未使用公务卡结算情况说明书

1.公务员的公务卡使用情况

公务卡使用须知 一、为什么实行公务卡这种结算方式？为进一步深化国库集中支付制度改革，规范省本级预算单位财政授权支付业务，减少现金支付结算，提高支付透明度，加强财政监督，方便预算单位用款。

根据省财厅、监察厅《关于确定省本级公务卡制度改革试点单位及有关事项的通知》（琼财库〔2008〕475号）文件要求，我单位被确定为省本级公务卡制度改革试点单位。二、什么是公务卡？公务卡是指金融机构为行政事业单位在职职工发放的，具有一定透支额度与透支消费免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的一种信用卡。

公务卡作为一种现代化支付结算工具，所有的支付行为都有据可查。公务卡分普卡和金卡。

三、公务卡适用范围：公务卡主要用于公务支出的支付结算，如：单位差旅费、会议费、招待费及零星采购等5万元（以人民币为单位）以下的小额公用经费支出。四、公务卡支付、报销管理1、持卡人在差旅、会议、购买等公务支付结算时，应在公务卡信用额度内，先刷卡支付，并须取得刷卡消费签购单、发票等财务报销凭证，必须在发卡行规定的免息还款期内，到所在单位财务部门报销。

2、在免息还款期内办理报销手续，报销程序依旧，报销后由国库直接还款到个人公务卡。五、工行公务卡的优点1、免收公务卡使用年费。

2、免收取挂失、补办、更换新卡片费用。3、卡片挂失即时生效，零风险。

4、免收取本异地工行现金存款手续费，本地取现手续费。5、先消费，后还款，公务卡免息期限为25天。

（须在到期前三天来财务处报账）6、免收取公务卡余额变动提醒服务费和还款提醒服务费。六、持卡人职责1、妥善保管卡片和密码，并承担因个人保管不善等原因引起的公务卡有关费用。

2、妥善保管刷卡消费签购单。3、持卡人对公务消费交易发生疑义，可按发卡银行的相关规定提出交易查询。

4、承担因个人报销不及时造成罚息、滞纳金费用。5、承担因公务卡进行私人消费行为引致的一切责任，并不得以报销纠纷为由拒绝支付本人公务卡项下欠款。

超额度(1000元及以上)使用现金的说明

本说明适用于按公务卡强制结算目录的规定应使用而未使用公务卡或对公转账方式进行金额超过1000元及以上公务支出的情况。

一、支出事项

年 月 日， （经办人）在 （商家名称）以□现金□个人银行卡支付了 （商品或服务名称）费用，共计 元。

二、未使用公务卡的原因（根据实际情况选填）

□无卡：□正在办理（已在财务服务大厅20号窗口领表填完并返回）

□无法办理原因：

（财务人员核实情况 □是 □否，核实人签字： ）

□有卡：未使用原因：

。

三、处理结果

与商家联系以公务卡或对公转账方式重新支付未能达成的原因，具体如下：

□商家已出具加盖单位公章的无法提供刷卡条件或无法对公转账的书面说明（不需财务处审批）；

□其它（无法取得商家书面说明）：

。

经办人签字： 日期：

经费负责人签字： 日期：

财务处审批签字： 日期：

公务卡使用自查报告

自查时间：2022年11月1日至2023年10月31日

一、背景介绍

公务卡是为了方便公务支出而发行的一种特殊管理工具。为了确保公务卡的使用符合规定，提高公款使用的透明度和规范性，我单位积极开展了公务卡使用的自查工作。本报告旨在对我单位在2022年11月1日至2023年10月31日期间公务卡使用情况进行全面梳理和总结，并提出问题及解决措施，实现公务卡使用的合规性和规范性。

二、公务卡使用情况

1. 公务卡发放情况

在上述时间范围内，我单位共发放公务卡200张，其中包括50张一般公务卡和150张临时公务卡。公务卡的发放工作由财务部门负责，并按照相关规定进行申请、审批和发放。

2. 公务卡使用范围和限制

公务卡的使用范围主要包括公务会议费、差旅费、办公费用和业务招待费等。根据规定，公务卡不得用于个人消费和非公务支出。

3. 公务卡使用统计

在本次自查的时间范围内，我单位共进行了1000笔公务卡消费，总金额为500万人民币。其中，公务会议费用占比30%，差旅费用占比40%，办公费用占比20%，业务招待费用占比10%。按照不同消费类别统计的结果如下：

3.1 公务会议费用明细

- 会议名称：2022年度业务总结会

- 使用公务卡支付金额：200,000人民币

- 使用原因和详细说明：此次会议为我单位各部门对2022年工作进行总结和汇报的重要会议，具有重要的业务指导和决策意义。

3.2 差旅费用明细

- 差旅目的地：北京、上海、广州、深圳等

- 使用公务卡支付金额：200,000人民币

- 使用原因和详细说明：上述差旅费用主要用于参加相关业务会议和调研，确保单位业务工作的正常开展。

3.3 办公费用明细

- 办公用品采购：150,000人民币

- 日常办公费用：50,000人民币

- 使用原因和详细说明：办公费用主要用于单位日常办公所需的文具、设备等采购以及办公场所租金、水电费等。

3.4 业务招待费用明细 - 招待对象和地点：客户招待、合作方招待等

公务卡未能办卡的情况说明范文

尊敬的[相关部门/负责人]：

您好！我是[姓名]，在此想向您解释一下我未能成功办理公务卡的情况。

一、前期准备与申请过程

我一开始对办理公务卡可是充满了热情和期待呢。按照要求，我积极地收集了各种申请材料，像身份证、工作证明之类的，那可都是仔仔细细、一个不落的准备好，就盼着能顺利把卡办下来，好方便以后的公务支出啥的。

二、遇到的问题

# （一）信用记录的小误会

我原本以为自己的信用状况那是杠杠的，没什么问题。结果呢，银行在审核的时候发现，我之前有一次信用卡还款晚了几天，虽然金额不多，而且是因为当时工作太忙，忙得晕头转向的，一不小心就给忘了这茬儿。可银行那边就比较谨慎啦，觉得这个小污点可能会影响公务卡的办理。这就像一个小石子，虽然不大，但却在我办卡的道路上硌了一下。

# （二）收入证明的小波折

我的收入证明也出了点小状况。我们单位的财务流程最近在调整，开收入证明的时候，格式和以前有点不一样。我当时按照新的格式去开了证明，但是银行那边可能对这种新格式不太熟悉，在审核的时候就多问了好多问题，反复核实。这一来二去的，就耽误了不少时间，而且可能也让他们在审核的时候变得更加严格了。

三、后续打算

我可不想因为这些问题就放弃办理公务卡呀。我已经和银行积极沟通了，关于信用记录的问题，我向他们详细解释了晚还款是个意外情况，并且我已经采取了措施确保以后不会再发生类似的事情。我还让他们看了我最近良好的信用消费记录，希望能给我一个机会。

对于收入证明的事情呢，我也和单位财务再次核对了信息，确保没有任何歧义。如果需要的话，我可以让财务重新开具一份更详细、更符合银行要求的收入证明。

我知道公务卡对于工作中的公务支出管理非常重要，我会尽快解决这些问题，争取早日成功办理公务卡，这样就能更好地为工作服务啦。

再次为给大家带来的不便表示歉意，希望您能理解我的情况。

[姓名]

[日期]