第八章组织设计
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1、组织设计的任务是什么?组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。
2、何谓部门化?部门化的形式有哪些?这些不同形式有何特征?协调的有效方法就是组织的部门化,即按照职能相似性、任务活动相似性货关系紧密性的原则把组织中的专业技能人员分类集合在各个部门内,然后配以专职的管理人员来协调领导,统一指挥。
部门化得形式有职能部门化、产品或服务部门化、地域部门化、顾客部门化、流程部门化、矩阵型结构、动态网络型结构。
职能部门化的特征:能够突出业务活动的重点,确保高层主管的权威性病使之有效地管理组织的基本活动。
产品或服务部门化各部门专注于产品的经营,并且充分合理地利用专有资源,提高专业化经营的效率水平。
地域部门化组织可以把责权下放到地方,鼓励地方参与决策和经营。
顾客部门化企业可以通过设立不同的部门满足目标顾客各种特殊而广泛的需求,同时能有效获得用户真诚的意见反馈。
流程部门组织能够充分发挥集中的技术优势,易于协调管理,对市场需求的变动也能够快速敏捷地反应,容易取得较明显的集合优势。
矩阵型结构打破了统一指挥的传统原则,它有多重指挥线。
动态网络型结构组织结构具有更大的灵活性和柔性。
3、何谓管理幅度?如何确定合理的管理幅度?管理幅度也称组织幅度,是指组织汇总上级主管能够直接有效地指挥和领导下属的数量。
影响管理幅度的因素:(1)主管人员及其下属的素质和能力。
在主管人员与其下属的素质比较高、能力比较强的情况下,管理幅度就可以大些。
(2)工作的性质。
凡是要求相互经常保持联系的工作,管理幅度就小一些。
(3)工作的类别。
如果管理的工作相同或类似,其管理幅度就可以大一些;否则,就应小一些。
(4)管理者及其下属的倾向性。
如果管理者倾向于对下属进行严格的管理和监督,而下属也需要的话,管理幅度就应小些;否则,管理幅度就可以大一些。
(5)组织沟通的状况。
第三篇作业第八章组织设计一、填充题8.1组织设计涉及两方面的内容,在职务设计的基础上进行横向的管理部门设计_和_纵向的管理层级设计_。
8.2组织设计就是对组织的结构和活动进行_创构、变革和再设计_。
8.3随着外部环境条件的日趋复杂,必须以_系统_、_动态权变式_的观点来理解和重新设计新的组织。
8.4组织设计的任务是设计清晰的_组织结构_,规划和设计组织中各部门的_职能和职权_,确定组织中_职能职权_、_ _参谋职权_、直线职权_的活动范围并编制_职务说明书_。
8.5组织结构可以用_复杂性_、_规范性_和__集权性_三种特性来描述。
8.6组织纵向结构设计的结果是_决策的层级化_,横向结构设计的结果是_组织部门化_。
8.7组织设计的原则有_专业化分工_、_统一指挥_、_控制幅度_、_权责对等_和_柔性经济_。
8.8_专业化分工_是组织设计的基本原则。
8.9部门设计根据的是相关性或相似性标准,层级设计则是根据相对集权或相对分权的原则。
8.10影响组织设计的主要因素有以下五个:_环境_、_战略_、_技术_、_组织规模_和_生命周期_。
8.11伍德沃德等根据制造业技术复杂程度把技术分为_单件小批量生产技术_、_大批量生产技术_和_流程生产技术_。
8.12技术受到两个方面的影响,即工作的多变性与可分析性。
8.13奎因和卡梅隆把组织的生命周期划为四个阶段:_创业阶段_、集合阶段_、_规范化阶段_和_精细阶段_。
8.14劳动分工要求组织活动保持高度的协调一致性,协调的有效方法是组织部门化。
8.15在品种单一、规模较小的企业,按产品或服务部门化进行组织分工是理想的部门化划分方式。
8.16当组织面临较高的环境不确定性,组织目标需要反映技术和产品双重要求时,矩阵型结构 _应该是一种理想的组织形式。
8.19管理幅度是指_组织中上级主管能够直接有效地只会和领导下属的数量_。
8.20由于组织任务存在递减性,从最高的直接主管到最低的基层具体工作人员之间就形成了一定的层次,这种层次便称为_组织层级_。
第一章管理活动与管理概论1.何谓管理?如何理解管理的具体含义?P5管理师指组织为了达到个人无法实现的目标,通过各项职能活动,合理分配、协调相关资源的过程。
(1管理的载体是组织.(2 管理的本质是合理分配和协调各种资源的过程,而不是其他。
(3管理的对象是相关资源,即包括人力资源在内的一切可以调用的资源。
(4管理的职能活动包括信息、决策、计划、组织、领导、控制和创新。
(5管理的目标是为了实现既定的目标,而该目标仅凭单个人的力量是无法实现的,这也是建立组织的原因。
2.组织中的管理通常包括哪些职能活动?每种职能活动是如何表现其存在的?它们的相互关系又是如何?P6(1)决策:通过方案的产生和选择以及通过计划的制定表现出来.(2)组织:通过组织结构的设计和人员的配备表现出来。
(3)领导:通过领导者和被领导者的关系表现出来.(4)控制:通过对偏差的识别和纠正表现出来。
(5)创新:通过组织提供的服务或产品的更新和完善以及其他管理职能的变革和改进来表现其存在的。
相互关系:(1)决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续。
(2)组织、领导和控制旨在保证决策的顺利实施。
(3)创新贯穿于各种管理职能和各个组织层次之中。
3.根据明茨伯格的研究,管理者应扮演哪些角色?P6—8人际角色:代表人角色、领导者角色和联络者角色。
信息角色:监督者、传播者和发言人角色。
决策角色:企业家角色、冲突管理者、资源分配者和谈判者角色.4.根据卡茨的研究,管理者应具备哪些基本职能?P8技术技能、人际技能和概念技能。
5.简述中外早期管理思想,并对之进行简要评价。
P9—12中国:(1)春秋,孙武《孙子兵法》,具有相当的指导意义和参考价值。
(2)战国,《周礼》对封建国家的经济管理的论述和设计都达到了相当高的水平.(3)战国,孙膑运用统筹学和对策论的思想,帮助田忌在赛马中胜了齐王。
(4)《墨子》、《老子》、《管子》、《齐民要术》、《天工开物》等。
外国:(1)亚当·斯密的劳动分工观点和经纪人观点。
第八章组织设计9.Tip Tops公司是一家市场咨询公司,它所在的行业总在不断变化,它从来没有过两个非常相似的卡客户,并且这个行业的技术环境也在飞速变化。
根据上述对Tip Tops公司的描述,哪种组织设计类型最适合这家公司?()A.有机式B.机械式C.矩阵型D.集权化14.一家产品单一的跨国公司在世界许多地区拥有客户和分支机构,该公司的组织结构应考虑按()因素来划分部门。
A.职能B.产品C.地区D.矩阵结构26.某软件销售公司大约有30名员工,主要从事软件的销售及售后服务。
其客户主要有两类:即企业客户和家庭客户,这两类客户的需求具有明显不同的特点。
针对企业和家庭客户的售后服务,对了解客户需求,改善客户关系,增加软件销售具有明显的促进作用。
在下述组织结构设计思路中,哪个最为可取?A.采用矩阵式组织结构,在职能制结构的基础上设立项目组。
B.设立4个业务部门:企业销售部、家庭销售部、企业服务部、家庭服务部。
C.按照客户划分部门,即分成企业销售服务部和家庭销售服务部。
D.按照职能划分部门,即分成销售部和售后服务部。
12.汪力是一民营企业的职员,他工作中经常接到来自上边的两个有时甚至相互冲突的命令。
以下哪种说法指出了导致这一现象的最本质原因?A.该公司在组织设计上采取了职能型结构。
B.该公司在组织运作中出现了超级指挥问题。
C.该公司的组织层次设计过多。
D.该公司组织运行中有意或无意地违背了统一指挥原则15.中华商务中心是一家合资企业,以物业经营为主要业务。
目前有写字楼租户272家,公寓租户426家,商场租户106家。
公司在总经理下设有物业部、市场部、财务部、人事部、公关部、业务发展部等部门。
物业部下设置了写字楼管理部、公寓管理部、商场管理部以及其他配套部门。
试问,其整个公司和物业部内部的组织结构设计分别采取了何种部门化或部门划分形式?A.职能部门化和顾客部门化。
B.顾客部门化和职能部门化。
C.均为职能部门化。