**高科技术有限公司文件
第 1 页 共 21 页 **内务管理制度
**行[2008] 1号
一、目的
为规范公司内务管理的工作流程,进一步提高员工精神风貌和工作绩效,特制定此规定。
二、适用范围
**。
三、管理组织机构
公司内务管理工作由各级行政部门(总部为行政管理本部、区域为行政管理中心、分公司为人事行政部)归口管理。
四、定义和术语
(一) 内务管理:是指公司对员工日常事务的管理,具体包括员工着装规范管理、员工行为规范管理、安全管理、设备管理、办公区域管理、来访接待管理、会议室/洽谈室管理、电话转接管理。
(二) 公司设备:包括车辆、信息线路、传真机、打印机、复印机、电脑、空调及办公用橱柜、桌椅等固定资产或低值易耗品。
(三) 双负责制:即第一责任人为使用人或所在部门负责人,第二责任人为各级行政部门负责人。
五、工作服、着装规范
(一) 工作服
1、各层级办公区前台接待岗、保安岗、秘书岗位以及红快上门人员、电话客服中心人员应配发工作服。(店面人员工作服配发根据门店管理本部相关制度或要求执行)
2、工作服的款式审批
见:工作服款式审批工作流程文件(HSBP-行-004)
3、工作服的制作:根据审定的服装款式以及数量、单价,由行政管理本部提报相关费用计划,经审定后制作。 密级:普通 **高科技术有限公司文件
第 2 页 共 21 页 4、工作服发放、回收:
(1) 上述岗位入职员工凭《到职通知书》至所属行政部门,填写《服装领用承诺书》后领取工作服。
(2) 工作服到达使用年限的,可领取新装。
(3) 员工因离职、异动等需归还工作服的,应将工作服清洗干净退回所属行政部门并收回《服装领用承诺书》。
(4) 员工应爱惜工作服,未到使用年限的损坏或丢失应按下表照价赔偿。
5、工作服使用年限及单价标准:
服装样式 使用年限 单位 服装单价标准(元)
西装套装(男) 2 套 200
西装套装(女) 2 套 200