信息化管理在工程项目管理中的应用
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浅析信息化管理技术在建筑工程项目中的应用【摘要】建设工程项目中,项目管理是对施工项目的质量、成本以及进度等重要信息的监督管理,其能否成功管理对单位以及工程项目都具有很好的经济效益。
然而,在实际的工程项目中由于管理的内容复杂以及繁多,则信息化的项目管理成为工程项目管理的趋势。
本文通过对当前国内建设工程项目信息化管理现状的分析,以及对加强国内建设工程项目信息化管理必要性的阐述,笔者提出了加强信息化管理的建议措施,从而保证建设工程项目管理信息化的实施。
【关键词】建设工程;信息化;项目管理;重要性1 引言建筑业是一种分工细致以及劳动力密集的行业。
建筑行业由于其施工人数众多,分散性和移动性大,以及工序流程繁琐的特点,使得利用传统的建设工程管理模式变得更加困难。
对于国内的建筑业,从上个世纪八十年代就开始了数字化以及信息化的进程,此时特别是在大型的设计院以及发达城市的建筑行业中首先体会到信息化管理的优越性,计算机辅助制图等大大提高了建筑业的工作效率。
随着工程量的逐步加大以及工程项目的增大,数量巨大的图纸以及相关数据资料等,在进行分类以及查询时变得越来越费时费事,由此,建筑业采用科学化信息化的管理成为必要。
2 国内建设工程项目信息化管理的现状近几年,信息技术在建设工程项目管理中的应用也逐步发展起来,同时建筑行业中的信息化管理也越来越受政府以及诸多企业的重视,部分企业也逐步实现企业信息网络的建立,作为企业建设工程项目信息交流的平台。
随着现代化项目管理的大力推进,在信息化管理的发展过程中却也出现了问题,主要表现在以下几个方面:其一,对于一些设计院来说具有完备的内部网络系统,以及相应的专业管理应用软件,但由于管理状况落后,不能充分利用,造成资源的严重浪费。
其二,信息化管理并不能有效的落实到相关部门。
主要表现在相关企业公司不能接受信息化所要求的对企业管理方式改进的要求。
致使,信息化管理不能落到实处,而越来越多的管理机制以及管理的基础工作等阻碍着信息化管理的实施。
工程施工项目的信息化管理建设及应用摘要:本文首先介绍了工程项目管理信息化在建筑行业的发展趋势,然后说明建设信息化管理在工程项目中的必要性,最后浅述了信息化管理在工程中的应用及在当前如何建设好信息化管理的一些对策。
关键词:工程项目管理;信息化;工程施工1.工程项目管理信息化的发展及趋势近几年来,随着国家加大了对基础设施建设的投资,在工程建设中积累了数量庞大的工程图纸及技术资料,如何快速进行组织、归档、分类、查询、检索已成为各建设单位急需解决的问题。
如何灵活地组织管理技术文档、共享设计信息资源,快速、准确地协同设计与施工,使工作流程自动化已成为提高工作效率的重中之重。
所以,建筑业迫切需要采用先进科技、强化科学管理来建设工程施工项目信息化管理为行业服务。
现代信息技术的发展及其在工程项目管理中的广泛应用,使得工程项目管理的信息化研究已经成为了工程项目管理研究领域的热点。
工程项目管理信息化主要包括两个方面,一是信息化的硬件条件,如计算机硬件、网络设备、通讯工具等。
二是信息化的软件条件,如项目管理软件系统,相关的信息化管理制度等。
从中国当前情况来看,工程项目管理信息化的硬件条件与国外发达国家差距不大,但是工程项目管理信息化的软件条件却有很大的差距。
从工程项目管理的软件系统角度看,工程项目管理信息化经历了多个阶段后,取得了一定的成果。
2.工程施工项目信息化管理建设的必要性工程施工项目信息化管理的建设,有利于建筑业企业增强市场竟争能力。
逐步走上质量效益型企业的发展道路;有利于促进企业把信息化管理落实到项目上,使信息技术和管理紧密结合,保证生产要素合理投入,依靠科技进步和科学管理,全面提高建筑业生产力水平,有利于促进企业内部管理体制改革和运行机制转换,促进建筑业行业和企业组织结构及其经营结构的调整与优化,有利于顺应国际、国内建筑市场日益融洽的趋势,逐步与国际惯例接轨,进而为开拓国外市场、参与国际承包市场竟争创造条件。
信息化管理平台在项目管理中的应用摘要:进入到信息化时代的工程项目管理必须建立完善的、简洁而强有力的信息化管理平台,对建筑项目施工流程的各个过程进行全方位、尽可能准确的跟踪管理。
工程项目信息化管理平台就是达到项目管理信息及时沟通、人员素质综合提高、项目管理态势总部随时掌握、成本控制及时传输,项目检查资料可控、整改问题反映到位,项目管理水平对比强烈而有成效。
关键词:信息化;人员素质;简洁有效;综合控制;成本实现目标工程项目管理时代早已经进入信息化,谁过程控制的好,谁就能得到发展;谁没有掌握运用好项目信息,谁就会被时代淘汰。
任何一个企业现代、都要建立自己的信息化管理平台,以便最快地完成信息的传递、筛选、整理、汇总和应用。
项目信息化管理平台是一个庞大、复杂的系统,要真正应用她达到企业管理的目的很难。
特别是在项目管理中对信息化管理平台的应用一直是在强迫的阶段,这和项目管理的多变、流动性有很大的关系。
即使如此,信息化管理平台也在潜移默化地起到她应该有的作用,从形式开始向实体内容转化。
如何真正让工程项目信息化管理平台在项目管理中得到应用,这是一个实践的问题,也是观念转变的问题,同时也是真正让平台内容实质符合项目管理的使用过程,应用应该在几个方面达到他的目的。
1工程项目管理人员必须要符合信息化管理平台素质要求。
知识时代、信息时代对员工素质的要求很高,既要懂得信息时代的内容,又要懂得运用,还要具备创新主动性。
如果不具备这样的基本素质,所谓的信息化管理平台运用其实就是形式,反而浪费资源,在项目的管理连接中形成阻断。
这里特别是一般管理人员必须要改变信息化管理平台和自己无关的思想。
而项目经理本身必须要将考核内容和程序明确,将每个人的职责分理清楚,实施过程就有规则可以遵循。
每一个阶段必须要有内部的培训和讲评。
一个是管理业务的提高,一个是业绩最终的考核,一个是不断提高管理人员的素质。
2项目管理人员全员参与,牵头、分工明确,并和管理部门分工嵌入结合。
建筑工程项目管理信息化的应用价值在哪里在当今数字化的时代,信息技术的迅猛发展正深刻地改变着各个行业的运作模式,建筑工程领域也不例外。
建筑工程项目管理信息化已成为提高项目效率、质量和竞争力的重要手段。
那么,其应用价值究竟体现在哪些方面呢?首先,建筑工程项目管理信息化能够显著提升信息沟通的效率和准确性。
在传统的项目管理中,信息往往通过纸质文件、口头传达等方式在各个部门和人员之间传递,这种方式不仅速度慢,而且容易出现信息失真、遗漏等问题。
而借助信息化手段,如项目管理软件、电子邮件、即时通讯工具等,可以实现信息的实时共享和快速传递。
项目团队成员可以随时随地获取最新的项目信息,包括设计图纸、施工进度、材料清单等,从而大大减少了信息沟通的时间成本和误差。
例如,在施工过程中,如果发现了设计图纸中的问题,施工人员可以通过信息化平台及时将问题反馈给设计团队,设计团队也能够迅速做出修改并将新的图纸上传至平台,供施工人员参考。
这样一来,不仅避免了因信息不畅导致的施工延误,还提高了问题解决的效率和质量。
其次,信息化有助于实现对项目进度的精确把控。
通过使用项目管理软件,将项目的各项任务分解为具体的工作包,并为每个工作包设定时间节点和责任人,从而形成详细的项目进度计划。
在项目实施过程中,软件可以实时跟踪每个工作包的完成情况,并将实际进度与计划进度进行对比分析。
一旦发现进度偏差,项目管理人员能够及时采取措施进行调整,确保项目按时完成。
此外,信息化还能够为项目资源的合理配置提供有力支持。
在建筑工程项目中,资源包括人力、材料、设备等。
通过信息化系统,可以对这些资源的需求、供应和使用情况进行全面的监控和管理。
例如,根据项目进度计划,提前预测所需的人力资源和材料数量,并及时进行采购和调配,避免出现资源短缺或浪费的情况。
同时,还可以对设备的使用情况进行监控和维护,提高设备的利用率和使用寿命。
再者,建筑工程项目管理信息化能够有效提高质量管理水平。
建设项目进度管理的信息化应用在当今竞争激烈的建筑市场中,建设项目的高效完成对于企业的生存和发展至关重要。
而项目进度管理作为项目管理的核心环节之一,直接影响着项目的成本、质量和客户满意度。
随着信息技术的飞速发展,信息化应用在建设项目进度管理中发挥着越来越重要的作用。
建设项目进度管理是指对项目各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系进行计划、实施、检查和调整,以确保项目按时完成的过程。
在传统的进度管理中,往往依赖于人工编制进度计划、手绘横道图或网络图,以及定期的现场检查和汇报来跟踪进度。
这种方式不仅效率低下,而且容易出现信息不准确、不及时和沟通不畅等问题。
信息化应用为建设项目进度管理带来了诸多变革。
首先,借助专业的项目管理软件,如 Primavera P6、Microsoft Project 等,可以方便地编制详细、准确的进度计划。
这些软件能够根据项目的工作分解结构(WBS)、资源分配和逻辑关系,自动计算出各项任务的开始时间、结束时间和关键路径,大大提高了计划编制的效率和准确性。
其次,信息化应用实现了进度信息的实时采集和共享。
通过在施工现场安装传感器、摄像头等设备,结合移动终端应用,项目管理人员可以随时随地获取工程的实际进度情况,如工程进度照片、完成量数据等。
同时,这些信息可以及时上传至云端,供项目团队成员共享,使得各方能够对项目进度有一个统一、清晰的认识,避免了信息不对称导致的误解和冲突。
再者,信息化应用能够进行有效的进度分析和预测。
基于采集到的进度数据,通过数据分析算法和模型,可以对项目进度的偏差进行分析,找出影响进度的原因,并预测项目未来的进展趋势。
这有助于项目管理人员提前采取措施,对进度进行调整和优化,以保证项目按时完成。
此外,信息化应用还促进了项目各方的协同工作。
在一个建设项目中,涉及到业主、设计单位、施工单位、监理单位等众多参与方。
通过建立信息化平台,各方可以在同一平台上进行沟通、协调和审批工作,大大提高了工作效率,减少了因沟通不畅导致的进度延误。
信息化管理在工程项目管理中的应用摘要:本文简单介绍了项目管理信息化,分析了施工项目管理的特点与信息化管理的必要性,结合实际工作的运行,说明了建设工程施工项目的信息化管理建设的应用.关键词:信息化;项目管理;管理应用一、前言当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面,对工程项目信息化管理的发挥起了巨大的作用,使工程项目管理上了一个新的层次.目前,我国建筑业在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相对欧美发达国家还有一定差距,已不能适应时代发展的需要,严重制约其发展.我国工程量堪称世界之冠,积累了数量庞大的图纸,快速进行组织、归档、分类、查询、检索,已成为急需解决的问题;灵活地组织、管理技术文档,共享设计信息资源,快速、准确地协同设计与施工,使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。
二、施工项目管理的特点与信息化管理的必要性项目施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点.对施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是项目管理的主要内容。
主要有以下特点: (1)涉及面广:施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理.它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方面的管理内容。
(2)工作量大:一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。
对施工环节及其用到的资源都要做到管理工作的深入到位,可见工程项目管理工作的复杂与繁重程度。
(3)信息流量大:任何一项管理活动都离不开信息的处理工作。
各方面的管理活动并不孤立,它们之间需要信息的交流与传递,工程项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了信息流动的复杂和频繁等特点。
(4)制约性强:项目管理工作要符合项目施工从准备到竣工验收这样一个内在规律.因此,工程项目管理不仅要辅合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。
信息化管理技术在项目管理中的应用随着信息技术的不断发展,信息化管理技术在各个领域中的应用也越来越广泛。
在项目管理中,信息化管理技术的应用可以有效提高项目管理效率,优化资源配置,降低成本,提高项目质量和进度管理的可靠性。
本文将介绍信息化管理技术在项目管理中的应用,并探讨其优势和发展趋势。
1.项目管理软件项目管理软件是信息化管理技术在项目管理中的关键应用形式之一。
项目管理软件可以帮助项目经理和团队成员进行项目计划、进度控制、资源调配、成本预算和风险管理。
通过项目管理软件,团队成员可以实时更新任务进度和工作情况,提升团队协作效率和工作质量。
目前市面上有很多种项目管理软件,比如Microsoft Project、Wrike、Asana等。
这些软件都可以帮助项目团队进行项目规划和管理,并且能够根据不同的项目需求进行个性化定制。
2.项目管理信息系统项目管理信息系统(PMIS)是项目管理过程中信息化管理的重要手段。
它是将项目管理与信息技术相结合,通过信息系统对项目进行整体管理与协调的一种手段。
在项目管理信息系统中,可以对项目的各个环节进行全面的管理,包括项目计划、项目进度、成本预算、资源分配、风险管理等。
PMIS可以通过信息化手段对项目进行实时监控和控制,从而帮助项目团队更好地完成项目。
3.云计算技术随着云计算技术的发展,越来越多的项目团队选择将项目管理系统部署在云平台上。
通过云计算技术,项目团队成员可以在任何地点、任何时间访问项目管理系统,实时查看项目进度、更新工作报告,实现远程协作。
这对于跨地区、跨国际的项目团队来说,可以大大提高团队的协作效率和响应速度。
4.大数据分析在项目管理中,大数据分析技术可以帮助项目团队更好地理解项目数据,提高项目管理决策的准确性和前瞻性。
通过大数据分析,可以对项目历史数据进行挖掘,找出项目成功的关键因素,预测项目的风险和变化,为项目决策提供有力支持。
5.移动应用移动应用是信息化管理技术在项目管理中的又一重要应用形式。
工程项目信息管理系统在建设项目管理中的应用摘要:工程信息化系统在建设项目工程管理中得到了越来越广泛的应用,工程信息系统实现了充分利用BIM模型、信息管理软件、移动APP等现代信息网络技术,开展工程项目信息管理系统建设,打造智慧工地,为业主及参建各方提供规范统一、协同管理的一体化平台。
关键词:工程项目信息管理系统;建设项目管理;应用本文对工程项目信息管理系统在建设项目管理中的应用分析如下:一、工程项目信息管理系统实施范围和目标1、搭建BIM平台实现项目BIM模型结构的创建及项目BIM模型文件、属性管理,为各业务管理平台提供BIM模型数据,形成BIM模型数据容器。
设计、勘察资料的三维数据以及现场进度、施工质量、关键业务指标信息等实时业务数据能够科学的获取,并合理的嵌入BIM模型,实现三维和二维可视化展示。
系统可以基于BIM应用场景,实现对项目投资、进度、质量、智能灌浆的多维度展示,具备综合查询、大屏综合信息展示、专项管理内容查询等功能,为工程管理人员、参观人员提供直观、统一的信息展示窗口,为业主把控工程整体建设提供数据化、可视化的视角,辅助领导者进行管理指导与决策。
2、实现全业务流程的信息化管理建设基于BIM+技术的项目管理平台,实现项目管理各业务模块与BIM模型的结合,包括但不限于投资管理、采购(物资)管理、合同管理、进度管理、设计勘察管理、质量管理、HSE管理、施工管理、文档管理。
3支撑智慧工地管理3.1施工管理APP:利用移动互联网技术,将工程质量、安全管理业务与流程相结合,实现施工作业现场质量验收评定、安全检查过程的数字化管理。
在移动端完成质量、安全过程管理以及标准表格电子化、流程化。
3.2劳务人员管理:劳务用工管理系统,管理范围主要是现场相关的管理与作业人员,系统中登记录入的人员包括现场劳务人员。
通过信息化手段,强化施工现场施工队伍的规范化管理。
3.3安全质量在线管控:突出现场施工安全质量管理,实现BIM技术与安全质量管理结合。
建筑工程管理中数字信息化技术的运用引言:在建筑行业蓬勃发展的今天,建筑工程管理的要求也越来越高,需更妥善地处理建筑进度,安全等问题、效益和管理的关系问题,从而促进工程综合效益的提高。
在一个巨大的工程项目上进行信息处理、信息交互与信息共享已经开始成为推动管理工作质量提高的关键点。
信息技术的应用能够为管理人员提供高效便捷的服务,提高工作效率,降低工作强度,从而推动建筑业的持续健康发展。
所以管理者需要把信息技术纳入到建筑工程的管理工作当中,利用信息技术优势,为了促进建筑工程管理质效的提高。
1.现代数字信息技术融入建筑工程管理必要性建筑工程规模较大,周期较长、资源消耗大等特征。
由于建筑工程项目涉及多个行为主体以及多个环节,使得其施工周期较长。
在实践中,不同行为主体的介入,致使建筑工程很难在较长时间内处于稳定的状态。
在管理认知的视野下,行为主体的差异,部门的差异、不同职位在管理方式,管理理念等方面都有很大区别,认知主体间很难进行有效的交流,建筑工程容易出现粗放化的管理状态,不利于建筑工程长久发展。
因此,需要对现有管理模式进行改进,将信息技术作为重要工具来优化建筑工程管理。
运用信息技术,才能达到信息共享的目的,也可用于数据的计算与分析,为了得到准确数据结果。
同时,建筑工程管理人员也需要借助信息技术对自身工作开展情况做出全面了解。
另外建筑企业还可借助信息技术建设信息化的建筑工程管理平台,做到信息共享,各个部门都可以从管理平台上得到有效的数据,从而提高管理质效。
建筑工程管理平台之下的各个部门中、各个职位上的工作人员责权利更加明确,助推建筑管理向着集约化方向发展、以精细化为导向。
2.现代数字信息化技术在建筑工程管理中的实例分析信息技术可以融入到建筑工程管理的方方面面,不但可以实现管理信息的实时共享,也可以不断地给决策者带来有效的资讯,有利于做出更具科学性的决定。
同时,通过将先进信息技术融入到传统工程项目管理模式当中,可以使项目管理者更快更好地掌握最新的施工情况并制定出合理可行的计划,从而实现高效管理的目的。
信息化管理技术在建筑工程项目中的应用章华锋摘要:随着我国社会经济和科学技术的日新月异,我国各行各业中对信息化管理技术的运用日益广泛。
尤其是我国的建筑工程管理方面,信息化技术的运用有效提升了我国建筑工程管理工作的水平和质量。
然而,建筑行业中信息化的具体运用还存有很多问题,所以,本文对我国建筑工程管理工作中信息化的应用情况展开了深入的分析,并提出相应的解决措施,以供参考。
关键词:信息化管理技术;建筑工程;应用前言将信息化管理融入到建筑工程项目整体建设和后期使用中,不但让理论和技术具有了可行性,还让建筑工程项目的相关企业与单位的项目管理水平得以良好提高,进而满足信息化时代市场环境的发展需求。
建筑工程项目因为其从项目规划设计到运用的过程中具备单一性,导致管理工作越发困难。
因为影响建筑工程项目信息资源规模的因素众多,导致管理工作无法顺利开展。
由于信息资源的类型对建筑工程的所有阶段、重点管理工作与环节控制产生的作用存在差异,因此,加强对所有信息资源及时的进行采集、探究分析、沟通交流、有效利用至关重要,并在建筑工程管理工作质量与效率方面发挥着决定性的作用。
1信息化管理技术的概括随着计算机技术与网络通讯技术等科学技术的日新月异,作为企业经营管理尤为重要决策依据的信息资源现已成了无法忽视的生产力。
将企业生产经营与管理各方面日常工作设计的运用软件安装到企业管理系统的计算机中,建立网络平台,进而对企业有关工作信息实现自动的采集和分析。
利用数据图表或是三位图像的模式把信息处理结果呈现到终端设备中,为有关人员的决策带来辅助依据。
利用网络系统可以实现信息的双向交流,有效提升企业运营与管理的效率。
现如今,在市场中存有众多企业信息化管理解决举措,好汉了硬件平台网络的建立与针对所有行业软件系统进行的开发。
因此,利用现代科学技术对企业生产经营领域与企业内部的信息资源实施高效的挖掘、整合、运用,现已具有较为成熟的技术支持。
信息资源的充分利用现已成了决定着现代企业市场竞争能力的重要基础,很多新兴企业的生产经营直接创建于有关领域信息数据的分析与运用条件下,譬如:电商平台与物流企业等。
信息化管理在工程项目管理中的应用
摘要:本文简单介绍了项目管理信息化,分析了施工项目管理的特点与信息化管理的必要性,结合实际工作的运行,说明了建设工程施工项目的信息化管理建设的应用。
关键词:信息化;项目管理;管理应用
一、前言
当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面,对工程项目信息化管理的发挥起了巨大的作用,使工程项目管理上了一个新的层次。
目前,我国建筑业在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相对欧美发达国家还有一定差距,已不能适应时代发展的需要,严重制约其发展。
我国工程量堪称世界之冠,积累了数量庞大的图纸,快速进行组织、归档、分类、查询、检索,已成为急需解决的问题;灵活地组织、管理技术文档,共享设计信息资源,快速、准确地协同设计与施工,使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。
二、施工项目管理的特点与信息化管理的必要性
项目施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。
对施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是项目管理的主要内容。
主要有以下特点:
(1)涉及面广:施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面
的管理。
它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方面的管理内容。
(2)工作量大:一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。
对施工环节及其用到的资源都要做到管理工作的深入到位,可见工程项目管理工作的复杂与繁重程度。
(3)信息流量大:任何一项管理活动都离不开信息的处理工作。
各方面的管理活动并不孤立,它们之间需要信息的交流与传递,工程项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了信息流动的复杂和频繁等特点。
(4)制约性强:项目管理工作要符合项目施工从准备到竣工验收这样一个内在规律。
因此,工程项目管理不仅要辅合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。
在传统的项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。
信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。
随着现代建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,工程项目管理的复杂程度和难度越来越突出。
传统的项目管理模式限制了企业的生存和发展的能力。
近年来,一些实力雄厚的企业率先应用先进的计算机技术来辅助项目管理工作。
例如,使用概预算软件编制施工概预算,使用网络计划软件安排施工进度,用 AutoCAD图形软件绘制竣工图纸等等,使项目管理工作的质量和效率有了显著改善。
一方面,这说明在施工中应用信息技术的必要性;另一方面,各参与者单机独户式的工作方式,必然导致数据信息得不到共享。
此外,由于各软件使用的数据标准不尽相同,信息的完整性和一致性得不到保证,从而为用于决策的综合信息难以提取。
可见,工程项目的信息化管理,不仅仅意味着在管理过程中使用计算机,它还具有更广泛更深刻的内涵。
首先,对管理过程中需要处理的信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作,为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据;其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使项目施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化。
三、项目管理信息化的应用
以现河污水站改造工程信息化管理为例来说明项目管理信息化在工程项目管理中的应用。
1、准备工作
项目管理信息化实施之前,首先针对工程项目本身的基本内容,系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合,利用先进的网络计划技术,结合P3项目管理软件,做好以下准备工作:
(1)能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程;
(2)理解网络计划中如工期等时间参数及其含义;
(3)结合现场施工经验,标明关键路径与关键作业;
(4)结合现场施工经验,理解进度、资源、费用的相互关系;
(5)结合目标工程,了解目标管理与网络计划技术结合对项目实施动态跟踪控制的方法。
2、管理层次的划分
现河污水站改造项目部管理层采用网络版P3项目管理软件,用P3单机版或VPN(虚拟个人网络)方式直接登陆P3网络版,采用工作组形式管理工程,进行分头管理、统一协调。
各工作组之间人、材、机项目协调调度,充分利用资源,在工作组层面进行分析统计。
(1)项目管理层
项目管理层由各业务科室包括财务、物资、计划、档案、质量、安全等部门参与。
主要负责工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理,及时掌握工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息的情况,进行综合分析和决策。
(2)项目实施层
该层是施工现场管理层。
主要负责工程进度计划的具体实施和实际的进度控制、物资、安全、质量、工作联系等信息的提供。
并且负责向项目管理部定期上报具体工程施工进度、资源和费用情况的报表。
(3)施工队管理层
该层提供施工现场实时数据。
施工部门根据进度计划,合理安排施工任务,并负责将本日、本周的施工情况进行上报。
工程项目管理人员使用P3单机版在现场输入工程的进度、资源和费用情况后,将工程导出,并在规定时间上报至管理层,由管理层人员导入P3网络版中,进行数据更新;还可以在工程项目所在地采用拨号上网,使用VPN方式直接登陆局域网P3网络版服务器,通过互联网输入工程的进度、资源和费用情况。
3、工程管理信息编码分类
P3中项目信息编码包括工程项目分解结构编码(wBs)、作业分类码、作业代码、作业代码分类码、资源代码、费用编码、日历代码、自定义编码等。
4、项目进度计划编制及审查
项目进度管理人员将工程分为4级进度计划、控制与管理:
(1)里程碑进度计划,此计划由业主根据项目总体安排确定;(2)由业主编制的指导生计划及承包商的总进度计划合并的总控制计划;(3)项目管理部各部门编制的详细的施工总进度计划,根据上一级控制计划编制。
反映管理部对项目内容的整体安排,为三级总体目标控制计划。
(4)项目管理部编制的具体指导施工的进度计划,根据第三级进度计划编制,反映管理部对具体施工方案的安排。
各级计划安排相互依存,各级进度计划工序与工作分解结构编码对应。
计划员利用P3软件将多层的计划纳入工程组进行管理,生成目标计划并进行动态更新,通过分析现行工程的进展与目标工程的对比,采用工程施工过程中实际产生的定量数据为项目管理决策提供科学依据。
厂领导及相关人员通过项目管理信息化系统,可及时掌握当前工程的进度、费用和资金使用情况,准确、迅速地制定出今后的施工进度、工程资源、资金调拨等决策。
对建设工程项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。
通过实现信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。