项目合同、项目资金控制几个方面。界面如图1。
通过项目信息门户相关管理人员可以很清楚了解新区所有项目的进度情况及下步的工作计划，滞后作业、当前资金情况以及合同变更情况，为项目管理和控制奠定了基础。
（2）项目进度管理。衡板公司新区项目建设任务量大时间紧，项目绝对工期一年，对项目的良好的进度管理显示是十分重要的。我们在实施过程中首先由公司领导班子及主要技术人员确定了项目的关键里程碑计划，根据项目总目标对每条生产线的任务进行分解，形成二级、三级计划，并由此制定出各线的详细网络计划图，各项目组相关人员严格按照网络计划图控制进度，分析偏差。
（3）项目投资控制和合同管理。本模块全部基于b/s结构，使用起来非常简单、易用，主要围绕项目投资概算、施工合同、供应合同个、工程量、合同变更、款项支付进行记录、跟踪与分析。通过投资概算分解，将投资控制在更加明细的费用科目上，通过对施工合同与供应合同的执行与跟踪与原来的概算进行比较、监控与分析、从而动态地监控项目的资金流向与明细情况。通过施工合同管理主要是利用系统对承包商进行审查、合同签约、合同执行和管理、直到项目收尾，实现了对合同项目清单、合同变更清单、合同支付计算等合同全过程记录和跟踪。
4 关键技术及创新点
（1）把项目管理从浅层理解挂在嘴边转变为实际操作，并联合职能管理对项目管理按公司实际情况进行开发相关模块，能直观并及时提报工程进度情况。
（2）对项目过程中产生的，技术文档、工程日志等文档、图片、pdf资料，与项目合同归并，进行分类集中管理，解决了以前各技术员各自存储协调不便的问题。
（3）与公司现行的k3 erp 联合，对甲供材、物品的领用、存放、合同、付款、发票等数据进行整合，方便管理和查询。
（4）邀请了著名项目管理教授王祖和对公司所有技术人员进行了深入的项目管理理念和项目管理理论与实际的相关培训，为新区冷轧镀锡项目的顺利开展奠定了基础。
信息化只是工具和手段，是公司领导和广大技管人员思想的载体，项目管理系统的成功是公司综合管理水平和精细化水平综合作用的结果，项目还在继续我们将一如既往的做好项目管理工作，为建设“四个一流”科学示范企业保驾护航。 参考文献：
[1] 王春颖，译.项目管理[m].哈佛商学院出版公司，2009.
[2] 于茜薇，张静.工程项目管理（第二版）[m].四川：四川大学出版社，2010.
