新员工入职流程图(样板)
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新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率二、新员工入职工作程序1、入职准备1.1招聘中心于钉钉审批平台发起录用申请;审批通过,招聘中心向面试合格者发送《聘用书》,通知新员工在到公司报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;1.2招聘中心确认新员工报到日期,通知用人部门提前1个工作日安排新员工办公位;1.3招聘中心发起固定资产领用手续,通知行政中心提前1个工作日将办公用品配置到指定的办公位。
备注:新员工入职办公用品标配:◆总监级:苹果笔记本1台;◆经理级:笔记本/台式一体机1台;◆主管级以下:台式一体机1台◆中性笔、本子各1份;2、入职报到手续2.1员工关系部2.1.1向新员工发放《入职指引》,并按要求办理入职手续:2.1.2新员工通过钉钉扫描填写《应聘登记表》,并交验各种证件:◆身份证原件及复印件◆学历证原件及复印件◆学位证原件及复印件◆原公司解除劳动合同证明原件◆入职体检证明◆一寸白底照片一张2.1.3与员工签订保密协议、培训协议(事业部);2.1.4发放员工临时工牌;2.1.5招聘中心需在员工入职当天14:00前将员工简历交至员工关系专员处建立员工档案。
2.2 培训部2.2.1 引领新员工参观公司;2.2.2 组织新员工培训:公司简介、制度、企业文化等;2.2.3 组织相应职能专业技术培训、岗前培训。
2.3 用人部门2.3.1 介绍并帮助熟悉工作环境;2.3.2 指定专人作为新员工指引人,介绍岗位职责和工作流程。
3、入职培训4、入职流程图注意事项:新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期入职一周补交至员工关系部。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职2年后集中销毁,不予退还。
入职流程:
入职准备--入职手续--入职培训---部门工作开始
1、入职准备
1、公司确认上班时间,并通知相关部门领导和新员工,告知新员工报
道时需提交的证件资料;
2、用人部门落实各项工作:
--用人部门负责安排办公位;
--行政办负责发放办公用品;
--行政负责开通手机号码等。
2、入职手续
1、员工填写《员工入职登记表》,并交验各种证件:
身份证原件或户口复印件;
学历、学位证明原件;
资历或资格证件原件;
建设银行卡及复印件
--建立员工档案、
--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事
--更新员工通讯录发放给新员工
3、部门管理
1、负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;。
2、介绍部门人员。
3、直接上司介绍岗位职责,说明工作。
5、部门工作开始
员工入职流程图:。
新员工入职流程图结束正式试用
开始
提交入职资料核对员工入职资料签订劳动合同录入指纹
分配工位申领办公用品
入职资料:
1)身份证原件及复印件正反面
2)原单位离职证明
3)本人中国银行借记卡一张(复印件空
白处写上员工姓名)
4)指定医疗机构的体检报告
5)户籍证明(1、户别类型单页;2、本
人单页)
6)个人社保卡(如有)
7)最高学历和学位证书原件及复印件
8)彩色证件照电子版
9)专业资格证书原件及复印件(如有)
填写《入职登记表》
《,>试用合格:
在试用期结束前三个工作日作出书面申
请,填写《转正申请表》,经负责人综合评
价,决定录用后,正式入职。
试用不合格:劳动合同解除申领办公用品:包括电脑等,属于固定资
产的填写《固定资产领用登记表》办理社保。
新员工入职流程程序一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率,同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中,增强其归属感,特制定此流程。
二、管理内容1、对新员工情况进行初步了解;2、办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容,工作环境及相关同事;4、试用期内对新员工工作的跟进及评估,为转正提供依据。
三、入职流程(一)应聘接待流程1,应聘人员在人力资源部领取并填写No.1《面试申请表》▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时,如实填写。
2、由人力资源部进行初试,根据初试情况填写面试意见。
3、初试通过后通知相关用人部门管理者面试,人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》,不合格者资料归档处理。
(二)员工入职准备1.人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》;2.确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前需注意事项:所需资料以及其他须知;3.通知前台新员工报到日期,前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《录用通知书》内容落实各项工作:--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;--行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等;(三)员工入职手续1、前台协助新员工按要求办理入职手续:--员工填写N0.3《员工入职登记表》,并交验各种证件:①一寸免冠照片2张;②身份证原件、户口复印件;③学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);④与原单位解除或终止劳动合同的证明(离职证明);--与员工签订劳动(试用期)合同、保密协议、员工手册确认书;--建立员工档案、考勤卡;--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;--将新员工移交给用人部门;--OA网上发布加入信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程(四)入职培训按照规定时间安排新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排)培训内容:《员工手册》讲解(五)试用期考核适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据。
新员工入职流程图
面试和审查
安排面试和资格审查来确认申请人的资格和能力。
这个阶段可以在线上或线下进行。
提交简历
对简历进行初步挑选,并安排笔试或面试来进一步评估申请人的
能力。
背景调查
可能会对申请人的背景进行调
查,以确保他们符合公司的要求。
决定录用
根据面试和背景调查的结果,终究决定是否录用申请人。
如录用,
会与申请人签订劳动合同。
入职培训
为新员工提供入职培训,帮助适应公司文化、业务流程和技术知识等。
开始工作
新员工顺利完成试用期,正式开始工作,到达公司的规定和要求
完成所负责的工作任务。
请仔细流程浏览,可帮助您快速了解各入职环节
如有疑问 可咨询电话:。
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、新员工为期3天的一个上机培训考察期(无薪资)。
2、入司第三天,人事部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员
工入职须知》,同时办理相关的入职手续。
(1)新入职人员应向公司人事部提交以下资料:
➢身份证原件及复印件1张;
➢最高学历证及学位证原件及复印件1张;
➢个人一寸免冠照片3张;
➢本人本地的中国工商银行卡复印件1张。
(2)、详细填写《员工信息登记表》。
(3)、新员工须在人力资源专员处领取工作卡,录入指纹。
(4)、签订试用期劳动合同。
3、试用期合格,公司统一与员工签订正式劳动合同。
4、建立新员工个人档案:入职提交的资料和劳动合同。
注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前3天为试工期,新员工上班不满3天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图。
新员工入职流程图
根据招
聘面试结果确
定录用新员工
名单
凭《面试评价表》通知新员工报到,并要求新员工准备相关证件及资料报到
为新员工拟定
培训规划
拟定培训具体
时间
报到员工提交以下资料:
区级以上医院出具的《体检表》或防疫站
红底一寸彩照3张,非深户提供本人暂住证专用照片1张
身份证(3张)、学历证书、验证证明及其它证件的原件与复印
件
离职证明、社会保险卡、深圳本地招商银行卡的原件及复印件
非深户籍员工需办理担保手续,担保方式为深户担保与家人担
保(附件1)
员工需填写表格:
《入职登记表》
《入职通知单》
《保证书》:财务人员填〈财务人员保证书〉、采购人员
填〈采购人员保证书〉、一般人员填〈保证书〉
担保人填写〈担保书〉
基层员工需缴纳费
用:
收银员
需交纳保证金800
元,工衣押金300
元,共交纳1100元;
其他基
层员工需交纳相应
的工衣费。
(附件2)
确认名单、到
职时间、职务
入职手续办理:
欢迎新员工;
凭入职录用通知书办理入职;
核收资料,核查员工各类证件原件真伪;
非深户籍员工办理担保手续;
签定《劳动合同》;
人力资源部将新员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内,并由
基层员
工报到:
在《入职通知单》
注明保证金与工衣押
金,入职本人到指纳地
点交纳费用,凭收款收
据到和平负二楼行政仓
电脑自动生成员工工号,并为其制作工牌与考勤卡;
发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》;
建立档案:将核收资料并同简历存入员工档案内;
KOA权限申请:由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职信息;
管理人员:凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到,由接收部门签字确认,于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。
基层员工:凭《入职通知单》到所属部门经理处报到,由接收部门签字确认后,交分店人事存档。
通知已上岗人
员参加培训
对零散入职人员可集中过一段时间统一培训
基层员工入职手续由分店办理。
各部门协调事项:
行政总务部,以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。
信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。
财务部核定薪酬相关事宜。