最全员工离职管理制度及流程范文
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2020年4月19日
最全员工离职管理
制度及流程
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2020年4月19日
员工离职管理制度
第一章 总则
第一条
为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制
定本制度。
第二条
本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公
司”。
第三条
本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常
务副总、副总经理”,“中层管理人员”指“公司各部门经
理”,“基层员工”是指除以上人员之外的公司其它正式员工。
第四条
员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同
解除两种情况。
第二章 合同终止
第五条
合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终
止条件成立时终止合同关系的行为,主要指合同到期不续签的情
况。
第六条
合同到期公司提出不再续签合同时,由公司行政事业
部在合同到期两周前以书面形式通知员工(《劳动合同终止通知
单》见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合
同时,应在接到行政事业部关于续签合同通知(《续签劳动合同
审批表》见附件二)的一周内以书面形式反馈(《员工离职申请
单》附件四)。合同另有约定的,按约定条款办理。
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第七条
行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续
签意见审批(《续签劳动合同审批表》见附件二)。
第三章 合同解除
第八条
合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某
种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指
合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。
第九条 试用期合同解除
(一)
员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用
人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进行沟
通,沟通后不能达成一致的,由行政事业部在试用期结束前以
书面形式通知员工(《劳动合同解除通知单》见附件三)进行
试用期合同解除手续的办理。
(二)
员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形
式(《员工离职申请单》附件四)告知用人部门,办妥相关手
续后方可离职。
第十条 辞职
(一)
员工在合同期内辞职,应提前三十天(劳动合同另有
约定的按约定执行)向其直接上级提出,并提交《员工离职申
请单》(见附件四)按本制度第十六条规定程序审批后,由公
司行政事业部办理相关手续。
(二)
员工合同期内提出辞职,公司应在一周内做出同意、
不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职
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时间、交接要求等。
(三)
辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职
原因,做好辞职沟通工作,对绩效良好的员工应引导挽留,探
讨改进其工作环境、条件和待遇的可能性,沟通记录并已书面
形式留存。(《离职员工沟通记录》见附件八)
第十一条 擅自离职
(一)
擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、
或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申
请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。
(二)
擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并
承担违约责任,造成经济损失的,公司有权提出赔偿要求。
第十二条 辞退、除名
(一)
员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或者调
整工作岗位,仍不能胜任工作的;或符合《员工奖惩管理制
度》中规定的辞退情况,以及《劳动合同法》规定的能够解除
劳动合同的情况,公司可作辞退处理。
(二)
员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理
的情形,公司可作辞退处理。
(三)
对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业
部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五),按本制度第十
六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。
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第四章 合同违约处理
第十三条
员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后,双方
均应认真履行,因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不
能履行的,违约方应承担法律责任;如属双方违约,根据实际
情况由双方协商解决,协商不成则按照有关法律、法规规定的
其它途径解决。
第十四条
员工合同期内提出辞职,应按规定时间和规定流
程递交书面辞职申请,公司在一周内做出同意、不同意或暂缓
待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要
求等。
第十五条
合同双方在合同条款及其附件(培训协议、保密
协议)中另有赔偿约定和赔偿标准的,按合同或其附件(培训
协议、保密协议)约定执行。
第五章 离职管理
第十六条
员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请
(《员工离职申请单》见附件四,《员工辞退、除名申请单》
见附件五),并按照以下程序审批。
(一) 高层管理人员:直接上级审核,总经理审批。
(二)
中层管理人员:直接上级审核、常务副总审核、总经
理审批;
(三)
公司基层员工:部门经理及部门负责人审核、行政事