新员工入职流程图
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-可编辑修改- 新员工入职流程图
新员工入职第一天 新员工 所属部门辅导员 所属部门经理 办公室
制定初步培养计划 发放《入职一周反馈表》 填写《入职一周反馈表》
发放规章制度 审核初步培养计划 发放通讯录 签订劳动合同 工作谈话
提交《入职一周反馈表》 回收《入职一周反馈表》 提交 提交个人资料 新员工报到
填写各类表单
向新员工介绍部门新同事
安排一周工作
带领新员工去食堂吃午饭 通知新员工入职
审核原件资料(身份证、学历证书、资格证书等)
发放各类表单
欢迎新员工
安排辅导员 建档存档
准备办公用品
录入指纹考勤 准备办公桌椅、电脑
办理工作卡(就餐卡) 到部门报到 。
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新员工入职第一周
新员工培训流程图 。
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新员工入职培训 新员工 办公室 相关部门/人员 所属部门
参加培训 培训签到
提交培训效果评估表、考核试参加考核 进行培训 通知入职培训
安排训后考核
发放培训效果评估表、考核试卷 发放培训课程表
公司各类规章制度宣参训人相关的部门工作流程介绍 公司简介及发展历项目基本情况介绍
产品基础知识讲考核结果通知、归档
上岗 接收岗位说明书、岗位技能评定标准
接收《初培计划》 部门基本情况介绍 部门经理
辅导员按计划引导新员工上岗 确定并提交《初步培养计划》 介绍其上级、下属、同事;并向新员工介绍其他部门的负责人,主要合作的同事 接收、发放《初步培养计划》并存档 发放岗位说明书、岗位技能评定标准 。
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新员工在岗培训
新员工试用期考核流程图
新员工 部门辅导员 部门经理 办公室 总经理 。
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第一、二
月末试用期考核
员工自评 下发《试用期员工月度考核表》
填写《试用期员工月度考核表》 接收《试用期员工月度考核表》
填写《试用期员工月度考核表》
提交 回收《试用期员工月度考核表》
汇总考核结果,并反馈给部门经理及员工
员工入职手续办理流程
责任部门 / 人 主要流程 办理细节 相关制度、表单
应聘者
人事部
人事部
所属部门
(副)总经理仓 库
后勤部财务部
人事行政部
财务部
入职申请
审核资质、资格
面试及入职审批
办理人事入职手续
办理后勤相关手续
入职培训
介绍至各部门
正式入职 1、应聘者填制《应聘申请表》 。
2、提交本人身份证。
3、提交资质证明 (或学历证明) 。
4、提交上岗资质证明——特种岗位操作证(特殊岗位) 。
5、提交前一工作单位的离职证
明(或者本人离职声明书) 。
6、育龄期女性提供婚育证明。
1、审核证件真假;
2、判别任职是否符合岗位条件;
3、调查任职资历真假。
1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理;
2、经管业务明细交接;
3、文件资料交接;
4、部门资产、办公文具交接;
一般员工:
部门间借领样板、工具等;
业务或高层管理:
致函( 声明 ) 关联单位, 取消其在公司职位赋予的权限。
固定资产退仓(或办理转交) ;
1、后勤水电、住宿费用结算;
2、食堂饭卡回收与结算。
1、财务报销情况核算;
2、财务借支情况核算。
1、收回资料:
A 、厂牌 ( 含 IC 卡) ;
B、劳动合同;
2、签订文件:
A、辞职报告;
B、离职手续办理程序;
C、解除劳动合同申请书;
D、“代签工资条”委托书。
3、提交资料 ( 供财务 ) :
A 、考勤资料;
B 、扣(增)减明细;
C 、工资结构及附件。
1、财务部核算工资;
2、财务支付离职工资:
A、试用期及试用期间经考核不合格、 或辞退员工,在工作交接清楚后,给予结算现金。 1、《入职申请书》
2、身份证件
3、资质证件
4、离职证明(前单位)
或本人声明
5、准生证或孕检证
1、《离职手续办理程序》( 表)
——业务关联部门交接记录
2、声明函(传真)等
1、《离职手续办理程序》( 表)
——仓库固定资产退仓记录
新员工入职流程简图
入职
新员工入职试工当天需带齐相关资料(身份证、学历证、资历证原件及复印件,照片)到人事部办理入职手续,阅读《新员工入司须知》并确认签字后,由人事部将新员工交所入职部门,由部门经理安排其工作。
试岗期
入职后前七天为试岗期,试岗期为双向选择阶段;试岗期结束当天下午由员工本人到人事部领取《试用期工作请示单》,向部门经理申请进入试用期。部门经理批准通过后在表单上填写意见,并注明定岗职务、试用期时间以及试用期、转正工资待遇,员工本人确认签字后交人事部,人事部报于总经办审批。
试用期
总经理批准签字后,新员工方可进入试用期,享有试用期薪资待遇。进入试用期员工需到行政部办理工牌、工装;
试用期员工最迟需在试用期结束日的前三天到人事部领取
《试用期工作报告》及《转正工作请示单》 ,申请转正。
对接财务
人事部将获得批准的请示单复印件交财务部报备,作为后期工资计算标准。
注:财务部只以人事部递 交 的 请 示单 为
准,其他任何个人或部门提交的请示单无效。
转正
经各部门考核审批,获得批准后,方可视为转正员工,享
有转正薪资待遇; 未获得批准者, 延迟转正或做其他处理。 调岗
转正员工如需调岗,
需由本人将书面申请递交人事部,办理相关调岗手续,经各部门经理及总经办批准后,方可调岗。
备注: 1、新员工本人需及时到人事部领取表单,并首先接受其直属上级的考核后将表单反馈于人事部,否则对其个人造成的损失,人事部不予负责;
2、无论是试用期员工还是转正员工,如需离职,依照《员工离职流程》办理。
附表: 1、《新员工入职须知》 ;2、《试用期工作请示单》 ; 3、《试用期工作报告》 ;
4、《转正工作请示单》 ;5、《人员异动 /调岗工作请示单》 。
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新员工入职流程图
结束正式试用开始
提交入职资料
核对员工入职资料
签订劳动合同
录入指纹
分配工位申领办公用品入职资料:1)身份证原件及复印件正反面2)原单位离职证明3)本人中国银行借记卡一张(复印件空白处写上员工姓名)4)指定医疗机构的体检报告5)户籍证明(1、户别类型单页;2、本人单页)6)个人社保卡(如有)7)最高学历和学位证书原件及复印件8)彩色证件照电子版9)专业资格证书原件及复印件(如有)填写《入职登记表》《,>
试用合格:在试用期结束前三个工作日作出书面申请,填写《转正申请表》,经负责人综合评价,决定录用后,正式入职。试用不合格:劳动合同解除申领办公用品:包括电脑等,属于固定资产的填写《固定资产领用登记表》办理社保