[整理版]对账函确认函

对账函

发函编号：

致

感谢贵公司一如既往地对 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司

的支持、信任与厚爱！为建立贵公司与我公司更加诚信的业务伙伴关系，加强双方应收及应付账款的管理，为双方进一步密切友好合作奠定基础，我公司正在对贵公司截止发函日与我公司的经济往来账项进行核对，诚望贵公司予以支持和配合！

1. 下列数据出自我公司账簿记录，如与贵公司余额相符，请在本函下端“数额证明无误”处加盖财务签章证明；如余额不符，请在“数额不符及需加说明事项”处列明不符金额及原因并加盖财务签章。

前期结余账期 往来款项性质 贵公司欠（RMB） 欠贵公司（RMB）

结余

本月账期 往来款项性质 金额小写(RMB) 金额大写(人民币)

货款

2. 本函仅为核对账目使用，并非催款结算。

3. 前期结余账期，为当月应付款之前结余金额账期。

公司

（财务专用章或公章）

2019 年 05 月 31 日

数额证明无误

签章：

年 月 日

数额不符及需加说明事项：

签章：

年 月 日

烦请务必填写如下资料 ：

公司地址: 邮编：

财务部联系电话： 联系人：

往来对账函

XXX有限公司：

为保持双方业务往来账目清晰，做好财务核算工作，需对贵公司与本公司20XX年XX月XX日为止的账务余额进行询证，下列数据出自本公司账簿记录，现予核实，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明;如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。请贵单位盖章确认并于20XX年XX月XX日前回函我公司，否则我公司视为此数据证确无误。

对账联系人：XXX

手机：XXX

传真：XXX

截止20XX年XX月XX日止我公司对贵公司往来账余额如下（单位：元）

截止日期 我公司欠贵公司 贵公司欠我公司 备注

20XX.XX.XX XXX

XXX

二0XX年XX月XX日

数据正确无误 数据不符及需加说明事项：

（单位签章）

日 期：

经办人：

（单位签章）

日 期：

经办人：

对账函，对账函范文（一）2024

对账函，对账函范文（一）

引言概述：

对账函是一种常见的商务文书，用于确认供应商与客户之间的交易和付款情况是否一致。本文旨在提供一份对账函范文一，以帮助读者了解对账函的基本结构和内容，并指导读者编写自己的对账函。

正文：

一、对账函的基本结构

1. 发信人信息：包括公司名称、地址、联系人和联系方式等。

2. 收信人信息：包括公司名称、地址、联系人和联系方式等。

3. 对账函的日期：函件起草的日期，应尽量确保与实际对账日期一致。

二、对账函的主要内容

1. 引言部分：简要说明对账函的目的和背景，介绍发信人和收信人之间的业务关系。

2. 交易明细：列出每笔交易的日期、金额、产品/服务描述等详细信息，确保与双方的交易记录一致。

3. 付款情况：说明已经付款的金额和日期，以及未付款的金额和截止日期，提醒收信人尽快结清欠款。

4. 对方欠款情况：如有需要，列出收信人对发信人的欠款情况，以便双方协商解决。

三、对账函的注意事项 对账函，对账函范文（一）2024

1. 文字清晰明了：对账函应使用简洁明了的语言，避免使用复杂的业务术语，以确保双方都能理解其中的内容。

2. 准确无误的数据：在列出交易明细和付款情况时，务必核实数据的准确性，避免出现错误导致争议。

3. 及时发送和跟进：对账函应在合理的时间内发送给收信人，并保持跟进，确保对方已经收到并理解其中的内容。

四、对账函的示例模板

1. 发信人信息：

- 公司名称：ABC公司

- 地址：XX街道XX号

- 联系人：张先生

- 联系方式：电话：XXX-XXXXXXX；邮箱：***************

2. 收信人信息：

- 公司名称：XYZ公司

- 地址：XX街道XX号

- 联系人：李女士

- 联系方式：电话：XXX-XXXXXXX；邮箱：***************

3. 对账函的日期：2022年1月1日

对 账 函

_________公司：

为询证本公司与贵公司的资金往来等事项，请贵公司与我公司定期核实往来账务，现对我公司账面余额列表如下，请贵公司认真核实。

回函请寄：__________________ 通讯地址：___________________________

联系电话：__________________

1.本公司与贵公司往来账务列示如下：

截止日期 贵公司欠本公司 本公司欠贵公司 备注

2.退款账户信息如下已核实无误：（如办理退款必填并保证正确）

户名：__________________

账号：__________________

开户行:__________________

3. 其他事项

本函仅为复核账目使用并非催款结算，若此款项在上述日期之后已经结算，仍请及时回函为盼。上述数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明，如有不符，请在“数据不符”处列明不付金额。注：传真件与原件具有同等法律效力。

__________________公司

年 月 日

结论：1.数据证明无误 2.数据不符，请列明不符金额及明细

（单位签字并盖章） （单位签字并盖章）

年 月 日 年 月 日