人力资源程序文件

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TS16949:2009质量管理体系文件

武汉市汽车工业配件有限责任公司

人力资源控制程序

编制:姜岚

审核:赵璇

批准:赵璇

未经许可严禁复印外借

1.目的

对所有与质量有关的人员进行招聘、上岗以满足规定要求,确保为各岗位提供合格的人力资源。

2.适用范围

适用范围:适用于与质量相关的所有员工管理与招聘考核及培训,包括合同工、工作代理人。3.定义与职责

特种工作岗位:指法规规定的特殊及危险岗位,必须取得资格证以及本公司规定的对质量有较大影响的特殊工序、重点设备岗位。

3.1 综合部

3.1.1 综合部是本程序的归口管理单位,负责本程序运行的协调组织。

3.1.2负责制订公司组织架构表(和岗位职责说明书),明确各岗位的人员需求(和任职要求),以岗定人;

3.1.3负责组织对新录用员工(含劳务用工)、转岗员工、特殊工作岗位人员、检验员等,根据他们的岗位任职要求和现有能力,识别能力差距后进行培训。

3.1.4负责员工考核与激励。督促、检查各部门对录用人员进行考核与激励。针对考核结果,对优秀员工给予晋级、加薪,对不合格员工(调离岗位)或进行培训。并对其培训效果进行跟踪、验证,并向总经理汇报。

3.1.6收集与保管培训记录,(负责建立培训档案和本公司所有员工的《岗位描述》档案,(其内容包括: *身份证复印件、*学历证明、*培训记录及技能职称资格证书、*应聘表或简历、*录用合同或聘书、*绩效考核、及公司内部相应奖惩通报情况。注“*”必备资料。)

(负责公司内部员工满意度的监测、评价,并将评价结果向总经理汇报或提交管理评审)

3.2 各部门

3.2.1负责配合综合部对录用人员实施考核与激励,按培训计划实施相关业务或技能培训。

3.2.2各部门提出内部培训需求,报人事管理组备案。

3.2.3对按计划组织实施部门级培训。

3.2.4培训结果呈报人事管理组存档。

4.工作程序(详见流程图)

4.1建立培训人员名录

所有与质量有关的各类人员都必须列入培训范围,并编制名册。

4.2确立人员需求的依据:

●公司年度营业计划;

●部门人员需求

4.3人员招聘

4.3.1根据年度营业计划,在每年的1月份,对公司的组织架构图,岗位职责进行检讨并修改,各部门主管根据岗位,确定人员需求,向人事管理组提出人员招募申请单,报总经理核准,制定招聘计划,对外发布招聘信息,以确保人员招聘补足率。

4.3.2招聘人员的渠道:a人才市场b网络招聘c 大中专院校d公司内部选拔。

4.3.3招聘对象:为具有专业知识并有工作经验的技术人才和大中专院校应届毕业生。不同岗位对任职人员的能力要求有所不同,招聘人员时,应根据岗位对产品质量的影响程度招聘合格的人员。4.3.4人事管理组对应聘表进行筛选,并统筹安排筛选后的应聘人员进行面试。面试通过者由人事管理组向被录取人员通知试用时间;并对其有关证件复印归档。

4.4员工考核

4.4.1对试用期满的员工,填写《考核表》进行考核,由直接主管进行评分,综合部进行监督。合格者给予录用,并签定劳动合同。

4.4.2公司每半年进行一次绩效考核,由直接主管,部门主管和领导分别进行评分,成绩优秀者给予晋升加薪,不合格者进行培训或调岗。

4.4员工培训

4.4.1组织各部门主管对不合格的人员进行培训,培训内容包括:要求培训的主要内容、项目类别、培训人数、培训时间、培训对象、责任部门、培训资源的提供等;

4.7记录的保存

4.7.1建立员工个人入职档案;

4.7.2保留相关的记录和资料。

5.记录

创建/修改

附件1:人力资源控制流程图

附件2:控制过程图