对账确认函
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对账函
(据实填写对方公司全称):
首先,非常感谢贵司一直以来对我公司的信任与支持,贵司一直是我司的重要合作伙伴,希望双方能够继续保持合作关系,互利共赢。
现双方尚有未结款项未结算,我司将定期核对往来账目,望贵司积极配合。
现将贵司截至某年某月某日(据实填写结算日期)应付款项提供如下。
请贵司核对,若与贵司记录相符,请在“确认无误”一栏盖章确认;若有不符之处,请在“信息有误”一栏盖章并列明具体的原因,我司将进一步核对回函。
应付款项明细如下:
发函方:某某有限公司(据实填写发函公司全称)
发函日期:(据实填写)回函如下:。
企业单位对账函范文
企业单位对账函范文
对账函,又称询证函,一般是指审计机构(包括内部审计机构或外部审计机构)直接发给被审计单位的债务人,要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。
下面是小编给大家带来的对账函范文,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!
企业单位对账函范文(一)
公司:编号:为了更好的加强合作,强化财务管理,使双方往来帐相符,避
免给贵公司造成不必要的经济纠纷和经济损失;我公司现请贵公司将账面应付金额书面告知我方,以便于我公司财务部进行贵单位的账面核对,请贵公司给予支持和积极配合;在接到对帐函后请及时给予回复。
通讯地址:**********************、邮政编码:
**********
收件人:*****************有限责任公司(收)
电话:传真:
*************有限责任
xxxx年5月17日
企业单位对账函范文(二)
______________________公司:
因贵我双方业务往来,在本公司账簿上尚有贵公司的应收账款。
具体信息如下表所列。
下列信息出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端信息证明无误处签章证明;如有不符,请在信息不符处列明不符项目。
如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在信息不符处列出这些项目的金额及详细资料。
本公司与贵公司的往来账项列示如下:。
公司对账函模板
尊敬的合作伙伴:
根据我们之间的合作协议,我们需要向您发送公司对账函。
在
过去的一段时间里,我们一直在积极合作,共同推动业务发展。
为
了确保合作关系的透明和稳固,我们特此向您发送对账函,希望能
够共同核对我们之间的交易情况。
首先,我们需要对过去一段时间内的交易情况进行梳理和核对。
根据我们的记录,我们共进行了多笔交易,涉及到产品销售、服务
费用等方面。
我们希望能够与您核对这些交易,确保账目清晰准确。
如果您对我们的记录有任何疑问或异议,请您及时与我们联系,我
们将尽快进行核实和调整。
其次,我们也希望能够了解您方面的交易情况。
我们需要您提
供过去一段时间内与我们公司的交易明细,包括产品购买、服务提
供等方面的费用清单。
我们将认真核对您提供的信息,确保双方的
账目一致准确。
最后,我们希望能够在核对无误后,及时结清双方的应付款项。
我们重视与您的合作关系,希望能够保持良好的合作态度,共同推
动业务的发展。
我们也希望能够在未来继续保持良好的合作关系,
共同开拓市场,实现互利共赢。
在此,我们诚挚地希望能够得到您的配合和支持,共同完成对
账工作。
如果您对对账函有任何疑问或建议,欢迎随时与我们联系,我们将竭诚为您解答和处理。
期待我们之间的合作能够取得更加美
好的成果!
再次感谢您对我们的支持与合作!
此致。
敬礼。
公司名称。
关于核对截止2024年06月30日往来账项的通知
各供应商:
为更好的加强合作,强化财务管理,规范公司的供应商往来账管理,梳理与各供应商之间的往来核算,保证各供应商往来余额的准确性,特通知如下:
一、对账提供资料
1.提供贵司与我公司之间截止2024年06月30日的余额确认函(必须加盖公司
财务章或公章)
2.提供贵司与我司之间2022年6月1日至2024年06月30日的供应商开票及
我公司付款往来明细账书面版(必须加盖财务章或者公章)
3.请于2024年7月31日之前将对账资料交至财务部
4.提交方式:
邮箱
二、对账完成时间:
我公司计划于2024年8月31日前完成各供应商财务核对工作,即进行截止2024年06月30日的供应商往来余额确认函的最终签订工作。
望各供应商高度重视此项对帐工作,如逾期未收到贵司对账函,我司将默认贵公司余额与我司账上余额相符,并且我司将拒绝今后的往来对账。
望各供应商配合执行,为感!
财务部
2024年7月18日
对账函
公司:
因贵我双方业务来往,在本公司帐簿上尚有贵公司的应付账款。
具体信息如下表所列,下列信息出自本公司帐簿记录,如贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目。
如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
本公司与贵公司往来账项列示如下:。
对账确认函格式及范文好呀,咱们来聊聊对账确认函这个话题。
听起来可能有点严肃,但是放轻松,咱们把它说得轻松幽默点。
什么是对账确认函呢?简单来说,就是在两边账目对不上时,咱们需要一封信来确认一下到底怎么回事。
就像两个人吵架,最后得坐下来聊聊一样,不然事情总是没完没了。
你想,两个公司之间账目一对不上,哎呀,那可真是让人抓狂。
人心惶惶,搞得大家都跟热锅上的蚂蚁似的。
对吧?写这封确认函的时候,咱们得注意格式和内容。
格式其实并不复杂,先来个标题,比如“对账确认函”,然后就是双方的基本信息。
咱们就要注意了,写信的时候得心平气和,别让对方觉得你是在发脾气。
其实呢,心里再气,也不能在信里放火。
毕竟,咱们是求同存异,达到和谐嘛!嘿,想想也挺好笑的,两边都拿着账本,像老两口儿争执,最后还是得讲道理。
内容部分是关键。
要简单明了,先说明写信的目的,然后把对账的具体情况描述清楚。
比如说,某个月份的款项到账了,但是账面上没显示,或者某个项目的支出少了。
这时候就得把数字抖出来,像在拼图游戏一样,把所有的拼图块找出来。
数字就像调皮的小孩,跑来跑去让你抓不住。
哈哈,大家肯定有过这样的经历。
说完具体情况,接下来就是请求对方确认。
这一步得巧妙点,得让人感觉你很礼貌,比如说“烦请您确认一下相关数据”,这话听着就很客气,对方也容易答应。
写这封信的时候,可以多用点日常用语,像“麻烦您了”、“辛苦您了”,让人觉得这封信不仅仅是个公文,而是有点人情味的。
别忘了写上结尾的感谢话,感谢对方的配合和理解。
就像你请朋友吃饭,最后还得说一声“谢谢”,不然朋友肯定觉得你不重视。
最后签名的时候,记得写上你的名字和职位,让人一看就知道你是谁。
这封对账确认函,其实就是把事情讲清楚,别让人觉得像在看数学题。
用简单的语言,把事情说得明明白白,不留死角。
对账本来就是个复杂的事,咱们尽量把它变得简单一点。
像老话说的“理顺关系”,和谐沟通,才能把问题解决。
这样一来,双方都能心平气和,笑着把事情搞定。
财务对账确认函格式范文(精选6篇)致:XX医药有限公司首先,感谢贵单位对XXX公司的大力支持。
为加强财务管理,规范经营,按照我公司财务制度的规定及上市公司对财务报表的要求,现询证本公司与贵单位往来账款:下列数据出自本公司财务账簿(含未开发票部分),请核对,如与贵公司记录相符,请在本函“数据记录无误”处盖章证明,如有差异,请在本函“数据记录不符”处列明差异明细及原因(不够填写时可另附),盖章后交我公司业务员或邮寄到XXX公司财务部为盼。
电话:------传真:邮编:------------址:--------------------------1、本公司与贵公司往来账款余额如下:项目截止日期贵公司欠本公司备注应收账款小写(金额)大写(金额)xxxxxxx 公司经办人:年月日2、贵公司核对情况:数据记录无误:财务电话:单位(公章或财务章)日期:数据记录不符:财务电话:单位(公章或财务章)日期:截至年月日,贵单位在我公司货款余额为:¥元,人民币大写金额:。
另截至上述时间,贵单位在我公司押金余额合计金额为:¥元,人民币大写金额:。
押金明细如下:1)经营保证金,计元(大写:人民币元整)。
2)销量保证金,计元(大写:人民币元整)。
3)终端建设押金,计元(大写:人民币元整)。
4)乱价保证金,计元(大写:人民币元整)。
5)其他押金,计元(大写:人民币元整)。
请确认后签字盖章。
日期:确认方(签字/盖章)日期:致:_____________________________为保持双方业务往来账目清晰,确认贵公司与本公司2016年6月1日为止的债权债务余额进行求证,求证的结果作为下一步合作的依据;下列数据出自本公司账簿记录,现予以核实,如与贵公司记录相符,请在本函下端“数据证明无误”处签章证明;如有不符,请在“数据不符”处列明不符金额。
望贵公司认真给予协助,把准确的帐面余额填入表格内,并于2016年7月1日前,以最便捷的方式传送给我公司。
对账确认函范本
[你的公司名称及地址]
日期:[日期]
[银行名称及地址]
收件人:账户部
尊敬的负责人:
我们是[你的公司名称],特此致函确认我公司与贵行的账户相关事宜。
在此,我们提供以下账户信息以供核对:
账户名称:[你的公司名称]
账号:[你的公司账号]
开户行:[你的公司开户银行]
账户类型:[账户类型,如一般账户/基本存款账户等]
币种:[账户币种]
我们要求贵行与我公司核对以下内容,请您尽快回复以确认准确性:
1. 我公司账户余额是否与我公司记录的余额一致?
2. 我公司近期的存款与提款交易是否与贵行的记录相符?
3. 我公司账户的利息是否正确计算并入账?
如果上述事项有任何不符之处,请贵行提供详细的账户交易明细及解释,并尽快调整账户,确保账户准确无误。
我们希望能保持良好的合作关系,并进一步加强贵行与我公司的金融业务合作。
如有需要,我们随时愿意前来银行与贵行有关人员进行进一步沟通和讨论。
请将回复函发送至下方地址,或通过电子邮件发送至[你的公司邮箱]以确保及时收悉。
[你的公司名称]
[你的公司地址]
联系人:[你的姓名]
联系电话:[你的电话号码]
电子邮箱:[你的邮箱]
谢谢您的合作与支持,期待您尽快回复。
真诚地,
[你的姓名]
[你的职位]
[你的公司名称]。
尊敬的 [对方公司名称]:您好!根据《中华人民共和国合同法》及双方签订的《[合同编号]买卖合同》(以下简称“合同”),我方[我方公司名称](以下简称“甲方”)与贵公司[对方公司名称](以下简称“乙方”)于[合同签订日期]正式达成买卖协议。
为确保合同条款的准确执行,现就双方截至[对账截止日期]的合同履行情况进行对账确认。
一、对账内容1. 乙方应向甲方交付的货物名称、规格、数量、单价及总价款如下:| 货物名称 | 规格 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) || -------- | ---- | ---- | ---------- | ---------- || [货物1] | [规格] | [数量] | [单价] | [总价] || [货物2] | [规格] | [数量] | [单价] | [总价] || ... | ... | ... | ... | ... |2. 甲方应向乙方支付的货款总额为人民币[金额]元整。
3. 甲方已支付的货款金额为人民币[已支付金额]元整,其中:- [支付方式1]:人民币[金额]元整;- [支付方式2]:人民币[金额]元整;- ...;- [支付方式N]:人民币[金额]元整。
4. 乙方已交付的货物数量为[实际交付数量]件,其中:- [货物1]:[实际交付数量]件;- [货物2]:[实际交付数量]件;- ...;- [货物N]:[实际交付数量]件。
二、对账确认1. 甲方确认,截至[对账截止日期],乙方已按照合同约定交付货物,甲方对货物质量、数量及规格均无异议。
2. 甲方确认,截至[对账截止日期],乙方已按照合同约定收取货款,甲方对货款金额及支付方式均无异议。
3. 乙方确认,截至[对账截止日期],甲方已按照合同约定支付货款,乙方对货款金额及支付方式均无异议。
4. 双方确认,截至[对账截止日期],合同项下其他条款均履行完毕,无争议事项。
三、未尽事宜1. 如双方在合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可依法向合同履行地人民法院提起诉讼。