疫苗管理及接种信息管理整改报告
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疫苗管理及接种信息管理
整 改 报 告
为加强疫苗管理及规范疫苗接种登记,年 月 日疾控中心组织人员对我院的疫苗管理及接种登记进行督导检查,针对疾控中心督导小组的督导意见,我院分析原因,制定切实可行的整改措施,并积极落实。现将我院的整改情况总结如下:
一、存在的主要问题
1、生物制品收发登记无疫苗批检中检号及生产企业。
2、部分生物制品收发登记本中部分疫苗数量与入库数量不吻合。
3、2018年二类疫苗成人乙肝、手足口未写日清月结记录。
4、部分疫苗月结记录数量错误。
5、2019年未使用生物制品收发登记。
6、机卡、纸卡及接种证登记不完整。
7、部分疫苗入库与运输单上的数量及批号不吻合。
二、针对以上问题作出以下整改
1、加强生物制品登记疫苗管理、登记。登记内容包含疫苗名称、生产企业、剂型、规格、批号、有效期、(购销、分发)单位、数量、(购销、分发)日期、库存结余、批签发合格证明编号或者合格证明。
2、接收疫苗时,应对疫苗品种、剂型、数量、规格、批号、有效期、供货单位、生产厂商等进行核对,做好记录。
3、应当按照有效期或进货先后顺序分发和使用疫苗。遵循“先进先出、近效期疫苗先出”的原则,一个批次一个批次的发放和使用疫苗。多批次疫苗分开登记,禁止混登现象。经常核对疫苗出入库情况,日清月结,定期盘点,做到帐、物相符。
4、每天接种前必须在儿童预防接种信息管理系统中做疫苗登记,登记时禁止复制黏贴,登记疫苗信息必须以当日使用实物为准。
5、接种登记时,仔细核对疫苗信息,确认无误后方可打印或填写在接种证上。接种部位完整填写,接种医生写全名或加盖印章,接种证上不准出现省略号。
6、接种医生在接种前认真做好“三查七对”,确保登记疫苗名称、厂家、批号、效期、剂量与使用疫苗一致,经家长在接种证上签字确认后方可接种。若遇登记信息与使用疫苗信息不一致,立即返回登记台,将信息系统和接种证信息修改为疫苗实际信息后方可接种。
8、对超过有效期或储存温度不符合要求的疫苗,应当隔离存放,停止使用并张贴醒目标识,统一回收至市疾控中心。
9、每日接种完毕后,利用信息系统导出当日接种日志,核实接种日志中各疫苗实种剂次与使用疫苗是否一致,若不一致,及时查找原因并备注说明。